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文檔簡介
1、1在2009年全省系統(tǒng)辦公室工作會議暨印章單證管理全省系統(tǒng)辦公室工作會議暨印章單證管理培訓(xùn)班上的講話培訓(xùn)班上的講話胡斌(2009年11月17日)同志們:在當(dāng)前工作非常繁忙、任務(wù)十分繁重的情況下,我們專門擠出時(shí)間、集中精力,在這里召開全省系統(tǒng)辦公室工作會議,既反映了辦公室工作在全局工作中所處的重要地位,也體現(xiàn)了省分公司黨委、總經(jīng)理室對辦公室工作的重視與支持,這對于我們在新形勢進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)辦公室工作,更好地服務(wù)于公司建設(shè),將起到十分重要
2、的促進(jìn)作用。近年來,全省辦公室系統(tǒng)緊緊圍繞公司改革發(fā)展的大局,牢固樹立大局意識、責(zé)任意識和服務(wù)意識,當(dāng)好參謀助手,加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),強(qiáng)化督促檢查,搞好后勤保障,各項(xiàng)工作都取得了可喜成績,較好地發(fā)揮了職能作用,為公司建設(shè)做出了積極的貢獻(xiàn)。對此,省分公司黨委、總經(jīng)理室是滿意的,各市分公司是認(rèn)可的。借此機(jī)會,我代表省分公司黨委、總經(jīng)理室向辛勤工作在辦公室崗位的同志們表示衷心的感謝和誠摯的問候!下面,我代表省分公司黨委、總經(jīng)理室講五點(diǎn)意見:一、要求
3、越高,我一、要求越高,我們越是要勇爭一流、越是要勇爭一流、奮發(fā)奮發(fā)有為辦公室是承上啟下、連接左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐,是聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)系基層、聯(lián)系群眾的橋梁,也是展示一級公司形象的窗口。在公司建設(shè)的實(shí)踐中,理所當(dāng)然要勇爭一流,奮發(fā)有為,力求各項(xiàng)工作在全省乃至全國系統(tǒng)有影響、有特色、有地位。公司公司發(fā)展對辦對辦公室工作提出了更高要求。公室工作提出了更高要求。近年來,隨著公司改革和發(fā)展的不斷深入,辦公室的工作職能也在不斷增加,總公司明確將辦公室的
4、職能定位由原來的行政管理部門,轉(zhuǎn)化為兼具行政管理與業(yè)務(wù)管理職能的綜合性部門,工作領(lǐng)域更加廣泛,工作要求進(jìn)一步提高。面對新的形勢和任務(wù),辦公室作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,必須與時(shí)俱3并承擔(dān)了許多臨時(shí)性的、突發(fā)性的和緊急性的工作。但這絲毫不能成為對上級的指示要求、領(lǐng)導(dǎo)的決策部署、交辦的工作事項(xiàng)可以放松要求、降低標(biāo)準(zhǔn),敷衍懈怠、推諉拖拉甚至置之不理的理由。事多事難壓力大,更需要我們加快節(jié)奏,注重細(xì)節(jié),講究方法,完善機(jī)制,以強(qiáng)有力的執(zhí)行確保各項(xiàng)工作落到
5、實(shí)處。一要一要加快節(jié)奏。辦公室大事、要事、急事多,放一放就可能忘事,慢一慢就可能誤事,拖一拖就可能壞事。辦公室的同志一定要養(yǎng)成馬上就辦、當(dāng)日事當(dāng)日畢的習(xí)慣,對領(lǐng)導(dǎo)交辦、上級部署或其它工作事項(xiàng)要以最快的速度去抓落實(shí)、抓推進(jìn),牢牢掌握工作的主動(dòng)權(quán)。二要二要注重細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)決定成敗,細(xì)節(jié)體現(xiàn)水平。辦公室很多工作看似微不足道,但它往往是整體工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),稍有疏忽,就會打亂計(jì)劃、影響全局、產(chǎn)生不良影響。做好辦公室工作,一定要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求
6、,始終堅(jiān)持用對待大事的態(tài)度和責(zé)任來對待每一件小事、關(guān)注每一件小事、做好每一件小事,確保各項(xiàng)工作萬無一失,不出紕漏、落實(shí)到位。三要三要講究方法。辦公室工作千頭萬緒、瑣碎繁雜,具有突然性和不可預(yù)計(jì)性。要增強(qiáng)工作的預(yù)計(jì)性,根據(jù)形勢的發(fā)展、上級的精神、領(lǐng)導(dǎo)的意圖和掌握的情況,主動(dòng)考慮,超前謀劃,對可能涉及到辦公室的工作未雨綢繆地做好必要準(zhǔn)備;要增強(qiáng)工作的計(jì)劃性,每個(gè)時(shí)期、每個(gè)階段、每個(gè)月、每一天要做什么工作,按照輕重緩急分層次合理安排,一件一件
7、加以落實(shí)。同時(shí)還要學(xué)會“彈鋼琴”、抓大放小,堅(jiān)持有所為、有所不為,通過統(tǒng)籌兼顧,突出重點(diǎn),抓住主要矛盾和關(guān)鍵環(huán)節(jié),帶動(dòng)各項(xiàng)工作的全面開展。四要四要完善機(jī)制。要明確職責(zé),工作任務(wù)布置下去,要及時(shí)分解落實(shí)到每個(gè)工作單元和個(gè)人,并明確工作時(shí)限、工作要求、工作標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)決杜絕拖拉、推諉、扯皮等不正?,F(xiàn)象;要強(qiáng)化督促檢查,加強(qiáng)工作指導(dǎo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,主動(dòng)協(xié)調(diào)矛盾,推動(dòng)工作按時(shí)保質(zhì)完成;要加大考核力度,把工作完成落實(shí)情況作為部門、員工年度考核的重要內(nèi)
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