實用ppt制作技巧集錦

1、在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的大綱或幻燈片選項中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift鍵若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在插入菜單上，單擊幻燈片副本，或者直接按下CtrlshiftD組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。■Powerpoint自動黑屏在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學(xué)生自己看書討論，這時為

2、了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下B鍵，此時屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下B鍵即可恢復(fù)正常。按W鍵也會產(chǎn)生類似的效果。■將幻燈片發(fā)送到wd文檔1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在文件菜單上，指向發(fā)送，再單擊MicrosoftWd。2、在將幻燈片添加到Microsoftwd文檔之下，如果要將幻燈片嵌入wd文檔，請單擊粘貼如果要將幻燈片鏈接到wd文檔，請單擊粘貼鏈接。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯

3、這些文件時，它們也會在wd文檔中更新。3、單擊確定按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個wd文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果wd未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動wd?！鲎尰脽羝詣硬シ乓宲owerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行顯示命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣?！鲈黾覲PT的后悔藥在使

4、用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的撤消按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以反悔150次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在工具選項，擊編輯選項卡，將最多可取消操作數(shù)改為150，確定?！鯬PT中的自動縮略圖效果從任務(wù)窗格中打開幻燈片切換，將換片方式小節(jié)中的單擊鼠標(biāo)時和每隔兩個復(fù)選項全部去除，然后將這個

5、設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從工具菜單下打開選項視圖窗口，取消幻燈片放映小節(jié)上的右鍵單擊快捷菜單復(fù)選框即可?！隼媒M合鍵生成內(nèi)容簡介我們在用powerpoint2003制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標(biāo)題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速

6、的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下altshifts即可?！鲅菔疚母逯械膱D片隨時更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行插入圖片來自文件，然后打開插入圖片窗口插入相應(yīng)圖片。其實當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點擊窗口右側(cè)的插入按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選鏈接文件項，點擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。■快速調(diào)用其他PPT在進(jìn)行演示文檔的制作時，需

7、要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。在幻燈片選項卡時，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇菜單中的幻燈片(從文件)命令，在打開的幻燈片搜索器對話框中進(jìn)行設(shè)置。通過瀏覽選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在選定幻燈片列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊插入，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊全部插入即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了?！隹焖俣?/p>