供應商的選擇與管理.

1、供應商的選擇與管理一、供應商的日常管理按照管理常規(guī)，在采購管理時要對供應商進行分解調整，一般可以分解為兩部分、分或者四部分，調整時要注意進行有壓力的調整。在采購時，采購員承受著很大的壓力，這時就需要采購員認真面對壓力、提高標準、不懈努力，并且對供應商進行分類管理。一般來說，可以將供應商管理分為紅色、黃色和綠色三種類別，分別進行管理。1.紅色標志管理適合用紅色標記管理的供應商情況包括：第一，很可能是由于長期低于標準的表現(xiàn)所造成的；第二，可

2、能是由于過時的生產業(yè)務；第三，需建立應急計劃以更換此供應商；第四，不能給予新的訂單；第五，所有現(xiàn)有業(yè)務需轉給其他供應商時。2.黃色標志管理三部在所有表現(xiàn)記錄中，供應商表現(xiàn)出顯著下降時，色狀態(tài)時，不能給予其新的業(yè)務。適合用黃色進行標記管理。供應商在黃3.綠色標志管理如果供應商的表現(xiàn)能最大限度地達到產品、采購小組的標準，就可以給予其綠色標記。此外，在供應商管理中，可以充分利用辦公室軟件。例如，可以把目標供應商編錄在Excel表格中，并在Ex

3、cel表格中進行價格修正和價格管理。如果要開發(fā)目標供應商群，就可以把供應商信息錄入到Wd文檔中，信息內容應包括注冊資本金、注冊地點，公司管理人，公司性質，原材料供應情況，管理法則等。只有分析透徹供應商信息，在總結時才能得出詳細的判斷結果?！景咐康聡乘帢I(yè)公司的日常管理德國某藥業(yè)公司是世界五百強企業(yè)之一，除了生產藥品（不包括抗生素）外，還生產醫(yī)療器械、美容產品的輔料，如純蛇粉等。該公司在中國有很多分銷商和三個工廠，其中兩個工廠是買斷，一

4、個工廠是自建，每個工廠的占地面積約三百畝，年產值六十億左右。該公司的每個工廠有將近六百名員工，但是在中國進行整體采購的卻只有四個人，包括采購經理、采購主管以及兩位專門的分析人員。該公司每月只開發(fā)一名供應商，分析員首先通過電話進行了解，然后到公司進行實地考察，并進行詳細地分析，包括公司卸貨的流程、生產線包裝的細節(jié)等，甚至對對方公司的銷售總監(jiān)的學歷都了如指掌。根據(jù)兩名分析人員的詳細資料，采購主管需復核需要采購的物料，然后擬定合同并由法律顧問

5、認證，再依據(jù)合同與供應商洽談業(yè)務。合同中英文各一份，約有1600頁，其中明確了風險共擔、利潤共享、信息共享等管理原則。采購經理主抓全面的工作，必要時對薄弱環(huán)節(jié)進行補充。該藥業(yè)公司就是通過這樣的管理模式，創(chuàng)造了豐厚的財富。上述案例中，由于該公司采購部門分工細改，了最大化的發(fā)揮。二、供應商管理的QCDS原則及工具1.QCDS原則管理非常到位，使得每個人的能量都得到供應商評估要遵循QCDS原則，即質量、成本、交付與服務并重的原則。Qualit

6、y——質量WBS結構分解圖結構分解圖，也叫工作分解結構（WkBreakdownStructure簡稱WBS），以可交付成果為導向對項目要素進行分組，歸納和定義了項目的整個工作范圍，每下降一層代表對項目工作的更詳細定義。例如，價格是采購中的重點，但是采購人員往往不能馬上得出一個很具體的數(shù)據(jù)。這時可以把價格作為管理的總目標并對其進行分解，價格可以分解為包裝、原料成本、采購、生產、人工物流，然后再分別進行分解，如包裝包括紙質品包裝、合金包裝、

7、鐵制品包裝，原料包括進口和本地化采購等，最后每一組的數(shù)據(jù)相加得出總計。工作分解結構在管理中是非常重要的內容，它總是處于計劃過程的中心，是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎，同時也是控制項目變更的重要基礎。工作結構分解圖是一個描述思路的規(guī)劃和設計工具，它能幫助項目經理和項目團隊確定和有效管理項目工作；它可以清楚地表示各項目工作之間的相互聯(lián)系，是一種很好的結構設計工具；也是一個展現(xiàn)項目全貌，詳細說明為完成項

8、目所必須完成的各項工作的計劃工具；工作結構分解圖定義了里程碑事件，可以作為項目狀況的報告工具向高級管理層和客戶報告項目完成情況。對結構分解圖需要建立WBS詞典（WBSDictionary）描述各個工作部分，WBS詞典通常包括工作包描述、進度日期、成本預算和人員分配等信息。對于每個工作包，應盡可能地包括有關工作包的必要的、盡量多的信息。線性責任圖工作分解結構圖一旦完成，就有必要將它與有關組織機構圖加以對照，用工作分解結構在有關組織機構中分

9、配任務和落實責任，這就構成了責任圖，或者稱為線性責任圖。例如，采購部門的四個人員分別負責質量、成本、交貨和售后服務，每個人定崗、定責、定位、定制地履行工作任務，并在執(zhí)行完任務之后簽字。如果在哪個工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)意外，都會對異常狀況及時查明原因。總之，責任圖是以表格的形式表示完成工作分解結構中工作單元的個人責任的方法。責任圖有助于人們了解自己的職責，并且使得自己能夠全面地了解自己在整個項目組織中的地位，所以說，責任圖是一個非常有用的工具。線性