鋼材貿(mào)易企業(yè)可視化風險庫存預警淺談

1、1鋼材貿(mào)易企業(yè)可視化風險庫存預警淺談摘要：本文引用實際工作案例，對鋼材貿(mào)易企業(yè)的庫存現(xiàn)狀以及所存在的風險情況進行了全面分析，并就如何建立一個可視化的庫存預警分析系統(tǒng)，為公司的總體業(yè)務決策提供數(shù)據(jù)支持，使庫存量經(jīng)常保持在合理的水平上，減少庫存空間占用，降低庫存總費用；控制庫存資金占用，加速資金周轉等諸多方面展開了詳細的闡述，以供相關工作人員參考。關鍵詞：鋼材貿(mào)易企業(yè)可視化風險庫存預警1前言鋼貿(mào)公司是全國大型鋼鐵銷售企業(yè)之一，主要銷售寶鋼碳

2、鋼類產(chǎn)品，其銷售量占寶鋼國內(nèi)市場銷售份額的三分之一。鋼貿(mào)公司依靠寶鋼股份制造廠為后盾，在鋼材貿(mào)易方面具有品種齊全、資源量豐富的優(yōu)勢，再加上良好的服務團隊，很快在全國各地形成了廣泛的客戶群。目前客戶已遍布全國20多個省市，直接客戶達到1萬余家。2項目背景研究隨著08年金融危機對全球經(jīng)濟的影響，內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境的嚴峻及諸多不確定因素給公司的經(jīng)營帶來極大地挑戰(zhàn)，加強風險管理刻不容緩。針對上述情況及公司的自身發(fā)展需要，公司提出了從銷售合同簽訂開始

3、進行庫存控制的管理思路，大力推行定金合同定時提貨管理，合理控制定金合同訂貨比例，加快定金庫存的周轉速度，實現(xiàn)庫存規(guī)模的合理、3據(jù)反寫到捆包表的設想。經(jīng)過驗證，這一方法可行。因此庫存可視化預警系統(tǒng)需解決如下關鍵問題：①直發(fā)捆包――為了消除捆包數(shù)據(jù)差異，規(guī)范直發(fā)操作流程，以股份三單結齊為依據(jù)，系統(tǒng)定時自動按照實捆包生成出入庫，減少人工操作帶來的錯誤。②發(fā)貨環(huán)節(jié)直發(fā)提單生成支持手工與自動并存，并允許欠款直發(fā)。③資金環(huán)節(jié)―為了能跟蹤到捆包的資金

4、情況，系統(tǒng)支撐提單按捆包補欠款功能。3.2具體實施方式①根據(jù)考核目標及公司自身管理要求，庫存主要分為三大類：業(yè)務庫存、實物庫存、財務庫存，最常用的是實物庫存及財務庫存的差異分析。根據(jù)實物庫存及財務庫存的定義，結合實際工作中的業(yè)務點，庫存預警從實物、發(fā)票、資金三個方面進行排列組合，分析出可能發(fā)生的風險情況，并最終關聯(lián)到捆包明細上。②公司的主要業(yè)務包括三部分：采購、庫存和銷售，而在這三個業(yè)務操作過程主要涉及三個流的處理：物流（貨物）、信息流