比爾·維奧拉

1、行政公文簡賓,案例導入：,見教材P29面閱讀材料：1.文章的主旨是什么？2.制發(fā)單位和收文單位之間是什么關系？3.這是個人應用文還是黨政機關公文？為什么？,行政公文概說 公文標題的寫法公告與通告的寫法與區(qū)別請示與報告的寫法與區(qū)別其他行政公文的寫法與注意,行政公文概說,行政公文的含義 行政公文的種類 行政公文的特點黨政機關公文的作用 行政公文的制發(fā)程序及格式要求,行政公文的含義,行政機關的公文（包括電報），是行政

2、機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。 ——《國家行政機關公文處理辦法》2000年8月24日發(fā)布 紅頭文件,,,,,行政公文的種類,命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要（教材上15種，決議、公報）,熟悉《黨政機關公文處理工作條例》,（中辦發(fā)〔2012〕14號）（2012年4月16日由中共中央辦公廳和國務院辦公廳聯(lián)合印發(fā)）第一章

3、總則第一條 為了適應中國共產(chǎn)黨機關和國家行政機關（以下簡稱黨政機關）工作需要，推進黨政機關公文處理工作科學化、制度化、規(guī)范化，制定本條例。第二條 本條例適用于各級黨政機關公文處理工作。第三條 黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告和交流情況等的重要工具。第四條 公文處理工作是指公文擬制、辦理

4、、管理等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。第五條 公文處理工作應當堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。第六條 各級黨政機關應當高度重視公文處理工作，加強組織領導，強化隊伍建設，設立文秘部門或者由專人負責公文處理工作。,第七條 各級黨政機關辦公廳（室）主管本機關的公文處理工作，對下級機關的公文處理工作進行業(yè)務指導和督促檢查。第二章 公文種類第八條 公文種類主要有：（一）決議。適用于會議討論通過的重大決策事項

5、。（二）決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。（三）命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。（四）公報。適用于公布重要決定或者重大事項。（五）公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。（六）通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。（七）意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。（八）通知。

6、適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉、轉發(fā)公文。（九）通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。（十）報告。適用于向上級機關匯報工作，反映情況，回復上級機關的詢問。（十一）請示。適用于向上級機關請求指示、批準事項。（十二）批復。適用于答復下級機關請示事項。（十三）議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。（十四）函。適用于不相

7、隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。（十五）紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。第三章 公文格式,第九條 公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。（一）份號。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應當標注份號。（二）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期

8、限。涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。（三）緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”、“加急”，電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。（四）發(fā)文機關標志。由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。（五）發(fā)文字號。由發(fā)文機關代字、年

9、份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦機關的發(fā)文字號。（六）簽發(fā)人。上行文應當標注簽發(fā)人姓名。（七）標題。由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。（八）主送機關。公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。（九）正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。（十）附件說明。公文附件的順序號和名稱。（十一）發(fā)文機關署名。署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。（十二）成文日期。署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文

10、時，署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。（十三）印章。公文中有發(fā)文機關署名的，應當加蓋發(fā)文機關印章，并與署名機關相符。有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。,（十四）附注。公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。（十五）附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。（十六）抄送機關。除主送機關外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。（十七）印發(fā)機關和印發(fā)日期。公文的送印機關和送印日期。

11、（十八）頁碼。公文頁數(shù)順序號。第十條 公文的版式按照《黨政機關公文格式》國家標準執(zhí)行。第十一條 公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計量單位和標點符號，按照有關國家標準和規(guī)定執(zhí)行。民族自治地方的公文，可以并用漢字和當?shù)赝ㄓ玫纳贁?shù)民族文字。第十二條 公文用紙幅面采用國際標準A4型。特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實際需要確定。第四章 行文規(guī)則第十三條 行文應當確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。第十四條 行文關系根

12、據(jù)隸屬關系和職權范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應當同時抄送被越過的機關。,第十五條 向上級機關行文，應當遵循以下規(guī)則：（一）原則上主送一個上級機關，根據(jù)需要同時抄送其他相關上級機關和同級機關，不抄送下級機關。（二）黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項，應當經(jīng)本級黨委、政府同意或者授權，屬于部門職權范圍內(nèi)的事項應直接報送上級主管部門。（三）下級機關的請示事項，如需以本機關名義向上級機關請示，應當提

