物資采購的集中管理和財務(wù)核算探討

1、3企業(yè)管理人員要有內(nèi)部控制的意識企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對員工有言傳身教的責(zé)任，因此一個好的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要有自己的主見和判斷力，先樹立內(nèi)部控制的意識，認(rèn)清自己的管理目標(biāo)，實行目標(biāo)管理，要做好職務(wù)工時分析，做到人員合理化配置、工作標(biāo)準(zhǔn)化、人員合理化。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者除了要管理好下屬，還要與時俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)，不能固步自封，要走出企業(yè)，不時與其他企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者交流經(jīng)驗，吸收新的內(nèi)部控制的思想和方法，不斷研究如何改進(jìn)自己的工作，才能更好地制定適合企業(yè)本身財務(wù)管

2、理的內(nèi)部控制。然而有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者只著眼于市場的利益，忽視企業(yè)內(nèi)部控制，導(dǎo)致企業(yè)長期發(fā)展出現(xiàn)外強中干的現(xiàn)象。只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者先以身作則，重視財務(wù)管理的內(nèi)部控制，樹立內(nèi)部控制的管理意識，對企業(yè)財務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督，深化管理，才能更加準(zhǔn)確快速地掌握市場動態(tài)，更新財務(wù)管理內(nèi)部控制的信息，提高企業(yè)的核心競爭力，使企業(yè)走的更好，走的更遠(yuǎn)。4提高企業(yè)資金合理率，重視企業(yè)資金管理資金是企業(yè)運營的前提，對工程項目施工有重要作用，一個企業(yè)的經(jīng)營管理水平高低體現(xiàn)在

3、資金周轉(zhuǎn)效率的高低，企業(yè)的收益也與企業(yè)資金流轉(zhuǎn)有著莫大的聯(lián)系。因此項目施工過程中要以財務(wù)管理為重，密切留意資金的流動，提高資金的合理利用，實現(xiàn)企業(yè)的資本有效循環(huán)利用，加強工程項目的施工進(jìn)度和財務(wù)管理，做好企業(yè)長期合理規(guī)劃，在適當(dāng)?shù)臅r候擴大企業(yè)規(guī)模，使閑置的資金得到利用，擴大企業(yè)的首頁，從而實現(xiàn)企業(yè)項目管理目標(biāo)。同時對于企業(yè)中的落后淘汰的設(shè)備要進(jìn)行更新和維護(hù)，從而減少舊設(shè)備造成的企業(yè)更大的損失，實行企業(yè)的節(jié)能減耗。同時企業(yè)對于外部的應(yīng)收賬

4、款和各種壞賬等債券要實時地催收，從而擺脫企業(yè)的債務(wù)鏈，強化企業(yè)工程項目中財務(wù)管理的內(nèi)部控制。5企業(yè)要建立完善的內(nèi)部信息交流系統(tǒng)企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中，信息的交流是企業(yè)與時俱進(jìn)保持不落伍的重要保證。無論是企業(yè)外部的信息還是企業(yè)內(nèi)部的信息，都對企業(yè)有重要的借鑒作用，影響著企業(yè)運行管理的方方面面。企業(yè)要建立健全的信息交流系統(tǒng)，在工程項目實施中保持信息交流的暢通，為企業(yè)的決策提供正確的信息保障，保證企業(yè)高效運行。提高企業(yè)內(nèi)部控制能力。要做好企業(yè)

5、工程項目施工過程中財務(wù)管理中的內(nèi)部控制，首先要更新企業(yè)管理觀念，建立完善的內(nèi)部控制制度，做好合理的財務(wù)規(guī)劃，節(jié)約企業(yè)資金，提高企業(yè)生產(chǎn)效率。企業(yè)要提高企業(yè)的財務(wù)管理素質(zhì)和水平，加強企業(yè)會計核算，制定一套有效的財務(wù)管理制度，通過制度來保障企業(yè)資金的合理利用，優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)業(yè)配置，提高企業(yè)生產(chǎn)效益。參考文獻(xiàn)：【1】馬櫻淺析施工企業(yè)工程項目管理中的財務(wù)管理叫城市建設(shè)理論研究，2012(O2)(2】熊偉淺析施工項目財務(wù)管理措施卟城市建設(shè)理論研究，2

