人力資源部六大模塊檢核表

1、培訓(xùn)組序號項目評分項目檢查結(jié)果問題點是否1培訓(xùn)計劃是否有擬制培訓(xùn)計劃2培訓(xùn)計劃表格格式是否正確無誤3是否缺失總部安排的培訓(xùn)項目4是否有人事主管審核簽名5是否有店長審批簽名6是否有培訓(xùn)講師確認(rèn)簽名7是否有對外公布，張貼于員工通道明顯位置處8是否有將培訓(xùn)計劃全部錄入系統(tǒng)9實際培訓(xùn)時間與計劃培訓(xùn)時間相符10培訓(xùn)組織培訓(xùn)是否有擬發(fā)通知11培訓(xùn)是否有提前三天發(fā)出培訓(xùn)通知12培訓(xùn)通知是否使用標(biāo)準(zhǔn)格式擬寫13培訓(xùn)通知是否有人事主管審核簽名14培訓(xùn)通知

2、是否經(jīng)門店店長審批簽名15培訓(xùn)是否有培訓(xùn)簽到表（職前培訓(xùn)為入職培訓(xùn)簽到表）16培訓(xùn)簽到表格式是否正確無誤17培訓(xùn)簽到表參訓(xùn)名字是否為電子打印18培訓(xùn)后培訓(xùn)簽到表相關(guān)信息是否填寫完整、表面是否整潔（實到人數(shù)填寫、講師簽名、未參訓(xùn)人員原因備注）19培訓(xùn)是否有做培訓(xùn)考核20培訓(xùn)是否有做培訓(xùn)效果調(diào)查21培訓(xùn)效果調(diào)查是否按照要求執(zhí)行（25人以下調(diào)查人數(shù)為100%，25人以上調(diào)查人數(shù)為參訓(xùn)人數(shù)80%，視情況可多不可少）22請假單據(jù)是否有備案存檔，且

3、格式正確、填寫完整、經(jīng)審核審批程序23培訓(xùn)是否有做培訓(xùn)結(jié)果公布24培訓(xùn)結(jié)果公布是否使用標(biāo)準(zhǔn)格式25培訓(xùn)結(jié)果是否有在培訓(xùn)結(jié)束后３個工作日內(nèi)統(tǒng)計完成并公布員工通道26培訓(xùn)結(jié)果是否統(tǒng)計準(zhǔn)確（參訓(xùn)率、滿意度、考核合格率、考核平均成績、參訓(xùn)人數(shù)、未參訓(xùn)人員信息及原因體現(xiàn)等）27培訓(xùn)結(jié)果是否有附《培訓(xùn)考核成績明細(xì)表》一并公布28培訓(xùn)結(jié)果是否有對外（員工通道）張貼3天時間29培訓(xùn)完成后是否及時在3天內(nèi)將培訓(xùn)相關(guān)資料錄入系統(tǒng)30培訓(xùn)錄入內(nèi)容是否與原始資

4、料相互一致（參訓(xùn)人數(shù)、滿意度、請假曠課人員等）31培訓(xùn)錄入是否完整（如學(xué)分、滿意度、缺席備注）招聘組序號評分項目檢查結(jié)果問題點是否1合同《勞動合同》是否能及時與員工本人檔案對號入檔保密存放；2《勞動合同》發(fā)放使用統(tǒng)一版本簽收表，讓員工簽收簽名，人事行政部發(fā)放確認(rèn)簽名；3《勞動合同》發(fā)放有否在當(dāng)月完成；4《勞動合同》單位人事部能否在員工報到當(dāng)天就與員工簽訂《勞動合同》；5續(xù)簽合同人員名單是否提前一月公布6對于續(xù)簽時女性年齡超過51歲，男性

5、超過57歲人員，是否續(xù)簽有否征求總部意見7《勞動合同》簽訂的合同出錯率是否為“0”；8《勞動合同》上交總部蓋章時間是否是當(dāng)月入職當(dāng)月月底之前按時提交；9員工離職，《勞動合同》保管時間是否有做到該員工離職后2年時間后申請銷毀；10員工檔案管理員工檔案是否做到一人一檔；11員工當(dāng)月入職相關(guān)資料是否有做到當(dāng)月入職當(dāng)月歸檔；12檔案袋破舊是否有及時更換；13個人檔案信息記載是否完善:如(職員入職申請表.身份證.健康證.學(xué)歷證.資格證.相片.員工

6、勞動合同.入職聘任須知.誠信承諾書.員工入職轉(zhuǎn)正培訓(xùn)考核試卷表.員工轉(zhuǎn)正調(diào)動晉升通知書.員工獎罰單)等；14分店存放員工人事資料的檔案柜是否上鎖，鑰匙是否為人事行政部人員保管；15員工檔案是否有序存放；16員工檔案內(nèi)資料如發(fā)生變更，人事行政部是否有及時跟進并進行更新；17員工檔案借閱是否經(jīng)過審批程序后借閱，是否按期歸還；18員工調(diào)動至新單位后，新單位是否有檢查確認(rèn)檔案無誤完整性，接收到后是否有進行存檔；19員工離職，其員工檔案是否在離職

7、當(dāng)月抽離檔案并另行按相關(guān)順序進行存放；20員工離職，其離職檔案保管時間是否有做到該員工離職后保存2年。21招聘管理門店現(xiàn)場招聘廣告維護是否及時，無破損及其他宣傳物遮掩現(xiàn)象；22門店是否有將招聘傳單放在服務(wù)臺或收銀臺或夾放在DM單及快訊中讓顧客帶回；23門店人事行政部是否有每天安排人員現(xiàn)場招聘，特殊情況除外；24成功錄用人員入職資料填寫是否規(guī)范、合格；25門店是否有招聘18周歲以下未成年員工或年齡偏大員工（特殊情況需寫申請經(jīng)同意后方可執(zhí)行

8、）；26被公司確定正式錄用的應(yīng)聘者，門店人事行政部是否有向被錄用者發(fā)出《報到通知書》；27新員工報到，人事行政部是否有讓員工提供完整的真實有效的相關(guān)證件（如相片、身份證、學(xué)歷證、鎮(zhèn)級以上醫(yī)院辦理的有效健康證、資格證原件），由人事行政部辦理入職時復(fù)印留存；28新員工在確認(rèn)錄用后，《職員入職申請表》所屬部門經(jīng)理確認(rèn)是否有門店負(fù)責(zé)人的簽名確認(rèn)；29門店人事行政部是否對招聘人員進行崗位的合理分配，是否有在跟進做《新員工報到及試用期銜接工作跟進表