商業(yè)物業(yè)管理的運作謀略

1、CPM62從上世紀90年代末期到本世紀初期，大型商業(yè)企業(yè)和大型的批發(fā)、零售市場、超級市場、購物中心等雨后春筍般紛紛落戶于沿海和內地的大、中型城市，成為城市商業(yè)發(fā)展的主要潮流和城市繁榮水平的重要標志之一。由于現(xiàn)代商業(yè)物業(yè)具有建筑規(guī)模較大，功能綜合多樣，公共設施、設備先進，經(jīng)營方式靈活，商品種類繁多，商品供應渠道廣闊，產品質量相對穩(wěn)定，商品價格具有很強的競爭性等特點，因此形成了商業(yè)經(jīng)營的主導潮流。由此，對大型商業(yè)物業(yè)的管理和服務提出了更復雜

2、、更全面、更具有個性化的要求。一、物業(yè)管理前期介入對商業(yè)物業(yè)項目開發(fā)經(jīng)營和后期管理十分必要和重要。對于一項物業(yè)來說，基本分為“開發(fā)——經(jīng)營——管理”三個階段。從形式上看，物業(yè)管理是對物業(yè)的使用管理，但從物業(yè)管理的實踐來看，物業(yè)管理早期介入已日益成為整體物業(yè)開發(fā)、經(jīng)營和管理不可分割的重要環(huán)節(jié)，成為關系項目效益高低，經(jīng)營成敗的主要因素。物業(yè)管理是一種對物業(yè)全過程的管理，其首要環(huán)節(jié)即是物業(yè)管理的前期介入。其意義不僅在理論上，更在于實踐上的應用

3、。它的必要性和現(xiàn)實意義主要體現(xiàn)在以下方面：（一）促使物業(yè)竣工后返工無望的工程質量難點提前得到妥善解決。物業(yè)管理的基本職能是代表和維護業(yè)主的利益，對所委托的物業(yè)進行有效管理，保障和提升物業(yè)的自身價值。然而在物業(yè)管理的實踐中，一些物業(yè)的先天缺陷一直困擾著物業(yè)的正常使用和管理企業(yè)的服務，諸如物業(yè)質量、設施配套、設備性能、以及綜合布局的合理性等，這些往往取決于物業(yè)的開發(fā)商和建筑商。要改變這一狀況，把一些以往長期難以得到解決的問題盡可能限制在物業(yè)

4、管理過程中最小范圍之內，就必須注重物業(yè)管理的提前介入，使物業(yè)管理前期介入同規(guī)劃設計、施工建設、設備安裝調試以及功能區(qū)綜合布局等同步或交叉進行。（二）便于管理者對所管物業(yè)的全面了解。物業(yè)管理行為的實質內容是服務。然而要服務得好，使業(yè)主和使用人滿意，就必須對物業(yè)進行全面的了解。如果物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)交付使用時才介入管理，就無法對諸如土建結構、管線定向、設施建設、設備安裝和使用性能等物業(yè)的情況了如指掌，無法在商業(yè)項目正式運作時科學管理，從容應

5、對。因此，物業(yè)管理方必須在物業(yè)的形成過程中就介入其整個過程中，才能發(fā)現(xiàn)問題，提出改進意見，結合商業(yè)項目實際，制定有針對性的管理和服務預案。（三）物業(yè)管理前期介入是為后期管理做好充分準備。物業(yè)管理是一項綜合管理工程，通過物業(yè)管理把分散的社會分工集合為一體，并理順關系，建立通暢的服務渠道，以充分發(fā)揮物業(yè)管理的綜合作用。通過前期介入，管理者可以更好地與開發(fā)商、建設方以及業(yè)主溝通關系，增進理解和交往，還可以為后期接管鍛煉和培訓管理和技術服務隊伍

6、。此外，還有利于物業(yè)管理公司在對物業(yè)實體實施管理之前，設計物業(yè)管理模式，合理設置管理和技術服務人員崗位，制定內部管理服務規(guī)章制度和公共性約定。對多家產權單位的物業(yè)，還要統(tǒng)一籌劃、籌備成立業(yè)主管理委員會等，以使物業(yè)正式交付驗收時，物業(yè)管理企業(yè)便能有序地對物業(yè)項目和商戶提供優(yōu)質、高效的管理服務。二、商業(yè)經(jīng)營和物業(yè)管理要有機協(xié)調，實現(xiàn)一體化運作。商業(yè)物業(yè)的主要特點就是經(jīng)營和管理相對獨立，又相互協(xié)調補充。不管是大型的零售商場，還是綜合性的批發(fā)市

7、場，經(jīng)營是商業(yè)物業(yè)永遠的主題。雖然一個物業(yè)有成百上千個小業(yè)主或租賃經(jīng)營戶組成，但現(xiàn)代的商業(yè)物業(yè)其特點就是統(tǒng)一市場形象，統(tǒng)一品牌策劃，專業(yè)分工經(jīng)營，統(tǒng)一管理和服務，因此它才賦予了極大的市場認知感和競爭力。而物業(yè)管理作為商業(yè)經(jīng)營和管理的有機部分和必要功能，更需要圍繞商業(yè)經(jīng)營活動本身和經(jīng)營商戶的客觀需要，提供專業(yè)化的、優(yōu)文潘冬生商業(yè)物業(yè)管理的運作謀略PropertyFumCHINAPROPERTYMANAGEMENTCPM63歡迎提供真實行業(yè)

