淺談設計項目管理 (1)

1、【摘要】現在設計進入了團隊創(chuàng)新時代。作為一項團隊作戰(zhàn)科目，單打獨斗帶來的結果可能就使產品無人問津，為了共同目標，需要用管理來協調，增強團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力。同時在深度的設計流程中，所有與產品相關的任何行為都是一個整體，包括人、時間、資金等資源，如何利用有限的資源使利潤最大化關鍵在于如何去布局。管理和設計是分不開的只有同時抓住設計和管理兩大戰(zhàn)略法寶，并將其結合才能立于不敗之地，這就產生了設計管理。文章就是基于具體設計項目而展開的團隊工作的設

2、計項目管理進行闡述。【關鍵詞】管理工業(yè)設計設計項目管理設計管理自1966年在英國首度提供設計管理獎項以來，在國外已發(fā)展成熟，且國際一流企業(yè)把設計管理提升到戰(zhàn)略地位，這使寶麗來、西門子等公司不斷在全球市場上取得勝利。而在我國，設計起步晚，剛被許多企業(yè)重視，且我國的設計模式是由我國留學人員從國外帶回來的，設計發(fā)展帶有“模仿”痕跡，還沒有形成自己的設計特色。著名設計管理理論研究學者Topalian在1984年將設計管理的范圍分成兩個基本層次：

3、一個是較低層次的“設計項目管理”；另一個是較高層次的“企業(yè)設計管理”。設計項目管理是圍繞具體設計項目所展開的管理工作，屬于低級的工程操作層面。一、設計項目管理綜述1、定義設計項目管理是定義于設計問題，以設計項目為對象的系統管理方法，通過計劃、組織、指導和控制等管理手段對設計資源進行合理配置，對設計項目全過程進行高效整合，綜合協調及優(yōu)化。作為對具體設計項目的管理，它具有務實性、可操作性，是較低級的可操作的管理。它與一般的管理不同之處是將管

4、理的對象具體到具體的設計項目，但它仍是管理的一部分，所以管理的理論也對之適用。2、基本任務設計項目管理在設計項目過程中有四個基本任務：計劃、組織、監(jiān)督、控制。設計項目管理計劃是在設計項目建立之后，設計項目展開之前，對設計前期準備工作的規(guī)劃。它包括設計項目的目標設定、設計項目流程圖、設計項目時間總體規(guī)劃、設計項目考核等。設計項目管理計劃中的各項都極為重要，它們是以后設計項目管理工作展開，評估的參考依據和衡量標準。它的“質量”的好壞，直接影

5、響著最終產品的成敗。所以應進行各方面的綜合思考，做出完美計劃，為以后的成功打下堅實的根基。設計項目管理組織除包括團隊成員的確定外，還包括組織結構的選擇。組織結構直接影響團隊內部信息傳遞和反饋的快慢，即溝通問題。設計項目管理監(jiān)督包括在一定階段進行總結、評價，且按照進程督促員工保證設計進度。設計項目管理控制是實施階段很重要的一點，管理者依據設計計劃，對目標，進70《當~)2oo8年第8期(下)程等進行把握，控制在正常范圍內。3、設計項目的建

6、立一個設計項目的展開，是以設計項目的建立為前提。設計項目地建立與否直接與產品的可行l(wèi)生研究結果決定。產品可行性研究要涉及面廣，要評估準確。產品可行性研究主要包括以下要點：市場前景評估；技術的可行性；加工工藝可行性；成本問題；綜合評估。設計項目建立后，設計項目建立后從開始實施到項目工作結束稱作設計項目生命周期：即設計項目規(guī)劃階段，設計項目實施階段，設計項目評估階段。依據生命周期的三階段展開文章的三大部分。二、設計設計項目規(guī)劃階段設計項目建

7、立后，就進入了規(guī)劃階段。首先應組建團隊。設計管理者。設計管理者要具備設計和管理兩方面的知識。他要從戰(zhàn)略，從企業(yè)角度去全盤考慮問題，這是設計管理者必備的素質。同時要考慮團隊成員利益的處理。要以人為中心多與成員溝通，最大限度調動成員的積極性。即做管理者要做leader，不要去做manager。你要去引導別人，而不是去管理，控制別人。團隊成員。成員的選擇，除了關注他們的過去的功績外，更要注重他們的核心優(yōu)勢。一個優(yōu)秀的團隊應該是集不同人的優(yōu)勢于

8、一起的團隊。成員A創(chuàng)意不斷，如雨后春筍，但電腦繪圖較差；而成員B卻在電腦繪圖方面有天賦。總之，要設計工作的每一部分都對應一個優(yōu)秀的人。組織建立后，稍有點合作或系統觀念的人都知道，一個概念要成為商品，使通過很多人的通力合作才能成型的。這種合作要求成員糾正以前那種以個人命名自命不凡的個人主義。工業(yè)設計的嚴謹性和科學性也決定了不允許有設計師太強的個l生發(fā)揮。個性是重要的，但要以團隊為重。同時在團隊里，每個人都有值得你學習的地方，所以不應個性張

9、揚，夸大自己或貶低別人，這是不可取的。項目規(guī)劃階段，有四個內容很重要：設計項目目標的設定；設計項目流程圖；設計項目總體時間規(guī)劃表；個人績效考核表。1、目標的設定設計項目目標的設定是整個設計項目的核心部分。它像個火車頭，引導整個設計項目進行的方向。目標的設定要把握以下兩點：第一，目標的設定既要有嚴密性又要有靈活性。只有有了足夠的嚴密性，才能確保產品具有競爭力。但在目標實施過程的細節(jié)部分，又要具有靈活性。過度嚴密性會導致產品喪失整體性而束縛

