淺談企業(yè)采購風險管理方法

1、Aq企韭隸天地理論凝／∞。6／j8淺談企業(yè)采購風險管理方法雷輝摘要：企業(yè)在采購過程中難免會遇到各種各樣的風險。企業(yè)有必要采取一些措施以降低甚至避免采購風險所帶來的負面影響。本文簡要闡述了三種企業(yè)采購風險管理方法，希望企業(yè)能夠根據(jù)自己的實際情況，采取適當?shù)姆椒ㄇ袑嵱行У貙Σ少忥L險進行管理，從而不斷提高競爭力。關鍵詞：采購風險；采購風險管理方法：結果導向；行為導向；緩沖導向中圖分類號：F270文獻標識碼：A文章編號：CN43一1027／F(

2、2006)lO—040—02作者：湖南大學工商管理學院；湖南，長沙，410082一、目標導向管理方法目標導向管理方法關注的是供應商的結果和表現(xiàn)，它包括以下措施：(一)制定應對意外事件的計劃。應對意外事件的計劃通常包括：1)對生產關鍵原材料的供應商進行資格認證；2)委托供應二是合理疏導人民幣升值壓力。針對人民幣升值的壓力，宏觀調控部門采取了一系列卓有成效的措施。但日前美聯(lián)儲宣布暫時停止加息，預期中美利差不會暫時擴大的情況下，中國增加了對國

3、際熱錢的吸引力。在目前的情境下，如何打擊逐利資本的投機心理更重要，這影響到匯率政策與宏觀經濟調控的利益平衡，影響到人民幣匯率形成機制改革的時機選擇。首先增加熱錢的機會成本。通過上調存款準備金率，降低超額準備金利率，引導貨幣利率下行，減少國際熱錢的安全收益。尤其在美聯(lián)儲有加息動作的期間?？梢酝ㄟ^香港金融的資本流人流出，判斷熱錢是短期還是長期套利行為，從而采取相應的對策。其次是調整進出口結構。中國有較高的外貿依存度，出口的產品缺乏核心競爭力

4、，但這并不影響中國產品的出口，這在一定程度上反映在國際分工中，中國的比較優(yōu)勢來源于初級產品的出口，這對國內經濟結構的調整是不利的。在這個關口，調整“重在鼓勵出口”的外貿政策，限制不符合產業(yè)政策的產品出口，提高出口產品的技術含量和附加值，犧牲現(xiàn)時的出口數(shù)量，贏得國內產業(yè)結構調整的時問，有利于國內產業(yè)水平的整體提升。同時，鼓勵有利于裝備升級的高新技術產品進口，加強知識產權保護。再次是進一步放寬持有和使用外匯的政策限制，開辟和創(chuàng)造更多的外匯投

5、資渠道和品種，并提供規(guī)避匯率風險的工具，增加外幣商對他們自己的關鍵供應商進行資格認證；3)改善供應商設備以減輕自然災害的影響。(二)建立并維持共同平臺的運用可以使得產成品所需原材料能夠標準化生產及其品種變化范圍更小，同時，也能減少缺貨的可能性。(三)對供應商進行績效評估。供應商的評估包括對供應商競爭力、產能、顧客承諾、控制系統(tǒng)、財務穩(wěn)定性、總成本和一致性的考察。(四)尋求多個可供選擇的供應源。不要把所有雞蛋放在一個籃子里，企業(yè)有必要尋找

6、多個供應商合作以盡可能降低風險。在一定時期內，成熟、健康發(fā)展的企業(yè)一般都會與多家供應商建立相對穩(wěn)定的合作關系。(五)承諾與供應商繼續(xù)保持生意上的往來。采購企業(yè)只關心供應商的最終表現(xiàn)，而不考慮供應商獲得結果所采用的手段。如果供應商表現(xiàn)良好，能夠提供高質量的產品和及時準確的供貨，采購企業(yè)通常會與其保持進一步的合作，這也是對供應商表現(xiàn)的進一步肯定和激勵。資產的吸引力。再次是通過國內政策扭轉生產要素價格扭曲、資源利用率低的問題，提高出口的質量和

