真誠(chéng)感謝張書(shū)記和來(lái)副校長(zhǎng)等學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)蒞臨檔案館視察工作

1、熱烈歡迎安徽省高校檔案協(xié)會(huì)丁理事長(zhǎng)一行 光臨浙大訪(fǎng)問(wèn)指導(dǎo)2008年8月16日,■領(lǐng)導(dǎo)重視 · 經(jīng)費(fèi)保證,路甬祥校長(zhǎng)題詞,原浙江大學(xué)名譽(yù)校長(zhǎng)劉丹題詞,■校歷屆領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作,張曦書(shū)記視察,潘云鶴校長(zhǎng)視察,路甬祥校長(zhǎng)題詞,來(lái)茂德副校長(zhǎng)視察,■校歷屆領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作,■經(jīng)費(fèi)保證,● 近幾年的行政業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)保持在每年20萬(wàn)元左右● 投入數(shù)字檔案館的一、二期經(jīng)費(fèi)200萬(wàn)元● 近3年校批專(zhuān)項(xiàng)和來(lái)校長(zhǎng)特批經(jīng)費(fèi)年均25萬(wàn)

2、元 （支持大型展覽、密集架增置、先進(jìn)頒獎(jiǎng)、名人 名家書(shū)畫(huà)征集等）,■基礎(chǔ)設(shè)施 · 組織機(jī)制 · 隊(duì)伍建設(shè),■檔案基礎(chǔ)設(shè)施,● 2003年在西溪校區(qū)新建了3300平方米的檔案館館舍，其中庫(kù)房面積1400平方米● 配置了840立方米手動(dòng)密集架、15只基建底圖柜以及掃描儀、光刻機(jī)、計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等現(xiàn)代化裝具和設(shè)備。并配備有防火、防盜自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)● 保密與非保密檔案在目錄與實(shí)體上嚴(yán)格分開(kāi),,,

3、密集架,,,,■組織架構(gòu),● 學(xué)校調(diào)整了以副校長(zhǎng)來(lái)茂德為主任的檔案工作委員會(huì)● 建構(gòu)了76個(gè)學(xué)院、部門(mén)、校區(qū)管委會(huì)和直屬單位為歸檔立卷部門(mén)● 除學(xué)校為檔案館定編21人專(zhuān)職檔案員外，還建 立了由全校各立卷部門(mén)155人組成的兼職檔案員 隊(duì)伍,■內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),● 收集指導(dǎo)辦公室（5人）● 保管利用辦公室（3人）● 信息開(kāi)發(fā)辦公室（3人）● 特種檔案辦公室（3人）● 編研展覽辦公室（2人）● 綜合辦公室（

4、2人）,■隊(duì)伍建設(shè),● 學(xué)校為檔案館定編 21 人● 目前在編在崗 21人● 設(shè) 5 正 5 副科級(jí)干部（平均年齡為40.4歲，具有研究生學(xué)歷和碩士學(xué)位占50%以上）● 21人中（男性5人，女性16人），碩士研究生9人，大學(xué)本科8人，大中專(zhuān)4人,■館藏構(gòu)成（全宗）,● 浙江大學(xué)● 杭州大學(xué)● 浙江農(nóng)業(yè)大學(xué)● 浙江醫(yī)科大學(xué)● 之江大學(xué),● 國(guó)立英士大學(xué)● 杭州工學(xué)院● 浙江省農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理

5、 干部學(xué)院● 解放前浙江大學(xué)檔案● 沈德緒個(gè)人檔案,■館藏總量（統(tǒng)計(jì)至2007年底）,,147586卷173185件● 可供查詢(xún)的檔案152755卷，目錄數(shù)已達(dá)1032811條,■面向一流，明確指導(dǎo)思想■提升形象，拓展兩大任務(wù)■創(chuàng)新機(jī)制，重視檔案收集■突破常規(guī)，強(qiáng)化資源建設(shè)■不斷“亮相”，擴(kuò)大服務(wù)利用,■面向一流，明確工作指導(dǎo)思想,● 面向一流目標(biāo)，服務(wù)學(xué)校大局； 拓展外部環(huán)境，創(chuàng)造形象亮點(diǎn)；

6、 發(fā)揮綜合優(yōu)勢(shì)，提高工作績(jī)效。,■建設(shè)三大基地,● 成為全方位記錄浙大辦學(xué)發(fā)展歷史、匯集整合珍貴檔案史料并有效保管的基地● 成為建設(shè)數(shù)字化、信息化檔案并依法開(kāi)放利用和示范的基地● 成為展示浙大深厚歷史底蘊(yùn)和深刻辦學(xué)內(nèi)涵的文化教育基地,,■思路開(kāi)拓，理念開(kāi)放，心態(tài)開(kāi)明● 被動(dòng)下工作主動(dòng)做● 冷門(mén)工作熱心做● 滯后工作超前做 事在人為，有作為才有地位。以資源求生存，以服務(wù)求支持，以創(chuàng)新求發(fā)展，真正使

