館藏發(fā)展的有關(guān)問(wèn)題與對(duì)策-北京交通大學(xué)圖書(shū)館

1、,尊敬的各位專家、同行：上午好！,高校圖書(shū)館圖書(shū)采選漫談 南京大學(xué)圖書(shū)館 陳遠(yuǎn)煥 chenyuha@nju.edu.cn yuanhuanchen@msn.com 二零零

2、七年十一月,1. 什么是理想的館藏,館藏的適藏前提根據(jù)文獻(xiàn)與學(xué)校專業(yè)、課程設(shè)置，科研項(xiàng)目，讀者需求相關(guān)程度，來(lái)判定文獻(xiàn)是否適藏：必藏文獻(xiàn)： 與學(xué)校專業(yè)、課程設(shè)置，科研項(xiàng)目，讀者需求密切相關(guān)，應(yīng)全面采選或重點(diǎn)采選。酌藏文獻(xiàn)： 與學(xué)校專業(yè)、課程設(shè)置，科研項(xiàng)目，讀者需求略有關(guān)系或低于學(xué)校讀者主流需求層次，適度采選。或藏文獻(xiàn)： 可藏可不藏者，若可以免費(fèi)獲得，適度入藏。拒藏文獻(xiàn)：與學(xué)校專業(yè)、課程設(shè)置，科研項(xiàng)目，讀者需求完全無(wú)關(guān)，即使

3、可以免費(fèi)獲得，也不予入藏。,因館制宜的采選標(biāo)準(zhǔn),《標(biāo)準(zhǔn)》分為普適性標(biāo)準(zhǔn)與針對(duì)性標(biāo)準(zhǔn)。前者適合所有載體與類(lèi)型的文獻(xiàn)、所有的圖書(shū)館；后者則因其特殊性必須予以注意與強(qiáng)調(diào)，更彰顯各館文獻(xiàn)資源建設(shè)的特色與風(fēng)格。 《標(biāo)準(zhǔn)》不僅為采訪人員所用，也應(yīng)讓文獻(xiàn)使用者易聞采選工作之詳，文獻(xiàn)供應(yīng)商悉知館藏之需求，俾后二者也擔(dān)當(dāng)起一定的義務(wù)與責(zé)任。,2. 選擇：品種取舍與復(fù)本多少,從哪些方面來(lái)品鑒一種書(shū)復(fù)本的足量與適量,3. 適藏、實(shí)藏與缺藏,,

4、年度中國(guó)圖書(shū)出版與南京大學(xué)圖書(shū)館適藏、藏訂比較統(tǒng)計(jì) 1,2005年度中國(guó)圖書(shū)出版與南京大學(xué)圖書(shū)館適藏、藏訂比較統(tǒng)計(jì) 2-1,2005年度中國(guó)圖書(shū)出版與南京大學(xué)圖書(shū)館適藏、藏訂比較統(tǒng)計(jì) 2-2,2005年度中國(guó)大陸圖書(shū)出版與南京大學(xué)圖書(shū)館適藏、藏訂比較統(tǒng)計(jì) 3,4. 怎樣搜集、利用出版信息,搜集、整理分析使用先進(jìn)的技術(shù)手段從事實(shí)判斷到價(jià)值判斷 （兩者關(guān)系),★ 5. 怎樣查缺、補(bǔ)缺,,館藏缺失的分析角度,文獻(xiàn)

5、類(lèi)型 文獻(xiàn)出版地域 文獻(xiàn)出版時(shí)間 文獻(xiàn)印數(shù) 文獻(xiàn)發(fā)行方式 文獻(xiàn)信息提供 文獻(xiàn)內(nèi)容與質(zhì)量的判斷,館藏缺失的主要原因,書(shū)目信息發(fā)布之不及時(shí)、不全面、不精準(zhǔn)。 書(shū)商供書(shū)能力之局限。 營(yíng)業(yè)書(shū)目提供之趨同，大量的冗余信息。 書(shū)商信用、努力之欠缺。 館藏補(bǔ)充方式之單調(diào)。 選書(shū)館員的力不從心。 招標(biāo)的負(fù)面結(jié)果。,館藏缺失責(zé)任歸因,得不到信息未訂 信息發(fā)

