erp系統(tǒng)財務(wù)模塊獲利能力分析設(shè)計

1、第30卷第19期Vol30No19企業(yè)技術(shù)開發(fā)TECHNOLOGICALDEVELoPMENTOFENTERPRISE2011年lO月Oct201lERP系統(tǒng)財務(wù)模塊獲利能力分析設(shè)計楊晶(中國石油撫順石化公司，遼寧撫順113008)摘要：ERP系統(tǒng)的集成性是其最大的特點，也是其最大的優(yōu)勢體現(xiàn)為一套標準、一個界面、一個系統(tǒng)。文章以ERP財務(wù)管理模塊荻利流程設(shè)計為倒介紹了一種實現(xiàn)分析財務(wù)管理獲利能力的設(shè)計方法。關(guān)鍵詞：ERP；獲利能力；利潤

2、中心中圖分類號：F275文獻標識碼：A文章編號：1006—8937(2011)19—0132—02EnterpriseResourcesPlanningprofitabilityanalysisoffinancialmanagementsystemsdesignYANGJing(PetroChinaFushunPetrcchemiealCompany，Vushun，1iaoningII3008，China)Abstract：Theint

3、egrationisthegreatestfeatureandadvantageofEnterpriseResourcesPlanningSystemreflectedasonestandardoHeinterface，onesystemThistextdescribesadesignmethodofimplementatiagfinancialmanagement，profitabilityanalysiswith8profitpro

4、cessdesignOfERPfinancialmanagementmoduleforexampleKeywords：EnterpriseResourcesPlanning；earningpower；profitcenter中國石油的發(fā)展戰(zhàn)略是建設(shè)國際綜合性能源公司，沒有信息化的支持是不可能的。十七大提山了工業(yè)化和信息化的融合揭示r我國正處在由下業(yè)經(jīng)濟向信息經(jīng)濟過渡的階段，應(yīng)該深入貫徹和執(zhí)行十七大提出的精神不斷提高自身的信息化水平，真正

5、做到把信息化融合到業(yè)務(wù)當中要借助信息技術(shù)的服務(wù)，借助全球性領(lǐng)先的經(jīng)驗提高食、lk的綜合競爭力。中國石油的發(fā)展戰(zhàn)略是建設(shè)綜合性同際能源公司，信息化是實現(xiàn)這一目標的有力保障。信息化建設(shè)作為支持主營業(yè)務(wù)發(fā)展、提高生產(chǎn)經(jīng)營管理水平、促進經(jīng)濟發(fā)展、提升企業(yè)競爭力的重要舉措，早日建成以ERP為核心的統(tǒng)一信息系統(tǒng)平臺，可以為公司發(fā)展提供強有力的支撐。lERP概述’ERP是企業(yè)資源計劃(EnterpriseResourcesPlanning)的簡稱是一

6、種企業(yè)管理的思想強調(diào)劉個業(yè)內(nèi)部甚至外部資源進行優(yōu)化配置、提高利川效率ERP的理論基礎(chǔ)是需要對企業(yè)所擁有的資源基丁所有者權(quán)益最大化的戰(zhàn)略I：_1標，進行資源預(yù)測、資源汁劃、汁劃執(zhí)行和執(zhí)行后評估的閉環(huán)管理。為了將ERP理念巫好地與企業(yè)業(yè)務(wù)進行結(jié)合，一些軟件公司基于這種先進的企業(yè)管理理念井發(fā)了高度集成化的商業(yè)套裝軟件。我”j目前所說的ERP在很多情況下指的是這種ERP軟件系統(tǒng)，該系統(tǒng)能夠?qū)⒇攧?wù)、采購、分銷、制造和其它業(yè)務(wù)功能進行合理集成，從而

7、幫助企業(yè)提高管理水平，規(guī)范、優(yōu)化企業(yè)的、Ik務(wù)流程，標準化信息數(shù)據(jù)，提升企業(yè)的決策支持效率給企業(yè)帶來效益。隨著實踐和發(fā)展，ERP至今已有了更深收稿日期：2011—07—15作者簡介：揚晶(1976一)，士天津人，大學(xué)本科工程師，研究方向財務(wù)管理的內(nèi)涵，如提升氽業(yè)管理水平，優(yōu)化生產(chǎn)流程，控制采購、銷售過程強化財務(wù)管理、提高獲利能力等。ERP發(fā)展歷程示意圖如圖1所示?！啊?舢i‘Ⅲ圖1ERP發(fā)展歷程示意圖2業(yè)務(wù)流程設(shè)計功能描述業(yè)務(wù)流程沒計足

8、實施ERP項目的關(guān)鍵任務(wù)。根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求整合業(yè)務(wù)流程，能夠更加有效地管理業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)功能集成和管理集成，實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面的改善。以財務(wù)模塊為核心的成熟ERP系統(tǒng)要具備如下設(shè)計功能：①針對實際情況建立業(yè)務(wù)模犁，基于這個建模手段和方法實現(xiàn)特定功能實現(xiàn)財務(wù)核算功能應(yīng)用。②具備財務(wù)、采購、銷售、生產(chǎn)和人力資源5個基本子系統(tǒng)。要具備與企業(yè)在遙的相關(guān)信息應(yīng)用系統(tǒng)(如DCS、CAD、MES)的接口，并實現(xiàn)無縫的數(shù)據(jù)通訊

