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    • 簡(jiǎn)介:一、總則一、總則11目的目的為了提高工程造價(jià)咨詢單位為了提高工程造價(jià)咨詢單位下稱(chēng)下稱(chēng)“咨詢單位咨詢單位”的業(yè)務(wù)管理水平,規(guī)范工程的業(yè)務(wù)管理水平,規(guī)范工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)下稱(chēng)下稱(chēng)“咨詢業(yè)務(wù)咨詢業(yè)務(wù)”操作程序,明確咨詢業(yè)務(wù)操作人員的工作職責(zé)操作程序,明確咨詢業(yè)務(wù)操作人員的工作職責(zé),保證咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量和效果,特制定本操作指導(dǎo)規(guī)程。,保證咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量和效果,特制定本操作指導(dǎo)規(guī)程。12咨詢業(yè)務(wù)范圍咨詢業(yè)務(wù)范圍咨詢業(yè)務(wù)是指咨詢單位向委托人提供的專(zhuān)業(yè)咨詢服務(wù),主要包括建設(shè)項(xiàng)目咨詢業(yè)務(wù)是指咨詢單位向委托人提供的專(zhuān)業(yè)咨詢服務(wù),主要包括建設(shè)項(xiàng)目投資策劃、編制項(xiàng)目建議書(shū)與可行性研究報(bào)告、建設(shè)項(xiàng)目投資估算及建設(shè)項(xiàng)目投資策劃、編制項(xiàng)目建議書(shū)與可行性研究報(bào)告、建設(shè)項(xiàng)目投資估算及建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)評(píng)價(jià);編制或?qū)徍斯こ谈潘?、預(yù)算、竣工結(jié)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià);編制或?qū)徍斯こ谈潘?、預(yù)算、竣工結(jié)決算、項(xiàng)目后評(píng)估;項(xiàng)工程算、項(xiàng)目后評(píng)估;項(xiàng)工程中招投標(biāo)策劃,編制或?qū)徍斯こ陶袠?biāo)文件、招標(biāo)標(biāo)底、投標(biāo)報(bào)價(jià)、施工合同;中招投標(biāo)策劃,編制或?qū)徍斯こ陶袠?biāo)文件、招標(biāo)標(biāo)底、投標(biāo)報(bào)價(jià)、施工合同;建設(shè)項(xiàng)目各階段工程造價(jià)的確定、控制及合同管理建設(shè)項(xiàng)目各階段工程造價(jià)的確定、控制及合同管理含工程索賠的管理含工程索賠的管理、工程、工程造價(jià)的鑒證、工程造價(jià)的信息咨詢及其它相關(guān)的咨詢服務(wù)。造價(jià)的鑒證、工程造價(jià)的信息咨詢及其它相關(guān)的咨詢服務(wù)。13適用對(duì)象適用對(duì)象取得工程造價(jià)咨詢資質(zhì)、接受社會(huì)委托從事咨詢業(yè)務(wù)的咨詢單位。取得工程造價(jià)咨詢資質(zhì)、接受社會(huì)委托從事咨詢業(yè)務(wù)的咨詢單位。二、一般原則和程序二、一般原則和程序21一般原則一般原則咨詢業(yè)務(wù)的操作規(guī)程必須符合現(xiàn)行的法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件及行咨詢業(yè)務(wù)的操作規(guī)程必須符合現(xiàn)行的法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件及行業(yè)規(guī)定要求和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)文件要求,體現(xiàn)公正、公平、公開(kāi)執(zhí)業(yè)業(yè)規(guī)定要求和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)文件要求,體現(xiàn)公正、公平、公開(kāi)執(zhí)業(yè)原則,誠(chéng)實(shí)信用,講求信譽(yù)。原則,誠(chéng)實(shí)信用,講求信譽(yù)。22一般程序一般程序咨詢業(yè)務(wù)操作可由業(yè)務(wù)準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)實(shí)施及業(yè)務(wù)終結(jié)三個(gè)階段組成。操作的咨詢業(yè)務(wù)操作可由業(yè)務(wù)準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)實(shí)施及業(yè)務(wù)終結(jié)三個(gè)階段組成。