淺談企業(yè)物資的集中采購(gòu)模式

1、<p>　　淺談企業(yè)物資的集中采購(gòu)模式</p><p>　　【摘 要】企業(yè)物資采購(gòu)是指以生產(chǎn)為目的的主要材料、輔助材料、工具、備件和設(shè)備等物資的購(gòu)買活動(dòng)。其基本使命就是以盡可能便宜的價(jià)格，得到完全符合企業(yè)生產(chǎn)所需的生產(chǎn)物資，它不僅僅是購(gòu)買物資，也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)核心環(huán)節(jié)，是企業(yè)獲取利潤(rùn)的重要來源，是實(shí)現(xiàn)最大成本節(jié)省的關(guān)鍵。如何降低采購(gòu)成本，是物流管理工作的重中之重。 </p><p&

2、gt;　　【關(guān)鍵詞】企業(yè)物資；集中采購(gòu) </p><p>　　工程物資集中招標(biāo)采購(gòu)能夠有效控制采購(gòu)成本，進(jìn)而為工程建設(shè)節(jié)約投資，降低成本。集中招標(biāo)采購(gòu)能夠充分發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)，吸引更多的供應(yīng)商參與競(jìng)價(jià)，通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式取得最優(yōu)性價(jià)比，從而降低采購(gòu)成本。通過集中招標(biāo)采購(gòu)不但能夠規(guī)范采購(gòu)管理，提高工作效率，同時(shí)還能夠最大限度降低采購(gòu)成本。同時(shí)，由于減少了采購(gòu)崗位和人員設(shè)置，從而減少相應(yīng)的管理費(fèi)用支出，有利于節(jié)約工程成

3、本。 </p><p>　　一、施工企業(yè)物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀和問題 </p><p>　　當(dāng)前，在物資供應(yīng)管理中，多數(shù)大型施工企業(yè)各層次組織均設(shè)置物資管理部門承擔(dān)施丁材料的采購(gòu)供應(yīng)任務(wù)，這種物資采購(gòu)管理模式在實(shí)際運(yùn)作中產(chǎn)生了一些問題。無論是在企業(yè)各層次的物資部門間，還是在物資部門與非物資部門之間，都存在著插手物資采購(gòu)的現(xiàn)象。建設(shè)單位、承包方、分包方等各方面人員均想直接參與采購(gòu)，使得采購(gòu)權(quán)不斷

4、分散，造成采購(gòu)批量小，價(jià)格高，資金周轉(zhuǎn)不暢，人為加大了工程成本，影響企業(yè)效益。這種分散采購(gòu)模式還會(huì)造成供應(yīng)商過多、業(yè)務(wù)聯(lián)系不穩(wěn)定等問題，企業(yè)難以對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)和能力做出科學(xué)評(píng)判，從而影響企業(yè)選擇最優(yōu)的供應(yīng)商，也不利于與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略性的合作關(guān)系。除此之外，這種采購(gòu)模式導(dǎo)致部門之間權(quán)責(zé)分配不清，容易滋生腐敗，造成物資質(zhì)量問題，給工程質(zhì)量帶來了極大的安全隱患。 </p><p>　　針對(duì)目前施工企業(yè)物資采購(gòu)管理中

5、遇到的問題和困難，有必要根據(jù)現(xiàn)代物流理論，設(shè)計(jì)科學(xué)、合理、經(jīng)濟(jì)的企業(yè)內(nèi)部物資采購(gòu)管理模式，使得企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)。為此，借鑒國(guó)外企業(yè)采購(gòu)管理的最新發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，推行企業(yè)內(nèi)部的物資集中采購(gòu)，具有極強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。 </p><p>　　二、施工企業(yè)物資集中管理的設(shè)想 </p><p>　　2.1成立物資管理中心 </p><p>　　在公司總部成立采購(gòu)中心，

6、中心作為實(shí)施集中采購(gòu)的歸口部門負(fù)責(zé)全公司采購(gòu)工作的管理。施工企業(yè)的特點(diǎn)是點(diǎn)多、面廣、管理資源緊張，要做集中管理首先就是有歸口管理主體。把物資采購(gòu)的工作歸口于采購(gòu)中心，這是實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)的基礎(chǔ)。相反，如果制作制度上的集中，采購(gòu)主體還是由項(xiàng)目執(zhí)行，那還是多頭采購(gòu)各自為戰(zhàn)。這里所說的采購(gòu)中心由以前的公司采購(gòu)部（各施工企業(yè)都會(huì)設(shè)立）管理，主要承擔(dān)的職責(zé)主要是集中采購(gòu)管理。 </p><p>　　2.2制定管理程序 <