7、檔案工作融入到學(xué)校整體發(fā)展和學(xué)校創(chuàng)建世界一流大學(xué)的宏偉目標(biāo)中去,■拓展兩大任務(wù),● 加快檔案信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案信息資源建設(shè)，加快數(shù)字檔案館建設(shè)的進(jìn)程● 開(kāi)展學(xué)校檔案史料征集和編研工作，建設(shè)和管理有浙江大學(xué)特色的校史館和博物館,■確立目標(biāo)，建設(shè)具有國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平的 集成式數(shù)字檔案館,● 既是內(nèi)容管理系統(tǒng)，又是不同信息系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享的集成系統(tǒng)，更是檔案數(shù)字信息長(zhǎng)期保存和有效利用的系統(tǒng)● 分期實(shí)施建設(shè)內(nèi)容——

8、包括數(shù)字檔案館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)、門(mén)戶(hù)網(wǎng)站建設(shè)、檔案數(shù)字資源內(nèi)容建設(shè)、現(xiàn)行電子文件捕獲、保管和共享機(jī)制建設(shè)、數(shù)字檔案館安全保障體系建設(shè)等,,● 2006年4月，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)和部門(mén)預(yù)立卷系統(tǒng)正式啟用后，浙江大學(xué)在全國(guó)高校中率先全面實(shí)施電子文件的歸檔管理,,,● 檔案信息資源的數(shù)字化學(xué)生成績(jī)冊(cè)數(shù)字化建設(shè)（近700000頁(yè)）基建圖紙數(shù)字化建設(shè)（43500多張）成果獎(jiǎng)狀與專(zhuān)利數(shù)字化（5400張）行政、黨群類(lèi)文件

9、數(shù)字化建設(shè)名人檔案數(shù)字化建設(shè)館藏視、音頻檔案數(shù)字化建設(shè)學(xué)校重大活動(dòng)檔案數(shù)字化建設(shè)其它資源建設(shè)：學(xué)位論文、每日一圖、求是英才等,,● 輔助工具及軟件開(kāi)發(fā)學(xué)籍卡、成績(jī)單獲取工具辦公自動(dòng)化電子公文獲取工具數(shù)字檔案（全文）備份/還原工具館藏?cái)?shù)碼照片管理系統(tǒng)成績(jī)冊(cè)、基建圖紙查詢(xún)子系統(tǒng),,● 環(huán)境建設(shè)建立傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化平臺(tái)，為實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)載體檔案提供硬件基礎(chǔ)為有效地管理和長(zhǎng)期保存檔案數(shù)字資源并提供有效服務(wù)，已建立了相應(yīng)

10、的服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備及其他基礎(chǔ)設(shè)施，以確保檔案數(shù)字資源服務(wù)系統(tǒng)的正常、安全運(yùn)行與可持續(xù)發(fā)展,,● 系統(tǒng)對(duì)接與無(wú)縫集成 — 第三期建設(shè)，將實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館與校內(nèi)各 部門(mén)以及院、系業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫集成，解決 學(xué)校教育管理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的歸檔管理 — 在實(shí)現(xiàn)學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與數(shù)字檔案館 系統(tǒng)無(wú)縫集成的基礎(chǔ)上，將進(jìn)一步完善和落 實(shí)電子文件的“雙軌制”歸檔工作,,■推進(jìn)校史館建設(shè)，強(qiáng)化宣傳

11、教育功能,● 組織人員，積極編撰校史館布展的文照?qǐng)D物稿● 全力參與，110周年校慶校史館如期開(kāi)展● 全面負(fù)責(zé)管理和向全社會(huì)免費(fèi)開(kāi)放● 目前浙江大學(xué)校史館已被省委、省政府批準(zhǔn)命名為省級(jí)愛(ài)國(guó)主義教育基地● 去年、今年暑期都向全省中小學(xué)及杭州市民發(fā)出邀請(qǐng)，歡迎來(lái)校史館參觀(guān)，借此擴(kuò)大檔案信息資源的傳播，并擴(kuò)大浙大的文化影響力,,● 以北京舉辦2008奧運(yùn)會(huì)為契機(jī)，挖掘檔案史料，彰顯浙大體育精神和體育文化，推出《放飛夢(mèng)想——

