公司文書書寫格式標準

1、1公司文件書寫格式標準公司文件書寫格式標準一、總則一、總則1指導思想指導思想文書的書寫格式是體現(xiàn)企業(yè)正規(guī)化的重要內容。為加強這一工作環(huán)節(jié)的管理，規(guī)范寫作，特制定本標準。二、規(guī)章制度結構二、規(guī)章制度結構1構成項目構成項目規(guī)章制度匯編包括以下內容（按順序）：封面、中文關鍵詞、目錄、正文、附錄、參考文件、封底；其他文書包括標題及正文，具體格式詳見其他文書正文與頁面設置其他文書正文與頁面設置。2各項目含義各項目含義封面：封面：封面由文頭、規(guī)章制

2、度標題、單位及負責人、編制日期等內容組成。標題：標題：應能概括整個規(guī)章制度最重要的內容。題名力求簡練，嚴格控制在25字以內。如果主標題意猶未盡，可加附標題。關鍵詞：關鍵詞：關鍵詞是從規(guī)章制度標題、內容摘要或正文中提取，能表現(xiàn)規(guī)章制度主題、具有實質意義的詞語，通常不超過7個。目錄：目錄：列出規(guī)章制度正文的一、二級標題名稱及對應頁碼，附錄、參考文件等的對應頁碼。正文：正文：正文是規(guī)章制度的主體部分，通常由序語（引語）、主要條款、實施要求三部

3、分組成。這三部分在行文上可以不明確標示。注釋：注釋：需要在正文之外加以闡述和解釋的問題或對引文出處的說明。注釋采用腳注形式。附錄：附錄：附屬于正文、對正文起補充說明作用的信息材料?？砂ㄕ膬炔槐懔谐龅娜唛L公式推導；以備他人閱讀方便所需要的輔助性工具或表格；重復性數據圖表；計算程序及說3一級標題：一級標題：標題序號為“一、”，4號黑體，獨占行，末尾不加標點；二級標題：二級標題：標題序號為“（一）”，與正文字體字號相同，獨占行，末尾不加標

4、點符號；三級以下標題：三級以下標題：三、四、五級標題序號分別為“1.”、“（1）”和“①”，與正文字體字號相同，可根據標題的長短確定是否獨占行。若獨占行，則末尾不使用標點；否則，標題后必須加句號。每級標題的下一級標題應各自連續(xù)編號。（根據專業(yè)的不同習慣，文中標題也可采用11.11.1.1……標注方法）注釋：注釋：正文中加注之處右上角加數碼，形式為“①”或“（1）”，同時在本頁留出適當行數，用橫線與正文分開，空兩格后寫出相應的注號，再寫注

5、文。注號以頁為單位排序，每個注文各占一段，用5號宋體。引用相關文件時，注文的順序為：單位、文件名、頒發(fā)時間、頁碼，中間用逗號分隔。附錄：附錄：項目名稱為4號黑體，在正文后空兩行頂格排印，內容編排參考正文。參考文件：參考文件：項目名稱用4號黑體，在正文或附錄后空兩行頂格排印，另起行空兩格用5號宋體排印參考文件內容，具體編排方式同注釋。4表格表格正文或附錄中的表格一般包括表頭和表體兩部分，編排的基本要求為：表頭：表頭包括表號、標題和計量單位

6、，用5號黑體，在表體上方與表格線等寬度編排。其中，表號居左，格式為“表1”，全文表格連續(xù)編號；標題居中，格式為“表”；計量單位居右，參考格式為：“計量單位：元”。表體：表體的上下端線一律使用粗實線（1.5磅），其余表線用細實線（0.5磅），表的左右兩段不應封口（即三線表格）。表中數碼文字一律使用5號字。表格中的文字要注意上下居中與對齊，數碼位數應對齊。5圖圖圖的插入方式為上下環(huán)繞，左右居中。文章中的圖應統(tǒng)一編號并加圖名，格式為“圖1圖”