7、效益。。三是加強資源分配的引導。第一，樹立資源分配的理念。全社會樹立強國富民的意識，使全體社會成員享受到改革發(fā)展的成果，經濟增長的分配更加傾向于富民，提高大多數(shù)人當期和未來的收入。第二，進一步改革公共服務體系。完善教育、醫(yī)療、社會保障等制度，減少居民的“預防性儲蓄”，穩(wěn)定和增強居民消費預期，以利于更多地依靠擴大消費來拉動經濟持續(xù)增長。第三，優(yōu)化城鄉(xiāng)資源配置效率。目前，對“三農”的支持歷史欠賬太多，城鄉(xiāng)資源配置不對稱的狀況沒有徹底改觀。要

8、逐步改變農村資金外流，農村金融“空心化”的問題，改進目前商業(yè)銀行信貸資金回避農業(yè)項目的做法，加快發(fā)展農村金融，緩解農村資金供求矛盾，建立支持社會資本投向新農村建設的中長期融資和政策性扶持的特定機制，大力促進農民增收，推進農村經濟結構戰(zhàn)略性調整，提高農業(yè)綜合生產能力。建立財政支農投入穩(wěn)定增長機制。第四，加快分配制度改革。迸一步縮小貧富差距，防止在改革的過程中財富向少部分人集中，建立紡錘形的社會結構。(責任編輯：帥時遠)萬方數(shù)據(jù)401.企業(yè)

9、，牙Jt!.JFi投放..1級~IO淺談企業(yè)采購風險管理萬法雷輝摘要:企業(yè)在采購過程中難免會遇到各種各樣的風險。企業(yè)有必要采取些措施以降低甚至避免采購風險所帶來的負面影響。本文簡要闡述了三種企業(yè)采購風險管理方法，希望企業(yè)能夠根據(jù)自己的實際情況，采取適當?shù)姆椒ㄇ袑嵱行У貙Σ少忥L險進行管理，從而不斷提高競爭力。關鍵詞:采購風險采購風險管理方法:結果導向行為導向緩沖導向中圖分類號:F270文獻標iR碼:A文章編號:CN431027F(2脫)1

10、0歸。但作者:湖南大學工商管理學院湖南，長沙，41∞82一、目標導向管理方法目標導向管理方法關注的是供應商的結果和表現(xiàn)，它包括以下措施:(一)制定應對意外事件的計劃。應對意外事件的計劃通常包括:1)對生產關鍵原材料的供應商進行資格認證2)委托供應二是合理疏導人民幣升值壓力。針對人民幣升值的壓力，宏觀調控部門采取了一系列卓有成效的措施。但日前美聯(lián)儲宣布暫時停止加息，預期中美利差不會暫時擴大的情況下，中國增加了對國際熱錢的吸引力。在目前的情

11、境下，如何打擊逐利資本的投機心理更重要，這影響到匯率政策與宏觀經濟調控的利益平衡，影響到人民幣匯率形成機制改革的時機選擇。首先增加熱錢的機會成本。通過上調存款準備金率，降低超額準備金利率，引導貨幣利率下行，減少國際熱錢的安全收益。尤其在美聯(lián)儲有加息動作的期間，可以通過香港金融的資本流人流出，判斷熱錢是短期還是長期套利行為，從而采取相應的對策。其次是調整進出口結構。中國有較高的外貿依存度，出口的產品缺乏核心競爭力，但這并不影響中國產品的出

12、口，這在一定程度上反映在國際分工中，中國的比較優(yōu)勢來源于初級產品的出口，這對國內經濟結構的調整是不利的。在這個關口，調整“重在鼓勵出口“的外貿政策，限制不符合產業(yè)政策的產品出口，提高出口產品的技術含量和附加值，犧牲現(xiàn)時的出口數(shù)量，贏得國內產業(yè)結掏調整的時間，有利于國內產業(yè)水平的整體提升。同時，鼓勵有利于裝備升級的高新技術產品進口，加強知識產權保護。再次是進一步放寬持有和使用外匯的政策限制，開辟和創(chuàng)造更多的外匯投資渠道和品種，并提供規(guī)避匯

13、率風險的工具，增加外幣商對他們自己的關鍵供應商進行資格認證3)改善供應商設備以減輕自然災害的影響。(二)建立并維持共同平臺的運用可以使得產成品所需原材料能夠標準化生產及其品種變化范圍更小，同時，也能減少缺貨的可能性。(三)對供應商進行績效評估。供應商的評估包括對供應商競爭力、產能、顧客承諾、控制系統(tǒng)、財務穩(wěn)定性、總成本和一致性的考察。(四)尋求多個可供選擇的供應源。不要把所有雞蛋放在一個籃子里，企業(yè)有必要尋找多個供應商合作以盡可能降低風