操作的一般程序如下一般程序如下1、為取得咨詢項(xiàng)目開(kāi)展的各項(xiàng)工作,包括獲取業(yè)務(wù)信息,接受委托人的邀、為取得咨詢項(xiàng)目開(kāi)展的各項(xiàng)工作,包括獲取業(yè)務(wù)信息,接受委托人的邀請(qǐng),提供咨詢服務(wù)書(shū)等;請(qǐng),提供咨詢服務(wù)書(shū)等;2、簽訂咨詢合同,明確咨詢標(biāo)的、目的及相關(guān)事項(xiàng);、簽訂咨詢合同,明確咨詢標(biāo)的、目的及相關(guān)事項(xiàng);3、接受并收集咨詢服務(wù)所需的資料、踏勘現(xiàn)場(chǎng)、了解情況;、接受并收集咨詢服務(wù)所需的資料、踏勘現(xiàn)場(chǎng)、了解情況;4、制定咨詢實(shí)施方案;、制定咨詢實(shí)施方案;5、根據(jù)咨詢實(shí)施方案開(kāi)展工程造價(jià)的各項(xiàng)計(jì)量、確定、控制和其它工作;、根據(jù)咨詢實(shí)施方案開(kāi)展工程造價(jià)的各項(xiàng)計(jì)量、確定、控制和其它工作;6、形成咨詢初步成果并征詢有關(guān)各方的意見(jiàn);、形成咨詢初步成果并征詢有關(guān)各方的意見(jiàn);7、召開(kāi)咨詢成果的審定會(huì)議或簽批確定咨詢成果資料;、召開(kāi)咨詢成果的審定會(huì)議或簽批確定咨詢成果資料;8、咨詢成果交付與資料交接;、咨詢成果交付與資料交接;3、概預(yù)算人員1依據(jù)咨詢業(yè)務(wù)要求,執(zhí)行作業(yè)計(jì)劃,遵守有關(guān)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)與原則,對(duì)所承擔(dān)的咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量和進(jìn)度負(fù)責(zé);2根據(jù)咨詢實(shí)施方案要求,展開(kāi)本職咨詢工作,選用正確的咨詢數(shù)據(jù)、計(jì)算方法、計(jì)算公式、計(jì)算程序,做到內(nèi)容完整、計(jì)算準(zhǔn)確、結(jié)果真實(shí)可靠;3對(duì)實(shí)施的各項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真自校,做好咨詢質(zhì)量的自主控制。咨詢成果經(jīng)校審后,負(fù)責(zé)按校審意見(jiàn)修改;4完成的咨詢成果符合規(guī)定要求,內(nèi)容表述清晰規(guī)范。33咨詢成果文件的質(zhì)量控制程序?yàn)楸WC咨詢成果文件的質(zhì)量,所有咨詢成果文件在簽發(fā)前應(yīng)經(jīng)過(guò)審核程序,成果文件涉及計(jì)量或計(jì)算工作的,還應(yīng)在審核前實(shí)施校核程序。校核人員和審核人員的職責(zé)如下1、校核人員1熟悉咨詢業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)資料和咨詢?cè)瓌t,對(duì)咨詢成果進(jìn)行全面校核,對(duì)所校核的咨詢內(nèi)容的質(zhì)量負(fù)責(zé);2校核咨詢使用的各種資料和咨詢依據(jù)是否正確合理,引用的技術(shù)經(jīng)濟(jì)參數(shù)及計(jì)價(jià)方式是否正確;3校核咨詢業(yè)務(wù)中的數(shù)據(jù)引用、計(jì)算公式、計(jì)算數(shù)量、軟件使用是否符合規(guī)定的咨詢?cè)瓌t和有關(guān)規(guī)定,計(jì)算數(shù)字是否正確無(wú)誤,咨詢成果文件的內(nèi)容與深度是否符合規(guī)定,能否滿足使用要求,各分項(xiàng)內(nèi)容是否一致,是否完整,有無(wú)漏項(xiàng);4校核人員在校審記錄單上列述校核出的問(wèn)題,交咨詢成果原編制人員修改,修改后進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核后方能簽署并提交審核。2、審核人員1審核人員參與咨詢業(yè)務(wù)準(zhǔn)備階段的工作,協(xié)調(diào)制訂咨詢實(shí)施方案,審核咨詢條件和成果文件,對(duì)所審核的咨詢內(nèi)容的質(zhì)量負(fù)責(zé);2審核咨詢?cè)瓌t、依據(jù)、方法是否符合咨詢合同的要求與有關(guān)規(guī)定,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、重要計(jì)算公式和計(jì)算方法以及軟件使用是否正確,檢驗(yàn)關(guān)鍵性的計(jì)算結(jié)果;3重點(diǎn)審核咨詢成果的內(nèi)容是否齊全、有無(wú)漏項(xiàng),采用的技術(shù)經(jīng)濟(jì)參數(shù)與標(biāo)準(zhǔn)是否恰當(dāng),計(jì)算與編制的原則、方法是否正確合理,各專(zhuān)業(yè)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)是否一致,咨詢成果說(shuō)明是否規(guī)范,論述是否通順,內(nèi)容是否完整正確,檢查關(guān)鍵數(shù)據(jù)及相互關(guān)系;4審核人員在校審記錄單上列述審核出的問(wèn)題,交咨詢成果原編制人員進(jìn)行修改,修改后進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核后方可簽署。3、每份咨詢成果文件的編制、校核、審核人員須由不同人員擔(dān)任。
