英文寫信的格式范文

1、英語信件的種類比較多，有一般信件，邀請信，推薦信等。但幾乎所有信件的格式都大同小異。書寫英語信件要注意下面幾點：（一）英語書信結構、書寫款式及要求1書信結構英語書信結構一般有以下幾個部分組成：1）信封（）信封（envelope）英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置（信封的右上角）和中文的一樣外，英語信封上要寫的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發(fā)信人的地址應寫在

2、信封的左上角，收信人的地址應寫在信封偏中右偏下處，英文書信的地址應從小寫到大，先寫門牌號碼，再寫街道、城鎮(zhèn)、省或州及郵政編碼，最后是國家名稱。國家名稱的每一個字母都要大寫。如下：2）信頭）信頭(heading)公司信紙上方居中一般都印有其名稱、地址和聯系號碼，這就是通常所說的信頭。在沒有信頭的普通信紙上寫信，作者就需要寫明回郵地址和聯系號碼。3）封內日期）封內日期(DateLine)封內日期是寫信或打字時的日期。封內日期寫在信頭或作者地

3、址的下兩行。4）封內地址）封內地址(InsideAddress)封內地址是收信人的地址，包括姓名，職務(如適用)，公司名稱(如適用)，街道名稱或信箱號，城市，州或省，郵政編碼和國家。封內地址通常寫在左手邊，在日期線和稱呼之間。以上信頭、信內姓名和地址三部分的結構如下：8）主題句）主題句(選擇性選擇性)SubjectLine(optional)主題句簡要說明信的內容。通常寫在封內地址和稱呼之間。如果寫信人不知道收信人的姓名，也可以用主題句

4、代替稱呼。為了收到最佳效果，可以給主題句加下劃線，或大寫主題句。9）正文）正文(BodyoftheLetter)正文的格式多種多樣。商業(yè)信函最好使用齊頭式。而私人信件通常不用齊頭式。在齊頭式書信中，全部內容包括日期和信尾問候語，都從左側頂格開始。段落開頭不空格，各段之間空兩行。修正齊頭式，是使用最為廣泛的一種格式，商業(yè)和私人信件都可以使用，盡管在私人信件中不一定要寫回郵地址和封內地址。使用沒有印刷信頭的普通信紙時，這種格式最合適。與齊頭

5、式不同，發(fā)信人地址、日期，信尾問候語和簽名都從中間開始寫。其余部分從左邊開始。1010）寫信人簽名）寫信人簽名(WritersIdentificationSignature)寫信人的簽名、名字和頭銜(如果適用)，寫在信尾問候語同側三四行以下的位置。應親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應該打上寫信人的姓名。1111）附注）附注(Notions)附注寫在寫信人簽名下兩行的位置，附注包括參考縮寫，附

6、件的數目和內容以及將收到這封信副本的人員名單。附注寫在左側。1212）信尾問候語）信尾問候語(ComplimentaryClosing)信尾問候語是寫在信尾的告別話語，例如SincerelySincerelyyoursYourssincerelyFriendlyyoursTrulyyoursYourstrulyCdiallyyoursYourscdially通常位于正文兩三行以下。第一個單詞的第一個字母要大寫，最后以逗號結尾。1313）

7、附言）附言(PostPSP.S.)附言用來說明沒有包括在信中的想法和內容。通常在附注下兩三行的地方，從左側頂格寫起。在促銷和私人信件中，附言也可以用來強調寫信人請求收信人采取的行動和做的考慮。除以上幾個部分外，有時一些英語書信還包括：（1）附件(Enclosure)，以Enc.表示，如“附有。。。。。證明”應寫為Enc…Certificate；（2）再啟(Post)，以P.S.表示；（3）抄送件(CarbonCopyto…)，以c.c.