施工項目現(xiàn)場材料管理工作淺析

1、摘要院施工單位的成本管理由許多環(huán)節(jié)組成，其中施工現(xiàn)場的物資管理工作就是其中的重要一環(huán)，材料的實際購進與耗用，機具和周轉材料的領用與歸還等基礎工作的開展、原始信息的收集和初步加工、正確記錄與基礎核算及相關傳遞就是在這一環(huán)節(jié)完成的，物資管理工作是項目成本管理的重要基礎之一，物資管理人員的專業(yè)技術能力直接影響著企業(yè)內部經(jīng)濟管理優(yōu)化和成本有效控制的水平。關鍵詞院施工現(xiàn)場物資管理施工現(xiàn)場材料的管理，只要是項目所需的各類材料，自進入施工現(xiàn)場至施工結

2、束清理現(xiàn)場為止的全過程所進行的材料管理，均屬施工現(xiàn)場材料管理的范圍。施工項目現(xiàn)場材料管理包括以下主要內容：1材料計劃及招投標管理1.1項目開始前，工程部和計劃部要給物資部提供一份物資總需求計劃，作為備料的依據(jù)，然后根據(jù)施工圖紙、施工進度，在加工周期允許時間內提出加工制品計劃，作為物資部組織加工和現(xiàn)場送貨的依據(jù)。并且每個月要制定月度采購計劃，還有零星采購計劃。1.2依據(jù)工程部和計劃部提供的總需求計劃對施工中所需的主要物資（如鋼材、水泥、地

3、材等）和大型周轉材料（如鋼模板等）進行市場價格調查，編制招投標申請，嚴格按照公司招投標管理辦法進行招標，選擇信譽好、質量優(yōu)、價格適中的供應商簽訂合同，有效進行源頭控制。2材料采購注意事項2.1物資采購工程師在向供應商訂貨時，應明確要求供應商提供的材料有發(fā)貨單據(jù)、材質證明及合格證，對材料的名稱、規(guī)格、型號等標識清楚。2.2物資采購工程師根據(jù)工程需要提出詳細物資進場計劃，如果進場物資規(guī)格、數(shù)量不超過原物資申請計劃范圍的，物資管理工程師可直接

4、編制《采購計劃》，由項目部經(jīng)理審核后發(fā)出。如超出原物資申請計劃范圍的，物資采購工程師重新編制申請計劃后，物資管理工程師方可發(fā)出《采購計劃》。2.3物資到貨后，由采購人和保管人辦理入庫驗收手續(xù)，保管人要認真做好進貨驗收記錄，并對質量保證文件進行歸檔。3現(xiàn)場材料的驗收及驗證管理3.1材料的驗收為了把住質量和數(shù)量關，在材料進場時必須有進貨計劃、送貨單、質量保證書或產(chǎn)品合格證，進行材料的數(shù)量和質量驗收。以過磅為結算依據(jù)的材料，如砂石料、水泥、粉

5、煤灰等，應填制過磅單，信息應反映完整，到貨時間、卸貨時間、毛重、皮重、凈重，數(shù)量大寫，過磅員、收料員、司機簽字等信息應在過磅單上全部反映，并且應將稱重小票打印出來，粘貼在過磅單背后，這樣便于備查。執(zhí)行收料、過磅各一人，兩人同時簽字的原則，做到標準化、精細化。鋼筋檢尺應使用檢尺單，將檢尺得出來數(shù)據(jù)的計算過程應寫上，捆數(shù)、每捆支數(shù)、每支長度、米重等信息應完整地反映在檢尺單上，這樣憑證才算完整?，F(xiàn)場收料員應在開具票據(jù)的同時，做好材料日進出臺帳

6、，按日期按名稱分規(guī)格整理過磅憑證，并裝訂完整，及時上交材料保管員，統(tǒng)計入賬，材料保管員及時復核，保管好憑證，以便于與供應商對賬，及時登入臺帳。項目物資管理只有執(zhí)行標準化，規(guī)范化、程序化，才能做到管理精細化。3.2材料驗證管理。項目各專業(yè)施工單位的材料員應親自進行物資驗證工作。在物資的數(shù)量、質量驗證過程中，對于有明確驗證技術要求的，按要求進行驗證。對于沒有明確驗證要求且符合下列條件者，可以采取抽查的方法，抽查的比例一般為5%10%，抽查中

7、發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范要求或有問題時應擴大抽查范圍或全部重新檢驗。入庫或進場物資的外觀質量有問題時，應單獨堆放，作好標識并及時通知供應商或有關部門取樣檢驗，進行處理。當物資有以下情況之一時，各專業(yè)施工單位的材料員應與物資管理工程師聯(lián)系填寫復驗委托單，并配合試驗機構對材料進行復驗。材料質量保證文件應按工程規(guī)范的規(guī)定，要求供應商提供完整有效的質量保證文件，如質量保證證書，產(chǎn)品合格證，產(chǎn)品試驗報告等。4材料的儲存與保管進庫的材料應驗收入庫，建立進貨臺

8、賬，同時對現(xiàn)場材料采取一定的保護措施，如防火、防盜、防雨，注意避免其變質或損壞；參照平面布置圖和堆放制度來放置施工現(xiàn)場的材料，并做好保管措施，注意日清、月結、定點盤點、賬務相符。5材料的領發(fā)凡是有定額的工程材料，要限額領發(fā)材料，在領料的施工項目現(xiàn)場材料管理工作淺析晁玉珠（中鐵二十三局集團一公司）己的團隊成員負責。在拓展培訓中，培訓師引導團隊從困難低的項目向困難高的項目過渡，幫助他們提升能力。在活動過程中，團隊的其他成員鼓勵使猶豫的組員充