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    • 簡(jiǎn)介:淡江大學(xué)??诰攀钠?學(xué)生事務(wù)處九十二學(xué)年度第一學(xué)期學(xué)生事務(wù)處九十二學(xué)年度第一學(xué)期學(xué)生事務(wù)會(huì)議紀(jì)錄學(xué)生事務(wù)會(huì)議紀(jì)錄時(shí)間九十二年十二月三日星期三下午二時(shí)十分至四時(shí)十分地點(diǎn)淡水校園驚聲大樓國(guó)際會(huì)議廳主持蔣學(xué)務(wù)長(zhǎng)定安記錄王鳴靜、饒淑媛列席指導(dǎo)張校長(zhǎng)紘炬、張副校長(zhǎng)家宜出列席詳簽到表壹、主席報(bào)告壹、主席報(bào)告一、謝謝各位委員參與今天會(huì)議。今天會(huì)議主要是討論導(dǎo)師制度,教育部對(duì)本校評(píng)鑑報(bào)告中,認(rèn)為本校師生比宜降低,故導(dǎo)師制度仍有改善空間,所以透過(guò)會(huì)議希望各委員提出寶貴意見(jiàn)集思廣益,使導(dǎo)師制度推行更完善。二、開(kāi)學(xué)至今同學(xué)到諮輔組尋求輔導(dǎo)或諮商等問(wèn)題不少,而且從9月到11月已有30位同學(xué)接受輔導(dǎo),所以會(huì)議中請(qǐng)諮輔組作一專(zhuān)題報(bào)告E世代文明病在淡江;希望各位委員瞭解學(xué)生面臨之各種問(wèn)題,俾利老師在輔導(dǎo)同學(xué)時(shí)作為參考。貳、專(zhuān)題報(bào)告貳、專(zhuān)題報(bào)告詳書(shū)面資料詳書(shū)面資料參、各組工作報(bào)告參、各組工作報(bào)告詳書(shū)面資料詳書(shū)面資料肆、討論提案肆、討論提案提案一淡江大學(xué)社團(tuán)指導(dǎo)老師聘任及輔導(dǎo)社團(tuán)實(shí)施細(xì)則草案,提請(qǐng)討論。課外活動(dòng)輔導(dǎo)組提說(shuō)明一、本校歷年來(lái)聘任社團(tuán)指導(dǎo)老師並無(wú)詳細(xì)之聘任方法及實(shí)施細(xì)則可供遵循,故擬增訂細(xì)則,讓社團(tuán)指導(dǎo)老師之聘任更臻完備。二、淡江大學(xué)社團(tuán)指導(dǎo)老師聘任及輔導(dǎo)社團(tuán)實(shí)施細(xì)則草案)。決議通過(guò)。提案二擬修定本校導(dǎo)師制實(shí)施規(guī)則,提請(qǐng)討論。生活輔導(dǎo)組提)說(shuō)明一、教育部92年5月30日來(lái)函指示本部將依法廢止「中等以上學(xué)校導(dǎo)師制實(shí)施辦法」,學(xué)校應(yīng)依「教師法」第十七條規(guī)定訂定教師擔(dān)任導(dǎo)師辦法,經(jīng)校務(wù)會(huì)議通過(guò)後實(shí)施,並公告周知。二、本校為降低師生比,使師生互動(dòng)良好、學(xué)生獲得更多、更好的照護(hù),擬採(cǎi)行雙導(dǎo)師制,評(píng)估說(shuō)明。三、配合新導(dǎo)師制度,擬修訂導(dǎo)師制實(shí)施規(guī)則。決議保留。伍、臨時(shí)動(dòng)議伍、臨時(shí)動(dòng)議一、運(yùn)管系羅主任孝賢近日商管大樓發(fā)生多起電腦或單槍失竊案,建議將商管9樓靠走廊之窗簾取下,以降低失竊率。二、軍訓(xùn)室姚主任榮臺(tái)商管大樓及圖書(shū)館近日失竊事件嚴(yán)重,請(qǐng)各老師利用上課機(jī)會(huì),提醒同學(xué)小心自身財(cái)物。第九十四期淡江大學(xué)???三、洪總務(wù)長(zhǎng)欽仁一已發(fā)OA提醒全校同仁,下班時(shí)注意門(mén)窗是否確實(shí)關(guān)閉,避免發(fā)生失竊案。二商管9樓靠走道窗簾拆除問(wèn)題,會(huì)請(qǐng)人實(shí)地了解後決定如何處理。三請(qǐng)上課老師提早下課時(shí),提醒各樓工友鎖門(mén),避免設(shè)備失竊。四、學(xué)生議會(huì)李健瑋同學(xué)一大二同學(xué)反應(yīng)游泳證收費(fèi)500元太貴了,可否降價(jià)游泳館殘障設(shè)施可否加強(qiáng)以保障殘障同學(xué)權(quán)益。二同學(xué)反應(yīng)選課方面,希望恢復(fù)在寒假初實(shí)施選課,並恢復(fù)加簽制度。三學(xué)生在學(xué)生議會(huì)版上反應(yīng),網(wǎng)路言論不當(dāng)懲處記過(guò)是否太過(guò)嚴(yán)格五、體育室王主任儀祥一游泳證太貴問(wèn)題,專(zhuān)簽核準(zhǔn)後執(zhí)行,降價(jià)問(wèn)題需通盤(pán)考量。二游泳池有關(guān)殘障設(shè)施問(wèn)題,目前有工讀生可以從旁協(xié)助,至於如何加強(qiáng)硬體設(shè)施,將參考公私立學(xué)校游泳池設(shè)施後,再提出改善計(jì)畫(huà)。