word文檔編輯與排版

1、Word文檔編輯與排版,贛南師范學(xué)院,本章學(xué)習(xí)目錄,4.1 Word 2010概述4.2 文檔的操作4.3 編輯文檔4.4 文本格式設(shè)置4.5 排版設(shè)置,4.6 圖文混排4.7 表格4.8 文檔的頁面布局及打印4.9 長文檔的編輯,4.1 Word 2010概述,4.1.1 Word 2010功能與特點4.1.2 Word 2010的啟動與工作界面,4.1.1 Word 2010的功能與特點,搜索和導(dǎo)航體驗改進(jìn)實現(xiàn)與他

2、人同步工作隨地訪問和共享文檔超強(qiáng)文本圖像效果新增SmartArt? 圖形新增圖片編輯工具文檔恢復(fù)功能跨越溝通障礙屏幕快照功能用戶體驗個性化,4.1.2 Word 2010的啟動與工作界面,1.啟動Word 2010,2．Word 2010工作界面,3.退出Word 2010,4.2 文檔的操作,4.2.1 新建文檔4.2.2 保存文檔4.2.3 文檔的打開與關(guān)閉4.2.4 文本的錄入,4.2.1 新建文檔,新建空白

3、文檔方法一：啟動Word 2010，Word 2010將自動新建空白文檔，命名為“文檔1”。方法二：選擇“文件”選項卡中的“新建”命令，在“可用模板”中單擊“空白文檔”，然后選右下角的“創(chuàng)建”按鈕。根據(jù)模版創(chuàng)建文檔,4.2.2 保存文檔,保存文檔Word 2010編輯的文檔默認(rèn)擴(kuò)展名是.docx。自動保存文檔“可以設(shè)置文檔默認(rèn)文件位置，文檔保存格式，文檔保存間隔時間等信息。即在“Word選項”窗格中選擇左側(cè)“保存”選項卡，根

4、據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置，如“文檔保存間隔”設(shè)置為5分鐘，“將文件保存為此格式”設(shè)置為.docx等信息，保護(hù)文檔,4.2.3 文檔的打開與關(guān)閉,打開文檔方法一：雙擊需要打開的Word 文檔圖標(biāo)。方法二：在Word窗口中，“文件”選項卡下“打開”命令。 方法三：在“文件”選項卡下選擇“打開最近使用過的Word文檔”命令，選擇最近使用過的Word文檔。如果要求同時打開多個文檔，先選“文件”選項卡下“打開”命令，再可用Shift鍵或Ctrl鍵

5、加上鼠標(biāo)單擊，選擇多個文件，然后按“打開”按鈕。關(guān)閉文檔方法一：單擊標(biāo)題欄中的“關(guān)閉”按鈕 。方法二：選擇“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令。方法三：選擇控制菜單中的“關(guān)閉”命令。方法四：按鍵盤組合鍵Alt+F4。,4.2.4 文本的錄入,定位光標(biāo)插入點在文檔編輯區(qū)中，有一個閃爍的粗豎線，稱光標(biāo)，又稱為“插入點”。輸入文本內(nèi)容在文檔編輯區(qū)中輸入文本，當(dāng)達(dá)到頁面右邊界時，光標(biāo)會自動移至下一行。當(dāng)輸入完一段，按Enter鍵確定一個

6、段落。當(dāng)輸入滿一頁將自動分頁。若要另起一行，而不分段，可插入換行符“↓”。換行符插入有兩種方法。方法一：選擇“頁面布局”選項卡，在“頁面設(shè)置”組中單擊“插入分頁符和分節(jié)符”按鈕，在下拉列表中單擊“自動換行符”按鈕。方法二：按鍵盤組合鍵Shift+Enter。輸入日期和時間輸入特殊符號輸入公式,4.3 編輯文檔,4.3.1 選擇文本4.3.2 編輯文本4.3.3 查找與替換,4.3.1 選擇文本,鼠標(biāo)選定,鍵盤選定,4.3.

