淺析高校教學秘書在教學管理實踐中的職責和作用

1、淺析高校教學秘書在教學管理實踐中的職責和作用摘要：教學秘書是高校教學管理隊伍中的重要組成部分，主要負責院、系教學管理工作，在教學管理隊伍中發(fā)揮著重要的作用；這支隊伍的健康發(fā)展需要學校領(lǐng)導充分重視和教學秘書工作者自身能力建設。關(guān)鍵詞：教學秘書；教學管理；隊伍建設一、教學秘書的工作職責及范疇高校教學秘書工作內(nèi)容繁多、工作量較大，既要承擔好本院系的工作任務，又要聯(lián)絡好學校各部門，以便順利開展日常工作。教學秘書的角色由工作職責決定，概括地是三個

2、角色的有機統(tǒng)一，即管理、服務、協(xié)調(diào)。教學秘書的工作對象，主要是院系領(lǐng)導、教師、學生。要履行好這一基本職能就要明確應承擔的各項任務。具體說主要有三個方面任務：一是教務工作；二是考務工作；三是日常管理工作。二、教學秘書在教學管理中的作用（一）參謀助手作用教學秘書的助手參謀作用，主要體現(xiàn)在在常規(guī)教學管理工作中，包括：1.根據(jù)教學院長（主任）下達的教學計劃，編排課表，傳達落實教學任務；2.協(xié)助院系領(lǐng)導做好常規(guī)性教學檢查，如調(diào)串課等工作，并做好考

3、勤記錄；3.建立教師業(yè)務檔案，將教師有效信息及教學檔案科學分類、歸檔；4.做好微機系統(tǒng)中教學管理軟件數(shù)據(jù)的錄入和信息發(fā)布工作；.組織考務工作，包括期末考試、大學外語四六級；6.協(xié)助教務處和文書，如請示、報告、通知、總結(jié)等。這些要求教學秘書平時要專研不同對象的寫作題材。5、心理承受能力。教學秘書工作經(jīng)常會碰到些許的矛盾，難免受到批評和委屈。這就需要教學秘書要有豁達的胸襟，學會反向思維，保持理性的頭腦。四、加強教學秘書工作的幾個方面（一）加

4、強工作的條理性，統(tǒng)籌安排工作。教學秘書要胸有成竹，做到學期有計劃，期末有總結(jié)。找到規(guī)律，相應的工作安排要有充分的合理時間安排，穩(wěn)中求進。（二）加強工作的前瞻性，當好參謀助手。教學秘書工作不能等，不能懶惰，有相應的通知、文件、學期的各種信息，都要及時收集分析，為領(lǐng)導提供有效性信息。（三）加強教學檔案的平時積累和管理檔案是個寶，人人都想要。特別是教學評估、本科合格評估時，檔案的作用尤為重要。教學檔案貫穿于教學的始終，在日常工作中和教學活動中