六、傅教務(wù)長(zhǎng)錫壬有關(guān)選課問(wèn)題,新、舊制何者佳,經(jīng)本處同仁研議咸認(rèn)為維持「假期選課為宜」。七、蔣學(xué)務(wù)長(zhǎng)定安懲處問(wèn)題,因?qū)W生已涉及違法,所以學(xué)校懲處實(shí)際上較法律為輕,且已和當(dāng)事學(xué)生溝通過(guò)。陸、張副校長(zhǎng)家宜指導(dǎo)致詞陸、張副校長(zhǎng)家宜指導(dǎo)致詞一、今天是蔣學(xué)務(wù)長(zhǎng)上任主持的第一次學(xué)生事務(wù)會(huì)議,學(xué)務(wù)處這學(xué)期除諮輔組胡組長(zhǎng)、保健組張組長(zhǎng)沒(méi)變動(dòng)外,其他四組(生輔組、課外組、僑輔組及就輔組)組長(zhǎng)皆新任,各組組長(zhǎng)雖然變動(dòng)很大,但從會(huì)議書(shū)面報(bào)告資料中可看出各項(xiàng)工作皆順利推動(dòng),在此要肯定各位同仁工作之辛勞。二、會(huì)議提案中討論之導(dǎo)師制度,是希望各委員提出意見(jiàn),作為承辦單位思考評(píng)估之參考;請(qǐng)承辦單位作更詳細(xì)、完整調(diào)查及清楚之?dāng)?shù)據(jù)說(shuō)明,提下次會(huì)議再討論。三、近日電腦失竊案嚴(yán)重,圖書(shū)館失竊案亦不少,請(qǐng)各位教學(xué)主管、老師提醒同學(xué),提高警覺(jué)小心個(gè)人財(cái)物。四、游泳池最佳容量是250人,為達(dá)服務(wù)品質(zhì)所以有人數(shù)限制,希望經(jīng)由「以價(jià)制量」方式來(lái)保持游泳池高品質(zhì)服務(wù);而游泳證費(fèi)用太貴問(wèn)題,將再評(píng)估考量。柒、散會(huì)柒、散會(huì)
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    • 簡(jiǎn)介:十四、出差手續(xù)及出差費(fèi)支付規(guī)定十四、出差手續(xù)及出差費(fèi)支付規(guī)定(一)通則第一條第一條目的本規(guī)定旨在確定公司干部和職工因公司業(yè)務(wù)出差的手續(xù)及差旅費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)。由于出差目的、性質(zhì)、時(shí)間及費(fèi)用支出千差萬(wàn)別,難作統(tǒng)一規(guī)定,故本規(guī)定僅作一般性規(guī)定。第二條第二條例外本規(guī)定未涉及事項(xiàng),均依有關(guān)細(xì)則處理。對(duì)海外出差,作另行規(guī)定。第三條第三條出差類(lèi)別出差分為“近距離外出”、“當(dāng)日出差(當(dāng)日回來(lái))”和“住宿出差”三類(lèi)。第四條第四條近距離外出近距離外出是指利用交通工具或徒步,以公司總部為中心,在半徑公里范圍之內(nèi)的外出。外出范圍由總務(wù)科長(zhǎng)與總經(jīng)理協(xié)商決定。在必要時(shí),近距離外出可變更為當(dāng)日出差,或作住宿出差處理。第五條第五條當(dāng)日出差當(dāng)日出差,是指從公司出發(fā)后,當(dāng)日可返回的出差。當(dāng)日出差的地域范圍由總務(wù)科長(zhǎng)和總經(jīng)理協(xié)商決定。但它不得與前條所屬地域重復(fù)。地理偏僻或交通不便地區(qū),可按住宿出差處理。第六條第六條住宿出差住宿出差,是指當(dāng)日出差地較遠(yuǎn),通常需要住宿的出差。因出差內(nèi)容和需要時(shí)間的差別,有些住宿出差也可以作為近距離外出或當(dāng)日出差處理。第七條第七條出差路線及時(shí)間出差路線一般應(yīng)選擇最短而且最方便的線路,應(yīng)盡量減少出差所用時(shí)間。出差途中如遇天災(zāi)人禍等不可抗拒因素,需改變路線時(shí),應(yīng)得到總務(wù)科長(zhǎng)同意,按實(shí)際旅費(fèi)支付。第八條第八條私人旅行兼公務(wù)出差職工私人旅行兼公務(wù)出差時(shí),公司僅向其支付用于公務(wù)出差部分的差旅費(fèi)。第九條第九條出差費(fèi)出差費(fèi)在區(qū)分“近距離外出差”、“當(dāng)日出差”和“住宿出差”的前提下分別支付。第十條第十條出差費(fèi)內(nèi)容1出差費(fèi)包括以下內(nèi)容(1)鐵路船舶飛機(jī)票費(fèi);(2)交通費(fèi);(3)出差補(bǔ)貼;(4)住宿費(fèi);(5)通信費(fèi);(6)伴隨出差發(fā)生的其他正當(dāng)費(fèi)用。當(dāng)日出差者完成出差任務(wù),回公司后,應(yīng)填寫(xiě)出差日?qǐng)?bào),提交給主管領(lǐng)導(dǎo)。第二十二條第二十二條近距離外出與當(dāng)日出差的出差費(fèi)近距離外出,僅對(duì)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。當(dāng)日出差,依以下標(biāo)準(zhǔn)支付出差補(bǔ)貼和交通費(fèi)。