13、出傾向性意見后上報。不得原文轉報上級機關。（四）請示應當一文一事，不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。（五）除上級機關負責人直接交辦事項外，不得以本機關名義向上級機關負責人報送公文，也不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文。（六）受雙重領導的機關向一個上級機關行文，必要時應當抄送另一個上級機關。（七）不符合行文規(guī)則的上報公文，上級機關的文秘部門可退回下級呈報機關。第十六條 向下級機關行文，應當遵循以下規(guī)則：（一）主送

14、受理機關，根據(jù)需要抄送相關機關。重要行文應當同時抄送發(fā)文機關的直接上級機關。（二）黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)本級黨委、政府授權，可以向下級黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級黨委、政府提出指令性要求。需經(jīng)政府審批的具體事項，經(jīng)政府同意可由政府職能部門行文，文中需注明已經(jīng)政府同意。（三）黨委、政府的部門在各自職權范圍內(nèi)可以向下級黨委、政府的相關部門行文。（四）涉及多個部門職權范圍內(nèi)的事

15、務，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機關應當責令其糾正或者撤銷。（五）上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時抄送該下級機關的另一個上級機關。第十七條 同級黨政機關、黨政機關與其他同級機關必要時可以聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。黨委、政府的部門依據(jù)職權可以相互行文。部門內(nèi)設機構除辦公廳（室）外不得對外正式行文。第五章 公文擬制,第十八條 公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等

16、程序。第十九條 公文起草應當做到：（一）符合國家的法律法規(guī)和黨的路線方針政策，完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關意圖，并同現(xiàn)行有關公文相銜接。（二）一切從實際出發(fā)，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行。（三）內(nèi)容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結構嚴謹，表述準確，文字精練。（四）文種正確，格式規(guī)范。（五）公文涉及其他部門職權范圍事項的，起草單位必須征求相關部門意見，力求達成一致。（六）深入調查研究，充分進行論證，廣泛聽取意見。（七

17、）機關負責人應當主持、指導重要公文起草工作。第二十條 公文文稿簽發(fā)前，應當由發(fā)文機關辦公廳（室）進行審核。審核的重點是：（一）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準確。（二）內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策；是否完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關意圖；是否同現(xiàn)行有關公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行。（三）涉及有關地區(qū)或者部門職權范圍的事項是否經(jīng)過充分協(xié)商并達成一致意見。（四）文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時間、數(shù)字

18、、段落順序、引文等是否準確；文字、數(shù)字、計量單位和標點符號等用法是否符合規(guī)定。（五）其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關要求。需要發(fā)文機關審議的重要公文文稿，審議前由發(fā)文機關辦公廳（室）進行初核。第二十一條 經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應當退回起草單位并說明理由；符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進一步研究和修改的，由起草單位修改后重新報送。第二十二條 公文應當經(jīng)本機關負責人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關主要負責人簽發(fā)。黨委、政府的辦公廳（室

19、）根據(jù)黨委、政府授權制發(fā)的公文，由受權機關主要負責人簽發(fā)或者按照有關規(guī)定簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文，應當簽署意見、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。聯(lián)合行文由所有聯(lián)署機關的負責人會簽。,第六章 公文辦理第二十三條 公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。第二十四條 收文辦理主要程序是：（一）簽收。對收到的公文應當逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。（二）登記。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。（三

20、）初審。對收到的公文應當進行初審。初審的重點是：是否應當由本機關辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權范圍的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽；是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應當及時退回來文單位并說明理由。（四）承辦。閱知性公文應當根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉有關部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應當明確主辦部門。緊急公文應當

21、明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理，有明確辦理時限要求的應當在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。（五）傳閱。根據(jù)領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。（六）催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。（七）答復。公文的辦理結果應當及時答復來文單位，并根據(jù)需要告知相關單位。第二十五條 發(fā)文辦理主要程序是：

22、（一）復核。已經(jīng)發(fā)文機關負責人簽批的公文，印發(fā)前應當對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進行復核；需作實質性修改的，應當報原簽批人復審。（二）登記。對復核后的公文，應當確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細記載。（三）印制。公文印制必須確保質量和時效。涉密公文應當在符合保密要求的場所印制。（四）核發(fā)。公文印制完畢，應當對公文的文字、格式和印刷質量進行檢查后分發(fā)。,第二十六條 涉密公文應當通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交