7、2 編輯文本,移動文本 選定文本，按“Ctrl+X”，“Ctrl+V”復(fù)制文本 選定文本，按“Ctrl+C”，“Ctrl+V”刪除文本 選定文本，按“Delete”撤銷操作 按“Ctrl+Z”恢復(fù)操作 按“Ctrl+Y”,4.3.3 查找與替換,查找單擊“開始”選項卡，在“編輯”組中單擊“查找”按鈕，窗口左側(cè)將出現(xiàn)“導(dǎo)航”窗格，輸入“她”文字，按回車鍵。用戶將通過“導(dǎo)航”窗格快速定位到“她”，效果如圖所示，用戶可對定位的文本進(jìn)

8、行編輯。高級查找若要查找特殊的字符或特殊格式的單詞和詞組，可使用高級查找。替換可以將文檔中需要批量修改的文字一次性或有選擇的成批替換。高級替換在“查找內(nèi)容”和“替換為”文本框中輸入文本后，可單擊“格式”下三角按鈕，選擇“字體”選項，如圖所示，在彈出的“替換字體“對話框中，可以設(shè)置文本的字體、字形、字號及效果等格式，設(shè)置完成后單擊“替換”或“全部替換”命令即可。搜索選項,4.4 文本格式設(shè)置,4.4.1 字體格式設(shè)置4.4

9、.2 段落格式設(shè)置4.4.3 項目符號與編號4.4.4 邊框與底紋4.4.5 首字下沉4.4.6 設(shè)置中文版式,4.4.1 字體格式設(shè)置,字體選項組 （微型工具欄）字體對話框設(shè)置字符間距文字效果復(fù)制字符格式,選擇“開始”選項卡，在“剪貼板”組中單擊“格式刷”按鈕 ，光標(biāo)前將出現(xiàn)刷子，移動鼠標(biāo)在指定文本上拖動即可完成格式復(fù)制。被刷的文本將和原來選中的文本格式一致。若單擊格式刷，則可完成一次格式復(fù)制。若雙擊格式刷，則可將復(fù)制

10、好的格式粘貼到多處文本上，最后要單擊“格式刷”按鈕取消格式復(fù)制操作。,4.4.2 段落格式設(shè)置,設(shè)置段落對齊方式在Word 2010中提供了5種常見的對齊方式，有左對齊、右對齊、居中、兩端對齊和分散對齊。對齊方式在“開始”選項卡的“段落”選項組中設(shè)置。五種對齊方式的效果如圖所示。設(shè)置段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)是指相對于左右頁邊距，將段落向內(nèi)縮進(jìn)的設(shè)置，設(shè)置段落縮進(jìn)可通過“標(biāo)尺”或“段落”格式對話框完成設(shè)置。,4.4.3項目符號和編號,行編號

11、選擇“頁面布局”選項卡中“頁面設(shè)置”選項組中的“行號”命令，在下拉列表中選擇“連續(xù)”選項即可為文檔中的每行添加行編號。段編號段編號主要用于一定順序的項目上，一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字、中文數(shù)字或英文字母，以段落為單位進(jìn)行標(biāo)識。項目符號項目符號主要用于區(qū)分文檔中不同類別的文本內(nèi)容，使用原點、星號等符號表示項目符號，并以段落為單位進(jìn)行標(biāo)識。,4.4.4 邊框和底紋,字符邊框和字符底紋按鈕“邊框和底紋”對話框如果用戶對邊框和底紋的要求比較高，

12、設(shè)置更加精確時，可以使用“邊框和底紋”對話框設(shè)置。選中一組文本或某個段落后，再選擇“開始”選項卡，在“段落”組中單擊“下框線”右側(cè)下拉按鈕 ，并單擊下拉列表中“邊框和底紋……”選項，顯示“邊框和底紋”對話框，在其中完成設(shè)置。,4.4.5 首字下沉,首字下沉是指在段落開頭創(chuàng)建一個大號字符，以便突出該段落，常用在報紙和雜志中。首字下沉設(shè)置需先選中要下沉的文字，單擊“插入”選項卡中“文本”選項組的“首字下沉”按鈕右側(cè)下拉按鈕 并選擇“下沉”按

13、鈕即可完成?；蛳冗x中一個字，選擇“插入”選項卡中“文本”選項組中“首字下沉”按鈕右側(cè)下拉按鈕 下的“首字下沉選項…”選項。,4.4.6 設(shè)置中文版式,雙行合一合并字符縱橫混排拼音指南帶圈字符中文簡繁轉(zhuǎn)換,4.5 排版設(shè)置,4.5.1 視圖方式4.5.2 設(shè)置頁眉頁腳4.5.3 設(shè)置頁碼4.5.4 分頁符和分節(jié)符4.5.5 分欄,4.5.1 視圖方式,頁面視圖頁面視圖中文檔的顯示與實際打印效果相同，用戶可在編輯文檔的同