6、布責(zé)任訂出逾期未到 文獻(xiàn)供應(yīng)責(zé)任漏訂 文獻(xiàn)選擇責(zé)任南京大學(xué)圖書(shū)館中文新出圖書(shū)采集的不到率高校館與國(guó)家館及地域中心館不同的采集方略及缺藏界定,館藏缺失的補(bǔ)救措施,多角度查缺 隨機(jī)的零散信息 系統(tǒng)的批量信息

7、 多卷集 年度出版、主題、責(zé)任者、叢書(shū)、出版者 權(quán)威書(shū)目、書(shū)評(píng)書(shū)刊與媒體 館藏（特藏、缺藏）比較 定期催缺 周期的設(shè)定 [書(shū)商必須積極配合] 及時(shí)、多渠道補(bǔ)缺 征集、淘舊 、網(wǎng)購(gòu)、共享 ……,為何會(huì)做館藏比較,,隨機(jī)查缺 作者,隨機(jī)查缺 作者 1,,隨機(jī)查缺 作者 2,根

8、據(jù)“南大名師帶你讀”活動(dòng)薦書(shū)書(shū)目查缺（2004）,隨機(jī)查缺（根據(jù)書(shū)評(píng)期刊）,館藏比較（著者）,館藏比較（叢書(shū)）,叢刊、多卷集入藏一覽 ☆,館藏補(bǔ)缺的制度化,《南京大學(xué)圖書(shū)館采訪部業(yè)務(wù)規(guī)則及流程》（2002）摘錄：2.3.1 新出文獻(xiàn)補(bǔ)充與回顧補(bǔ)充 新出文獻(xiàn)的及時(shí)補(bǔ)充是主要補(bǔ)充類(lèi)型，承擔(dān)補(bǔ)充任務(wù)之大部，務(wù)必及時(shí)無(wú)誤。 開(kāi)展回顧補(bǔ)充（即補(bǔ)缺），旨在彌補(bǔ)必備文獻(xiàn)的缺藏。 補(bǔ)缺類(lèi)型有：按

9、年度、學(xué)科或主題、出版者、著者、多卷冊(cè)、叢書(shū)叢刊的補(bǔ)充等。 不僅要完成被動(dòng)、隨機(jī)的回顧補(bǔ)充，也要有計(jì)劃地開(kāi)展主動(dòng)、專門(mén)的回顧補(bǔ)充。 步驟：①使用權(quán)威書(shū)目或有關(guān)書(shū)目進(jìn)行查缺，對(duì)缺藏情況按學(xué)科、收藏等級(jí)作出較精確的統(tǒng)計(jì)； ② 對(duì)缺藏文獻(xiàn)，區(qū)分輕重緩急，選擇最合適的補(bǔ)充方式與發(fā)行渠道進(jìn)行補(bǔ)缺，優(yōu)先考慮重點(diǎn)特藏與急需者； 。 回顧補(bǔ)充還需充分把握舊書(shū)市場(chǎng)的供書(shū)信息（在售、公家剔除書(shū)刊、私人家藏處理意愿）。,館藏補(bǔ)缺

10、實(shí)施中存在的問(wèn)題,沒(méi)有權(quán)威、完整、便捷的出版信息庫(kù)用于查缺 距發(fā)行時(shí)間過(guò)久，缺藏難以悉數(shù)補(bǔ)得 時(shí)過(guò)境遷，原訂購(gòu)之圖書(shū)品種、復(fù)本不得不重新調(diào)整 重新調(diào)整，造成相當(dāng)?shù)娜肆速M(fèi) 補(bǔ)缺渠道分散，加大查缺補(bǔ)缺力度，人力資源即顯不足,館藏補(bǔ)缺，不得已而為之,健康的“心臟”怎么也勝過(guò)“起搏器” 又是 “帕累托”，操作成本過(guò)高 補(bǔ)缺收效，有賴采訪館員： 主動(dòng)、全面、迅速地獲得最有價(jià)值的圖書(shū)出

