公司文件保密管理制度

1、level3公司文件保密管理制度1總則1.1目的為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。1.2適用范圍公司每個(gè)員工都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到公司商業(yè)秘密的公司員工，例如：管理人員、財(cái)務(wù)人員、項(xiàng)目人員、法務(wù)人員等對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。1.3權(quán)責(zé)部門(mén)綜合管理部負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之起草工作。2保密辦法2.1密級(jí)的分類(lèi)公司秘密的密級(jí)分為“l(fā)evel1”、“l(fā)evel2”、“l(fā)evel3”、“公開(kāi)”四級(jí)：2.1.1leve

2、l1是指最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害的，僅限于公司內(nèi)部個(gè)別人員知悉。2.1.2level2是指重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害的，僅限于文件處理過(guò)程中的相關(guān)人員知悉。2.1.3level3是指一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害的，僅限于公司內(nèi)部員工知悉。2.1.4公開(kāi)是指公司可對(duì)內(nèi)、對(duì)外公開(kāi)的，不會(huì)損害公司的權(quán)益和利益的各類(lèi)文件資料。2.2密級(jí)的確定2.2.1公司經(jīng)營(yíng)發(fā)

3、展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件為level1級(jí)；2.2.2公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況等為level2；2.2.3公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息、公司規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲文件等為level3級(jí)。2.2.4公司年報(bào)及對(duì)外公告等各類(lèi)信息為公開(kāi)。2.3公司保密范圍level3（2）公司對(duì)外市場(chǎng)費(fèi)用合同，level3級(jí)文件；（3）部門(mén)保管或經(jīng)手的其它秘密文件。2.4.4金融事業(yè)部

4、保密范圍（1）項(xiàng)目借款企業(yè)各項(xiàng)材料，level2級(jí)文件（2）項(xiàng)目合同，level3級(jí)文件（3）部門(mén)經(jīng)手或保管的其它秘密文件2.4.5技術(shù)部保密范圍（1）各項(xiàng)測(cè)試數(shù)據(jù)，分析結(jié)論、階段成果和各種技術(shù)文件，level2級(jí)文件（2）部門(mén)經(jīng)手或保管的其它秘密文件2.5保密期限保密期限分八年、五年、一年，一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng)，特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿，除要求繼續(xù)保密事項(xiàng)外，自行銷(xiāo)毀。2.6文件保密措施2.6.1對(duì)于公司的密級(jí)文本文件、資料和其他物品

5、由各部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人保管；對(duì)于公司各類(lèi)合同等文件由公司法務(wù)人員統(tǒng)一保管；對(duì)于公司各類(lèi)電子版密級(jí)文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)人或部門(mén)負(fù)責(zé)人指定人員保管，并對(duì)文件采取加密措施，以防止泄露。2.6.2在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。2.6.3不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。2.6.4公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告