8、信息，觀點您有任何想法或好的文章請發(fā)到wyglzzh@vip.sina.com質高效的物業(yè)管理和服務。這里，除了一般物業(yè)管理的常規(guī)性公共性服務項目，如房屋日常維修保養(yǎng)，公共設備、設施運行和維護保養(yǎng)，衛(wèi)生保潔，環(huán)境綠化，消防和安全保衛(wèi)，交通秩序等以外，還應根據(jù)商業(yè)物業(yè)的特點和經(jīng)營商戶的需求，增強其他方面的管理和服務職能，開展個性化服務，滿足不同業(yè)主和使用人的需求。如加強業(yè)主、租賃商戶的合同檔案管理和入伙、轉讓、退租程序的管理；參與和組織開

9、展招商、招租和營業(yè)推廣活動；嚴格對二次裝修現(xiàn)場的安全管理；規(guī)范對戶內、戶外廣告的管理；為經(jīng)營戶提供洽談、物流、信息、交通、通訊、就餐等商務便利服務；為客戶努力營造良好、輕松、舒適的商業(yè)購物氛圍；開展其他特約性上門服務；以及組織開展安全、文明商場、文明單位創(chuàng)建活動等。三、商業(yè)物業(yè)管理模式的確立和內部運作。目前，沿海和內地很多知名的大型商業(yè)物業(yè)的管理模式基本上可分為三大類。一類是由開發(fā)商自主開發(fā)，自主管理的商業(yè)物業(yè)。這一類所占比例很有限。第

10、二類是采取開發(fā)建設和經(jīng)營管理相分離的方式，這是目前比較普遍的商業(yè)物業(yè)管理模式。其中又分為兩種。一種是由一家綜合性經(jīng)營公司進行總體經(jīng)營管理和物業(yè)服務。另一種是由商業(yè)經(jīng)營性公司和專業(yè)性物業(yè)管理公司進行合作管理。如上海新七浦服裝城以及廣州、深圳的一些大型商業(yè)市場，就采取第一種模式。而武漢白馬服裝商場則采取后一種模式。不管采取何種運作管理模式，他們都有各自的合理性和現(xiàn)實性，實際運作中都有有利和不利的方面。但最終，關鍵還是要看管理的有效性和業(yè)主的

11、認知度（最終是滿意度）。由一家經(jīng)營性公司統(tǒng)一負責商業(yè)的經(jīng)營策劃和物業(yè)的管理，其好處是經(jīng)營管理和物業(yè)服務易于在一個體系中協(xié)調一致，機構和人員相對精練，工作效率較高，人力成本有所減少。不利的方面是經(jīng)營性公司往往側重經(jīng)營效果，忽視管理和服務工作，當經(jīng)營活動和物業(yè)管理有矛盾時，往往物業(yè)服務要為經(jīng)營和效益讓路；加上對物業(yè)管理缺乏一定的專業(yè)知識和人才，容易造成重經(jīng)營，輕管理，強經(jīng)營，弱管理，增了效益，減了滿意度的不平衡狀況。由經(jīng)營性公司和專業(yè)化物業(yè)

12、管理公司相互分工合作的模式，其優(yōu)勢在于可以發(fā)揮各自的業(yè)務專長，可以集中各自的精力分頭做好經(jīng)營管理和物業(yè)管理工作，達到強強聯(lián)手，優(yōu)勢互補，經(jīng)營和管理同步提高的效果。其不利的方面主要在于相互間的協(xié)作留有空隙，機構和人員相對增加，如處理不當，會影響到工作效率和客戶滿意度。四、商業(yè)物業(yè)管理要重點解決好的幾個問題。（一）物業(yè)管理公司定位問題。無論采取何種管理模式，物業(yè)管理公司都應該把握自己的定位，做到根據(jù)項目進度和業(yè)主需要，適時調整定位。（二）竣

13、工驗收和接管驗收問題?？⒐を炇蘸臀飿I(yè)接管是兩個截然不同的概念?？⒐を炇盏闹黧w是開發(fā)商和工程建設質量檢驗部門，接管驗收主體是開發(fā)商和物業(yè)管理公司。雖然驗收的是相同的物業(yè)，但目的不同，內容和側重點也有不同。所以，絕不能簡單地將竣工驗收和物業(yè)接管驗收合二為一。（三）業(yè)主委員會籌建問題。商場物業(yè)一般是由多家小業(yè)主構成。按照行業(yè)習慣做法，商場物業(yè)的多家業(yè)主一般會成立商戶委員會，以協(xié)調和處理涉及業(yè)主關系、商業(yè)經(jīng)營、促銷策劃和業(yè)務推廣等問題。按照物業(yè)

14、管理的法規(guī)要求，物業(yè)管理公司最終是由PropertyFum業(yè)主委員會來選聘的。（四）維修資金問題。關于維修資金的籌措和使用，建設部、財政部曾發(fā)文進行明確的規(guī)定，《物業(yè)管理條例》對此也有具體條款。但在實際操作中，尤其是對非住宅物業(yè)的歸集辦法和比例沒有權威和政策性規(guī)定。（五）管理和服務的認識問題。表面理解，管理和服務本身是一對矛盾?？删科鋬群飿I(yè)管理和服務實為一個過程的兩個方面。管理是一種形式，服務才是內容。使物業(yè)保值增值，讓客戶放心滿意

15、，才是物業(yè)管理的最終目標。只有解決這樣的認識問題，才能真正找準物業(yè)管理公司的位置，切實樹立客戶需求和滿意度為導向的經(jīng)營服務理念，實現(xiàn)物業(yè)保值增值，客戶滿意，企業(yè)發(fā)展，環(huán)境改善，社會和諧進步的遠景目標。（六）管理費用的標準制定和收費問題。物業(yè)管理費標準的核定和收費難一直是物業(yè)管理公司面臨的最棘手的問題。根據(jù)物業(yè)自身特點和業(yè)主客觀需要，依據(jù)行業(yè)標準設定物業(yè)管理的服務項目、內容和標準，在公開、公正、業(yè)主參與或知情的原則下、制定合理的收費標準，