14、險。在一定時期內，成熟、健康發(fā)展的企業(yè)一般都會與多家供應商建立相對穩(wěn)定的合作關系。(五)承諾與供應商繼續(xù)保持生意上的往來。采購企業(yè)只關心供應商的最終表現(xiàn)，而不考慮供應商獲得結果所采用的手段。如果供應商表現(xiàn)良好，能夠提供高質量的產品和及時準確的供貨，采購企業(yè)通常會與其保持進一步的合作，這也是對供應商表現(xiàn)的進一步肯定和激勵。資產的吸引力。再次是通過國內政策扭轉生產要素價格扭曲、資源利用率低的問題，提高出口的質量和效益。。三是加強資源分配的引

15、導。第一，樹立資源分配的理念。全社會樹立強國富民的意識，使全體社會成員享受到改革發(fā)展的成果，經濟增長的分配更加傾向于富民，提高大多數(shù)人當期和未來的收入。第二，進一步改革公共服務體系。完善教青、醫(yī)療、社會保障等制度，減少居民的“預防性儲蓄穩(wěn)定和增強居民消費預期，以利于更多地依靠擴大消費來拉動經濟持續(xù)增長。第二優(yōu)化城鄉(xiāng)資源配置效率。目前，對“三農“的支持歷史欠賬太多，城鄉(xiāng)資源配置不對稱的狀況沒有徹底改觀。要逐步改變農村資金外流，農村金融“空

16、心化“的問題，改進目前商業(yè)銀行信貸資金回避農業(yè)項目的做法，加快發(fā)展農村金融，緩解農村資金供求矛盾，建立支持社會資本投向新農村建設的中長期融資和政策性扶持的特定機制，大力促進農民增收，推進農村經濟結構戰(zhàn)略性調整，提高農業(yè)綜合生產能力。建立財政支農投入穩(wěn)定增長機制。第四，加快:分配制度改革。進一步縮小貧富差距，防止在改革的過程中財富向少部分人集中，建立紡錘形的社會結構。(責任編輯:帥時遠)二、行為導向管理方法行為導向活動包括：改善信息共享，

17、監(jiān)控供應商的行動和發(fā)展以及與供應商保持更密切的聯(lián)系。同時，這些方法也能夠減少采購企業(yè)的道德風險(供應商努力的缺乏)和不利選擇(供應商能力評估的不準確)。行為導向管理方法具體包括以下措施：1供應商資格認證供應商資格認證是指確認供應商是否能夠一如既往地完成質量、成本、配送、財務和數(shù)額目標的能力。時常對供應商進行資格認證可以減少企業(yè)對所購產品或服務采取耗時而且昂貴檢查的需要。在對供應商進行資格認證的過程中，采購企業(yè)可以獲得大量有關供應商表現(xiàn)的

18、信息，而且還可以確保供應商有能力提供產品和服務。改善供應商供應過程的企業(yè)聯(lián)盟可以導致更高水平的能力表現(xiàn)、質量和低成本。2實行質量管理活動對供應商實行質量管理活動，是指采購企業(yè)為了滿足其質量要求所采取的各種活動。質量管理活動的實施，能夠提高供應商滿足產品質量要求以及達到采購企業(yè)期望的能力和活力。實證研究表明，過程導向質量管理比目標導向質量管理更加有效。當側重于企業(yè)內部運營時，實行質量管理話動也能有助于采購和供應雙方關系的融洽。3共同制定目

19、標成本目標成本是指企業(yè)管理者在銷售新產品時，先定出產品的一個理想價格，然后以此為依據(jù)控制產品成本，以符合該產品的理想售價。制定目標成本的方法一般是先在市場中找出目標客戶和最吸引人的目標價格，然后決定產品質量和功能，制定適當?shù)膬r格，再通過產品設計來達到可預期的利潤。共同制定目標成本要求供需雙方進行具有實際有意義的討論和談判。采購與供應雙方良好的溝通，可以使采購企業(yè)更加理解供應商成本結構和成本驅動因素。同時，共同制定目標成本也會使得雙方目標

20、更加接近和一致。4供應商發(fā)展供應商發(fā)展是指采購企業(yè)為了供應商能夠滿足其短期和(或)長期供應的需要而做出的提高供應商績效和(或)能力的努力。采購企業(yè)實施供應商發(fā)展活動一般包括以下幾個方面：(1)對供應商進行必要的評價和考核；(2)從有限數(shù)量供應商處購買產品或服務的某一品種；(3)對供應商績效進行評估和反饋；(4)要求供應商對所需零部件實行標準化生產；‘(5)在適當?shù)臅r候，不失時機地對供應商進行必要的獎勵；(6)在條件允許的情況下，定期派遣

