辦公室5s管理制度

1、1辦公室辦公室5S管理制度管理制度(模板模板)第一條第一條總則為營(yíng)造干凈整潔的辦公場(chǎng)所，合理配置、使用各種資源，減少浪費(fèi)，降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。第二條第二條本規(guī)定適用于公司辦公室所有人員。第三條第三條整理1.每月對(duì)文件（包括電子文檔）作盤(pán)點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不必要（無(wú)效過(guò)期）的，不要的全部銷(xiāo)毀。必要文件整理歸檔。2.對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間盤(pán)點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”；分類(lèi)如下：

2、（1）設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書(shū)籍等；(2）物品：個(gè)人物品、裝飾品等；3“不要”物品經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人判定后，集中報(bào)廢，集中指定存放。4“必要品”的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表常用程度使用頻率處理方法低過(guò)去一年都沒(méi)有使用過(guò)的物品，而且不能再用丟棄中在過(guò)去半年里只使用過(guò)一次的物品集中存放中一個(gè)月使用一次的物品集中存放高每周或每天都使用的物品保存在辦公桌或隨身攜帶第四條第四條整頓1辦公室及崗位區(qū)整頓（1）辦公桌：桌面除當(dāng)前正在使用文件、文件框或文

3、件盤(pán)、電腦、口杯、電話(huà)、筆筒、臺(tái)歷外，不允許放其他與工作無(wú)關(guān)的物品；（備注：電腦主機(jī)要放置在放主機(jī)的位置，鍵盤(pán)放置在鍵盤(pán)架上，下班后即時(shí)關(guān)閉電源）（2）一般常用辦公用品：未用的筆、直尺、訂書(shū)機(jī)、涂改液、固體膠、剪刀、即時(shí)貼、便條紙、橡皮、計(jì)算器等集中放置在辦公桌抽屜的一定區(qū)域內(nèi)；（4）電腦線、網(wǎng)線、電話(huà)線束好有序放置；（5）人離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈，電腦、電話(huà)機(jī)要保持干凈衛(wèi)生；（6）文件框內(nèi)的文件夾明確標(biāo)識(shí)，整齊放置；（7）辦公

4、桌抽屜標(biāo)準(zhǔn)：第一層，整齊地放置常用的辦公用品；第二層，整齊地放置文件、筆記本、書(shū)籍、單據(jù)等；第三層，整齊放置私人常用物品；3第六條第六條清潔1.將前“5S”做到制度化、規(guī)范化、維持其成果。2.5S小組人員經(jīng)常巡視檢查。3.保持5S意識(shí)。第七條第七條素養(yǎng)1.培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺(jué)遵守公司規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。2.素養(yǎng)巡查：5S小組對(duì)各部門(mén)進(jìn)行不定期檢查，總經(jīng)辦每月底對(duì)整個(gè)公司辦公室的5S執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。第八條第八條辦公室5S小組

5、1.成員：組長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)人組員：辦公室人員及各營(yíng)業(yè)部5S管理員2.職責(zé)權(quán)利：組長(zhǎng)牽頭5S各項(xiàng)工作，如實(shí)施、檢查、評(píng)比、督促與改善跟進(jìn)等；組員執(zhí)行本規(guī)定各項(xiàng)5S檢查及評(píng)比工作；部門(mén)負(fù)責(zé)人配合辦公室5S小組監(jiān)督并落實(shí)本部門(mén)的5S管理；全體員工積極參與并執(zhí)行5S管理，根據(jù)5S要求持續(xù)改善工作現(xiàn)場(chǎng)；3.檢查機(jī)制：5S小組對(duì)辦公室各部門(mén)每周不定期檢查一次，每次由2—3人組成臨時(shí)檢查小組，并根據(jù)檢查情況填寫(xiě)5S檢查表；全體員工每天自我檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題