6、012(04)【3】李章寧建筑施工項目全過程成本管理研究【D】2013研究嬲l物資采購的集中管理和財務(wù)核算探討杜秀華國網(wǎng)四川省電力公司綜合服務(wù)中心【摘要】在電網(wǎng)企業(yè)管理中，物資采購的集中管理是十分重要的一個方面，通過對物資采購的核算促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)的健康穩(wěn)健發(fā)展。本文將就電網(wǎng)企業(yè)物資采購的集中管理和財務(wù)核算進(jìn)行探討，以期促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)物資采購的集中管理和財務(wù)核算水平的提高?！娟P(guān)鍵詞】物資采購；集中管理；財務(wù)核算；分析一、引言物資采購的集中管理

7、指的是企業(yè)或者其他單位、組織對所需要的物資進(jìn)行集中地采購，并予以集中管理的行為。在集中采購?fù)瓿珊?，又統(tǒng)一地對所采購的物資進(jìn)行合理安排和優(yōu)化配置。電網(wǎng)企業(yè)在我國的社會經(jīng)濟(jì)生活中具有重要的地位，電網(wǎng)企業(yè)物資集中采購工程物資對于電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營管理具有十分巨大的意義。二、電網(wǎng)企業(yè)物資集中采購管理方式1電網(wǎng)企業(yè)物資集中采購企業(yè)物資的集中采購主要是相對于過去的分散式采購而言的，集中采購根據(jù)統(tǒng)一的采購計劃，將總部及各子、分公司的采購清單集中起來，并且集

8、中采購的方式。在電網(wǎng)企業(yè)集中采購過程中，由于將電網(wǎng)企業(yè)物資采購的需求集中起來了，因而經(jīng)過采購詢價對比等環(huán)節(jié)，可以更好地選擇供應(yīng)商，與供應(yīng)商形成穩(wěn)定的合作關(guān)系，而且可以大大節(jié)省采購的成本和時間，同時也能便于采購過程的控制，防范采購腐敗的發(fā)生。2電網(wǎng)企業(yè)物資集中倉儲電網(wǎng)企業(yè)將所需要的物資進(jìn)行集中采購后，也采用集中倉儲的方式，也就是成立集中的倉儲部門，建立倉儲中心，逐漸淘汰分散式的倉儲方式。在集中倉儲管理下，采購物資的驗收、理貨、儲存、配貨、

9、出庫等環(huán)節(jié)都可以進(jìn)行統(tǒng)一的管理和控制。對采購物資的統(tǒng)一驗收，也就讓采購物資的驗收有了統(tǒng)一的驗收人，不再讓驗收流于形式，防范不驗收的情況發(fā)生；統(tǒng)一進(jìn)行理貨，則便于對采購物資進(jìn)行統(tǒng)一的管理。3電網(wǎng)企業(yè)物資集中配送以電網(wǎng)企業(yè)的倉儲為中心，再將電網(wǎng)企業(yè)的物資需求部門作為集中配送的終端。倉儲中心更具需求部門的申請進(jìn)行物資的管理，并根據(jù)請購的情況將物資及時配送，一定程度上防止物資被濫用的情況的發(fā)生，一方面節(jié)約電網(wǎng)企業(yè)的管理成本，如人工成本，另一方面

10、，還可以節(jié)省電網(wǎng)企業(yè)的物流成本。4電網(wǎng)企業(yè)物資集中結(jié)算有了集中采購、集中倉儲以及集中配送之后，電網(wǎng)企業(yè)物資采購的集中結(jié)算也就可以實現(xiàn)了。采取集中結(jié)算可以便于采購Chinabusinessupdate209財稅FinanceandTax夔鬟輦研究資金的集中管理，形成良性的資金支付制度，確保電網(wǎng)企業(yè)資金的及時支付，維護(hù)電網(wǎng)企業(yè)的誠信形象，而且通過集中結(jié)算的方式，限制采購人員的權(quán)力，預(yù)防采購腐敗的發(fā)生，杜絕采購人員對供應(yīng)商的吃拿卡要的不良現(xiàn)象