21、工作人員拜訪供應商工廠；(7)與供應商保持密切的信息交流(例如會計和財務數(shù)據(jù)以企監(jiān)管理／艄及諸如成本、質量水平等內部信息)；(8)在改進原材料和開發(fā)新材料方面加強與供應商的合作；(9)積極參與供應商開發(fā)新產品的過程。(10)在業(yè)務、人員等方面，對供應商進行必要的培訓。三、緩沖導向管理方法緩沖是處理風險的一種目標導向方法。企業(yè)通過用設置緩沖的方法來減少供應風險產生的不利影響，而不是減少不利事件發(fā)生的可能性。具體來講，緩沖導向管理方法包括以

22、下三種措施：1存貨管理存貨管理即企業(yè)對自己本身所擁有的存貨進行必要和有效的管理，其關鍵是維持一個適當水平的安全存貨。雖然，由本身特征所致，安全庫存會因為庫存空間的占用而增加內部成本，增加產品過時的潛在可能性以及增加對存貨的資本投入。但是，很多學者都認為，對存貨進行管理能夠有效減緩供應風險的不利影響。使用內部安全庫存能夠很好地減少供應風險。如果存貨位于生產場地之內，或者非常接近生產場地，使用安全庫存會更為有效。2供應商代管存貨企業(yè)管理采購

23、風險還可以通過要求供應商代管存貨的方式來實現(xiàn)。把貨存交由供應商代管存貨，就是要求供應商承擔保管存貨的責任。選擇由供應商代管存貨，有可能是由于企業(yè)沒有自己的倉庫或者倉庫空間不夠，又或者是將貨物由供應商代管所需成本較低。當然，供應商花在代管存貨上的成本將以更高價格的形式轉嫁到采購企業(yè)身上。3多重供應商使用多個可供選擇的供應商也可以減少供應風險。之所以要使用多重供應商，是因為使用單個供應商會出現(xiàn)以下不利情況：過度控制，潛在的投機主義以及技術革

24、新的缺乏。相反，多重供應商的使用卻通常可以創(chuàng)造一個更具有競爭力的供應商環(huán)境，以及減少由供應中斷和價格逐步上漲所帶來的風險。一般來講，結果導向管理方法適合各種類型的企業(yè)，尤其是那種剛剛起步不久，對供應商了解還不夠，與供應商關系還不夠密切的企業(yè)；行為導向管理方法更適合于發(fā)展比較成熟，實力比較雄厚的大中型企業(yè)，尤其是那些實行了JrII、大規(guī)模定制化生產，單位產品價值比較高的企業(yè)；相對來講，緩沖管理方法則比較適合那些實力較弱的中小型企業(yè)，尤其是

25、那些擁有自有倉庫，與供應商關系比較密切的企業(yè)。當然，企業(yè)有可能在不同時期選擇不同的方法，也有可能同時綜合運用三種方法。企業(yè)必須根據(jù)自身實際采取相應的采購風險管理方法以更為有效地減緩甚至避免風險，從而進一步創(chuàng)造更大利潤，提升企業(yè)競爭力。(責任編輯：帥時遠)萬方數(shù)據(jù)二、行為導向管理方法行為導向活動包括:改善信息共享，監(jiān)控供應商的行動和發(fā)展以及與供應商保持更密切的聯(lián)系。同時，這些方法也能夠減少采購企業(yè)的道德風險(供應商努力的缺乏)和不利選擇(

26、供應商能力評估的不準確)。行為導向管理方法具體包括以下措施:1.供應商資格認證供應商資格認證是指確認供應商是否能夠一如既往地完成質量、成本、配送、財務和數(shù)額目標的能力。時常對供應商進行資格認證可以減少企業(yè)對所購產品或服務采取耗時而且昂貴檢查的需要。在對供應商進行資格認證的過程中，采購企業(yè)可以獲得大量有關供應商表現(xiàn)的信息，而且還可以確保供應商有能力提供產品和服務。改善供應商供應過程的企業(yè)聯(lián)盟可以導致更高水平的能力表現(xiàn)、質量和低成本。2.實

