物資部工作流程

1、物資供應(yīng)部采購(gòu)工作流程物資供應(yīng)部采購(gòu)工作流程一、一、總章總章物資供應(yīng)部為公司提供物資計(jì)劃、購(gòu)買、倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)存、發(fā)放等職能。物資供應(yīng)部為公司提供物資計(jì)劃、購(gòu)買、倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)存、發(fā)放等職能。二、二、各個(gè)流程工作步驟崗位要求各個(gè)流程工作步驟崗位要求1.物資部計(jì)劃總流程物資部計(jì)劃總流程流程部門部門各個(gè)職能部門各個(gè)職能部門物資供應(yīng)部物資供應(yīng)部主管物資總經(jīng)理主管物資總經(jīng)理月采購(gòu)計(jì)劃11計(jì)劃流程圖計(jì)劃流程圖節(jié)點(diǎn)序號(hào)節(jié)點(diǎn)序號(hào)工作說明A月采購(gòu)計(jì)劃制定前，公司各職能

2、部門應(yīng)依據(jù)公司生計(jì)劃以及本部門實(shí)際的需求情況，客觀實(shí)際地提出部門物資材料需求B各職能部門人員根據(jù)部門的物資需求，擬定本部門物資需求清單C物資供應(yīng)部計(jì)劃員，匯總來(lái)公司各職能部門的物資采購(gòu)清單D物資供應(yīng)部根據(jù)清單確定本月采購(gòu)物資類別，數(shù)量，及價(jià)格，并平衡庫(kù)存信息E計(jì)劃員根據(jù)物資需求草擬公司月計(jì)劃，并交物資部經(jīng)理審批F物資供應(yīng)部經(jīng)理審批符合要求予以通過，否則退回G物資部經(jīng)理審批后交由主管領(lǐng)導(dǎo)審批，符合要求予以通過，否則退回H經(jīng)過進(jìn)一步的改善后

3、，計(jì)劃員制定出具體、細(xì)致的月計(jì)劃I計(jì)劃完成后，交予采購(gòu)部業(yè)務(wù)員執(zhí)行2.計(jì)劃員職責(zé)計(jì)劃員職責(zé)（1）編制采購(gòu)計(jì)劃（2）督促檢查采購(gòu)計(jì)劃完成情況（3）平衡計(jì)劃（4）負(fù)責(zé)制定采購(gòu)成本，提供采購(gòu)質(zhì)量的目標(biāo)和方案（5）平衡有關(guān)部門材料需求情況，對(duì)采購(gòu)來(lái)的物資進(jìn)行質(zhì)量回訪（6）定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量等方面評(píng)估（7）監(jiān)督整個(gè)計(jì)劃執(zhí)行過程開始A各部門提出物資材料需求B各部門匯總物資需求清單C匯總各部門物資需求D確定需要采購(gòu)物資并平衡E起草月采購(gòu)計(jì)劃F平

4、衡信息報(bào)部門主管審批H制定月采購(gòu)計(jì)劃I執(zhí)行結(jié)束G.核否是5.詢價(jià)、報(bào)價(jià)規(guī)范詢價(jià)、報(bào)價(jià)規(guī)范詢價(jià)方式：詢價(jià)方式：1.根據(jù)所需物料、產(chǎn)品或者服務(wù)選取值得信任的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，請(qǐng)供應(yīng)商以正式報(bào)計(jì)單（需有報(bào)價(jià)單位公章）根據(jù)所需物料、產(chǎn)品或者服務(wù)選取值得信任的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，請(qǐng)供應(yīng)商以正式報(bào)計(jì)單（需有報(bào)價(jià)單位公章）2.招標(biāo)確定價(jià)格，招標(biāo)將物料所購(gòu)買的條件、名稱、規(guī)格、數(shù)量、品質(zhì)、交齊、付款條件、違規(guī)處罰等。招標(biāo)確定價(jià)格，招標(biāo)將物料所購(gòu)買的條件、

5、名稱、規(guī)格、數(shù)量、品質(zhì)、交齊、付款條件、違規(guī)處罰等。3.市場(chǎng)零星采購(gòu)適用有價(jià)格低，數(shù)量少的物資市場(chǎng)零星采購(gòu)適用有價(jià)格低，數(shù)量少的物資供應(yīng)商報(bào)價(jià)原則供應(yīng)商報(bào)價(jià)原則1.成本加成法：原料、設(shè)備、人工、運(yùn)費(fèi)、雜費(fèi)、稅費(fèi)、管理費(fèi)用、利潤(rùn)成本加成法：原料、設(shè)備、人工、運(yùn)費(fèi)、雜費(fèi)、稅費(fèi)、管理費(fèi)用、利潤(rùn)2.市價(jià)法：根據(jù)市場(chǎng)的供求關(guān)系，需求旺盛價(jià)格高，需求較低，價(jià)格低市價(jià)法：根據(jù)市場(chǎng)的供求關(guān)系，需求旺盛價(jià)格高，需求較低，價(jià)格低3.投資報(bào)酬率發(fā)投資報(bào)酬率發(fā)

6、4.競(jìng)爭(zhēng)價(jià)格：同樣物資多家都有形成競(jìng)爭(zhēng)競(jìng)爭(zhēng)價(jià)格：同樣物資多家都有形成競(jìng)爭(zhēng)（1）先查詢以往的采購(gòu)記錄或當(dāng)前市場(chǎng)行情（2）建立合格供應(yīng)商評(píng)選制度，了解供求雙方優(yōu)勢(shì)及劣勢(shì)（3）掌握影響成本漲跌的特定因素或事件（4）報(bào)價(jià)的合格單位數(shù)量至少應(yīng)是三家（5）進(jìn)行供應(yīng)商報(bào)價(jià)分析（6）選擇質(zhì)量、價(jià)格等適當(dāng)供應(yīng)商簽合同（7）合理利用數(shù)量折扣（8）建立完善的價(jià)格差異分析表、供應(yīng)商檔案及供應(yīng)商價(jià)格檔案6.采購(gòu)流程及采購(gòu)成本控制采購(gòu)流程及采購(gòu)成本控制1.計(jì)劃員根

7、據(jù)本月采購(gòu)計(jì)劃分配給采購(gòu)員采購(gòu)（1采購(gòu)過程一般應(yīng)挑選三家及以上供應(yīng)商詢價(jià)，作為比價(jià)依據(jù)2采購(gòu)數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價(jià)3對(duì)已經(jīng)核定的物資，供應(yīng)商要求漲價(jià)需以單價(jià)審核單形式重新報(bào)批，附上書面說明4了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及時(shí)更新價(jià)格）2.采購(gòu)員確定好供應(yīng)商發(fā)出物資訂單3.收回時(shí)采購(gòu)員應(yīng)該認(rèn)真核對(duì)交貨數(shù)量與物資訂單是否一致及交貨量于發(fā)貨單上是否一致（建立，健全供應(yīng)商檔案，包括供應(yīng)商編碼、聯(lián)系方式、地址。信譽(yù)度、資質(zhì)（生產(chǎn)能力））4