7、/p><p>　　成立采購(gòu)中心后，由采購(gòu)中心負(fù)責(zé)制定公司的集中采購(gòu)流程，流程包括采購(gòu)預(yù)算編制、采購(gòu)的實(shí)施、采購(gòu)過程監(jiān)督、采購(gòu)結(jié)算管理等全過程。采購(gòu)中心負(fù)責(zé)采購(gòu)的招標(biāo)、談判、合同簽訂，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、存儲(chǔ)，其中結(jié)算工作由項(xiàng)目部收集結(jié)算原始資料編制結(jié)算書.并通過內(nèi)部審核后交采購(gòu)中心審核。 </p><p>　　2.3采購(gòu)范圍的界定 </p><p>　　集中采購(gòu)范圍的

8、界定非常重要，施工項(xiàng)目物資采購(gòu)品種繁多，消耗量差別很大。如果所有的采購(gòu)都采用集中采購(gòu)的方式就回到了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的集中采購(gòu)，不合理也不適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展集中采購(gòu)最適用的是大宗物資，所謂大宗物資是在施工中消耗量大、價(jià)值高、需要成批使用的物資。工程上經(jīng)常使用的大宗物資如：建材、鋼材、電纜、管材等。 </p><p>　　2.4采購(gòu)的全流程管理 </p><p>　　采購(gòu)的全流程包括：采購(gòu)計(jì)劃的制定、采購(gòu)招

9、標(biāo)、采購(gòu)合同的簽訂、采購(gòu)的實(shí)施、采購(gòu)的結(jié)算、采購(gòu)工作審核。采購(gòu)計(jì)劃制定要準(zhǔn)確、前瞻、統(tǒng)籌，采購(gòu)計(jì)劃的制定，由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃，計(jì)劃的制定要嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確，既要考慮實(shí)際用量和一定富余量，又要嚴(yán)格核算避免浪費(fèi)。采購(gòu)要提前策劃，在不影響施工組織的情況下，不造成現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用增加的情況下，及時(shí)提出采購(gòu)需求。采購(gòu)招標(biāo)秉承公正、公開、公平的原則。采購(gòu)合同采用經(jīng)過公司法律顧問審核過的合同，對(duì)待不同的供應(yīng)商，采用同樣的合同版本，及時(shí)做更改，主要條

10、款不能變，防范合同風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。采購(gòu)的實(shí)施過程中，注重信息溝通，在材料驗(yàn)收時(shí)，注意留好原始憑證。采購(gòu)結(jié)算必須制定完備的流程，層層把關(guān)，在項(xiàng)目部審核是必須有包括項(xiàng)目經(jīng)理在內(nèi)的兩人以上參與結(jié)算資料的審核，在項(xiàng)目結(jié)束后，對(duì)項(xiàng)目部采購(gòu)成本做分析，審核項(xiàng)目部集中采購(gòu)的執(zhí)行情況和采購(gòu)管理的績(jī)效。 </p><p>　　三、施工企業(yè)推進(jìn)集中采購(gòu)的措施及建議 </p><p>　　基于物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀與問題

11、，本文從以下幾個(gè)方面提出施工企業(yè)推進(jìn)集中采購(gòu)的實(shí)施建議。 </p><p>　　3.1市場(chǎng)手段與行政手段相結(jié)合。對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)有統(tǒng)有分，區(qū)別對(duì)待 </p><p>　　無論是施工企業(yè)內(nèi)的采購(gòu)子公司還是施工項(xiàng)目，當(dāng)前均面臨著當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不完善，法律法規(guī)不健全的現(xiàn)狀。施工企業(yè)必須以內(nèi)部市場(chǎng)手段為主，輔以行政手段，嚴(yán)格按經(jīng)濟(jì)合同辦事。同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況，實(shí)事求是，具體情況區(qū)別對(duì)待，采購(gòu)有統(tǒng)有分，歸口管

