財(cái)務(wù)分析受會計(jì)信息化的影響

1、99財(cái)經(jīng)縱橫會計(jì)信息化的興起始于20世紀(jì)70年代末期，隨后的20年我國的會計(jì)信息化事業(yè)得到了快速發(fā)展，出現(xiàn)了一批靠自主研發(fā)頗有聲譽(yù)的財(cái)務(wù)軟件公司，其生產(chǎn)的財(cái)務(wù)軟件在很大范圍內(nèi)得到了廣泛應(yīng)用。隨著會計(jì)記賬工作逐漸由手工系統(tǒng)轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，會計(jì)賬務(wù)工作變得標(biāo)準(zhǔn)化，會計(jì)信息時(shí)效性也得到了增強(qiáng)。而且國內(nèi)近幾年一直致力于ＸＢＲＬ的研究和應(yīng)用，這將使會計(jì)信息格式適應(yīng)國際化標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)的抽取和分析更方便。會計(jì)信息化的這些特點(diǎn)對財(cái)務(wù)分析產(chǎn)生了很大的影響。

2、一、當(dāng)前會計(jì)信息化目前存在的問題1.相當(dāng)一部分財(cái)務(wù)工作人員只是利用電腦處理基礎(chǔ)會計(jì)的核算，而無會計(jì)管理系統(tǒng)及財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)，造成一些財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析仍采用手工操作。2.部分單位的會計(jì)人員對會計(jì)軟件及計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)了解不夠，不能及時(shí)掌握財(cái)務(wù)軟件的性能，造成運(yùn)用不當(dāng)或功能使用不全面。3.有些單位由于歷史的原因，形成了各自封閉、各自為我所用的信息應(yīng)用系統(tǒng)，這些數(shù)據(jù)共享度不太高，相互獨(dú)立。4.在實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的過程中，只是忙于應(yīng)付如何使用計(jì)算機(jī)代

3、替手工系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)的正確處理，很少人員對會計(jì)信息化系統(tǒng)提出更高的管理要求。5.由于很多單位會計(jì)信息化工作做得很充分，覆蓋面很廣，但缺乏一個(gè)統(tǒng)管會計(jì)信息化安全管理制度，以規(guī)避各種數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)安全隱患，確保信息安全。二、對會計(jì)信息化管理的幾點(diǎn)建議上述問題的存在，嚴(yán)重地影響了會計(jì)信息化的發(fā)展，影響了工作效率的提高。因此，必須采取相應(yīng)的措施和辦法來解決當(dāng)前會計(jì)信息化運(yùn)作過程中存在的問題。1.領(lǐng)導(dǎo)要重視會計(jì)信息化工作。單位領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識會計(jì)信息化的

4、重要性，大力支持會計(jì)信息化的實(shí)施與運(yùn)作。在單位內(nèi)部指定專人負(fù)責(zé)信息化實(shí)施管理工作；根據(jù)本單位會計(jì)信息化實(shí)施情況，制定本單位會計(jì)信息化實(shí)施的工作計(jì)劃；增加會計(jì)信息化系統(tǒng)設(shè)備的投入；絕不能讓會計(jì)信息化落后于信息技術(shù)的發(fā)展，也不能急于求成超前發(fā)展。2.制定全面細(xì)致的會計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)安全管理辦法。為構(gòu)建完善的會計(jì)信息安全防范體系，從制度上保障會計(jì)信息運(yùn)用的安全，需制定會計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)安全管理辦法。會計(jì)信息系統(tǒng)必須與外網(wǎng)實(shí)行物理隔離，數(shù)據(jù)處理傳遞上，

5、必須建立健全內(nèi)部控制制度。單位應(yīng)安裝正版查殺毒軟件，采用防火墻技術(shù)，信息加密存儲技術(shù)，身份識別技術(shù)等安全措施來保證會計(jì)信息的安全。定期將會計(jì)信息數(shù)據(jù)備份拷貝。加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)房設(shè)備的管理，制訂防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應(yīng)急處理措施。3.培養(yǎng)出一支合格的會計(jì)信息化隊(duì)伍。會計(jì)信息人才是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)與會計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物，要求會計(jì)人員和管理人才，既要精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識，掌握基本的故障排除方法以及計(jì)算機(jī)的基本維護(hù)技能，又要求他們有很深厚的會計(jì)理論知識，熟

