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文檔簡介
1、固定資產日常管理規(guī)范固定資產日常管理規(guī)范為進一步加強固定資產管理,完善固定資產管理鏈條的各環(huán)節(jié)管理流程,更好地滿足工作需要,特制定本辦法。一、一、職責職責分工分工財務部負責辦公設備的的資產價值管理;綜合管理部負責辦公設備的采購、硬件維護和實物量的管理;支撐服務部負責總部信息系統(tǒng)的維護,并為總部辦公設備維修提供技術支撐;各部門指定專人具體落實本部門使用的固定資產實物管理工作,跟蹤及更新固定資產存放地點和管理責任人;員工負責個人所用設備的的
2、保管和日常維護工作。二、配二、配備流程流程針對分公司總部,固定資產按部門領取,由部門資產管理員統(tǒng)一填寫固定資產申請單(附件二),獲批后配發(fā)給個人,并做好資產登記工作。(一)新員工入職,需人力資源專員在固定資產申請單上簽字確認后為其申請相應辦公設備。(二)直營店、賣場固定資產領用時,經辦人需在固定資產申請單上備注批復文件號以作參考,并詳細備注資產使用人、責任人和使用地點。三、日常管理三、日常管理各部門均為固定資產使用部門,遵循“誰使用,誰
3、保管,誰維護”或系統(tǒng)故障由使用人自行承擔責任。(二)公司將定期擇優(yōu)選擇辦公設備維保單位為員工提供現(xiàn)場巡檢、保養(yǎng)和維修。辦公設備在發(fā)生故障和損壞時,使用人應及時向綜合管理部報修。(三)員工所用設備在使用年限內發(fā)生損壞,原則上修理后繼續(xù)使用。具體處理流程為:1、綜合部接到總部辦公設備故障申告后安排維修人員去現(xiàn)場檢修。對不需要更換配件的一般故障,維修人員應當場予以修復。對于地市辦公設備故障,可撥打所屬品牌售后服務電話詢問是否在保修期內,并送往
4、其指定售后維修中心檢修。2、設備故障較復雜或維修估算費用超過300元的,員工應提交《維修申請表》(附件二)書面說明設備故障現(xiàn)象和發(fā)生經過,經所在部門負責人簽署意見后交綜合部。其中,屬于產品質量問題,由供貨商按購貨合同質保條款負責處理;屬于個人使用不當造成辦公設備損壞或數(shù)據(jù)丟失,員工個人承擔修理費用和相關責任。3、設備修復后,由綜合部和使用人共同進行驗收,確認設備修復后,雙方應在《維修申請表》維修結果欄中簽署意見,并將設備交原使用人繼續(xù)使
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