9、滿信心地面對挑戰(zhàn)。參考文獻院[1]龔育軍.“破冰:一種有效的稅務教育培訓方式”，《揚州大學稅務學院學報》，2004年3月第九卷第一期.[2]羊衛(wèi)輝，夏洪勝.“從企業(yè)員工學習特點看體驗式培訓”《商場現(xiàn)代化人力資源》，2005年7月.[3]張艷麗.“論員工培訓的體驗式學習方式”，《湖北汽車工業(yè)學院學報》，2005年6月第19卷第二期.[4]焦燕.“淺析體驗式培訓”，《大眾科技》，2005年第12期.[5]許曉平.“體驗式培訓—新的培訓潮流”

10、，《中國培訓》.2001年第10期.[6]石立偉.“體驗式培訓的運作流程”，《企業(yè)改革與管理》，2003年第5期.[7]杜坤.“體驗式培訓對建設高效企業(yè)團隊的作用”，《武漢市經(jīng)濟管理干部學院學報》，第19卷第四期.2005年12月.管理科學（上接第51頁）52圖1一般預算支出按月分析圖摘要院以計算機輔助審計手段（AO系統(tǒng)）為切入點，從財政一般預算支出轉往來款、國庫集中支付、國庫授權支付等方面，指出如何利用AO系統(tǒng)開展財政一般預算支出真實

11、性、合規(guī)性的審計。關鍵詞院AO系統(tǒng)財政一般預算支出審計開展財政預算執(zhí)行審計，是法律賦予審計機關的神圣職責，也是改進財政預算管理，加強宏觀調控，促進依法理財?shù)闹匾胧┖褪侄?。隨著社會經(jīng)濟的進一步發(fā)展以及信息化建設的推進，社會對財政一般預算支出的真實性、合法性也越來越關注，審計機關如何開展財政一般預算支出情況審計面對新的挑戰(zhàn)。本文就如何利用AO系統(tǒng)開展財政一般預算支出真實性、合法性提出了以下思路，目的是為了提高財政一般預算支出審計工作的質量

12、。員把握總體袁分析異?，F(xiàn)場審計實施系統(tǒng)（AO系統(tǒng)）具有強大的分析查詢功能，為財政一般預算支出的真實性、合法性審計提供了保障性的操作平臺。審計人員可以充分利用AO系統(tǒng)的圖表分析功能，在分析財政一般預算支出總體的前提下，具體分析財政一般預算支出各月變化情況，審查是否存在個別月份突擊撥款的情況（如圖1）。圖1為某財政一般預算支出按月分析情況，圖中可以看出，某財政當年一般預算支出全年呈逐月上升趨勢，特別是12月份，支出金額極大，是最小月份的42

13、倍，存在年終突擊撥款的情況，結合此疑點，審計人員應重點關注12月份的支出情況，審查支出的真實性、合規(guī)性，并分析原因。審計人員應該弄清財政一般預算支出資金流轉的業(yè)務流程，并結合支出總體情況開展財政一般預算支出情況審計（如圖2）。淺析如何利用AO系統(tǒng)開展財政的重要意義段玉蓉（云南省玉溪市審計局）時候材料人員要認真填寫領料單，要在領料單上注明具體用到哪個部位。如果領料超耗了要說明超耗的原因，并且建立領料臺帳，記錄領發(fā)狀況和節(jié)超狀況。使用追蹤，

14、清驗。對進場材料進行清驗并造冊登記，材料的領用量必須根據(jù)施工進度而定，另外要跟蹤了解材料的使用情況，以免引起材料浪費，防止其在施工過程中無故丟失。下料這一階段是材料控制的重點工作。庫管人員應及時清點庫存，使用后將各類材料分類堆放，對于防潮品、易燃品等施工材料堆放時必須采取保管措施。6現(xiàn)場材料的回收和周轉材料管理現(xiàn)場余料要及時回收，并且辦理退料手續(xù)，周轉材料要按工程量、施工圖紙報需用計劃。各類周轉材料均必須按其規(guī)格分別碼放，陽面朝上，朵唯

15、見方，若要露天存放施工材料，則要保證場地排水通暢，且墊高300厘米，必須提前安排。注意有的存放場地有高度限制。做好周轉材料記錄，并且按周轉材料報廢規(guī)定進行報廢處理。7現(xiàn)場施工中的組織管理這是現(xiàn)場材料管理和管理目標的實施階段，其主要內容如下：①現(xiàn)場材料平面布置規(guī)劃，做好場地、倉庫、道路等設施的準備。②履行供應合同，保證施工需要，合理安排材料進場，對現(xiàn)場材料進行驗收。③掌握施工進度變化，及時調整材料配套供應計劃。④加強現(xiàn)場物資保管，減少損失

16、和浪費，防止物資丟失。⑤施工收尾階段，組織多余料具退庫，做好廢舊物資的回收和利用。8結語通過加強對項目的物資管理，提高項目的管理水平，優(yōu)化項目的資源配置，積極采取新的物資管理機制，通過少量的投入，獲得最低的成本消耗，形成最佳的物資管理理念，提高項目的管理效益和盈利水平。（上接第52頁）圖2財政資金流轉的業(yè)務流程財政國庫部門財政預算部門銀行集中支付授權支付用款批復用款申請部門用款批復部門用款申請財政內部科室部門用款批復部門用款申請部門單位