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1、1公司辦公用品采購(gòu)及管理方案 公司辦公用品采購(gòu)及管理方案一、為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理,明確辦公用品的申購(gòu)、審批、選購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)銷及領(lǐng)用等規(guī)定,削減辦公費(fèi)用開支,特制定以下規(guī)定。 二、辦公用品的申購(gòu)及審批規(guī)定: 1、常規(guī)辦公用品的申購(gòu):由綜合管理部保管員依據(jù)每月用量及庫(kù)存狀況,于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購(gòu)。 2、特別規(guī)辦公用品的.申購(gòu):各部門需使用的辦公用品如屬于特別規(guī)用品,首先須報(bào)本部門經(jīng)理審批,然后報(bào)分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后,方
2、可由綜合管理部選購(gòu),假如價(jià)值超過 2000 元以上的,還必需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可選購(gòu)。 3、綜合管理部選購(gòu)人員填寫申購(gòu)單時(shí),必需具體注明所申購(gòu)用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及申購(gòu)部門等,對(duì)于常規(guī)的辦公用品,應(yīng)固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌,不宜隨便變更。 三、辦公用品的選購(gòu)規(guī)定: 1、選購(gòu)人員應(yīng)依據(jù)已審批的申購(gòu)單要求進(jìn)行選購(gòu),有疑問的須即時(shí)反饋,否則消失選購(gòu)錯(cuò)誤,由選購(gòu)人員擔(dān)當(dāng)責(zé)任。 2、選購(gòu)人員選購(gòu)辦公用品時(shí),務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則
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