11、版信息，扭轉(zhuǎn)信息把握劣勢(shì)。 除了增加人力投入，在新書(shū)采集舉措上要盡量刪冗就簡(jiǎn)，好騰出足夠的時(shí)間、精力進(jìn)行補(bǔ)缺。 在 “訪” 上做功課、下功夫，采齊各層次精品文獻(xiàn)。,6 問(wèn)責(zé) 與 擔(dān)當(dāng),誠(chéng)然，家家都有難念的經(jīng)，但是否家家都在好好念經(jīng)，并能把經(jīng)讀通，而絕非“有口無(wú)心”。 采訪館員、學(xué)科館員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 書(shū)商 出版社 新聞出版總

12、署,出版、發(fā)行、館藏發(fā)展的參與者（簡(jiǎn)）,7. 采訪館員的作為,,社會(huì)的發(fā)展, 讀者需求的增長(zhǎng), 信息環(huán)境的變化, 對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的要求必然越來(lái)越高，成功的采訪館員必須具備開(kāi)闊的視野、前瞻的眼光、迅捷的反應(yīng)、有效的作為、不懈的堅(jiān)持，才擔(dān)得起重任。 館藏發(fā)展面臨諸多條件制約，使建設(shè)者疲于應(yīng)付，常常置身于“有想法沒(méi)辦法，有辦法難辦成”的困境。 采訪館員能做些什么？尤其面臨諸多單憑圖書(shū)館

13、之力難能改變的環(huán)節(jié)。,采訪館員面臨的困難與作為,信息把握劣勢(shì) （出版、發(fā)行、需求）大量的工作中不乏重復(fù)、無(wú)效勞作人力配備不足，影響工作深入知識(shí)更新沒(méi)有時(shí)間保障有所作為不妨先 “抓大放小” 應(yīng)做什么，首先應(yīng)做什么 能做什么，能做到何種地步 要任勞任怨，有時(shí)也需以直報(bào)“怨”有所作為要有所秉持 （尤其在面對(duì)諸如招標(biāo)、評(píng)估的負(fù)面效應(yīng)時(shí)）有所作為還要引導(dǎo)書(shū)商、影響出版社、建言管理層,學(xué)問(wèn)與館藏齊飛

14、,,★ 8. 文獻(xiàn)采選與書(shū)商,慎重甄選書(shū)商信任、扶持、指導(dǎo)與監(jiān)督、約束嚴(yán)格依照市場(chǎng)規(guī)則運(yùn)作雙向選擇與雙贏因 ······ 制宜的采集（看樣直接現(xiàn)選與預(yù)訂、本地與異地 采集、被動(dòng)接受信息與主動(dòng)提供……),各供書(shū)渠道向南京大學(xué)圖書(shū)館供書(shū)變化一覽 (2003-2007),“逆向綱目選書(shū) ” 嘗試？,眼下中文圖書(shū)書(shū)商尚無(wú)法真正做到綱目供書(shū)。不妨

15、讓他們先從反過(guò)來(lái)作“逆向綱目選書(shū)”（似乎名為“不適藏書(shū)目送選前先行剔除”較準(zhǔn)確）運(yùn)作，即： 書(shū)商提供書(shū)目或樣書(shū)時(shí)能夠?yàn)椴糠逐^甚至多數(shù)館主動(dòng)地、盡可能多地 刪（剔）去其中顯然不適合該圖書(shū)館遴選的部分。 （圖書(shū)館向書(shū)商劃定文獻(xiàn)類(lèi)別、類(lèi)型、體裁、讀者對(duì)象、館藏范圍、使用目的、出版者…等尺度) 決非圖書(shū)館的苛求，這樣做其實(shí)在為盡早日實(shí)現(xiàn)綱目選書(shū)“熱身”。一旦書(shū)商服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)，勢(shì)必從圖書(shū)館采選效