6、練使用會計(jì)信息操作系統(tǒng)，特別要重視對在崗人員的培訓(xùn)，使他們熟悉和掌握計(jì)算機(jī)知識，具有較強(qiáng)的會計(jì)能力，又能處理會計(jì)信息系統(tǒng)。4.整合會計(jì)信息平臺，共享會計(jì)信息資源。各單位要建立財(cái)政綜合信息管理平臺，推進(jìn)會計(jì)信息化集中管理。三、會計(jì)信息化對財(cái)務(wù)分析的有利方面1.提高了分析數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性首先，使用財(cái)務(wù)軟件使得會計(jì)原始數(shù)據(jù)一次錄入即可，避免了多次錄入的誤差。從兩套賬務(wù)系統(tǒng)的核算程序上說，會計(jì)信息化更有利于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。手工賬務(wù)下采購、生產(chǎn)、銷售部

7、門的賬本都是分別錄入原始數(shù)據(jù)，并且各個(gè)部門自己登記部門內(nèi)發(fā)生的會計(jì)業(yè)務(wù)，分別核算、整理會計(jì)數(shù)據(jù)，各個(gè)系統(tǒng)中產(chǎn)生的交叉數(shù)據(jù)由于是分別核算，相互之間的信息交流并不多，容易出現(xiàn)相互之間數(shù)據(jù)的不吻合，數(shù)據(jù)不夠精確。而在會計(jì)信息化條件下，數(shù)據(jù)的錄入可以進(jìn)入到所有相關(guān)系統(tǒng)，在后續(xù)的計(jì)量和核算中，每個(gè)環(huán)節(jié)和每個(gè)部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)作為共享數(shù)據(jù)，這就保證了數(shù)據(jù)的一致性。其次，會計(jì)信息化下財(cái)務(wù)軟件的稽核功能使得數(shù)據(jù)錄入時(shí)經(jīng)過了初始嚴(yán)格的校驗(yàn)，這項(xiàng)檢驗(yàn)要比手工會

8、計(jì)下要更全面、細(xì)致。手工會計(jì)下初始檢驗(yàn)靠賬務(wù)人員自身的經(jīng)驗(yàn)，通過全面考慮記賬時(shí)數(shù)據(jù)的經(jīng)濟(jì)意義和數(shù)據(jù)之間的相應(yīng)關(guān)系，來判斷錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。由于是人工錄入，自然避免不了主觀判斷下產(chǎn)生的片面性。再次，在會計(jì)核算過程中，財(cái)務(wù)軟件自身附帶的稽核功能和人員進(jìn)入限制功能，保障了會計(jì)信息的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)軟件隨時(shí)保證會計(jì)賬目借貸雙方的余額相等，并且根據(jù)期末數(shù)據(jù)進(jìn)行自動結(jié)賬，避免了人工抄錄下的差錯(cuò)。人員進(jìn)入限制功能貫徹了會計(jì)上不相容職務(wù)的原則。在實(shí)踐中，部

9、分企業(yè)會計(jì)人員的分工并不明確，現(xiàn)金賬戶記賬人員跟現(xiàn)金出納屬一個(gè)人管理的現(xiàn)象也屢見不鮮，會計(jì)信息化則明確了這種職務(wù)劃分。會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性保證了財(cái)務(wù)分析以此為基礎(chǔ)計(jì)算出的財(cái)務(wù)指標(biāo)的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算基礎(chǔ)有些是直接采用生成的報(bào)表數(shù)據(jù)，有些要取年初年末平均數(shù)，有些要對某些項(xiàng)目加以調(diào)整，所以會計(jì)數(shù)據(jù)的差錯(cuò)可能會讓財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算差之毫厘、失之千里。由于每一項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)都被賦予了一定的經(jīng)濟(jì)意義，許多指標(biāo)都有一定的比較標(biāo)準(zhǔn)，這些標(biāo)準(zhǔn)包括歷史標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)

10、標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，拿本已出錯(cuò)的財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)跟這些標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較，無疑得出的結(jié)果會與實(shí)際情況不符。2.提高了分析的及時(shí)性和靈活性會計(jì)信息化下財(cái)務(wù)軟件具有很多輔助功能，包括供應(yīng)商、職工、客戶、項(xiàng)目、部門輔助功能，非常方便進(jìn)行資料查詢。由于財(cái)務(wù)軟件采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，將大量信息分類計(jì)入數(shù)據(jù)庫，在進(jìn)行查詢時(shí)根據(jù)信息某一屬性輕而易舉就可找到許多信息。財(cái)務(wù)軟件在建賬時(shí)就將供應(yīng)商、職工、客戶等輔助核算對象的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄進(jìn)系統(tǒng)，在以后每發(fā)生一筆與這些輔助核算對象

