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1、1第六次全國(guó)人口普查資料包裝、運(yùn)送和管理工作細(xì)則一、根據(jù)《第六次全國(guó)人口普查方案》,制定本細(xì)則。二、本細(xì)則涉及的人口普查資料包括《第六次全國(guó)人口普查表短表》、《第六次全國(guó)人口普查表長(zhǎng)表》、《第六次全國(guó)人口普查表短表(供港澳臺(tái)和外籍人員使用)》和《第六次全國(guó)人口普查死亡人口調(diào)查表》,以下分別簡(jiǎn)稱《普查表短表》、《普查表長(zhǎng)表》、《境外人員普查表》和《死亡人口調(diào)查表》。三、普查員、普查指導(dǎo)員、編碼員和錄入人員在填寫(xiě)、編碼、錄入等過(guò)程中,要愛(ài)護(hù)
2、和妥善保管普查表,嚴(yán)格防止散失、破損、污穢和折皺,否則將給光電錄入工作造成困難,直接影響錄入數(shù)據(jù)質(zhì)量。對(duì)折皺、破損和嚴(yán)重污穢的表格要另?yè)Q新表謄清,保證無(wú)誤。四、資料包裝、運(yùn)送工作人員要遵守普查保密規(guī)定,對(duì)經(jīng)手的普查資料嚴(yán)格保密,不得泄露有關(guān)信息。五、資料包裝、運(yùn)送時(shí)間按人口普查有關(guān)工作流程規(guī)定執(zhí)行。六、普查小區(qū)資料的裝袋(一)以普查小區(qū)為單位進(jìn)行包裝的普查表是《普查表短表》、《普查表長(zhǎng)表》,由普查員負(fù)責(zé)裝袋。(二)普查表裝袋前,普查員必
3、須進(jìn)行清點(diǎn)、檢查,如發(fā)現(xiàn)缺失,須查找齊全,無(wú)法找回的要補(bǔ)行登記,確保資料完整無(wú)缺。(三)普查小區(qū)包裝袋(短表袋和長(zhǎng)表袋)內(nèi)的資料包括:1、普查小區(qū)封面(放在最上面)。2、按戶編號(hào)順序排列的普查表。全戶死亡戶(戶編號(hào)為999)填寫(xiě)的短表,放在短表袋的最下面。(四)普查表裝袋后,由普查員交給普查指導(dǎo)員,普查指導(dǎo)員要核實(shí)數(shù)量。350毫米(長(zhǎng)寬高),材質(zhì)應(yīng)厚于普查小區(qū)包裝袋。(四)包裝紙箱應(yīng)具有一定的強(qiáng)度和防潮等性能,并便于搬運(yùn)和裝卸。包裝箱的
4、參考規(guī)格為460350250毫米(長(zhǎng)寬高)。(五)為方便數(shù)據(jù)錄入工作,要分別在包裝箱的兩個(gè)較大側(cè)面印刷標(biāo)明箱內(nèi)資料內(nèi)容的標(biāo)識(shí)(見(jiàn)附件3),在包裝箱的兩個(gè)較小側(cè)面印刷“短表”或“長(zhǎng)表”字樣。短表箱用黑色不沾水油墨印刷,長(zhǎng)表箱用紅色不沾水油墨印刷。十、普查資料的運(yùn)送和管理(一)普查資料在各級(jí)運(yùn)送過(guò)程中,必須妥善保管,專人護(hù)送,保證完整無(wú)損。必要時(shí)須加蓋防雨布,以免雨淋受潮損壞。(二)資料交接要有嚴(yán)格手續(xù),明確責(zé)任。接收人應(yīng)查看“普查區(qū)裝袋清
5、單”、“普查表裝箱清單”,如果填寫(xiě)不完整或發(fā)現(xiàn)資料遺失、污損或包裝不合格等問(wèn)題時(shí),要責(zé)成移交人進(jìn)行追查,并拒絕簽收。(三)鄉(xiāng)級(jí)普查辦公室向縣級(jí)普查辦公室報(bào)送資料時(shí),填寫(xiě)“普查表交接清單”(見(jiàn)附件4),沒(méi)有《境外人員普查表》的,其袋數(shù)要填寫(xiě)“0”,“普查表交接清單”一式二份,移交人和接收人各執(zhí)一份;縣級(jí)普查辦公室向地級(jí)普查辦公室報(bào)送資料時(shí),“普查表交接清單”一式三份,移交人、接收人和地級(jí)普查辦公室數(shù)據(jù)處理組各執(zhí)一份。(四)《境外人員普查表
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