第二十三條第二十三條出差費(fèi)預(yù)付日常性的當(dāng)日出差費(fèi),可依據(jù)出差計(jì)劃表提出概算,并預(yù)付出差費(fèi)。第二十四條第二十四條住宿費(fèi)支付當(dāng)日出差如遇緊急情況或其他不可抗拒的原因,需在外住宿時(shí),按住宿出差的有關(guān)規(guī)定支付住宿費(fèi)。但前提是需與主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,并得到其批準(zhǔn)。(三)住宿出差第二十五條第二十五條出差申請(qǐng)出差者必須事先提出出差計(jì)劃表,提交主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第二十六條第二十六條出差費(fèi)預(yù)付出差者依據(jù)批復(fù)的出差計(jì)劃表,向財(cái)務(wù)科提出出差費(fèi)概算,并申請(qǐng)預(yù)付出差費(fèi)。財(cái)務(wù)科對(duì)未精算上次出差費(fèi)者,拒絕預(yù)付出差費(fèi)。第二十七條第二十七條出差日?qǐng)?bào)出差者必須每日自出差地向主管領(lǐng)導(dǎo)寄送出差日?qǐng)?bào)一式兩份。但出差時(shí)間為兩天者,可回公司后提交。對(duì)不按規(guī)定郵送或提交出差日?qǐng)?bào)者,停發(fā)相應(yīng)的出差補(bǔ)貼,但經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為不得已情況除外。第二十八條第二十八條出差費(fèi)精算出差者回公司后,應(yīng)于兩日以內(nèi)填寫(xiě)出差費(fèi)表,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,提交給財(cái)務(wù)科,以作結(jié)算。如出差者回公司后遇公休日,原則上應(yīng)在翌日辦理出差費(fèi)結(jié)算。第二十九條第二十九條住宿出差費(fèi)對(duì)住宿出差者依下列標(biāo)準(zhǔn)支付鐵路、船舶、飛機(jī)票費(fèi)、補(bǔ)貼住宿費(fèi)和交通費(fèi)。第三十條第三十條指定旅館住宿出差者原則上應(yīng)在公司指定的旅館住宿。如變更旅館,須事先進(jìn)行聯(lián)系。第三十一條第三十一條利用快速列車(chē)或飛機(jī)出差在特殊情況下,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可搭乘快速列車(chē)或飛機(jī)出差。除總經(jīng)理外,一般乘普通艙。(四)特別旅費(fèi)處理第三十二條第三十二條免費(fèi)住宿出席招待會(huì)、客戶接待出差、投宿于公司駐外機(jī)構(gòu)時(shí),不支付住宿費(fèi)。來(lái)往于公司總部和各事業(yè)部之間的出差,原則上必須利用公司的住宿設(shè)施。投宿于親友家時(shí),支付50的住宿費(fèi)。第三十三條第三十三條長(zhǎng)期滯留在同一地區(qū)連續(xù)停留超過(guò)七日時(shí),視為長(zhǎng)期滯留出差。第三十四條第三十四條特殊業(yè)務(wù)出差
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    • 簡(jiǎn)介:八、公司來(lái)賓參觀接待規(guī)定八、公司來(lái)賓參觀接待規(guī)定第一條第一條為了促進(jìn)公共關(guān)系、擴(kuò)大宣傳效果、兼顧公司機(jī)密,特制定本規(guī)定。第二條第二條參觀種類(lèi)1定時(shí)參觀先以公文或電話預(yù)先約定參觀時(shí)間與范圍。(1)團(tuán)體參觀機(jī)關(guān)、學(xué)校或社會(huì)團(tuán)體約定來(lái)廠參觀者。(2)貴賓參觀政府首長(zhǎng)、社會(huì)名流以及國(guó)內(nèi)外各大企業(yè)負(fù)責(zé)人,經(jīng)公司允準(zhǔn)來(lái)廠參觀者。(3)普通參觀一般客戶或業(yè)務(wù)有關(guān)人員來(lái)廠參觀者。2臨時(shí)參觀因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)決定來(lái)廠參觀者。第三條第三條接待方式1團(tuán)體參觀凡參觀人數(shù)能在會(huì)客室容納者,均以煙茶招待,否則一律免于招待,至于陪同人員由管理部協(xié)調(diào)有關(guān)單位決定。2貴賓參觀按公司通知以咖啡、西點(diǎn)、冷飲、煙茶或其他方式招待,并由公司高級(jí)人員賠同或由有關(guān)單位招待。3普通參觀以煙茶招待,由管理部門(mén)或有關(guān)部門(mén)派員陪同。4臨時(shí)參觀同普通參觀。第四條第四條參觀規(guī)則1貴賓參觀及團(tuán)體參觀由公司核準(zhǔn)并于參觀前三日將參觀通知單填送各工地管理部門(mén),以憑接待,如事出較急,先以電話通知,后補(bǔ)通知單。2普通參觀由各部經(jīng)理核準(zhǔn),并于參觀前一日將參觀通知單填送工地,以利接待,但參觀涉及兩個(gè)部以上者,應(yīng)比照?qǐng)F(tuán)體參觀辦理。