社會車輛保費分期付款業(yè)務操作流程管理規(guī)定_第1頁
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文檔簡介

1、文件編碼KYQBBX0500頁碼總頁數(shù)19社會車輛保社會車輛保費分期付款業(yè)務操作分期付款業(yè)務操作流程管理規(guī)定流程管理規(guī)定KYQBBX0500KYQBBX0500【總則總則】1.適用范圍:本操作辦法適用于開元汽車各中心、事業(yè)部、省公司及單位。2.目的:為規(guī)范社會車輛保費分期付款業(yè)務流程的操作,維護開元汽車的合法權益,特制訂本規(guī)定。【職責職責】1.開元汽車負責監(jiān)督省公司及單位辦理社會車輛保費分期業(yè)務。2.省公司負責督導所轄單位嚴格執(zhí)行本規(guī)定

2、辦理辦理社會車輛保費分期業(yè)務。3.省公司、單位負責依據(jù)本規(guī)定具體實施?!痉秶?.業(yè)務范圍:適用于開元汽車正式文件中所列的全面推行保險專業(yè)代理業(yè)務的省份。2.客戶范圍:辦理社會車輛保費分期付款業(yè)務的客戶須同時符合以下條件。2.1僅限年齡滿22周歲但不滿56周歲,身體健康、信用良好的自然人(法人企業(yè)、單位除外)客戶。2.2客戶應同意通過開元保險代理辦理車輛投保。3車輛范圍:辦理社會車輛保費分期付款業(yè)務的客戶,所投保車輛須同時符合以下條件。

3、3.1僅限自有車輛以外的且沒有登記在開元汽車單位名下的機動車輛。3.2客戶所投保車輛的商業(yè)險保費金額在1萬元(含)以上。4單位范圍:僅開元汽車單位可以向客戶辦理社會車輛保費分期付款業(yè)務,各中心、事業(yè)部、省級公司對各單位的相關工作予以協(xié)助,但不可正式辦理社會車輛保費分期付款業(yè)務(以下簡稱“保費分期業(yè)務”)?!緲I(yè)務辦業(yè)務辦理原理原則】1.客戶辦理保費分期業(yè)務須與單位簽訂《借款合同》(表格編號:XZ291),借款以“汽運公司”名義出借直接支付

4、至保險代理省分公司賬戶,用于《借款合同》所約定車輛的商業(yè)險保費。2.客戶借款金額為投保車輛商業(yè)險保費金額取整后的80%,分8個月還清單位。2.1客戶與單位簽訂《借款合同》之前,須將商業(yè)險保費自付款支付至保險代理省分公司賬戶。2.2客戶的商業(yè)險保費自付款計算方式:自付款=商業(yè)險保費金額取整后的金額20%(商業(yè)險保費金額商業(yè)險保費金額取整后的金額)2.3客戶借款的計算方式:2.3.1借款金額=商業(yè)險保費金額取整后的金額80%;2.3.2首次

5、月還款金額=借款金額8(取計算結果的商數(shù))借款金額8(取計算結果的余數(shù),如該算式可以整除余數(shù)默認為“0”);2.3.3剩余7個月每月還款金額=借款金額8(僅取計算結果的商數(shù),不考慮余數(shù));2.4客戶還款日期的要求:2.4.1還款日:當月28日前(含28日)簽訂《借款合同》的,還款日為每月合同簽訂日;當月29(含)日至31日簽訂《借款合同》的,還款日為每月28日;2.4.2首次還款月:簽訂《借款合同》當月后的第一個自然月;2.4.3最后還

6、款月:簽訂《借款合同》當月后的第八個自然月。2.5客戶應按《借款合同》約定按時足額還款,每逾期1日按未繳清欠款金額的2‰支付違約金;3.《借款合同》中所約定車輛如投保交強險,保費由客戶全額承擔將款支付至保險代理省分公司賬戶。4.客戶名下有多輛車同時辦理保費分期業(yè)務的情況,每輛車單獨測算商業(yè)險保費,單獨簽訂《借款合同》;“一主一掛”可按照一部車計算,商業(yè)險保費合并計算,單獨簽訂《借款合同》。5.客戶簽訂《借款合同》后還須簽訂《承諾書》(表