23、換站或者收發(fā)件機關機要收發(fā)人員進行傳遞，通過密碼電報或者符合國家保密規(guī)定的計算機信息系統(tǒng)進行傳輸。第二十七條 需要歸檔的公文及有關材料，應當根據(jù)有關檔案法律法規(guī)及機關檔案管理規(guī)定，及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機關聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機關歸檔，相關機關保存復制件。機關負責人兼任其他機關職務的，在履行所兼職務過程中形成的公文，由其兼職機關歸檔。第七章 公文管理第二十八條 各級黨政機關應當建立健全本機關公文管理制度，確保

24、管理嚴格規(guī)范，充分發(fā)揮公文效用。第二十九條 黨政機關公文由文秘部門或者專人統(tǒng)一管理。設立黨委（黨組）的縣級以上單位應建立機要保密室和機要閱文室，并按有關保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設施。第三十條 公文確定密級前，應當按照擬定的密級先行采取保密措施。確定密級后，應當按照所定密級嚴格管理。絕密級公文應當由專人管理。公文的密級需要變更或者解除的，由原確定密級的機關或者其上級機關決定。第三十一條 公文的印發(fā)傳達范圍應當按照發(fā)

25、文機關的要求執(zhí)行；需要變更的，應當經(jīng)發(fā)文機關批準。涉密公文公開發(fā)布前應當履行解密程序。公開發(fā)布的時間、形式和渠道，由發(fā)文機關確定。經(jīng)批準公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關正式制發(fā)的公文具有同等效力。第三十二條 復制、匯編機密級、秘密級公文，應當符合有關規(guī)定并經(jīng)本機關負責人批準。絕密級公文一般不得復制、匯編，確有工作需要的，應當經(jīng)發(fā)文機關或者其上級機關批準。復制、匯編的公文視同原件管理。復制件應當加蓋復制機關戳記。翻印件應當注明翻印的機關名

26、稱、日期。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標注。,第三十三條 公文的撤銷和廢止，由發(fā)文機關、上級機關或者權力機關根據(jù)職權范圍和有關法律法規(guī)決定。公文被撤銷的，視為自始無效；公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。第三十四條 涉密公文應當按照發(fā)文機關的要求和有關規(guī)定進行清退或者銷毀。第三十五條 不具備歸檔和保存價值的公文，經(jīng)批準后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴格按照有關規(guī)定履行審批登記手續(xù)，確保不丟失、不漏銷。個人不得私自銷毀、留存

27、涉密公文。第三十六條 機關合并時，全部公文應當隨之合并管理；機關撤銷時，需要歸檔的公文整理后按照有關規(guī)定移交檔案管理部門。工作人員調離崗位時，所在機關應當督促其將暫存、借用的公文按照有關規(guī)定移交、清退。第三十七條 新設立的機關應當向黨委、政府的辦公廳（室）提出發(fā)文立戶申請。經(jīng)審查符合條件的，列為發(fā)文單位，機關合并或者撤銷時，相應進行調整。第八章 附則第三十八條 黨政機關公文含電子公文。電子公文處理工作的具體辦法另行制定

28、。第三十九條 法規(guī)、規(guī)章方面的公文，依照有關規(guī)定處理。外事方面的公文，依照外事主管部門的有關規(guī)定處理。第四十條 其他機關和單位的公文處理工作，可以參照本條例執(zhí)行。第四十一條 本條例由中共中央辦公廳、國務院辦公廳負責解釋。第四十二條 本條例自2012年7月1日起施行。1996年5月3日中共中央辦公廳印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》和2000年8月24日國務院發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》停止執(zhí)行。,行政公文的種類,

29、命令(令)適用于依照有關法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。例：湖北省人民政府令公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。 例：中國人民銀行公告,行政公文的種類,通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。例：廣東省人民政府關于馬屬動物疫病區(qū)域化管理的通告決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。例：全國人民代表大會常

30、務委員會關于接受朱志剛辭職請求的決定,行政公文的種類,通知適用于批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項;任免人員。 例：國務院辦公廳關于加強漁業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知通報適用于表彰先進,批評錯誤，傳達重要精神或者情況。 例：關于表彰《廣東年鑒》編纂集體的通報,行政公文的種類,議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議