10、住團隊。另一方面。目標過分松散會缺乏現實的競爭力，在實施階段，容易使團隊迷失方向。第二，目標的設定要符合階段陛原則。在制定了設計項目的總體目標后，要將它按設計過程的不同階段進行細分。階段性的目標更具體又具備可操作性。工業(yè)設計項目一般來講分為設計輸入，草圖階段，效果圖階段和手板階段等，規(guī)劃時對其制定階段性目標。2、流程圖俗話說“凡是預則立，不預則廢”。設計流程圖的建立與執(zhí)行，是要確保設計過程有所依據，高效地運行。它的建立，讓管理者能更好更

11、清楚的分配任務，且進行總體規(guī)劃。它也有利于成員更明確自己的職責及整個設計的工作分配。同時良好的設計程序可以很好地安排設計師的工作，使之處于思考狀態(tài)，一步一步的工作，而不至于對工作感到亂糟糟的沒有頭緒。良好的設計程序能減少設計師費心思于工作程序上的事，讓他們把更多的心思用到設計上。這對團隊是很重要很珍貴的。圖1表示的是產品設計項目流程。圖1設計項目流程圖3、總體時間規(guī)劃表設計實踐的分配要從總進度時間安排，主要階段時間安排，詳細階段時間安排

12、三個層次上進行恰當的把握。同時時間不能制定的太死，要有一定的時間容差，來調整不能完成的任務。圖2是指定的一般設計程序時間規(guī)劃表。一～摹月7胃2I●t0●IlIll131‘20’拍ltISH——防案構思及提出■一■I設方方案評估jI_l案計確方案優(yōu)化一一I項定目方案確定一實方設計展開(草圖)一一一施案階實設計評估及優(yōu)化■I段施設計評估及實現害核對目標評估_一I質量評估●番總體評估■l——徭?zhèn)€人績效評估●一1墼任務及進程評估■●●其他評估■

13、l總時間圖2設計項目總體時間規(guī)劃4、個人績效考核袁在團隊工作中，考核者應進行盡可能客觀公正的考評?？陀^的設計評價是關系到設計師積極性的重要條件，只有有了客觀評價，才能體現設計使得真正價值。從而使他們樂于創(chuàng)新和積極創(chuàng)新。所以考核表的考核指標應盡量量化，是硬指標。但有的指標就只能采用非量化軟指標。這樣也便于以后考核。當然考核也要有效，及時定期進行。三、設計項目實施階段管理1、溝通在生活中，溝通讓彼此更了解、更親近。同樣，在設計團隊中，管理者

14、與員工，員工與員工之間，就設計項目的目標，評估，進程等進行溝通。這樣不僅讓員工更了解設計項目，也讓管理者更了解員工的思想，意見，需要等。這樣有利于統一思想和行為，增強團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力。2、評估任何一個事物的決定都是經過思考一修改一思考一修改反復進行來完成的。而進行的紐帶就是評估。特別是在概念生成階段，概念選擇階段，及概念實施階段顯得尤為重要。經過不斷評估，設計不斷靠近目標，進而轉化產品。評估是要不斷進行的，貫穿于設計過程的各方面，且可

15、以采用正式或非正式等多種形式。3、控制在設計項目規(guī)劃階段中，已制定了詳細的目標，設計流程圖及設計時間規(guī)劃表，它為實施階段提供了參考依據。所以要對實施階段進行嚴格的控制。在想控制工作做得好，評估工作是不可忽視的。依據規(guī)劃，經過評估，不斷優(yōu)化完善產品，使設計不脫離預計軌道。當然，原來的規(guī)劃不是一成不變的，通過對過程的控制，我們也會不斷完善我們的目標及進程等有關規(guī)劃。四、設計項目評估階段1、產品評估每個人對產品的評估標準都有所不同。此時設計項

16、目規(guī)劃的目標對同一評估標準起到一定的導向作用。應針對目標看是否達到當初想要的標準。另外也不能忽略兩個重要的綜合評價原則。一是該產品設計對使用者，特定人群，及社會有何意義；二是該產品的市場前景如何，對其也有何意義。針對兩大原則，你可以展開更細節(jié)的討論，如環(huán)保性、文化內涵等。2、管理評估每一次設計都是一種經歷。設計項目管理評估就是進行經驗總結，他對團隊，個人都很有幫助。它包括個人績效評估，設計項目任務及進度評估，管理者績效評估等。他是對整個

17、團隊精神面貌的一個總體評價，具有重大意義。五、結論設計項目管理使企業(yè)戰(zhàn)略管理的一個重要組成部分，也是當代企業(yè)提高競爭力的一個有效方法。作為一種特殊的管理，它將設計項目進行系統化、規(guī)范化、制度化。利用管理的計劃，組織，監(jiān)督，控制等手段對設計程序進行管理。設計項目管理的執(zhí)行有利于提高團隊工作效率。而且能提高企業(yè)的市場競爭力。設計項目管理最核心的部分是設計項目規(guī)劃階段制定的有關項目。設計項目實施的好壞，在很大程度上在于對實施過程控制的好壞，而

18、實施過程的控制又依賴于評估和溝通實行的情況?？傮w來看，設計項目管理的實施讓整個設計過程環(huán)環(huán)相扣，形成嚴密的整體。雖然，設計項目管理在國內患處于起步階段，但全球化的經濟已使設計與管理相結合成為必然。希望各大企業(yè)和設計團隊都能逐步建立這樣的思想，進而轉化成行動，讓國內的產品在市場上也立于不敗之地?！緟⒖嘉墨I】【1]劉和山、李普紅、周意華：設計管理fM1國防工業(yè)出版社，2005【2】李通：設計程序：工業(yè)設計流程與方法【M]天津大學出版社，20