公文語言的簡練與嚴(yán)謹(jǐn)

1、,公文語言,,習(xí)題：請(qǐng)用公文文本語言的要求評(píng)改下文：時(shí)間如白駒過隙，一轉(zhuǎn)眼2004年將要過去了，在過去的一年中，我公司經(jīng)濟(jì)效益猶如穿云燕子，飛向百尺竿頭，比去年大幅度上升，公司上下興高采烈，喜笑顏開，在新的一年到來之際，我們對(duì)去年的工作總結(jié)如下：……,,2004年，我公司經(jīng)濟(jì)效益比2003年大幅度上升，現(xiàn)對(duì)2004年的工作總結(jié)如下：……,一、公文語言特點(diǎn)——簡練與嚴(yán)謹(jǐn),,公文語言,公文語言是以敘事和說理為主要特征，以公務(wù)實(shí)用為目的

2、的一種規(guī)范化的語言。它別于文學(xué)語言用語。公文語言把嚴(yán)肅莊重、準(zhǔn)確直述、簡潔凝練和平實(shí)質(zhì)樸，作為語言的基本風(fēng)格和最高形式。,避免“學(xué)生腔”、“文藝調(diào)”,“學(xué)生腔”舉例： 二季度快到了，我們廠還缺兩萬支顯像管，希望盡快調(diào)撥給我們，好用來滿足緊急需要，可不可以？等待你們迅速來答復(fù)。公文寫法： 二季度在即，我廠尚缺顯像管兩萬支，希速撥付，以應(yīng)急需。,“文藝調(diào)”舉例： 一位考入某大學(xué)中文系的學(xué)生，為了安心學(xué)習(xí)

3、，主動(dòng)寫了一個(gè)宿舍公約，一開始就寫了一段抒情：“??！我們?cè)谶@層林盡染的時(shí)候，沐浴著燦爛的陽光，終于從五湖四海來到了一起……”,公文中不能用疑問口氣表達(dá)疑問,例：一般疑問寫法： 王市長決定“一二·九”來我校作報(bào)告，起程了嗎？公文寫法： 王市長決定于十二月九日，來我校作關(guān)于“一二·九”運(yùn)動(dòng)的報(bào)告，未悉已否起程。,例：一般疑問寫法： 你縣派誰參加會(huì)議？請(qǐng)于本月十日把名單報(bào)行署辦公室。公文寫

4、法： 你縣參加某某會(huì)議人員確定后，希將名單報(bào)送行署辦公室。,不使用的詞語：“因此”、 “所以”“但是”、“可是”、“不過”“因?yàn)椤薄叭欢薄叭绻?改變后可用的詞語“為此”“惟”、“惟以”、“惟因”“因”、“由于”“然”“如”,“口語”不能用,口語 做小買賣的攢錢眼熱搞鬼,公文語個(gè)體商業(yè)者積累錢財(cái)羨慕作弊,,二、公文特殊詞匯,經(jīng)查、據(jù)反映、遵照、依照、為了、由于；接、前接、現(xiàn)接、經(jīng)

5、、現(xiàn)經(jīng)、悉、收悉、敬悉；本（我）部、貴（您）校、該同志、該單位；妥否、當(dāng)否、同意；為此、對(duì)此、據(jù)此、鑒此；為要、為盼、為荷；此復(fù)。,,,——稱對(duì)方常用“你” “貴”，“你省”、“你部”、“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會(huì)”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。 ——稱自己常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本會(huì)”——稱呼有關(guān)的人或單位常用“該”，如“該同志”、“該人”、“

6、該地區(qū)”、“該單位”等。,,,起首語 “關(guān)于《……的報(bào)告》收悉”“關(guān)于……的電文已悉” “為了……”,,,開頭用語有：“按照”、 “為了”、 “根據(jù)”、 “鑒于”“依照”、 “據(jù)查”、 “關(guān)于”、 “報(bào)告悉”“電悉”、 “奉”、 “查”、 “據(jù)”“……報(bào)稱”、 “……電稱”“茲聘”、“驚悉”、“閱悉”,,,結(jié)尾用語有：“望”“特此函告”“為盼”“是否可行”“當(dāng)否”“請(qǐng)批示

