設備檔案管理制度

1、設備檔案管理制度（試行）設備檔案管理制度（試行）第一章（目的）第一章（目的）第一條第一條設備檔案是設備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設備維修工作質(zhì)量、使設備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務的職能，特制定本制度。第二章（管理職責）第二章（管理職責）第二條第二條設備檔案對公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用，對其管理的主要負責部門是大唐呼倫貝爾能源開發(fā)有限公司（以下簡稱公司）機電管理

2、部，主要應做好的工作是：資料來源的組織工作；歸集記錄工作；資料加工分析工作；歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。第三條第三條設備的檔案應分三級保存。分別為機電管理部、使用設備的項目單位、使用設備的車間。機電設備管理員應嚴格按公司制定的《檔案管理條例》，加強對設備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。第三章（主題釋意與說明）第三章（主題釋意與說明）第四條第四條有關(guān)設備檔案是指從設備規(guī)劃、設計、制造（購置）、安裝、使用、維修改造、更新、直

3、至報廢等全過程中形成并經(jīng)整理應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設備管理員負責將本部門（單位）機電設備逐臺建立設備檔案及設備檔設備管理部門（單位）負責圖紙資料的收集工作，將設計通用標準、檢驗標準、設備說明書以及各種型號的設備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。第八條新設備進公司，開箱應通知設備管理員及有關(guān)人員收集隨機帶來的圖紙資料。說明書上的電器圖，在新設備安裝前必須復制，以指導安裝施工，

4、原圖分級妥善保管。第九條設備檢修與維修期間，由設備管理部門（單位）組織車間技術(shù)人員及有關(guān)人員對設備的易損件、傳動件等進行測繪，經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。第十條帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設備管理部門組織審核校對，發(fā)現(xiàn)圖紙與實物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。原圖未經(jīng)批準一律不外借或帶出資料室。第5章設備檔案的整理第十一條所有進入資料室保管的藍圖，設備管理員員必須經(jīng)過整理、清點編號、裝訂（指藍圖），登賬后上架妥善保管