供應商選擇流程

1、供應商選擇流程第一節(jié)第一節(jié)供應商管理制度供應商管理制度一、總則1.制定目的選擇合格的供應商并對其進行持續(xù)監(jiān)視，以確保其能為公司提供合格的產品與服務。2.適用范圍本程序適用于給公司提供產品和服務的所有供應商。3.權責范圍(1)采購部、品質部、財務部負責對供應商進行評價。(2)采購部、品質部負責對供應商進行考核。(3)總經理負責合格供應商的審批工作。二、合格供應商的標準1.評價合格供應商公司相關人員評價合格供應商時，應按照以下標準綜合考慮。

2、(1)供應商應有合法的經營許可證，應有必要的資金能力。(2)優(yōu)先選擇按國家標準建立質量體系并已通過認證的供應商。(3)對于關鍵原料，應對供應商的生產能力與質量保證體系進行考查，其中包括下列五個方面的要求。A.進料的檢驗是否嚴格。B.生產過程的質量保證體系是否完善。C.出廠的檢驗是否符合我方要求。D.生產的配套設施、生產環(huán)境、生產設備是否完好。E.考察供應商的歷史業(yè)績及主要客戶，其產品質量應長期穩(wěn)定、合格、信譽較高，主要客戶最好是知名的企

3、業(yè)。(4)具有足夠的生產能力，能滿足本公司連續(xù)的需求及進一步擴大產量的需要。(5)能有效處理緊急訂單。(6)有具體的售后服務措施，且令人滿意。(7)同等價格擇其優(yōu)，同等質量擇其廉，同價同質擇其近。(8)樣品通過試用且合格。三、供應商的評價程序1.供應商初步評價(1)品質部、采購部、技術部及其他部門視企業(yè)實際需求尋找適合的供應商，同時收集多方面的資料，如以質量、服務、交貨期、價格作為篩選的依據，并要求有合作意向的供應商填寫“供應商基本資料

4、表”。(2)采購部對“供應商基本資料表”進行初步評審，挑選出值得進一步評審的供應商，召集本部門、品質部及技術部門相關人員對供應商進行現場評審?，F場評審時使用“供應商現場評審表”。(3)在對供應商進行初步評審時，采購部須確定采購的物資是否符合政府法律法規(guī)的要求和安全要求，對于有毒品、危險品，應要求供應商提供相關證明文件。2.供應商的現場評審(1)根據所采購材料對產品質量的影響程度，可將采購的物資分為關鍵、重要、普通材料三個級別，對不同級別

5、實行不同的控制等級。(2)對于提供關鍵與重要材料的供應商，采購部組織品質部、技術部對供應商進行現場評審，并由采購部填寫“供應商現場評審表”，品質部、技術部簽署意見，供應商現場評審的合格分數須達到70分。(3)對于普通材料的供應商，無須進行現場評審。四、《供應商質量保證協議》的簽訂本制度。2.適用范圍本制度適用于為公司提供產品或服務的所有供應商。3.權責范圍(1)采購部、質量管理部負責供應商的篩選與考核工作。(2)總經理負責對相關部門選擇

6、的供應商進行審批。二、供應商信息收集與調查1.供應商信息收集與調查由公司采購部負責，其他相關部門予以配合。2.供應商調查的內容(1)材料供應狀況。(2)材料品質狀況。(3)專業(yè)技術能力。(4)機器設備狀況。(5)管理水平。(6)財務及信用狀況。3.凡與公司建立供應關系，且符合條件的供應商，均應填寫“供應商調查表”，作為公司選擇和評估供應商的參考依據。4.若供應商的生產經營條件發(fā)生變化，公司應要求供應商及時對“供應商調查表”進行修改和補充

7、。5.采購部應組織相關人員隨時調查供應商的動態(tài)及產品質量，“供應商調查表”須每年復查一次，以了解供應商的動態(tài)，同時依變動情況更新原有資料內容。6.供應商信息收集的方式可以采用問卷調查、實地考察、委托驗證等不同的方法。三、供應商評審管理1.成立評審小組評審小組的成員可以由采購部、生產部、質量管理部、財務部及其他相關部門人員組成。2.供應商評審管理(1)對供應商的評審主要從供應商的一般經營狀況、供應能力、技術能力、品質能力等方面進行。(2)

8、對于臨時采購的供應商，采購部應對供應商的經營資格進行審核，并報采購部經理審批。(3)對于長期采購的供應商，采購部應對其經營資格、信譽、服務、采購標的、質量等進行審核，并予審核通過后認定其合格供應商資格，報相關領導審批。采購部應對合格供應商每年進行一次復審。(4)對于正在合作的長期采購供應商，采購部應至少每季度對其進行一次考評，并根據考評結果分配下期的采購比例，由采購部經理審核，報總經理審批。供應商名錄應不斷更新并注意發(fā)展增加供應商。第五

9、節(jié)供應商的評估一、總則1.制定目的為規(guī)范對合格供應商之日常評鑒，使供應商管理更合理公正，特制定本規(guī)章。2.適用范圍仍在采購之合格供應商的評鑒，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。3.權責單位（1）采購部負責本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。（2）總經理負責本規(guī)章核準工作。二、供應商評鑒程序1.評鑒項目供應商交貨實績之評鑒項目及分數比例（滿分100分）：2.評鑒辦法（1）供應商之評鑒每年進行一次。（2）將各項得分在《供應商評估表》，并合計總得分