7、”“特此電陳”,,是否妥當(dāng)、是否可行、意見如何、如無不妥；基本同意、原則同意、準(zhǔn)予備案、參照?qǐng)?zhí)行、迅速辦理；特此報(bào)告、特此批復(fù)、特此通知；現(xiàn)予公布、貫徹執(zhí)行、遵照?qǐng)?zhí)行、參照?qǐng)?zhí)行,,希望立即。 ——[希即]希望給予。 —— [希予]必須立刻。 ——[須即]嚴(yán)厲查辦?！?[嚴(yán)辦]嚴(yán)格

8、防范。—— [嚴(yán)防]嚴(yán)格加以?！?[嚴(yán)加]嚴(yán)密謹(jǐn)慎?！?[嚴(yán)謹(jǐn)]嚴(yán)格禁止。 ——[嚴(yán)禁]嚴(yán)格遵守?！?[嚴(yán)守],,,,[函]信件。 “來函” [函復(fù)]用信函答復(fù)。如“所擬可否，盼速函復(fù)”。 [函告]用信函報(bào)告或告訴。如“特此函告”。,,2[系]是?！凹兿怠薄帮@系”“果系”“確系”。,,[茲]現(xiàn)在。如“茲定于6月8日召開國家公務(wù)員招考工作新聞發(fā)布會(huì)”。 現(xiàn)

9、在將 [茲將] 現(xiàn)在介紹 [茲介紹] 現(xiàn)在對(duì) [茲就],,,[應(yīng)]應(yīng)該。 [于]在。 [予]給以應(yīng)該立即 [應(yīng)即]應(yīng)該把

10、 [應(yīng)將]接受邀請(qǐng) [應(yīng)邀] 應(yīng)該在 [應(yīng)于] 如“此項(xiàng)工作應(yīng)于六月底前完成”。,,[悉] 知道。 通過電報(bào)(電話)了解到

11、 [電悉]恭敬而慎重地了解到 [謹(jǐn)悉] 如“來函謹(jǐn)悉” 知道了(這個(gè)消息)十分震驚 [驚悉] 如“驚悉X X同志病逝”,,[務(wù)]務(wù)必。[勿]不要，表示禁止。 “務(wù)請(qǐng)”、“務(wù)?！?、“務(wù)祈”、“務(wù)求

12、”、“務(wù)期”、“務(wù)使”等。,,妥不妥當(dāng)[妥否] 如“妥否，請(qǐng)批示”。 千萬不要[切勿] 如“切勿等閑視之”。到現(xiàn)在，到今天。 [至今] [迄今],,,日——幾天最近的幾天里。 [日內(nèi)] 如“大會(huì)將于日內(nèi)舉行”。 幾天前。 [日前] [不日]

13、 要不了幾天,請(qǐng)?jiān)诶ㄌ?hào)內(nèi)填入適合應(yīng)用文語體特點(diǎn)的詞語 1.兩縣接壤地區(qū)的林權(quán)糾紛，經(jīng)（再度）協(xié)商,仍未取得一致意見 。（再一次）2.（逾期）不參加勞動(dòng)年檢的，按拒絕勞動(dòng)監(jiān)察論處，并依法給予行政處罰。（超過期限）3.經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)將有關(guān)問題（函達(dá)）如下……（通過信件答復(fù)）,4. 關(guān)于參觀秦山核電站一事，已同該廠（協(xié)商）妥當(dāng)（聯(lián)系商量）5.（頃聞）張海東同志不幸病逝，特去電致哀并向家屬表示慰

14、問。（剛才聽到）6. 經(jīng)技術(shù)鑒定，此次大橋垮塌事故，（確系）施工質(zhì)量低劣造成。（的確是）7. 公司編制（暫擬）15人。（暫時(shí)打算）,8. 該廠定購的首批機(jī)械設(shè)備，已（如期）運(yùn)達(dá)。（合乎預(yù)定日期）9. 該批機(jī)器設(shè)備，（不日）即可運(yùn)抵你廠。（不多天，不久）10. 實(shí)施義務(wù)教育所需事業(yè)費(fèi)和基本建設(shè)投資，由國務(wù)院和地方各級(jí)人民政府負(fù)責(zé)（撥款），予以保證。[設(shè)法弄到款子],11.有關(guān)財(cái)務(wù)資料提供的實(shí)施辦法，由國家統(tǒng)計(jì)局（會(huì)同）

