略談報(bào)告的寫法

1、略談報(bào)告的寫法報(bào)告是用于向上級匯報(bào)工作、反映情況和問題、提出意見和建議、回復(fù)上級詢問的文種，一般情況下，按照上級部署或工作計(jì)劃，每完成一項(xiàng)任務(wù)，一般都要向上級寫報(bào)告。本周縣委辦每周學(xué)習(xí)就由張文鎮(zhèn)同志為大家講授如何寫工作總結(jié)，一起來學(xué)習(xí)吧！一、報(bào)告的概述作為下級機(jī)關(guān)，有責(zé)任做到“下情上達(dá)”，保證上級機(jī)關(guān)耳聰目明，對下面的情況始終了如指掌，這就是報(bào)告的作用和意義。從定義中我們可以看出，報(bào)告是用于下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問

2、、提出建議等，是下級機(jī)關(guān)將情況通報(bào)給上級機(jī)關(guān)的主要形式。在已發(fā)布的黨、人大、政府、軍隊(duì)的公文處理規(guī)范中，都規(guī)定了這個(gè)文種。其適用范圍，大體上是一致的，但也有些區(qū)別。請看這四個(gè)大機(jī)關(guān)對報(bào)告下的定義：《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》(以下簡稱黨的《條例》)中規(guī)定：報(bào)告，“用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問”。《人大機(jī)關(guān)公文處理辦法(試行)》(以下簡稱人大《辦法》)中規(guī)定：報(bào)告，“適用于報(bào)告工作、反映情況、提出建議或

3、答復(fù)詢問等”?！秶倚姓C(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)中規(guī)定：報(bào)告，“適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問”。《中國人民解放軍公文處理?xiàng)l例》(以下簡稱軍隊(duì)《條例》)中規(guī)定：“向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況和意見建議，詢問用“報(bào)告”。二、報(bào)告的特點(diǎn)1.內(nèi)容的匯報(bào)性：一切報(bào)告都是下級向上級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報(bào)工作，讓上級機(jī)關(guān)掌握基本情況并及時(shí)對自己的工作進(jìn)行指導(dǎo)。2.語言的陳述性：報(bào)告具有匯報(bào)性，是向上級講述做了什

4、么工作，或工作是怎樣做的，有什么情況、經(jīng)驗(yàn)、體會，存在什么問題，今后有什么打算，對領(lǐng)導(dǎo)有什么意見、建議，行文上一般都使用敘述方法，即陳述其事。3.行文的單向性：報(bào)告時(shí)下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文是為上級機(jī)關(guān)進(jìn)行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù)一般不需要受文機(jī)關(guān)的批復(fù)屬于單項(xiàng)行文。4.成文的事后性：多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后向上級機(jī)關(guān)作出匯報(bào)是事后或事中行文。5.雙向的溝通性：報(bào)告雖不需批復(fù)卻是下級機(jī)關(guān)以此取得上級機(jī)關(guān)的支持指導(dǎo)的橋梁同時(shí)上級機(jī)關(guān)也能通過報(bào)

5、告獲得信息了解下情報(bào)告成為上級機(jī)關(guān)決策指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的依據(jù)。三、報(bào)告的主要類型（一）專題性報(bào)告專題性報(bào)告是指向上級反映本機(jī)關(guān)的某項(xiàng)工作、某個(gè)問題，某一方面的情況的報(bào)告。其標(biāo)題要反映報(bào)告的專題事由。專題性報(bào)告正文的結(jié)構(gòu)一般是“三段式”，具體分為兩種，一種是“情況——問題——意見”，這種形式多是以反映情況為主的專題工作報(bào)告。另外一種是“情況——做法（或經(jīng)驗(yàn)）——不足”，這種形式適用于以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專題工作報(bào)告。（二）情況報(bào)告一般是出現(xiàn)了正

6、常工作秩序之外的情況，發(fā)生了突發(fā)性事故，出現(xiàn)了意想不到的問題等等，對工作產(chǎn)生了一定程度的影響，應(yīng)該及時(shí)向上級將有關(guān)情況原原本本的進(jìn)行匯報(bào)。即使對工作沒有太大影響，一些帶有傾向性的新動(dòng)態(tài)、風(fēng)氣也有必要向上級報(bào)告反映。其寫法主要是介紹情況或者問題發(fā)生的經(jīng)過、原因、責(zé)任分析、處理意見、應(yīng)吸取的教訓(xùn)等，主體結(jié)構(gòu)一般是“情況原因教訓(xùn)措施（要求）”。（三）答復(fù)報(bào)告答復(fù)報(bào)告是屬于比較簡單的公文，一般是引述來文標(biāo)題或發(fā)文字號，簡明敘述上級詢問或交辦的事