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文檔簡介
1、通過認真總結分析各部門提交需求調查表及近兩個月的試用,武鋼通信公司的OA辦公自動化系統(tǒng)需求大致可以分為四部分:個人辦公需求、信息發(fā)布需求、部門事務需求、系統(tǒng)管理及安全需求。(一)個人辦公需求需求項目:日程安排、內部郵件、任務中心、文件庫、在線會議;(二)信息發(fā)布需求需求項目:通知公告、工作動態(tài)、在線調查、意見箱、規(guī)章制度中心、內部論壇、大事記、內部必讀、推薦閱讀;(三)部門事務1、辦公室需求需求項目:公文擬稿及審批流程、公文發(fā)送表及審批
2、流程、請示報告流程、簡報流程、調研報告表、月度任務書審批、政治工作計劃審批、信訪民調記錄上報流程、督辦事項管理流程、質量管理體系運行情況月報告流程、服務質量調查改進通知流程;2、人力資源部需求需求項目:考勤管理、培訓管理、考核考評、內部調令、經濟責任制指標考核流程、經濟責任制考核辦法月報流程、效益工資結算通知流程、工資關系轉移單、獎金審批流程、職工培訓辦班調查表提交流程、年度職工培訓情況跟蹤培訓表流程;3、管理部需求需求項目:外委修理申
3、請流程、內部修理費結算審批流程、計算機維護表、計算機發(fā)放表、設備報廢審批流程、設備報廢匯總流程、合同授權委托代理審批流程、采購月計劃申報流程、零星物資采購審批流程、零星物資采購匯總流程、供方大件物資質量審核流程;4、財務部需求需求項目:經營活動分析流程(公司及二級單位)、年度財務預算;5、工會需求需求項目:活動計劃、總結審批流程、活動費用審批流程、修療養(yǎng)員登記表、兩節(jié)“送溫暖“活動安排表、兩節(jié)期間走訪職工安排表、困難補助申請流程、職工困
4、難統(tǒng)計表、勞動模范匯總表、合理化建議活動統(tǒng)計表、自主管理小組登記臺帳、職工代表大會結構明細表、人員信息記錄表、基層各單位班長和工會小組長名單表、建小家成績記錄表、車間事務;6、安全武裝部需求需求項目:治安消防工作月報流程、治安安全計劃、總結、動火申請審批流程;7、黨群工作部需求需求項目:黨紀政紀教育建設申請流程、黨風廉政建設年度計劃表、黨風廉政建設調研報告、黨風廉政建設檢查表、黨風廉政建設執(zhí)行報告、黨風廉政建設責任書、述廉報告表、黨風廉
5、政承諾書、干部調令審批流程、干部介紹信流程、干部工資流程、黨員發(fā)展批復流程、黨員轉正批復流程、委員會增補委員批復流程、黨員組織關系介紹信流程、外發(fā)稿件申請流程、干部請假流程、干部休假流程;(四)系統(tǒng)管理及安全系統(tǒng)管理功能要求:1、可靈活的自定義工作流程;2、可隨需應變的添加、自定義數據庫;3、方便設計與流程相關的表單;4、嚴格的權限管理定義功能;5、方便系統(tǒng)數據的備份恢復。6、可提供系統(tǒng)上機操作日志。系統(tǒng)安全功能要求:1、有嚴格的口令驗
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