11、，從而也降低了電網(wǎng)企業(yè)的成本，促進(jìn)了電網(wǎng)企業(yè)管理效率的提高。三、電網(wǎng)物資采購集中管理財務(wù)核算風(fēng)險1物資采購集中管理財務(wù)核算風(fēng)險內(nèi)容毫無疑問，物資采購的集中管理具有明顯的優(yōu)勢，但另一方面物資采購的集中管理存在很大的核算風(fēng)險，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：(1)支付風(fēng)險支付風(fēng)險指的是電網(wǎng)企業(yè)不能到期償付債務(wù)的風(fēng)險。因為集中采購?fù)ǔ＞哂薪痤~大的特點，如果電網(wǎng)企業(yè)的現(xiàn)金流量出現(xiàn)緊張的狀況，則無法按時償還到期的債務(wù)，則就會發(fā)生支付風(fēng)險。支付風(fēng)險對于電網(wǎng)

12、企業(yè)而言，具有相當(dāng)?shù)奈：?，一是影響電網(wǎng)企業(yè)的正常的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動，二是可能會嚴(yán)重的影響電網(wǎng)企業(yè)的剩余，三是可能進(jìn)一步導(dǎo)致電網(wǎng)企業(yè)的資金鏈條的緊張，甚至讓電網(wǎng)企業(yè)陷入嚴(yán)重的債務(wù)危機當(dāng)中，導(dǎo)致電網(wǎng)企業(yè)破產(chǎn)清算。(2)價格風(fēng)險集中采購的根本目的在于降低采購的成本，即通過集中采購管理的方式，提高采購過程中與供應(yīng)商的議價能力，降低物流成本，最終體現(xiàn)為產(chǎn)品的成本優(yōu)勢。但另外一方面，集中采購具有采購金額大、付款周期長、合同履行期限長等特點，因此，如

13、果出現(xiàn)市場價格顯著地波動，尤其是采購物資在隨后的市場行情中價格嚴(yán)重下跌，那么，此時價格風(fēng)險就出現(xiàn)了。(3)資產(chǎn)安全風(fēng)險集中采購關(guān)涉到電網(wǎng)企業(yè)重大資產(chǎn)的交易，通常對電網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)營管理具有重大的影響。資產(chǎn)安全風(fēng)險主要是兩個方面：一是資產(chǎn)的質(zhì)量風(fēng)險，大批量物資采購假如出現(xiàn)了質(zhì)量問題將是不可想象的，很有可能對電網(wǎng)企業(yè)的造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失；二是物資使用過程中可能面臨的風(fēng)險，如對于采購大型設(shè)備而言，售后服務(wù)的質(zhì)量可能影響到機械設(shè)備的正常使用。在集中

14、采購中，電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)十分重視資產(chǎn)的安全風(fēng)險，確保資產(chǎn)的質(zhì)量，加強供應(yīng)商的資質(zhì)審查，加強驗收管理，加強售后服務(wù)質(zhì)量的控制，著力解決資產(chǎn)安全風(fēng)險。(4)成本風(fēng)險從廣義上講，物資采購的成本包括物資采購過程中發(fā)生的物資、服務(wù)成本、發(fā)生成本和合同履行成本；從狹義上來講，物資采購的成本僅指的是物資采購過程中的物資成本和服務(wù)成本。集中采購過程中不可避免的會發(fā)生人力資源成本以及管理成本。管理成本又包括倉儲成本，如果采購的成本的過高，則會大大降低集中采購