27、行質量管理活動對供應商實行質量管理活動，是指采購企業(yè)為了滿足其質量要求所采取的各種活動。質量管理活動的實施，能夠提高供應商滿足產品質量要求以及達到采購企業(yè)期望的能力和活力。實證研究表明，過程導向質量管理比目標導向質量管理更加有效。當側重于企業(yè)內部運營時，實行質量管理活動也能有助于采購和供應雙方關系的融洽。3.共同制定目標成本目標成本是指企業(yè)管理者在銷售新產品時，先定出產品的一個理想價格，然后以此為依據(jù)控制產品成本，以符合該產品的理想售價

28、。制定目標成本的方法一般是先在市場中找出目標客戶和最吸引人的目標價格，然后決定產品質量和功能，制定適當?shù)膬r格，再通過產品設計來達到可預期的利潤。共同制定目標成本要求供需雙方進行具有實際有意義的討論和談判。采購與供應~方良好的溝通，可以使采購企業(yè)更加理解供應商成本結構和成本驅動因素。同時，共同制定目標成本也會使得雙方目標更加接近和一致。4.供應商發(fā)展供應商發(fā)展是指采購企業(yè)為了供應商能夠滿足其短期和(或)長期供應的需要而做出的提高供應商績效

29、和(或)能力的努力。廠采購企業(yè)實施供應商發(fā)展活動一般包括以下幾個方面:(1)對供應商進行必要的評價和考核(2)從有限數(shù)量供應商處購買產品或服務的某一品種(3)對供應商績效進行評估和反饋(4)要求供應商對所需零部件實行標準化生產γ(5)在適當?shù)臅r候，不失時機地對供應商進行必要的獎勵(6)在條件允許的情況下，定期派遣工作人員拜訪供應商工(7)與供應商保持密切的信息交流(例如會計和財務數(shù)據(jù)以1l.ilJ41及諸如戚本、質量水平等內部信息)j(

30、8)在改進原材料和開發(fā)新材料方面加強與供應商的合作(9)積極參與供應商開發(fā)新產品的過程。(10)在業(yè)務、人員等方面，對供應商進行必要的培訓。三、緩沖導向管理方法緩沖是處理風險的一種目標導向方法。企業(yè)通過用設置緩沖的方法來減少供應風險產生的不利影響，而不是減少不利事件發(fā)生的可能性。具體來講，緩沖導向管理方法包括以下三種措施:1.存貨管理存貨管理即企業(yè)對自己本身所擁有的存貨進行必要和有效的管理，其關鍵是維持一個適當水平的安全存貨。雖然，由本

31、身特征所致，安全庫存會因為庫存空間的占用而增加內部成本，增加產品過時的潛在可能性以及增加對存貨的資本投人。但是，很多學者都認為，對存貨進行管理能夠有效減緩供應風險的不利影響。使用內部安全庫存能夠很好地減少供應風險。如果存貨位于生產場地之內，或者非常接近生產場地，使用安全庫存會更為有效。2.供應商代管存貨企業(yè)管理采購風險還可以通過要求供應商代管存貨的方式來實現(xiàn)。把貨存交由供應商代管存貨，就是要求供應商承擔保管存貨的責任。選擇由供應商代管存

32、貨，有可能是由于企業(yè)沒有自己的倉庫或者倉庫空間不夠，又或者是將貨物由供應商代管所需成本較低。當然，供應商花在代管存貨上的成本將以更高價格的形式轉嫁到采購企業(yè)身上。3.多重供應商使用多個可供選擇的供應商也可以減少供應風險。之所以要使用多重供應商，是因為使用單個供應商會出現(xiàn)以下不利情況:過度控制，潛在的投機主義以及技術革新的缺乏。相反，多重供應商的使用卻通?？梢詣?chuàng)造一個更具有競爭力的供應商環(huán)境，以及減少由供應中斷和價格逐步上漲所帶來的風險。

33、一般來講，結果導向管理方法適合各種類型的企業(yè)，尤其是那種剛剛起步不久，對供應商了解還不夠，與供應商關系還不夠密切的企業(yè)行為導向管理方法更適合于發(fā)展比較成熟，實力比較雄厚的大中型企業(yè)，尤其是那些實行了町、大規(guī)模定制化生產，單位產品價值比較高的企業(yè)i相對來講，緩沖管理方法則比較適合那些實力較弱的中小型企業(yè)，尤其是那些擁有自有倉庫，與供應商關系比較密切的企業(yè)。當然，企業(yè)有可能在不同時期選擇不同的方法，也有可能同時綜合運用三種方法。企業(yè)必須根據(jù)