竣工資料整理要求

1、有色金屬安裝基礎115.55.5施工文件的組卷及案卷質(zhì)量施工文件的組卷及案卷質(zhì)量5.5.1施工文件的組卷（案卷劃分）5.5.1.1總體原體原則施工文件的組卷（案卷劃分）應遵循其形成的規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系；分類科學便于利用；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求等原則。一般應按：a)施工文件按其所從屬的單項工程、子（孫）項工程、單位工程順序劃分組卷；b)單位工程是項目竣工驗評和項目文件組卷的基本單元；c)一個單位工程可根

2、據(jù)文件材料的多少，組成一卷或若干卷（冊）；d)項目竣工圖按原設計文件（施工圖）的項目、專業(yè)順序組卷；e)設備文件按其所從屬的單項工程、單位工程、專業(yè)、臺件等組卷；f)組卷時應同事考慮業(yè)主檔案管理部門對項目檔案分類編號的有關規(guī)定，以便移交后的利用和管理。5.5.1.2“單位工程位工程”組卷的六大卷的六大組成部分成部分仔細分析工業(yè)建設項目的各種應歸檔施工文件的形成規(guī)律，將單位工程的施工文件按以下六部分進行分類、歸納和排列、組卷，較為系統(tǒng)合理

3、，可以較好的保持文件的成套性及有機聯(lián)系，方便利用?！皢挝还こ獭钡氖┕の募话憧砂匆韵铝蟛糠纸M卷和排列：a)施工管理文件；b)施工記錄文件；c)質(zhì)量保證文件；d)質(zhì)量驗評文件；e)竣工圖（設計變更可單獨組卷）；f)其它應歸文件（如聲像資料等）；5.5.1.3六大部分的文件六大部分的文件組成及排列成及排列a)“施工管理文件”的組成及排列：1)合同文件：可按時間順序排列。2)技術交底（設計、施工組織設計方案）：可按分部、分項分類及時間順序排

4、列。3)圖紙會審：可按專業(yè)分類及時間順序排列。4)施工組織設計（方案）：方案可按分部、分項分類及時間順序排列。5)施工技術及安全措施、施工工藝文件：可按分部、分項分類及時間順序排列。6)施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄：有多份時可按分部及時間順序排列。7)開工報告：有多份時可按時間順序排列。有色金屬安裝基礎131)竣工圖紙：可按圖紙設計編號順序排列。2)設計變更文件（單獨組卷放在竣工圖前）：可按專業(yè)、變更文件號分類及時間順序排列。3)設備圖紙、

5、使用說明書：可按分部、類別、規(guī)格型號分類排列。f)“其它應歸文件”的組成及排列（應附有對事由、時間、地點、人物、作者等內(nèi)容的文字說明，按分部、分項、問題分類及時間順序排列。）1)照片2)錄音3)錄象4)其它應歸文件5.5.2案卷的質(zhì)量要求根據(jù)《重大建設項目檔案驗收辦法》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》等標準的相關規(guī)定，案卷的質(zhì)量要求可以總結歸納如下。5.5.2.1總體要求體要求齊全完整

6、、真實準確、手續(xù)完備、系統(tǒng)合理；材料耐久、幅面規(guī)范、清晰整潔、裝訂美觀。5.5.2.2一般要求一般要求a)歸檔文件一般應為原件。若原件無法歸檔時，可在復制件上加蓋印章，并注明原件存于何處。b)文件的內(nèi)容及其深度必須符合相應規(guī)范標準的要求。c)文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。d)文件的內(nèi)容必須真實、準確，技術數(shù)據(jù)可靠，與工程實際相符合。e)簽署審查意見應具體、明了、認真和具有針對性，避免只簽署籠統(tǒng)、模糊的“同意”或“

7、同意報審”類詞語。5.5.2.3制作材料制作材料a)需永久、長期保存的文件應采用耐久性強的書寫材料，如：碳素墨水、藍黑墨水。不應用易褪色的書寫材料(紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等)書寫、繪制。凡為易褪色材料(如復寫紙、熱敏紙、打印色帶等)形成的文件并需要永久和長期保存的文件，應附一份復印件。復印件應用熱熔式定影的復印機復印歸檔。b)錄音、錄像文件應保證載體的有效性。長期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤。c)印章宜用印泥，而