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文檔簡介
1、奧美廣告公司工作流程流程制作過程簡介(目錄):1、流程是什么?2、流程扮演的角色3、流程的工作內容4、流程的工作目標5、流程的意義6、流程扮演的角色一、流程好比機場的塔臺管制,負責監(jiān)控代理商的工作進度,時間表和交件期限。二、流程扮演的角色就像業(yè)務人員在客戶與代理商之間一樣;是協(xié)調創(chuàng)意部、制作部與業(yè)務部的紐帶,使各項工作在規(guī)定的期限內順利進行。三、流程的工作內容:①開工作卡并分發(fā)給相關人員②建立工作卡檔案③跟催每項工作進度④成本控制⑤了解
2、并掌握工作報價⑥創(chuàng)意作品復印存檔⑦工作進度報告(日報周報)四、流程的工作目標:①由工作卡開始起,跟進每項工作進度,使各有關部門協(xié)力合作,保證每項工作在規(guī)定時間內順利完成。②在成本控制上掌握外發(fā)的費用及時間,確保在整個過程中達到最佳成本效益。五、流程的意義:①流程工作就是全面的監(jiān)控工作進度,保證時間和質量,將工作有計劃的順利進行,并掌控一切所產生的成本。②最重要的是每個部門必須在這個過程中通力合作,否則必定失敗!六、工作流程:1、客戶部開
3、出工作卡。2、客戶部向創(chuàng)意部BRIEF,創(chuàng)意部相關人員簽字確認。3、客戶部將確認的工作卡連同工作袋一起交給流程,流程簽發(fā)工作卡,編工作卡號并分發(fā)給相關人員。此時工作卡才算生效。4、工作進行中,流程要隨時注意工作進度,提醒執(zhí)行人嚴格遵守時間表。如有變動或特殊情況須創(chuàng)意部及客戶部人員一同通知流程。5、工作完成后,作品須貼有品管貼紙,并要有執(zhí)行人及CD或GH的簽字。6、創(chuàng)意執(zhí)行人將作品連同工作卡一起交給流程。7、流程將作品復印存檔交給客戶部。
4、財務好運作費用控制準確工作簡報的基本程序簡報:(客戶部,流程部)從客戶處接受簡報當客戶向我們簡報新的工作項目時,客戶部必須清楚合理的工作時間表,并以此作參考,不能擅自承諾客戶。客戶部須教育和培養(yǎng)客戶有合理的時間概念??蛻舨吭谀玫娇蛻舻暮唸蠛?,會同創(chuàng)意部討論創(chuàng)意策略,流程部將參加有關時間安排部分的討論,如有必要,制作資深人員將會參加。簡報:(客戶部)填寫工作簡報;經AD以上,CDGH等相關主管簽字;交給流程部。簡報必須明了,不要把簡報變成
5、大雜燴(即把TVC,RadioNPPOP包裝等放在一起)必須注明細節(jié)客戶部人員須保證相關資料齊全,詳細記錄創(chuàng)意,制作時間預算等情況,并在簡報上注明手繪還是電腦LO。簡報:(流程部)簽發(fā)工作卡號,把工作簡報分發(fā)給相關人員,開工作袋,告知時間安排。檢查所有細節(jié)和時間,清楚簡報之要求后才簽發(fā)工作卡號;流程部收到完整的并經簽字確認的簡報后,須在24小時內簽發(fā)工作卡號;超過5:30PM,流程部不接受新的工作簡報,如有特別案例或特殊情況,必須提前預
6、報;客戶部簡報決定后,流程部和CDGH討論確定時間和人力資源,創(chuàng)意部工作日從客戶部簡報決定并由CDGH簽字交給流程部開始。Layout草圖:(創(chuàng)意部)對簡報的要求及完成日包括預算進行簽字確認。必須按簡報中于限定日期內完成工作。如有疑問應及時向流程部提問。Layout:(創(chuàng)意部,流程部)按簡報發(fā)展創(chuàng)意LO,并將LO送交流程部。流程部安排LO形成前的內部討論會,由客戶部,創(chuàng)意部制作人員確認后形成正式的LO。創(chuàng)意過程中,制作部將要參與討論,提
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