3臨時(shí)參觀由各部(副)經(jīng)理核定,并于參觀前一小時(shí)以電話通知各工地管理部辦理接待,如參觀涉及兩上部以上者,應(yīng)商請(qǐng)管理部協(xié)調(diào)辦理。4未經(jīng)核準(zhǔn)的參觀人員,一律拒絕參觀,擅自率領(lǐng)參觀人員參觀者,應(yīng)按泄露商業(yè)機(jī)密論。5參觀人員除特準(zhǔn)者外,一律婉拒拍照,并由陪同參觀人員委婉說(shuō)明。第五條第五條本規(guī)定如有未盡事宜,需隨時(shí)檢討修正。第六條第六條本規(guī)定呈報(bào)公司核準(zhǔn)后公布施行。八、公司來(lái)賓參觀接待規(guī)定八、公司來(lái)賓參觀接待規(guī)定第一條第一條為了促進(jìn)公共關(guān)系、擴(kuò)大宣傳效果、兼顧公司機(jī)密,特制定本規(guī)定。第二條第二條參觀種類(lèi)1定時(shí)參觀先以公文或電話預(yù)先約定參觀時(shí)間與范圍。(1)團(tuán)體參觀機(jī)關(guān)、學(xué)?;蛏鐣?huì)團(tuán)體約定來(lái)廠參觀者。(2)貴賓參觀政府首長(zhǎng)、社會(huì)名流以及國(guó)內(nèi)外各大企業(yè)負(fù)責(zé)人,經(jīng)公司允準(zhǔn)來(lái)廠參觀者。(3)普通參觀一般客戶或業(yè)務(wù)有關(guān)人員來(lái)廠參觀者。2臨時(shí)參觀因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)決定來(lái)廠參觀者。第三條第三條接待方式1團(tuán)體參觀凡參觀人數(shù)能在會(huì)客室容納者,均以煙茶招待,否則一律免于招待,至于陪同人員由管理部協(xié)調(diào)有關(guān)單位決定。2貴賓參觀按公司通知以咖啡、西點(diǎn)、冷飲、煙茶或其他方式招待,并由公司高級(jí)人員賠同或由有關(guān)單位招待。3普通參觀以煙茶招待,由管理部門(mén)或有關(guān)部門(mén)派員陪同。4臨時(shí)參觀同普通參觀。第四條第四條參觀規(guī)則1貴賓參觀及團(tuán)體參觀由公司核準(zhǔn)并于參觀前三日將參觀通知單填送各工地管理部門(mén),以憑接待,如事出較急,先以電話通知,后補(bǔ)通知單。2普通參觀由各部經(jīng)理核準(zhǔn),并于參觀前一日將參觀通知單填送工地,以利接待,但參觀涉及兩個(gè)部以上者,應(yīng)比照?qǐng)F(tuán)體參觀辦理。3臨時(shí)參觀由各部(副)經(jīng)理核定,并于參觀前一小時(shí)以電話通知各工地管理部辦理接待,如參觀涉及兩上部以上者,應(yīng)商請(qǐng)管理部協(xié)調(diào)辦理。4未經(jīng)核準(zhǔn)的參觀人員,一律拒絕參觀,擅自率領(lǐng)參觀人員參觀者,應(yīng)按泄露商業(yè)機(jī)密論。5參觀人員除特準(zhǔn)者外,一律婉拒拍照,并由陪同參觀人員委婉說(shuō)明。第五條第五條本規(guī)定如有未盡事宜,需隨時(shí)檢討修正。第六條第六條本規(guī)定呈報(bào)公司核準(zhǔn)后公布施行。
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    • 簡(jiǎn)介:XXXX軟件股份有限公司文書(shū)管理制度軟件股份有限公司文書(shū)管理制度第一章總則第一條為確保公司的文書(shū)事務(wù)正常順利進(jìn)行,促進(jìn)與提高組織管理工作的效率,特制定本制度。第二條本制度所指文書(shū),包括以下內(nèi)容1、高層決策文件以及對(duì)基層下達(dá)的文件2、會(huì)議文件、紀(jì)要與傳閱文件3、公司規(guī)定的各項(xiàng)基本制度4、業(yè)務(wù)工作往來(lái)公文、信件、傳真5、公司購(gòu)置的圖書(shū)、報(bào)刊、雜志第三條全部文書(shū)歸公司所有并收藏,任何個(gè)人不得占有。第四條必須嚴(yán)格保守公司文件的機(jī)密。第五條凡公司重要事宜的指示、請(qǐng)示、匯報(bào)、報(bào)告、傳達(dá)、答復(fù)等等,一律以書(shū)面形式進(jìn)行。第六條文件的起草、領(lǐng)取與寄送,原則上由公司行政部負(fù)責(zé)。第二章文件的起草文件的起草第七條凡公司內(nèi)的公務(wù)文件,除有特殊規(guī)定外,一律依照本制度制作。發(fā)往公司以外的文件除有特殊規(guī)定外,也適用本制度。第八條公務(wù)文件應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,一事一議,語(yǔ)言措辭力求準(zhǔn)確規(guī)范。第九條文件的起草必須征得主管同意,并且在主管有了明確的決定之后進(jìn)行。文件起草只是一個(gè)“文書(shū)化”的過(guò)程與結(jié)果。第十條文件上應(yīng)有公司制發(fā)單位規(guī)定的編碼,還應(yīng)標(biāo)明與此份文件有關(guān)的關(guān)鍵詞及復(fù)文文件的號(hào)碼和年月日,以便處理。第十一條在文件有必要加蓋公司印章時(shí),須經(jīng)主管同意批準(zhǔn)后,去印章保管員處申請(qǐng)加蓋公司印章。