word文字處理技巧54991_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、Wd文字處理技巧1.去除頁(yè)眉的橫線(xiàn)方法兩則在頁(yè)眉插入信息的時(shí)候經(jīng)常會(huì)在下面出現(xiàn)一條橫線(xiàn),如果這條橫線(xiàn)影響你的視覺(jué),這時(shí)你可以采用下述的兩種方法去掉:用第一種的朋友比較多,即選中頁(yè)眉的內(nèi)容后,選取“格式”選項(xiàng),選取“邊框和底紋”,邊框設(shè)置選項(xiàng)設(shè)為“無(wú)”,“應(yīng)用于”處選擇“段落”,確定即可。第二種方法更為簡(jiǎn)單,當(dāng)設(shè)定好頁(yè)眉的文字后,鼠標(biāo)移向“樣式”框,在“字體選擇”框左邊,把樣式改為“頁(yè)腳”、“正文樣式”或“清除格式”,便可輕松搞定。2.在

2、Wd中快速選擇字體為了能夠快速地選擇字體,我們可以將常用的字體以按鈕的形式放到工具欄上。首先在Wd的工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵,在右鍵菜單中選擇最后一項(xiàng)“自定義”。然后在出現(xiàn)的自定義編輯界面中選中“命令”選項(xiàng)卡,再選擇“類(lèi)別”中的“字體”項(xiàng)。最后從右邊列出的Windows已安裝的字體中,選擇常用的字體并用鼠標(biāo)直接將它拖曳到工具欄上,這樣在以后的使用中就可以快速選擇字體了。3.用Wd實(shí)現(xiàn)快速隔行刪除先將全文復(fù)制Wd中,按CtrlA鍵全選,再選擇

3、“表格”下拉菜單中的“轉(zhuǎn)換文字轉(zhuǎn)換成表格”,在彈出的對(duì)話(huà)框中,將“列數(shù)欄”定為“2列”,將“文字分隔位置”選為“段落標(biāo)記”,確定后便出現(xiàn)一個(gè)2列n行的表格,再全選表格,右擊鼠標(biāo)“來(lái)時(shí),執(zhí)行“工具”菜單中的“解除文檔保護(hù)”命令,一切又正常了。7.編輯長(zhǎng)文件更輕松相信大家都有這樣的經(jīng)歷:在使用Excel、Wd編輯長(zhǎng)文檔時(shí),有時(shí)需要將文章開(kāi)始的多處內(nèi)容復(fù)制到文章末尾。但通過(guò)拖動(dòng)滾動(dòng)條來(lái)回移動(dòng)非常麻煩,還會(huì)出錯(cuò)。其實(shí)只要將鼠標(biāo)移動(dòng)到滾動(dòng)條上面的

4、適當(dāng)位置,發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭,此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng),文檔編輯區(qū)會(huì)被一分為二。你只需在上面編輯區(qū)找到文章開(kāi)頭的內(nèi)容,在下面編輯區(qū)找到需要粘貼的位置,這樣你就可以復(fù)制內(nèi)容了,而不必來(lái)回切換。這種方法特別適合復(fù)制相距很遠(yuǎn)且處數(shù)較多的內(nèi)容。8.取消“自作聰明”的超級(jí)鏈接當(dāng)我們?cè)赪d文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時(shí)候,Wd會(huì)自動(dòng)為我們轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接,如果不小心在網(wǎng)址上按一下,就會(huì)啟動(dòng)IE進(jìn)入超級(jí)鏈接。但如果我們不需要這樣的功能,就會(huì)覺(jué)得有些礙手礙

5、腳了。如何取消這種功能呢?在Wd中單擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”,單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng),將“Inter及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng),將“Inter及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”項(xiàng)目前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣,以后再輸入網(wǎng)址后,就不會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)槌?jí)鏈接了。9.巧設(shè)Wd啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾Wd啟動(dòng)后,默認(rèn)打開(kāi)的文件夾總是“我的文檔”。通過(guò)設(shè)置,我們可以自定義Wd啟動(dòng)后的默認(rèn)文件夾,步驟如下:(1

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