16、率的提高中迅速受益。 一些南京大學(xué)圖書(shū)館的中文圖書(shū)供應(yīng)商已這樣實(shí)行。 南京大學(xué)圖書(shū)館對(duì)信用佳的書(shū)商放給采訪客戶端，雙方都減少了一些不必要的重復(fù)操作，加快了供書(shū)速度,看樣現(xiàn)選作業(yè)流程的改變,,書(shū)商對(duì)各出版社社圖書(shū)代理能力,書(shū)商每次送樣現(xiàn)選后做的小統(tǒng)計(jì),9. 幾種出版信息類(lèi)型，亟待改進(jìn),全國(guó)總書(shū)目（年）、全國(guó)新書(shū)目（半月）在版編目數(shù)據(jù) （CIP ）社科新書(shū)目、科技新書(shū)目可供書(shū)目

17、覆蓋、速度、標(biāo)準(zhǔn)、更新、制作、規(guī)范 → 運(yùn)作成本,滯后的書(shū)目報(bào)道（例）,BIP,千呼萬(wàn)喚該出臺(tái)了,書(shū)目信息發(fā)布與讀者的翹盼。 各需求方（書(shū)商經(jīng)營(yíng)、館藏采集、個(gè)人讀者）應(yīng)都能在最短的時(shí)間內(nèi)獲得最完全的書(shū)訊。 館藏評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)始深化、細(xì)化。 * 社會(huì)信息化條件、共享意識(shí)均增強(qiáng)。 孔夫子舊書(shū)網(wǎng)之例 ,能否給出版管理者點(diǎn)啟示？,附圖4-1 注冊(cè)于孔夫子網(wǎng)的舊書(shū)店統(tǒng)計(jì) 1 （省分布）,附圖4-2 注

18、冊(cè)于孔夫子網(wǎng)的舊書(shū)店統(tǒng)計(jì) 2 （書(shū)店分類(lèi)）,附圖4-3 注冊(cè)于孔夫子網(wǎng)的舊書(shū)店統(tǒng)計(jì) 3 （書(shū)店評(píng)級(jí)）,附圖4-4 注冊(cè)于孔夫子網(wǎng)的舊書(shū)店統(tǒng)計(jì) 4 （各省書(shū)店分級(jí)）,附圖4-5 注冊(cè)于孔夫子網(wǎng)的舊書(shū)店統(tǒng)計(jì) 5 （各省書(shū)店分類(lèi)）,一切還得從源頭解決,新聞出版總署要有作為、有大作為。 各出版社得積極響應(yīng) 。 出版商、書(shū)商的盈利與服務(wù)。,10. 建設(shè)文獻(xiàn)采訪平臺(tái)的設(shè)想,必要性： 未雨綢

19、繆、亡羊補(bǔ)牢、通力合作都需要有這樣一個(gè)有分工、能共享的平臺(tái)……,,可行性： 館藏發(fā)展有此需要且很迫切。 圖書(shū)館界的一系列合作與工作已為建設(shè)平臺(tái)提供了基礎(chǔ)與經(jīng)驗(yàn)。如： CALIS文獻(xiàn)資源統(tǒng)一發(fā)布與揭示平臺(tái)已建成，編目數(shù)據(jù)早已開(kāi)始共享 ；1949年后出版之中文圖書(shū)評(píng)價(jià)項(xiàng)目基本完成；民國(guó)文獻(xiàn)信息的整合與民國(guó)圖書(shū)保護(hù)項(xiàng)目正在進(jìn)行；民間出版信息的整合也有動(dòng)議…… 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、硬件條件越

20、來(lái)越強(qiáng)自不待言。 已有圖書(shū)館軟件供應(yīng)商對(duì)此項(xiàng)目進(jìn)行了多次論證，愿意參與平臺(tái)的設(shè)計(jì)。,文獻(xiàn)采訪平臺(tái)能承擔(dān)的主要工作,,各科專家對(duì)各類(lèi)文獻(xiàn)的品評(píng)、推薦。 出版信息（選題、出版等）的整合。 發(fā)行信息（預(yù)訂、可供等）的整合。 出版、發(fā)行、用戶的文獻(xiàn)交易?！?編目數(shù)據(jù)的交換。 館際的文獻(xiàn)共享與互調(diào)余缺。 學(xué)科選書(shū)館員隊(duì)伍的組織。（哈佛感受：聯(lián)合的力量） 文獻(xiàn)選擇心得與經(jīng)驗(yàn)的交流。