15、財(cái)政部確定。［跟有關(guān)方面會(huì)合起來］ 12. 嚴(yán)禁向企業(yè)強(qiáng)買強(qiáng)賣,強(qiáng)制企業(yè)接受指定服務(wù),從中( 牟利   )。[謀取私利],,13. 以上請(qǐng)示，（妥否），請(qǐng)批復(fù)。（是不是妥當(dāng)）14. 需要說明的是，(    規(guī)避  )風(fēng)險(xiǎn)是我公司一貫的經(jīng)營理念，并不具體針對(duì)貴公司。[設(shè)法避開，躲避],15. 乙方在甲方交貨后，應(yīng)按時(shí)付款，每(  逾期

16、60;)一天，應(yīng)向甲方償付未付款部分總價(jià)值1％的違約金。[超過合同約定的時(shí)間],,16.(    鑒于  )一些企業(yè)將統(tǒng)計(jì)人員下放到經(jīng)營實(shí)體，管理和基層企業(yè)的統(tǒng)計(jì)人員兼職較多的情況,提出要支持統(tǒng)計(jì)人員的工作,尊重他們的勞動(dòng),并保證他們有足夠的時(shí)間搞好統(tǒng)計(jì)工作。[由于考慮到]17.為此,國務(wù)院有關(guān)部門(   草擬   

17、0;)了《中華人民共和國締結(jié)條約程序法(草案)》。[起草制訂],18. 若貴公司無貨可供，可于（  函達(dá)    ）之日起十日內(nèi)將40萬元貨款退還我公司。[本函送達(dá)你處]19.離退體干部已在公司任職的問題如何解決,( 另文 )通知。[另外發(fā)文] 20.對(duì)違反本規(guī)定人員需要給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分的,按照干部管理( 權(quán)限 )和處分程序進(jìn)行處理。[權(quán)力范圍],,三、公文語法特

18、色,a.運(yùn)用“介詞結(jié)構(gòu)” “關(guān)于……” “為了……” “根據(jù)……” “按照……”、“自……以來”b.運(yùn)用無主句 “要……”c.運(yùn)用祈使句 “請(qǐng)……” “望……” “不能……”“不準(zhǔn)許 ……”,公文上數(shù)量詞習(xí)慣寫法,一般情況下，“量詞”必須寫在“名詞”之后（表示事物計(jì)算的單位或類別的詞是“量詞”）。,例：不正確寫法五所公房兩把椅子不正確寫法學(xué)生七八十名接管私房無所,公文寫法公房五所椅子兩把

19、公文寫法學(xué)生趙志高等× ×名接管大水車胡同7號(hào)私房等五所,,程式化句式,現(xiàn)將×××簡要總結(jié)如下現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下經(jīng)研究，函復(fù)如下你局×年×月×日請(qǐng)示收悉以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)各部門貫徹執(zhí)行現(xiàn)將×××印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行,,句式勻稱,一、提高思想認(rèn)識(shí)，不斷增強(qiáng)搞好先進(jìn)性教育活動(dòng)的責(zé)任感和緊

20、迫感 二、精心組織部署，準(zhǔn)確把握先進(jìn)性教育活動(dòng)的總體要求 第一，抓好三個(gè)批次 第二，明確四個(gè)目標(biāo) 第三，堅(jiān)持六項(xiàng)原則 三、堅(jiān)持嚴(yán)格要求，扎實(shí)搞好第一批單位先進(jìn)性教育活動(dòng) 第一，“全”，就是基礎(chǔ)準(zhǔn)備、部署發(fā)動(dòng)要全面 第二，“深”，就是理論學(xué)習(xí)、教育培訓(xùn)要深入 第三，“準(zhǔn)”，就是分析評(píng)議、查找問題要準(zhǔn)確 第四，“實(shí)”，就