15、的經(jīng)濟(jì)性，甚至導(dǎo)致其他連鎖問題的產(chǎn)生。2物資采購集中管理財務(wù)核算風(fēng)險控制(1)組織機構(gòu)控制法將電網(wǎng)企業(yè)所有涉及采購的部門及環(huán)節(jié)通過組織機構(gòu)圖表的方式表示出來，進(jìn)而分析各個環(huán)節(jié)可能存在的核算風(fēng)險，并據(jù)此制定出核算風(fēng)險的控制方法。這種方法既能理順集中采購的流程210中國經(jīng)貿(mào)關(guān)系，也能防控核算風(fēng)險。(2)流程控制法將財務(wù)活動設(shè)計集中采購的部分以流程的關(guān)系表述出來，再對財務(wù)活動中面臨的風(fēng)險進(jìn)行識別、分析和研究，通過對薄弱環(huán)節(jié)制定出有針對性的防控

16、措施，做到對關(guān)鍵核算風(fēng)險點的控制。(3)指標(biāo)分析控制法電網(wǎng)企業(yè)將財務(wù)報告、報表以及各項采購的資料集中起來進(jìn)行統(tǒng)計、分析、研究，并作出對比。并且根據(jù)電網(wǎng)企業(yè)的客觀實際情況，制定一個具體的風(fēng)險臨界控制數(shù)據(jù)點，當(dāng)電網(wǎng)企業(yè)的某些財務(wù)數(shù)據(jù)達(dá)到或者超過這個數(shù)據(jù)點時，則說明存在較大的財務(wù)核算風(fēng)險了，需要予以關(guān)注和控制了。這種做法是國際上通行的做法。風(fēng)險臨界控制數(shù)據(jù)點可以根據(jù)經(jīng)驗的來進(jìn)行設(shè)定，也可以綜合各種因素進(jìn)行綜合的判定，但必須確保與電網(wǎng)企業(yè)的客觀

17、實際情況保持一致。四、電網(wǎng)企業(yè)物資采購集中管理和財務(wù)核算的意義過去，電網(wǎng)企業(yè)的目標(biāo)是追求經(jīng)濟(jì)效益的最大化，現(xiàn)在，電網(wǎng)企業(yè)還在追求管理效益的最大化。電網(wǎng)企業(yè)物資采購集中管理和財務(wù)核算對于電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義，尤其對于上了一定規(guī)模的電網(wǎng)企業(yè)而言，通過這種方式，有如下的意義：1降低采購成本電網(wǎng)企業(yè)通過物資采購集中管理可以嚴(yán)格實施財務(wù)核算，從而可以嚴(yán)防電網(wǎng)企業(yè)不必要支出的發(fā)生，進(jìn)而達(dá)到降低采購成本的目的。電網(wǎng)企業(yè)在運行當(dāng)中，有很大一部分

18、的資金在采購過程中被占用，通過此種方式可以加速資金的流通，提高資金的使用效益，降低采購成本。2提高資金流動性“現(xiàn)金為王”是電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營管理過程中的至理名言，因此，若是實施集中管理和嚴(yán)格財務(wù)核算制度，則電網(wǎng)企業(yè)的資金流動性將會得到有效地管控，提高資金的流動性，從而提高電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營管理的穩(wěn)定性。3促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展在激烈的市場競爭中，不同的電網(wǎng)企業(yè)之間都存在著物資采購中相似的問題，也就是物資采購管理的混亂問題，長此以往，將會對電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)

19、展造成嚴(yán)重的影響，影響電網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，降低電網(wǎng)企業(yè)的實際競爭力。通過物資采購的集中管理和財務(wù)核算制度，可以有效地避免上述情況，促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。五、結(jié)論綜上所述，在電網(wǎng)企業(yè)中，通過物資采購的集中管理和財務(wù)核算，可以有效地降低采購成本，提高資金的流動性，促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。參考文獻(xiàn)：[1】南發(fā)學(xué)，張亮中石油管道建設(shè)項目經(jīng)理部：項目群管理模式下的物資采購[J】石油石化物資采購，2011(06)[2]姜寧中小企業(yè)物資采購計劃的科