14、時查看完整的頁面排版效果（所見即所得）。閱讀版式視圖為了便于文檔的閱讀和評論而設(shè)計，提供圖書一樣的閱讀界面，閱讀版式視圖方式下只能閱讀或批注文檔不能進(jìn)行編輯。Web版式視圖Web版式視圖是以網(wǎng)頁形式來顯示W(wǎng)ord文檔，適用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)建網(wǎng)頁。可創(chuàng)建能在屏幕上顯示的Web頁或文檔，若用Word打開一個HTML頁面，Word將自動轉(zhuǎn)入Web版式視圖。大綱視圖以大綱的形式提供文檔內(nèi)容的獨特顯示，是層次化組織文檔結(jié)構(gòu)的一種方式，用于

15、層次較多的文檔，將標(biāo)題分級顯示出來，所有標(biāo)題和正文文本均采用縮進(jìn)顯示，以表示它們在整個文檔結(jié)構(gòu)即層次結(jié)構(gòu)中的級別。在大綱視圖下，窗口可以顯示大綱工具欄，可以快速對大綱標(biāo)題和標(biāo)題中的文本進(jìn)行操作。草稿視圖在Word早期版本中被稱為普通視圖，簡化了頁面的布局，運行速度較快，適合文本錄入、編輯和文本格式設(shè)置，但不能顯示頁眉、頁腳及頁邊距等復(fù)雜的頁面格式。便于快速編輯文檔，但不能看到頁面的實際效果。,4.5.2 設(shè)置頁眉頁腳,頁眉頁腳指在文檔

16、頁面的頂端和底部重復(fù)出現(xiàn)的文字或圖片等信息。在頁邊距區(qū)域，頁眉和頁腳與文檔正文處于不同的層次，因此，在編輯頁眉和頁腳時不能編輯文檔正文，同樣在編輯正文時也不能編輯頁眉和頁腳。且必須在頁面視圖的方式下才能進(jìn)行設(shè)置，其它視圖方式不能顯示。方法是選擇“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”組中進(jìn)行設(shè)置。,4.5.3 設(shè)置頁碼,頁碼一般指書的編碼，書的每一頁面上標(biāo)明次序的號碼或其他數(shù)字，通常放上最上面或最底端，即頁邊距區(qū)域。頁碼是文檔比較重要的

17、信息，可以統(tǒng)計書籍的頁數(shù)，也便于讀者檢索，快速定位到某一頁。設(shè)置方法是先選擇“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”組中單擊“頁碼”按鈕進(jìn)行設(shè)置。,4.5.4 分頁符和分節(jié)符,為了保證版面的美觀，用戶可以對文檔進(jìn)行強(qiáng)制性分頁。分頁符指標(biāo)記一頁終止，并且開始下一頁的點。分節(jié)符是指節(jié)的結(jié)尾插入的標(biāo)記。為了方便文檔的處理，用戶可以把文檔分成若干節(jié)，然后再對每節(jié)進(jìn)行單獨設(shè)置。用戶對當(dāng)前節(jié)的設(shè)置不會影響到其它節(jié)。分節(jié)符包含節(jié)的格式設(shè)置元素，如頁邊

18、距、頁面的方向、頁眉和頁腳，以及頁碼的順序。分頁符和分節(jié)符不同點在于，分頁符只是把文檔分頁，前頁和后頁還是同一節(jié)；分節(jié)符是把文檔分節(jié)，可以同一頁中有多個不同節(jié)，也可以對文檔分節(jié)，同時又分頁。,分頁符,Word 2010中的分頁符有手動分頁符和自動分頁符自動分頁符是當(dāng)用戶輸入文字或其他對象滿一頁時，Word會自動進(jìn)行換頁并在文檔中插入一個分頁符，在草稿視圖方式下是以一條水平的虛線顯示。手動分頁符是用戶在文檔的任何位置都可以插入的分頁

19、符，在頁面視圖方式下，Word把分頁符前后的內(nèi)容分別放置在不同的頁面中。插入手動分頁符：先將光標(biāo)定位在要分頁的位置，選擇“插入”選項卡，在“頁”組中單擊“分頁”按鈕 或先將光標(biāo)定位要分頁的地方，在“頁面布局”組中單擊“插入分頁符和分節(jié)符”右側(cè)下拉按鈕 ，將出現(xiàn)“分頁符和分節(jié)符”下拉列表，單擊下拉列表中“分頁符”選項。注意：用戶還可以選擇下拉列表“分節(jié)符”中的“下一頁”選項，分節(jié)符中的“下一頁”與“分頁符”的區(qū)別在于，前者分頁又分節(jié)