12、理，保證經(jīng)濟(jì)。對(duì)于批量較小的零星用料可暫時(shí)由項(xiàng)目組織自行采購(gòu)。有些物資待條件成熟時(shí)，再納入統(tǒng)一采購(gòu)管理；對(duì)有條件進(jìn)行集中聯(lián)合采購(gòu)的，按照片區(qū)經(jīng)營(yíng)格局統(tǒng)一確定供應(yīng)商，統(tǒng)一采購(gòu)。 </p><p>　　3.2開展兩絡(luò)化建設(shè)，建立采購(gòu)信息平臺(tái)，形成集中采購(gòu)的核心競(jìng)爭(zhēng)力 </p><p>　　施工企業(yè)采購(gòu)部門的核心競(jìng)爭(zhēng)力就是采購(gòu)，必須充分發(fā)揮自身的信息優(yōu)勢(shì)、資金優(yōu)勢(shì)、信譽(yù)優(yōu)勢(shì)、公共關(guān)系資源優(yōu)勢(shì)，全

13、方位打造自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力，不斷提升服務(wù)水平，利用高科技手段提升物資管理水平，降低物資采購(gòu)成本，規(guī)范采購(gòu)行為。大力開展網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，嘗試網(wǎng)上交易，建立整個(gè)集團(tuán)的采購(gòu)信息平臺(tái)，真正實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)，為企業(yè)的節(jié)支增效做出自己的貢獻(xiàn)。物資集中采購(gòu)供應(yīng)管理的發(fā)展模式應(yīng)該是：按照現(xiàn)代物流和供應(yīng)鏈管理理念，以信息化發(fā)展現(xiàn)代采購(gòu)模式，整合采購(gòu)資源，規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，減少采購(gòu)周期，建立4大系統(tǒng)（供應(yīng)商管理系統(tǒng)、貯備管理系統(tǒng)、物流配送系統(tǒng)，資金結(jié)算系統(tǒng)和一大平臺(tái)

14、（信息管理平臺(tái)）通過集中聯(lián)合招標(biāo)，有效降低了供應(yīng)鏈管理成本。 </p><p>　　3.3積極探索改革新的采購(gòu)供應(yīng)模式，作到雙贏 </p><p>　　集中采購(gòu)部門必須積極探索新的采購(gòu)供應(yīng)模式，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，針對(duì)實(shí)際情況大力開展集中采購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)、戰(zhàn)略采購(gòu)，不分單位，不分工程，不分標(biāo)段，作到“唯利是圖”，作為企業(yè)內(nèi)物資供應(yīng)的盟主企業(yè)，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，揚(yáng)長(zhǎng)避短，橫向聯(lián)合、縱向聯(lián)合，對(duì)上游生產(chǎn)商或供

15、應(yīng)商、施工單位等進(jìn)行供應(yīng)鏈管理，建立各經(jīng)濟(jì)主體之間長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系，使之成為供應(yīng)商和施工用戶之間的必不可少的橋梁和紐帶。通過戰(zhàn)略聯(lián)盟和廠價(jià)直供的方式，以集中優(yōu)勢(shì)、集中數(shù)量的優(yōu)勢(shì)低價(jià)位供應(yīng)，向上游、向批量、向管理要利潤(rùn)，利益共享，風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)，與供應(yīng)商、施工單位作到多贏，共同發(fā)展。廚時(shí)依托自身資源優(yōu)勢(shì)積極向社會(huì)化第三方采購(gòu)?fù)卣?，探索招?biāo)代理、物流延伸服務(wù)等多種上游業(yè)務(wù)，開拓更廣闊的市場(chǎng)和發(fā)展空間，保持企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。 </p>

16、<p>　　總之，物資采購(gòu)管理不同于一般的生產(chǎn)制造，而是一個(gè)開放管理的過程。企業(yè)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)的管理、與客戶的商務(wù)交易大都是遠(yuǎn)距離的。因此，物資采購(gòu)管理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是科技進(jìn)步的必然。通過企業(yè)局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上定貨、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上報(bào)單等使企業(yè)的物資采購(gòu)更加擴(kuò)展視野，有更多的選擇空間；通過企業(yè)信息化，還可以達(dá)到庫(kù)存物資資源共享、資源互補(bǔ)，從而合理有效利用庫(kù)存資源，減少庫(kù)存量，使庫(kù)存資金達(dá)到合理利用，提高資金利用率，以便更好的為生