第二十五條收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括文件、郵件、報(bào)刊、信件、傳真的發(fā)送、登記,以及特殊文件資料的遞送。第二十六條文書(shū)由行政辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽收,并分類(lèi)登記。第二十七條簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文書(shū)的要求報(bào)送給有關(guān)部門(mén)和人員,不得積壓遲誤,屬于急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。第二十八條對(duì)于貴重物品、匯款、郵包,要進(jìn)行專(zhuān)門(mén)登記,并由個(gè)人簽字領(lǐng)取。收件登記表詳見(jiàn)附表2。第二十九條寫(xiě)明各部門(mén)或個(gè)人收啟的,如系公文應(yīng)主動(dòng)送行政部登記處理。第三十條未經(jīng)登記的文書(shū)材料,不得先行使用、閱讀。第一節(jié)第一節(jié)文件管理文件管理第三十一條公司文件分為電子文檔和紙質(zhì)文稿兩種形式,按其重要性和機(jī)密程度,由行政辦公室確認(rèn)以一種或兩種形式發(fā)放,分類(lèi)處理和歸檔,保存?zhèn)洳椤5谌l不宜向公司以外人員透露內(nèi)容的文件屬于機(jī)密文件,核稿人應(yīng)注明“保密”字樣,并請(qǐng)示簽發(fā)人,確定報(bào)送范圍。機(jī)密文件按保密規(guī)定,由專(zhuān)人印制、報(bào)送。第三十三條普通文件無(wú)秘級(jí),可在公司員工層內(nèi)部流通,供員工參考。第三十四條文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)專(zhuān)送或郵寄。送件人應(yīng)將文件名稱(chēng)、報(bào)送日期、簽發(fā)部門(mén)(人)、接件人等事項(xiàng)登記在冊(cè)備查,并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。機(jī)密文件應(yīng)由專(zhuān)人按核定的范圍報(bào)送。文件發(fā)放登記表見(jiàn)附表3。第三十五條有必要在各部門(mén)傳閱的文件,必須附上“文件閱辦登記表”,按規(guī)定欄目填寫(xiě),并最終交還文件管理人。文件閱辦登記表見(jiàn)附表4。第三十六條個(gè)人不得保存公司文件,借閱文件應(yīng)及時(shí)歸還,調(diào)離公司的員工應(yīng)將文件清理移交。第三十七條對(duì)于公司領(lǐng)導(dǎo)做出指示的文件,行政辦公室應(yīng)及時(shí)組織傳達(dá)和落實(shí)。第三十八條下發(fā)的與部門(mén)有關(guān)的文件,在處理意見(jiàn)上如果存在分歧,應(yīng)上報(bào)或請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),由上級(jí)裁決。第二節(jié)第二節(jié)圖書(shū)管理圖書(shū)管理
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    • 簡(jiǎn)介:一、公司印信管理規(guī)定一、公司印信管理規(guī)定第一條第一條印信的種類(lèi)1印鑒公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章。2職章刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。3部門(mén)章刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章其不對(duì)外單位的部門(mén)章可加注“對(duì)內(nèi)專(zhuān)用”。4職銜簽字章刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。第二條第二條印信的使用規(guī)定1對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政策行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)的行文,蓋總經(jīng)理職章。2以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類(lèi)規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。3以部門(mén)名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。4各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公、民營(yíng)事業(yè)機(jī)構(gòu)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門(mén)章。第三條第三條印信的監(jiān)印1總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用章需由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。