11、相關(guān)的業(yè)務(wù)，軟件會將其數(shù)據(jù)計(jì)入這些賬戶。財(cái)務(wù)分析受會計(jì)信息化的影響程禮蓉重慶港務(wù)物流集團(tuán)有限公司400011摘要：隨著會計(jì)信息化事業(yè)的高速發(fā)展，會計(jì)記賬工作逐漸由手工系統(tǒng)轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，會計(jì)賬務(wù)工作變得標(biāo)準(zhǔn)化。會計(jì)信息時(shí)效性也得到了增強(qiáng)，而且國內(nèi)近幾年一直致力于XBRL的研究和應(yīng)用，這將使會計(jì)信息格式適應(yīng)國際化標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)的抽取和分析更方便。會計(jì)信息化的這些特點(diǎn)對財(cái)務(wù)分析產(chǎn)生了很大的影響。關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；信息化中圖分類號：F23文獻(xiàn)標(biāo)識

12、碼：A文章編號：1001828X（2010）09009901（下轉(zhuǎn)第101頁）101財(cái)經(jīng)縱橫費(fèi)、房屋折舊費(fèi)、水電費(fèi)、材料費(fèi)、旅差費(fèi)等等，而間接成本是從行政管理部門和后勤部門按比例分?jǐn)偟墓芾碣M(fèi)用等。間接成本的分?jǐn)偙容^困難，醫(yī)院要按一定標(biāo)準(zhǔn)制定科學(xué)、合理的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)，如有的醫(yī)院按科室人數(shù)分?jǐn)?，分?jǐn)偙壤?管理費(fèi)用總額全院總?cè)藬?shù)管理部門人數(shù)，分?jǐn)傤~=分?jǐn)偙壤摽剖胰藬?shù)。同時(shí)，醫(yī)院要統(tǒng)一全成本核算公式。六、成立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸自動化為保

13、證醫(yī)院成本核算運(yùn)行的準(zhǔn)確、高效，必須借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的管理。將成本分?jǐn)?、收入分成、成本?jì)算、成本分析和成本過程控制等按照成本管理方案和要求交給計(jì)算機(jī)完成，有效地實(shí)施成本控制。實(shí)現(xiàn)成本核算數(shù)據(jù)的收集、傳輸和匯總及時(shí)、準(zhǔn)確可靠，提高醫(yī)療成本核算的效率，為成本核算順利實(shí)施提供保障。七、建立科室成本核算報(bào)表比如有的醫(yī)院建立了以下成本核算報(bào)表：一是采購及供應(yīng)部門報(bào)表，包括衛(wèi)生材料消耗表、其他材料消耗表、低值易耗品消耗表、氧氣消耗表、藥品消耗表等。

14、二是后勤部門報(bào)表，包括維修費(fèi)報(bào)表、水電費(fèi)消耗表、電話費(fèi)用表等。三是供應(yīng)室報(bào)表，包括一次性用品消耗表、消毒費(fèi)用表等。四是住院及門診收入明細(xì)表。五是醫(yī)務(wù)科報(bào)表，包括科室業(yè)務(wù)工作量和質(zhì)量統(tǒng)計(jì)表。各科室成本核算報(bào)表由計(jì)算機(jī)從數(shù)據(jù)庫中根據(jù)科室發(fā)生的每筆經(jīng)濟(jì)活動事項(xiàng)自動生成，并自動傳輸?shù)结t(yī)院成本核算中心，從而計(jì)算出各科室成本與效益。八、成本分析，控制和管理醫(yī)院成本核算是經(jīng)營管理的一種手段，通過成本分析、控制進(jìn)行有效的管理，來提高醫(yī)院的整體效益才是最

15、終目的。成本管理軟件可以從業(yè)務(wù)收入、業(yè)務(wù)工作量、成本費(fèi)用等不同角度、不同層次、不同時(shí)間段，分門別類自動生成全院、科室，業(yè)務(wù)收入、成要、效益分析數(shù)據(jù)和動態(tài)分析圖。為院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營管理，決策提供全面、準(zhǔn)確、快捷的數(shù)據(jù)。九、結(jié)語綜上所述，要達(dá)到成本最低化的目的，必須實(shí)行全面成本管理，改變僅重視實(shí)際成本和診療成本的片面性，從醫(yī)院、科室、班組各個(gè)層次，診療、技術(shù)、經(jīng)營、后勤服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)成本管理，通過計(jì)劃、決策、控制、核算、分析、考核等方法，計(jì)