31、事項。,行政公文的種類,報告適用于向上級機關匯報工作,反映情況,提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。（政府工作報告） 　例：2007年康平鄉(xiāng)計劃生育工作情況報告 　請示適用于向上級機關請求指示、批準。例：關于要求解決春季統(tǒng)一滅鼠活動經(jīng)費的請示,行政公文的種類,批復適用于答復下級機關的請示事項。例：國務院關于黃河流域防洪規(guī)劃的批復 意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。例：國務院辦公廳關于進一步加強督促檢查切實抓好工作落

32、實的意見,行政公文的種類,函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題；請求批準和答復審批事項。例：關于征集海南省節(jié)能降耗工作專家?guī)鞂＜业暮?會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。例：攀枝花市東區(qū)人民政府常務會議紀要,行政公文的種類,按行文方向分：上行文、下行文、平行文 按內(nèi)容性質分：指揮、知照、報請、商洽,行文方向,下行文：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、批復。上行文：議案、報告、請示。平行文：

33、意見、函、會議紀要。,行政公文的特點,法定性特定性權威性現(xiàn)實性規(guī)范性程序性,行政公文的制發(fā)程序,草擬審核（公文送負責人簽發(fā)前，應當由辦公廳（室）進行審核。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。 ）簽發(fā)復核（公文正式印制前，文秘部門應當進行復核，重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。 ）繕印用印登記分發(fā),

34、行政公文的格式要求,國家行政機關公文處理辦法（2000年8月24日起實施）國家行政機關公文格式（國家質量技術監(jiān)督局1999年12月27日發(fā)布，2000年1月1日實施）（GB/T 9704-1999代替GB/T 9704-1988）,,,,標題的寫法,《國家行政機關公文處理辦法 》中有關“標題”的要求：公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般應當標明發(fā)文機關。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。,

35、標題的寫法,全式標題、簡式標題 全：發(fā)文機關+事由（內(nèi)容）+文種國務院辦公廳關于進一步加強督促檢查切實抓好工作落實的意見 簡：發(fā)文機關+文種 事由+文種 文種,標題的寫法,標題的分行 《國家行政機關公文格式》（2000年1月1日實施）：（公文標題）用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞義完整，排列對稱，間距恰當。中共廣東省委廣東省人民政府關于貫徹《中共中央、國務院關于深化教育改革全面推進素質教育的決定

36、》的意見國務院關于授予包頭鋼鐵有限責任公司等集體為全國民族團結進步模范集體吳登云等同志為全國民族團結進步模范個人稱號的決定,標題的寫法（改錯）,x部x部x部x部優(yōu)先提高有突出貢獻的中青年科學技術管理專家生活待遇的通知。x高校關于進一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關政策的試行辦法。 x高校關于加快發(fā)展本院彩色印刷品生產(chǎn)若干措施的通知。x省教育廳關于加快和深化普通高校教育體制改革若干問題的試行意見。x高校關于認真做好2008年表彰優(yōu)秀教師

37、和教育工作者的通知。,公告與通告的寫法與區(qū)別,公告：適用于向國內(nèi)外發(fā)布重要事項或者法定事項 （1）格式與寫法標題（參考上述）正文：根據(jù)、事項（一文一事），結束一般是“特此公告”落款：發(fā)文機關和日期，報紙上免印,公告與通告的寫法與區(qū)別,注意：發(fā)公告前應注意本單位是否有權或已得到授權發(fā)布公告。股票發(fā)行、公司上市等公告，要得到授權（如中國證監(jiān)會），否則不規(guī)范。招工、招生、招標、拍賣之類的“公告”不規(guī)范，用一般的“啟事”即可。廣東省人

38、事廳招考公務員可以發(fā)公告嗎？根據(jù)《中華人民公務員法》二十六條“錄用公務員，應當發(fā)布招考公告”這一法定程序。,公告與通告的寫法與區(qū)別,通告：適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。 注意：可登報、廣播、張貼等，與公告同，無特定受文對象，不寫主送機關。另，根據(jù)受眾的情況，語言要通俗易懂。,公告與通告的寫法與區(qū)別,公告與通告的區(qū)別：使用權限不同內(nèi)容不同范圍不同,小練習,廣州市人民政府公布廣州地區(qū)電話號碼啟用八位制。就美國嚴