12、奧運(yùn)精神與浙大體育》大型展覽,■創(chuàng)新機(jī)制，重視檔案收集,● 積極探索紙質(zhì)文件、電子文件、校園信息三位一體，常規(guī)歸檔與即時(shí)歸檔互為結(jié)合的歸檔新模式，拓寬檔案征集渠道，為學(xué)校匯集更多的記錄辦學(xué)、見(jiàn)證發(fā)展的檔案史料 ● 完善歸檔工作考核辦法，積極拓展良好的互動(dòng)的內(nèi)外部環(huán)境，促使被動(dòng)歸檔為主動(dòng)歸檔● 努力提升自身的形象，千言萬(wàn)語(yǔ)做宣傳，真心誠(chéng)意樹(shù)牌子，千方百計(jì)收真品,,● 每年不定期舉辦全校兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升部門(mén)立卷

13、歸檔的業(yè)務(wù)質(zhì)量 ● 保持每2年開(kāi)展檔案工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的評(píng)審工作，強(qiáng)化激勵(lì)機(jī)制,■突破常規(guī)，強(qiáng)化資源建設(shè),● 持續(xù)努力，突破重大活動(dòng)、重大事件、重要成果、重要人物“四重”檔案信息資源的歸檔和建設(shè)● 已經(jīng)突破改革開(kāi)放以后恢復(fù)學(xué)位制度以來(lái)沒(méi)有學(xué)位照歸檔的現(xiàn)狀● 全面建設(shè)檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體檔案數(shù)據(jù)庫(kù),● 創(chuàng)建特色檔案，如浙江大學(xué)名人檔案，已建檔19 人，近3000件檔案材料被收藏● 沈德緒家庭檔案進(jìn)館，成為浙

14、大館藏資源建設(shè)的一大特色和亮點(diǎn)● 編辦《竺可楨紀(jì)念館》、 《浙大西遷辦學(xué)歷史展》、 《俊彩星馳》、 《館藏書(shū)畫(huà)展》、《音樂(lè)生活展》、《檔案圖片展》等網(wǎng)上展覽,,■不斷“亮相”，擴(kuò)大服務(wù)利用,● 重視檔案信息資源的開(kāi)發(fā)、盤(pán)活和利用，重點(diǎn)做好有檔案文化價(jià)值的編研工作，創(chuàng)編了體現(xiàn)辦學(xué)特色和高校檔案特色的《浙江大學(xué)館藏檔案》年刊● 出版了以館藏歷史照片為主的《浙江大學(xué)圖庫(kù)》光盤(pán)8張● 完成了《百位浙江大學(xué)人文社會(huì)科學(xué)名家》課題,

15、,● 免收面向全校師生的調(diào)檔查檔服務(wù)費(fèi)，以建立 檔案歸檔和利用的良性循環(huán)機(jī)制● 與龍泉檔案局簽訂合作協(xié)議，互補(bǔ)共享檔案信息資源，建立檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交流機(jī)制和平臺(tái)，首開(kāi)為地方服務(wù),● 借助成績(jī)單紀(jì)念冊(cè)的制作，使檔案凝情● 先后為湯永謙、劉奎斗、鄭潤(rùn)生、葉篤正、張直中、何步基、章明濤、施雅風(fēng)、謝覺(jué)民、朱敏等教授制作成績(jī)單紀(jì)念冊(cè)500多冊(cè),,●劉奎斗校友說(shuō)：“這是給我的最好禮物。沒(méi)有想到我60年前的成績(jī)單母校還保存得這樣好，

16、沒(méi)有想到我還有這張年輕的照片。母校沒(méi)有忘記我，祖國(guó)沒(méi)有忘記我。我要給臺(tái)灣的校友們看看，我們的根在浙江大學(xué)?！?●謝覺(jué)民校友說(shuō)：“我愛(ài)老師，我愛(ài)母校，我愛(ài)祖國(guó)。我要?；啬感？纯??；啬感＞蜁?huì)長(zhǎng)壽?！?,● 借助電視臺(tái)的專(zhuān)題拍攝，使檔案留痕● 為中央電視臺(tái)、上海電視臺(tái)、浙江衛(wèi)視制作《竺可楨與浙大》、《竺可楨·1938》、《見(jiàn)證——文軍長(zhǎng)征》等專(zhuān)題片提供了大量珍貴的歷史畫(huà)面,,● 借助院史編寫(xiě)、出版社出版，使檔

17、案成史● 為出版《竺可楨文集》，竺可楨兒子竺安委托其侄兒竺碚到浙大檔案館查閱到了大量珍貴歷史資料，激動(dòng)地寫(xiě)下了“感謝浙大檔案館對(duì)如此久遠(yuǎn)的歷史資料的完好保存及查閱”,,● 2006年宣傳部立項(xiàng)的16個(gè)校史研究課題組，大量利用了學(xué)校檔案館藏資源● 2007年浙大110周年校慶《百年求是》叢書(shū)中的《學(xué)術(shù)浙大》、 《驚鴻浙大》、 《西遷浙大》、 《名流浙大》、《詩(shī)詞浙大》等書(shū)篇，都主要靠 調(diào)閱館藏 檔案所編