16、算每個(gè)環(huán)節(jié)的物化勞動和活勞動消耗，做到人人參與，做到醫(yī)院診療護(hù)理工作和經(jīng)營活動全過程都進(jìn)行成本目標(biāo)管理。同時(shí)逐步提高醫(yī)療服務(wù)水平，這樣才能在未來競爭中領(lǐng)先。比如，供應(yīng)商輔助功能中，在采購一批原材料時(shí)，賬務(wù)人員根據(jù)原始憑證登記入賬，財(cái)務(wù)軟件會根據(jù)相應(yīng)的供應(yīng)商名稱計(jì)入明細(xì)賬，包括了采購數(shù)量、金額、商業(yè)折扣等信息，再加上軟件中登記的相關(guān)基本信息、經(jīng)營狀況、信用政策等內(nèi)容，非常方便管理人員進(jìn)行查詢。而手工會計(jì)下，這些信息則要分散許多，想獲得對某

17、一供應(yīng)商的全面信息需要查閱很多賬簿，比如應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款賬戶等，甚至有些管理信息得去做調(diào)查后才能獲得。輔助功能提供的信息非常有利于財(cái)務(wù)分析中的資料搜集。財(cái)務(wù)分析中的資料搜集過程非常龐大，本身財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)搜集就要比手工會計(jì)下更快更及時(shí)，再加上有了財(cái)務(wù)軟件自帶的輔助核算功能，能提供一些軟件開發(fā)時(shí)就設(shè)置好的基礎(chǔ)報(bào)表，省去手工系統(tǒng)下許多查找、抄錄工作，比如往來賬款的賬齡分析表、個(gè)人借款明細(xì)表、催款單余額表、項(xiàng)目成本費(fèi)用明細(xì)表、產(chǎn)品成本按部門

18、明細(xì)表等等。數(shù)據(jù)庫技術(shù)在財(cái)務(wù)軟件中的應(yīng)用使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的查找工作非常方便快捷，數(shù)據(jù)的加工處理依靠軟件中的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)也更加迅速。四、會計(jì)信息化對財(cái)務(wù)分析的不利方面1.會計(jì)信息的真實(shí)性問題在信息化環(huán)境下，仍然存在失真風(fēng)險(xiǎn)。盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免一些人為原因?qū)е聲?jì)失真現(xiàn)象，但仍不能排除電子憑證，電子帳簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為。傳統(tǒng)的依靠簽章確保憑證有效性和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的手段不復(fù)存在。由于缺乏有效的確認(rèn)標(biāo)識，信息接受方有理由

19、懷疑所獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性；同樣，作為信息發(fā)送方，也有類似的擔(dān)心，即傳遞的信息能否被接受方正確識別并下載，財(cái)務(wù)機(jī)密是否保密。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬于商業(yè)機(jī)密，在網(wǎng)絡(luò)傳遞過程中，有可能被競爭對手非法截取，造成不可估量的損失。因此，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全不容忽視，會計(jì)信息在網(wǎng)上傳遞過程中，隨時(shí)可能被網(wǎng)絡(luò)黑客或競爭對手非法截取并惡意篡改。病毒也會影響安全性和真實(shí)性。2.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性問題網(wǎng)絡(luò)會計(jì)主要依靠自動數(shù)據(jù)處理功能，而這種功能又很集中，自然或人為

20、的差錯(cuò)干擾，都會造成嚴(yán)重后果。影響計(jì)算機(jī)硬件安全的自然因素會對計(jì)算機(jī)硬件造成損壞，嚴(yán)重的造成系統(tǒng)故障乃至崩潰；管理因素使計(jì)算機(jī)被盜，光盤，磁盤等磁介質(zhì)載體檔案的保管不善，造成信息丟失或泄露等。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，它使企業(yè)在利用網(wǎng)尋找潛在貿(mào)易伙伴，完成網(wǎng)上交易的同時(shí)，也將自己暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中。這些風(fēng)險(xiǎn)來自于：一是泄密。未授權(quán)人員非法侵入企業(yè)信息系統(tǒng)，竊取企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，從而侵吞企業(yè)財(cái)產(chǎn)或出賣商業(yè)機(jī)密換取財(cái)產(chǎn)。二是惡意攻擊。網(wǎng)絡(luò)黑客的蓄意破壞或

21、者病毒的感染，將可能使整個(gè)系統(tǒng)陷于癱瘓。如何運(yùn)用網(wǎng)上其他企業(yè)的會計(jì)信息進(jìn)行即使用有效的比較分析，使得對本企業(yè)有決策價(jià)值的信息，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算層向財(cái)務(wù)管理和決策支持層邁進(jìn)，是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對會計(jì)軟件開發(fā)的新要求。隨著網(wǎng)上電子商務(wù)的發(fā)展，各類業(yè)務(wù)不斷增多，會計(jì)數(shù)據(jù)更加復(fù)雜，會計(jì)信息的處理量將大大增加，如何使會計(jì)系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)多用戶和管理信息系統(tǒng)深化，是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對會計(jì)軟件運(yùn)行環(huán)境的新要求。總之，會計(jì)人員將在信息化條件下，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不