20、，而后者僅僅起到分頁的效果。手動分頁符在大綱視圖方式下是以一條水平的虛線存在，并在中間標(biāo)有“分頁符”字樣。如果手動分頁符插入位置不對，用戶可以把光標(biāo)停在“分頁符”橫線上，按Delete鍵，像刪除字符一樣刪除分頁符。,分節(jié)符,用戶可以把一篇長文檔任意分成多個節(jié)，每節(jié)都可以按照不同的需要設(shè)置為不同的格式。在不同的節(jié)中，用戶可以對頁邊距、紙張的方向、頁眉和頁腳的位置等格式進(jìn)行詳細(xì)地設(shè)置。在大綱視圖方式下，分節(jié)符是兩條水平平行的虛線。Wo

21、rd 2010會自動把當(dāng)前節(jié)的頁邊距、頁眉和頁腳等被格式化了的信息保存在分節(jié)符中。如果分節(jié)符插入位置不對，用戶把光標(biāo)停在“分節(jié)符”橫線上，按Delete鍵，就能刪除分節(jié)符。,4.5.5 分欄,分欄指將文檔中的文本分成兩欄或多欄，是文檔編輯中的一個基本方法。分欄前，需選定要分欄的段落，若沒有選定，則默認(rèn)對整節(jié)進(jìn)行分欄設(shè)置。,4.6 圖文混排,4.6.1 插入圖片4.6.2 插入藝術(shù)字4.6.3 插入文本框4.6.4 插入自選圖形

22、4.6.5 插入SmartArt圖形4.6.6 頁面背景設(shè)置4.6.7 圖文混排,4.6.1 插入圖片,文檔中插入的圖片不僅可以來自剪貼畫庫、掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等，還可以是來自本地計算機(jī)或網(wǎng)頁中的圖片。插入剪貼畫圖片Office 2010軟件，系統(tǒng)自帶有一個剪貼畫庫，選擇“插入”選項卡，在“插圖”組中單擊“剪貼畫”按鈕。將在文檔窗口右側(cè)出現(xiàn)“剪貼畫”任務(wù)窗格。插入來自文件的圖片是指插入計算機(jī)磁盤內(nèi)或從網(wǎng)上下載的圖片。選擇“插入”選

23、項卡，在“插圖”組中單擊“圖片”按鈕，出現(xiàn)“插入圖片”對話框，從“插入圖片”對話框中選擇一副圖片，單擊“插入”按鈕。用戶選定圖片時，文檔窗口上方出現(xiàn)“圖片工具/格式”選項卡，在“圖片工具/格式”選項卡中可進(jìn)行圖片格式的編輯，例如大小、縮放、移動、復(fù)制、設(shè)置樣式和排列方式，并且可以調(diào)整色調(diào)、亮度和對比度等。,4.6.2 插入藝術(shù)字,藝術(shù)字是一個美術(shù)字樣式庫，可以給文檔增添了強(qiáng)烈的視覺效果，廣泛應(yīng)用于宣傳、廣告、商標(biāo)、標(biāo)語、黑板報、各類廣

24、告、 報刊雜志等。插入藝術(shù)字設(shè)置藝術(shù)字格式藝術(shù)字的設(shè)置有藝術(shù)字樣式、藝術(shù)字形狀輪廓、藝術(shù)字形狀填充和更改藝術(shù)字形狀、三維旋轉(zhuǎn)等設(shè)置，會帶來意想不到的視覺效果。刪除藝術(shù)字,4.6.3 插入文本框,文本框是指一種可調(diào)大小、可移動的文字或圖形容器?？伸`活放置在文檔頁面的任何位置上，不受到段落格式、頁面設(shè)置等的影響。用戶可在一頁上放置多個文字塊，使文字塊與文檔中其他文字不同方向排列。插入文本框手動繪制文本框設(shè)置文本框格式刪除文本框

25、,4.6.4 插入自選圖形,自選圖形指用Word繪圖工具所畫的圖。Word2010中圖形包括直線、箭頭、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注等。例：選擇“插入”選項卡，在“插圖”組中單擊“形狀”下方的下拉按鈕，在下拉列表中選擇“標(biāo)注”組中的“圓角矩形標(biāo)注”按鈕，光標(biāo)變成十字形，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動，繪制“圓角矩形標(biāo)注”圖形，單擊圖形框中間，待出現(xiàn)輸入光標(biāo)，即可輸入文字。用戶選中圖形，即可在出現(xiàn)的“繪圖工具/格式”選項卡中完成圖形格式設(shè)置。,4.6.