39、重違反中美雙邊紡織品協(xié)議行為，我國政府暫停進口部分美國商品。廣州市電信局告知春節(jié)期間長途話費實行優(yōu)惠的信息。新華社受權宣布中國人民解放軍陸?？章?lián)合演習結束，有關?？沼蛞鸦謴驼：叫?。,報告與請示的寫法與區(qū)別,報告適用于向上級機關匯報工作,反映情況,提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。匯報工作報告、反映情況報告、答復問題報告,報告與請示的寫法與區(qū)別,寫作注意事項：報告要用事實說話，不宜加入議論成分。敘事要抓住重點，使文章盡量簡短

40、，減輕上級閱讀壓力。信息要及時，事前、事后、事中都可，關鍵要抓緊時機。專文專用，不得夾帶請示。,報告與請示的寫法與區(qū)別,請示適用于向上級機關請求指示、批準。與報告的區(qū)別：行文目的不同行文時機不同行文內(nèi)容不同,報告與請示的寫法與區(qū)別,請示注意的事項：針對本機關沒有權力、沒有能力、沒有把握解決的主要事件和問題一般有請求指示的請示和請求批準的請示（請求批準項目、方案、規(guī)劃和請求審批指標、費用、物品）標題中不能出現(xiàn)“申請”、“

41、請求”之類與請示相近的詞。不送領導個人、只寫一個主送機關、不越級請示,決定,重要事項，一般指對已發(fā)生過的事項的處置安排，帶有知照的性質（《國務院關于大興安嶺特大森林火災事故的處理決定》）重大行動，一般指對未來工作加以部署、安排的決定，帶有指揮性質（《中共中央關于深化教育改革全面推進素質教育的決定》1999/6/13）,通知的幾個問題,省略發(fā)文機關，本文標題應予注明。（《北京市人民政府轉發(fā)國務院關于北京市土地利用總體規(guī)劃批復的通知》）

42、除法規(guī)、規(guī)章等用書名號外。一般不加標點。有關“關于” 的問題?！秞x市人民政府關于批轉市商業(yè)局關于進一步做好糧油供應工作報告的通知》“通知”重復。（但正文一定要提出）,函的注意事項,發(fā)文機關名稱用全稱（中華人民共和國國務院、廣東省人民政府），不加“文件”。標題：1、常規(guī)性的“發(fā)文機關（可?。?事由+函”，《湖北省物價局關于明確城市公用事業(yè)附加費有關問題的函》；2、“發(fā)文機關（可省）+事由+回復對象+復函”，《中華人民共和國國務院

43、關于武漢市城市總體規(guī)劃給湖北省人民政府的復函》。函的主送機關也只有一個，需要送有關單位和個人時，用抄送形式。,會議紀要與會議記錄,會議記錄一般有紀實性，會議紀要除紀實之外還有指導性。會議記錄要求比較詳細，甚至“有話必錄”，會議紀要則體現(xiàn)“簡要”性。會議記錄一般作為機關內(nèi)部資料使用，會議紀要則要求在一定范圍內(nèi)公布，指導工作，是種正式公文。,幾種公文的混淆,x關于申請解決更換一臺鍋爐并大修一臺鍋爐的報告 x關于申請1995年公費醫(yī)療

44、補助費的報告 x關于元旦文藝聯(lián)歡會所需經(jīng)費的報告,Xx市食品公司物價科關于調整熟肉制品價格的請示報告,Xx市商業(yè)局物價處、財務處并各位處長： 近兩年來，我市熟肉制品的價格雖然進行了幾次調整，但都以豬肉價格的變動為依據(jù)，豬肉價格上升了多少，熟肉制品的價格就升多少。但豬肉是生的，我們是熟的，生變熟需要一系列的加工，加工就需要輔料。近幾年，輔料價格也不斷地猛漲，比如花椒、大料、豬膀胱、豬腸衣等。由于熟肉制品的價格上升

45、僅考慮到豬肉價格的上升，沒有考慮到輔料價格的上升，這就造成商品的成本價與成本不符。特別是我公司的灌制品中老品種多，如小肚、拉長之類的成本報價，一直沿用70年代，甚至60年代的輔料價格，這就與市面上的實際價格相差甚遠。,總之，由于輔料價格的變動，造成商品的成本與價格有很大差距，因而利潤偏低，有的產(chǎn)品虧損，給企業(yè)的經(jīng)營帶來很大困難，有的工廠面臨破產(chǎn)局面。因此，我們要求全國調整一下熟肉制品的價格，重新核定成本。當然，大家都知道，物價的提高是