21、是整改提高、解決問題要有實(shí)效 四、切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確保先進(jìn)性教育活動(dòng)取得實(shí)實(shí)在在的成效 第一，建立組織機(jī)構(gòu) 第二，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 第三，加強(qiáng)督查指導(dǎo) 第四，統(tǒng)籌安排工作 第五，營造良好氛圍(2005年1月23日王建滿在市委保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)工作會(huì)議上的講話 ),公文語言課堂練習(xí),注意：簡潔精煉、莊重平實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,,可以不可以，請(qǐng)馬上批示意見收

22、到了，知道 了為了這個(gè)目的希望立刻好好處理從通知發(fā)下去那天開始所有沒有經(jīng)過批準(zhǔn)，私自不參加活動(dòng)的人，都不能夠評(píng)優(yōu)秀。,,,可以不可以，請(qǐng)馬上批示意見（可否，請(qǐng)批示）來信收到了，知道了。（來函收悉）為了這個(gè)目的……（為此）希望立刻好好處理……（望即妥善處理）從通知發(fā)下去那天開始（自通知下發(fā)之日起）所有沒有經(jīng)過批準(zhǔn)，私自不參加活動(dòng)的人，都不能夠評(píng)優(yōu)秀。凡未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自不參加活動(dòng)者，一律不得評(píng)優(yōu)。,,現(xiàn)

23、在定于2010年6月1日下午3點(diǎn)鐘，在溫州長虹酒店，舉行歡迎王時(shí)雨教授和他的愛人的宴會(huì)，請(qǐng)你到時(shí)候來參加。,,現(xiàn)在定于2010年6月1日下午3點(diǎn)鐘，在溫州長虹酒店怡心廳，舉行歡迎王時(shí)雨教授和他的愛人的宴會(huì)，請(qǐng)你到時(shí)候來參加。 茲定于2010年6月1日下午3時(shí)，于溫州長虹酒家怡心廳，宴請(qǐng)王時(shí)雨教授及其夫人。歡迎屆時(shí)光臨。,,××公司： 我們這個(gè)公司對(duì)你們公司的來信有的地方不清

24、楚，就寫了這封信給你們，你們快點(diǎn)寫信告訴我們。××公司,,貴公司： 您好！ 來信收悉，但信中內(nèi)容欠詳細(xì)，請(qǐng)?jiān)敿?xì)告知我方。謝謝。 ××公司,例：一般寫法：請(qǐng)告訴那個(gè)廠把他們的主要產(chǎn)品開一個(gè)詳細(xì)的清單，直接交給輕工業(yè)產(chǎn)品展覽會(huì)辦公室。公文寫法：請(qǐng)轉(zhuǎn)告該廠將其主要產(chǎn)品開列詳單徑送輕

25、工業(yè)產(chǎn)品展覽會(huì)辦公室。,例： 一般寫法：你局5月2日的來信，我們收到了。 公文寫法：你局2008年5月2日〔1998〕×字第×號(hào)函悉。 兩者不同處：主要問題，一般寫法不懂得使用“復(fù)函”開頭的“公文程式”。按公文寫法，給對(duì)方寫復(fù)函表示來信收到時(shí)，應(yīng)該先寫函的日期和發(fā)文字號(hào)，句尾用“函悉”兩字表示來信收到。,公文語言中適當(dāng)配合使用“文言”詞語的作用,政務(wù)院于1951年9月29日以政秘字第641號(hào)

26、命令頒布的《公文處理辦法》第七條規(guī)定：“公文以語體文為原則。”,,附件：,公文語言與行文對(duì)象,上行文（“報(bào)告” 、“請(qǐng)示”）： 語言要尊敬、禮貌、緩和。請(qǐng)示問題應(yīng)用商請(qǐng)口吻。平行文（“函”）：語言要尊重，謙和，禮貌。下行文： 屬于強(qiáng)制性的（“命令”、“通告”）：語言要嚴(yán)格準(zhǔn)確，簡潔明快，體現(xiàn)出威嚴(yán)性。,屬于指示性的（“指示”、“批復(fù)”、“通知”、“決定”）：語言要謹(jǐn)嚴(yán)決斷。觀點(diǎn)明確指示中肯、簡明、周密，不可