26、5 插入SmartArt圖形,插入SmartArt圖形后，在文檔窗口上方將出現(xiàn)“SmartArt工具/設(shè)計”和“SmartArt工具/格式”選項卡。在“SmartArt工具/設(shè)計” 選項卡中對SmartArt圖形樣式、布局、顏色、是否添加形狀等進(jìn)行設(shè)置。在“SmartArt工具/格式” 選項卡中對SmartArt圖形形狀樣式、形狀、文字樣式等格式進(jìn)行設(shè)置。,指在文檔中插入豐富多彩、表現(xiàn)力豐富的SmartArt示意圖。即用直觀的方式交流信

27、息，包括圖形列表、流程圖以及更為復(fù)雜的圖形，從而快速、輕松、有效地傳達(dá)信息。對SmartArt圖形中多余的或不用的文本框，用戶可以通過選中文本框后，直接按鍵盤上Delete鍵刪除?？筛淖僑martArt圖形中的元素。,例：創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖，可單擊“插入”選項卡，在“插圖”選項組中單擊“SmartArt”按鈕，出現(xiàn) “選擇SmartArt圖形”對話框，再單擊窗口左側(cè)的類別名稱選項中的“層次結(jié)構(gòu)”類別并再其子類別中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”，單擊“確

28、定”即可。在插入的SmartArt圖形中“占位符”文本框位置，用戶依次從上到下輸入文字，并可根據(jù)用戶需求任意的添加和刪除形狀。,4.6.6 頁面背景設(shè)置,頁面背景指顯示于Word文檔最底層的顏色或圖案。頁面背景不僅豐富了Word文檔的頁面顯示效果，還能夠渲染主體，使排版更加生動。設(shè)置單色頁面背景設(shè)置紋理背景和圖片背景,4.6.7 圖文混排,圖文混排指將文字與圖片混合排列，文字可設(shè)置為環(huán)繞在圖片四周、嵌入圖片下面、浮于圖片上方等。用

29、戶在選中圖片對象后，單擊“圖片工具/格式”選項卡中 “排列”選項組中“位置”下方的下拉按鈕 ，在出現(xiàn) “位置”下拉列表中選擇合適的文字環(huán)繞按鈕。文字環(huán)繞方式包括九種：“頂端居左，四周型文字環(huán)繞”“頂端居中，四周型文字環(huán)繞”“頂端居右，四周型文字環(huán)繞”“中間居左，四周型文字環(huán)繞”“中間居中，四周型文字環(huán)繞”“中間居右，四周型文字環(huán)繞”“底端居左，四周型文字環(huán)繞”“底端居中，四周型文字環(huán)繞”“底端居右，四周型文字環(huán)繞”,

30、4.7 表格,4.7.1 創(chuàng)建表格4.7.2 編輯表格4.7.3 設(shè)置表格格式,4.7.1 創(chuàng)建表格,[表格]菜單法[插入表格]命令法繪制表格插入Excel電子表格快速表格Word2010提供了一個內(nèi)置的表格庫，為用戶提供了表格式列表、帶副標(biāo)題1、日歷1、雙表等9種表格模板，為了更直觀的顯示模板效果，在每個表格模板中都自帶了表格數(shù)據(jù)。,4.7.2 編輯表格,表格的基本操作選擇對象（一個單元格、多個單元格、一行、一列、整個

31、表格）插入對象（行、列、單元格）移動和縮放表格刪除對象合并與拆分表格調(diào)整表格組調(diào)整　“表格工具”中“布局”選項卡中“單元格大小”選項組[表格屬性]對話框調(diào)整表格與文字間相互轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換文字文字轉(zhuǎn)換表格,4.7.3 設(shè)置表格格式,表格格式表格的外觀屬性，設(shè)置表格格式能達(dá)到美化文檔增強(qiáng)表格的視覺效果。設(shè)置對齊方式設(shè)置表格的邊框和底紋文字環(huán)繞表格樣式,4.8 文檔的頁面布局及打印,4.8.1 頁面設(shè)置4.8.2

32、 打印文檔,4.8.1 頁面設(shè)置,頁面設(shè)置包括文字方向、頁邊距、紙張大小和方向等。頁邊距（頁邊距、紙張方向、頁碼范圍等）紙張（紙張大小、紙張來源、打印選項）,4.8.2 打印文檔,文檔編輯完成且計算機(jī)已安裝打印機(jī)，則可將編排好的文檔打印輸出。Word 2010提供了多種打印方式，包括打印多份文檔、打印輸出到文件、手動雙面打印等功能。打印文檔時，可以打印全部的文檔，也可以打印文檔的一部分。文檔打印選擇“文件”選項卡中的“打印”命令，