2總經(jīng)理職銜簽字章需核定由管理部主管為監(jiān)印人員。3經(jīng)理職銜簽字章及部門(mén)章需由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。第四條第四條印信蓋用1文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”,經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用?。?監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印信存檔。第五條第五條各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情況,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。第六條第六條監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)批示文件,不得擅自用印,違者將受處分。第七條第七條印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)備案,外并應(yīng)依法公告作廢。第八條第八條本規(guī)定經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,核發(fā)時(shí)亦同。一、公司印信管理規(guī)定一、公司印信管理規(guī)定第一條第一條印信的種類(lèi)1印鑒公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章。2職章刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。3部門(mén)章刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章其不對(duì)外單位的部門(mén)章可加注“對(duì)內(nèi)專(zhuān)用”。4職銜簽字章刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。第二條第二條印信的使用規(guī)定1對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政策行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)的行文,蓋總經(jīng)理職章。2以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類(lèi)規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。3以部門(mén)名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。4各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公、民營(yíng)事業(yè)機(jī)構(gòu)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門(mén)章。第三條第三條印信的監(jiān)印1總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用章需由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。2總經(jīng)理職銜簽字章需核定由管理部主管為監(jiān)印人員。3經(jīng)理職銜簽字章及部門(mén)章需由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。第四條第四條印信蓋用1文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”,經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印;2監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印信存檔。第五條第五條各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情況,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。第六條第六條監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)批示文件,不得擅自用印,違者將受處分。第七條第七條印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)備案,外并應(yīng)依法公告作廢。第八條第八條本規(guī)定經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,核發(fā)時(shí)亦同。
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