邀請國（境）外來華人員費用核算實施細則

1、邀請國（境）外來華人員費用核算實施細則,校發(fā)（2014）210號,一、開支范圍、支付標準,一、開支范圍、支付標準,國（境）外來華人員（以下簡稱來華人員）費用開支范圍、支付標準嚴格按照《邀請國（境）外來華人員費用核算管理辦法》（校發(fā)[2014]171號）規(guī)定的范圍、標準執(zhí)行；各單位不得擅自擴大開支范圍、支付標準。來華人員國際旅費原則上只能乘坐飛機經濟艙，按規(guī)定的等級標準可以乘坐飛機商務艙的，方可予以報銷，否則超過經濟艙價格部分費用自理或

2、由邀請單位從自籌經費中支付，不得通過財政資金項目支付。,一、開支范圍、支付標準,城市間交通費包括乘坐飛機經濟艙、火車、汽車或租車等往返費用，按《中央和國家機關差旅費管理辦法》（財行[2013]531號）規(guī)定辦理，憑發(fā)票按規(guī)定報銷。專家生活費參照國家外國專家局印發(fā)的《引進人才專家經費管理實施細則》（外專發(fā)〔2010〕87號）執(zhí)行。,一、開支范圍、支付標準,工作報酬根據國（境）外來華人員職稱、學術水平、實際的工作量并參照南京地區(qū)同類酬金支

3、付標準計算。宴請費用與贈送禮品按學校有關公務接待要求辦理報銷。,二、結算方式,二、結算方式,(一)來華人員墊付費用的結算來華人員自行購買國際機票的，報銷時需提供國際機票發(fā)票或收據、電子行程單、來華單程登機牌、護照復印件（包括護照照片頁和簽證頁、出入境記錄頁）、支付記錄等憑據，與來華人員墊付的國外交通費、簽證費等一并以外幣匯款或人民幣方式結算。報銷時不能提供支付記錄的（能提供國際機票發(fā)票的除外），來華人員墊付的國際機票款、國外交通費

4、、簽證費等費用一并采用境外匯款方式直接匯至來華人員國（境）外賬戶。,二、結算方式,（二）邀請單位墊付費用的結算來華人員費用由邀請單位墊付的應按照國庫集中支付、公務卡管理的有關制度和學校相關規(guī)定執(zhí)行，使用財政資金支付的，需采用銀行轉賬或公務卡方式支付，以人民幣結算。,二、結算方式,邀請單位通過旅行社等單位支付來華人員費用的，費用總額超過2萬元（含2萬元）需簽訂合同。邀請單位應要求旅行社等單位單獨出具國際機票發(fā)票；旅行社等單位開具的發(fā)票為

5、綜費、團費、旅游費、代付費用時，需在合同中以附件形式詳細列明費用清單（清單需要票據開具單位簽字、蓋章確認），清單要求可參見《費用清單樣張（邀請來華）》（樣張可在財務處網頁下載）；旅行社等單位開具的發(fā)票金額中包含國際機票款的，報銷時還需提供電子行程單、來華單程登機牌和護照復印件（包括護照照片頁、簽證頁和出入境記錄頁）等憑據，費用支付采用銀行轉賬或公務卡方式結算。,二、結算方式,（三）支付工作報酬的規(guī)范格式及流程支付來華人員工作報酬的需在

6、財務處網頁下載并填報《酬金發(fā)放清單》、《外籍人員基本情況登記表》、《匯款申請書》。支付的工作報酬為稅前金額，不允許倒算稅?！冻杲鸢l(fā)放清單》由來華人員簽名、項目負責人簽字，并加蓋邀請單位公章。經辦人到財務處辦理酬金支付前，需先到人事處人事科辦理加蓋 “非學校編制人員聘用審核專用章” 手續(xù)，然后持《酬金發(fā)放清單》、《外籍人員基本情況登記表》、來華人員護照復印件（照片頁）到財務科酬金計稅崗申報納稅，完稅后到財務科外匯審核崗辦理報銷手續(xù)。來華

7、人員工作報酬應通過境外匯款方式直接匯至來華人員國（境）外賬戶或以人民幣方式結算。,二、結算方式,來華人員按月取得的工資（有長期聘用合同的來華人員）以人民幣結算支付，工資的70%以內可按月兌換外匯。填報的《外籍人員基本情況登記表》需邀請單位簽字蓋章。,三、核算要求,三、核算要求,來華人員的各項費用原則上應一次性合并報銷，不得分開報銷。從“985工程”、“211工程”、省重點學科、省優(yōu)勢學科、本科教學工程、基本科研業(yè)務費等專項項目經費報

8、銷來華人員費用的，邀請單位需從國際合作處主頁“專家來華”欄“報銷表格下載專區(qū)”中下載《邀請國（境）外來華人員費用報銷說明（研究生院、教務處項目）》，按表格要求填寫，由項目負責人簽字，加蓋單位公章，然后到國際合作處簽字蓋章。,三、核算要求,從國際合作處項目經費報銷來華人員費用的，邀請單位需從國際合作處主頁“專家來華”欄“報銷表格下載專區(qū)” 中下載《邀請國（境）外來華人員費用報銷說明（國際合作處項目）》，按表格要求填寫，然后到國際合作處簽字

9、蓋章。,三、核算要求,從上述經費以外的其他項目經費報銷來華人員費用的，邀請單位需到國際合作處主頁“專家來華”欄“短期專家”專區(qū)，打開《東南大學聘請外國文教短期專家來校講學（合作科研）的規(guī)定》，在第三項“費用承擔辦法”中下載《邀請國（境）外來華人員費用報銷說明（一般項目）》，按表格要求填寫，由項目負責人簽字，加蓋部門公章。,三、核算要求,上述下載的表格簽章完畢后，經辦人攜帶相關報銷憑證到財務處財務科外匯審核崗辦理報銷手續(xù)。為方便辦理來華