總裁辦職能分工

1、部門名稱總裁辦部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人崗位總裁辦主任直接上級直接上級崗位總裁擬訂者擬訂者與日期與日期審核者審核者與日期與日期批準(zhǔn)者批準(zhǔn)者與日期與日期部門架構(gòu)設(shè)置崗位名稱崗位名稱人員編制（人）人員編制（人）崗位名稱崗位名稱人員編制（人）人員編制（人）1、總裁辦主任12、總裁辦秘書13、董事長助理（策略）14、董事長助理（人力行政）15、董事長助理（市場產(chǎn)品）16、董事長助理（文化）17、董事長助理（公關(guān)）部門崗位設(shè)置合計(jì)：7部門使命根據(jù)公司戰(zhàn)

2、略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)，建立和完善策略管理體系、人力行政管理體系、市場產(chǎn)品管理體系、文化管理體系、公關(guān)管理體系、檔案管理體系等工作；組織制定并督導(dǎo)實(shí)施集團(tuán)各中心及各子公司戰(zhàn)略目標(biāo)及經(jīng)營計(jì)劃，以確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成；歸口管理集團(tuán)流程制度體系的建立、維護(hù)及運(yùn)行監(jiān)控，確保流程制度的合規(guī)性、適宜性、有效性；歸口管理集團(tuán)的市場產(chǎn)品管理、公關(guān)管理、文控管理、檔案管理、會議管理、文秘服務(wù)、印章管理等工作，促使相關(guān)工作得到有序開展，以支持集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

3、。序號序號工作領(lǐng)域工作領(lǐng)域部門主要職能部門主要職能1計(jì)劃管理1)組織制定集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo)，督導(dǎo)制定集團(tuán)各部門的年度、月度、周工作計(jì)劃和具體行動措施，以確保集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)得到有效分解。14)負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營單位內(nèi)部公共活動的資料備案、存檔工作。15)組織建立、完善公共危機(jī)管理機(jī)制，開展日常危機(jī)信息搜集以及危機(jī)預(yù)警、防范方面的工作，及時(shí)應(yīng)對并妥善處理公司面臨的各類公共危機(jī)事件，切實(shí)維護(hù)公司品牌的社會聲譽(yù)和良好形象。16)制定集團(tuán)受控文

4、件及記錄的分級管理及統(tǒng)一編號規(guī)則，按流程及權(quán)限對受控文件進(jìn)行格式審核，確保發(fā)行文件符合文件控制規(guī)定。6文控管理17)監(jiān)督執(zhí)行集團(tuán)及各子公司受控文件的登記、分發(fā)、回收、廢止、銷毀、統(tǒng)一管理、統(tǒng)計(jì)與借閱等工作，確保集團(tuán)及各子公司的相關(guān)受控文件為最新版本。18)負(fù)責(zé)管理集團(tuán)文控檔案、合同檔案、經(jīng)營檔案、制度與流程檔案、總裁所參與的外部活動檔案、總裁辦收發(fā)文件等，包括紙質(zhì)、電子、影像資料。19)負(fù)責(zé)建立檔案管理規(guī)定，按類別整理歸檔、建立檔案臺帳

5、及編號，做好檔案利用手續(xù)，保障檔案管理有序開展。7檔案管理20)負(fù)責(zé)監(jiān)管各子公司的檔案管理工作，保證各類存檔資料存檔的安全、完整和保密。21)組織開展集團(tuán)企業(yè)榮譽(yù)申報(bào)，負(fù)責(zé)年度企業(yè)榮譽(yù)的更新及跟進(jìn)，建立企業(yè)榮譽(yù)管理臺帳，檔案的分類保管。22)統(tǒng)籌各子公司各類榮譽(yù)備案工作，按月度報(bào)表形式收集各公司各類榮譽(yù)。23)負(fù)責(zé)全集團(tuán)會議體系規(guī)劃，明確集團(tuán)及子公司需要定期舉行的各種例行會議及規(guī)范要求，以充分提高會議效率，達(dá)到會議目的。24)組織安排總