9、與集成。針對實際情況建訌業(yè)務(wù)模型基了二這個建模手段和方法實現(xiàn)特定功能③實現(xiàn)物流、信息流和資金流的完整過程，實現(xiàn)資金流、物流同步財務(wù)核算、實現(xiàn)生產(chǎn)的『司步計劃，實現(xiàn)企萬方數(shù)據(jù)第30卷第19期楊晶：ERP系統(tǒng)財務(wù)模塊獲利能力分析沒f133業(yè)生產(chǎn)成本控制。④實現(xiàn)物流、信息流和資金流的過程控制，比如在物流過程中，要具備發(fā)票、訂單和出入庫單的二單匹配控制；在訂單過程中要具備庫存、信用度、財務(wù)預(yù)算等多點控制；要具備多級的_r：作流控制等。⑤要具備一

10、定的客戶化開發(fā)平臺或工具，這樣的平臺和工具至少需要支持客戶對輸出信息的任意采集和編排。3業(yè)務(wù)流程設(shè)計通過在獲利能力分析模塊的直接過賬，可以在財務(wù)會計數(shù)據(jù)基礎(chǔ)|：補充相表l系統(tǒng)流程變量設(shè)計(部分)字段名稱描述R／O／C用戶操作，數(shù)值注釋主營、Ik務(wù)收入主營業(yè)務(wù)收入O2000主營業(yè)務(wù)成本主營業(yè)務(wù)成本O200主營業(yè)務(wù)稅金主營、渺務(wù)稅金Ol()o成本中心提供該作業(yè)類型的成本中心代碼CN／A作業(yè)類型需要編制價格計劃的作業(yè)類型代碼CN／A成本中心組

11、提供該作，№類型的成本中心組CN／A作業(yè)類型組需要編制價格汁劃作業(yè)類犁組CN／A絳營范嗣在哪個經(jīng)營范嗣卜創(chuàng)建行項目R7550單位名稱基J：成本核算過賬是為r成本核算的R選七記賬13期記賬H期R16，012008默認當前日期過賬期間記賬期間Ol項日號獲利分析中的行項日號O憑證類型創(chuàng)建憑證的號碼，系統(tǒng)自動給號c不可填寫會計年度記賬年度O2008記錄類型獲利分析行項日來源RB直接過賬關(guān)業(yè)務(wù)統(tǒng)計信息，滿足款利分析與評價的特殊需要。①提出獲利能力

12、分析手工直接過賬請求。當獲利分析需要手工直接過賬的時候，提出申請。財務(wù)負責人審批，通過后成本會計在系統(tǒng)巾執(zhí)行并檢查數(shù)據(jù)信息。②財務(wù)負責人審批。財務(wù)負責人對請求進行審批。③系統(tǒng)執(zhí)行。若審批通過，成本會計在SAP系統(tǒng)執(zhí)行獲利分析手1二直接過賬，核對過賬結(jié)果。@SAP系統(tǒng)中執(zhí)行獲利分析手丁直接過賬操作。⑤SAP菜單路徑。會計核算=控制=獲利能力分析=實際記賬=創(chuàng)建行項目=顯示行項目。@SAP事務(wù)代碼：KB21N，KE24。為彌補上述流程巾的客

13、觀局限性，實現(xiàn)獲利能力細化分析而進行的沖銷手工過賬操作流程如F：①提出獲利分析沖銷手丁直接過賬申請。當獲利分析需要沖銷手工直接過賬的時候，成本會計提出申請，由財務(wù)負責人審核后，如審批通過，則成本會計在系統(tǒng)中找到要沖銷的憑證，并做沖銷動作，沖銷后檢查沖銷憑證。②審批。財務(wù)負責人對申請進行審批。③系統(tǒng)執(zhí)行。若審批通過，則成本會計在SAP系統(tǒng)巾做相應(yīng)操作。@SAP系統(tǒng)中執(zhí)行獲利能力分析沖銷手t直接過帳的操作。⑤SAP菜單路徑。會計核算=控制=

14、獲利能力分析=實際記賬=創(chuàng)建行項目=顯示行項目。@SAP事務(wù)代碼KE24，KB2IN。4系統(tǒng)流程變量設(shè)計表1為部分系統(tǒng)流程變量設(shè)計情況。5結(jié)語ERP系統(tǒng)的各個功能模塊是企業(yè)流程的信息化集成，是根據(jù)其所涵蓋業(yè)務(wù)的內(nèi)在聯(lián)系集成的系統(tǒng)。在ERP系統(tǒng)中，財務(wù)是核心，如何在現(xiàn)有功能基礎(chǔ)卜，更深入地與具體實際結(jié)合，發(fā)揮系統(tǒng)功能，是ERP能否得以深層應(yīng)用的關(guān)鍵。本文提出一種集成數(shù)據(jù)模型的財務(wù)管理獲利能力分析設(shè)計方法，在數(shù)據(jù)定義和標準是統(tǒng)一的前提下，存

15、儲唯一的和共享的財務(wù)數(shù)據(jù)，源頭數(shù)據(jù)來源于不同專業(yè)，但都可以方便地被不I—j的模塊直接引用，而不需要數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，從而保證了ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)、供、銷一體化過程中的物資流、資金流和信息流同步的應(yīng)用，真正滿足實現(xiàn)企業(yè)級資源統(tǒng)一管理的需要，具有一定的推廣意義。參考文獻：[1]郭素娟對ERP支持下的企業(yè)財務(wù)管理問題的思考【JJ財會研究，201I，(3)【2】周德旗ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用及分析叨致富時代，2011，(1)【3】3王芹試論ERP系統(tǒng)對財