7、格編號:XZ290),同意將投保車輛商業(yè)險的投保人、被保險人約定為“汽運公司”,同意《保險單》、“保險發(fā)票”由單位保存,承諾辦理保費分期業(yè)務時該車輛無事故、無糾紛、不涉訴。文件編碼KYQBBX0500頁碼總頁數(shù)392.4.3.2單位通過代扣方式收取客戶自付款的,代扣憑證上須有“電子回票專用章”(紅章或黑章均可)。3.3.辦理借款手續(xù):辦理借款手續(xù):[在“汽車汽車ERP”ERP”操作操作]3.1單位在汽車ERP“保費分期業(yè)務”“保費分期簽

8、訂合同”模塊下點擊“新增”按鈕,進入“添加合同”界面。3.2單位在“添加合同”界面,通過錄入“業(yè)務編號”的方式導出《借款合同》模板。3.2.1客戶單獨對一輛車辦理保費分期業(yè)務的,只需在“業(yè)務編號1”欄中錄入車輛“業(yè)務編號”,“業(yè)務編號2”欄填不需填寫。3.2.2客戶將“一主一掛”按一部車辦理保費分期業(yè)務的,在“業(yè)務編號1”欄中錄入主車的“業(yè)務編號”,在“業(yè)務編號2”欄錄入掛車的“業(yè)務編號”。3.3單位在《借款合同》模板中填寫完畢以下信息

9、,審核無誤后,點擊“保存”,等待審核。(客戶的身份證掃描件從“保險ERP”中“投保人”的附件中自動勾稽產生,單位無需在此處上傳)3.3.1由系統(tǒng)自動生成的信息:3.3.1.1《借款合同》編號。3.3.1.2甲方名稱、地址和乙方名稱欄中的需填寫信息。3.3.1.3客戶投保車輛車架號欄中的需填寫信息。3.3.1.4《借款合同》正文條款“第一條”至“第六條”中的需填寫信息。3.3.2需要單位錄入的信息:3.3.2.1乙方地址、電話、身份證號欄

10、中的需填寫信息。3.3.2.2客戶投保車輛車牌照號欄中的需填寫信息。(如客戶投保車輛為新車,此欄可填寫“無”)3.3.3單位保存《借款合同》模板后,《借款單》、《承諾書》的相關信息自動生成。3.4《借款合同》審核通過,單位在汽車ERP“保費分期業(yè)務”“保費分期簽訂合同”模塊下查找到合同點擊進入,點擊最下方的“打印”按鈕,通過預覽功能分別核對《借款合同》、《借款單》、《承諾書》,確認無誤后,使用空白合同紙打印。3.4.1《借款合同》、《借

11、款單》同打印在一張合同紙上,一式二份。3.4.2《承諾書》打印在一張合同紙上,一式一份。3.5單位將打印出的《借款合同》、《借款單》、《承諾書》交與客戶簽字,客戶留存《借款合同》、《借款單》第二聯(lián),單位留存《借款合同》、《借款單》第一聯(lián)和《承諾書》。3.5.1客戶在《借款合同》乙方簽字處簽字,并捺手印;在《借款單》借款人處簽字,并捺手??;在《承諾書》承諾人處簽字,并捺手印。要求所簽字的字跡端正、清晰可辨,所捺手印的印記可見指紋紋路,要求

12、在姓名的右側按下,不能壓住簽名。3.5.2單位在《借款合同》在甲方加蓋“汽運公司”公章,并在經辦人處簽字;在《借款單》經辦人處簽字。要求所加蓋的公章清晰、端正,所簽字的字跡端正、清晰可辨。3.6《借款合同》作廢:3.6.1由于客戶的原因,《借款合同》未審核或者審核未通過,單位可以自行作廢該《借款合同》,在汽車ERP“保費分期業(yè)務”“保費分期簽訂合同”模塊下查詢到該合同,點擊進入,點擊最下方的“作廢”按鈕即可。3.6.2如果《借款合同》已

13、審核通過,由于各種原因客戶不再做該筆借款,單位須上行文申請作廢該《借款合同》。3.7付款申請:3.7.1單位將客戶簽訂的《借款合同》、《借款單》第一聯(lián)、《承諾書》、《身份證》、《車輛產權證明》(如果有)掃描并留存掃描件。3.7.2單位在汽車ERP“保費分期業(yè)務”“付款申請”模塊下錄入“保費分期合同號”點擊“確定”按鈕,查看系統(tǒng)調取的借款金額無誤后,依次將《借款合同》、《借款單》第一聯(lián)、《承諾書》、《身份證》、《車輛產權證明》(如果有)掃

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