參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則

1、關(guān)于執(zhí)行《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》若干問(wèn)題的釋 疑,,文后參考文獻(xiàn)是指為撰寫(xiě)或編輯論文和著作而引用的有關(guān)文獻(xiàn)信息資源，包括圖書(shū)、期刊、報(bào)紙等正式出版物和不涉及保密問(wèn)題的內(nèi)部資料。按照引用目的劃分，主要分為引文型文獻(xiàn)和閱讀型文獻(xiàn)2大類。 2005年3月23日，國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局和中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布的 GB/T 7714—2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》，參照了國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO 690: 1987《文

2、獻(xiàn)工作 文后參考文獻(xiàn)內(nèi)容、形式和結(jié)構(gòu)》和 ISO 690-2: 1997《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)第2部分:電子,文獻(xiàn)部分》，規(guī)定了各個(gè)學(xué)科、各種類型出版物的文后參考文獻(xiàn)的著錄項(xiàng)目、著錄順序、著錄用的符號(hào)、各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄方法以及參考文獻(xiàn)在正文中的標(biāo)注方法。 這是一個(gè)專門(mén)供著者和編輯使用的著錄論著文后參考文獻(xiàn)的規(guī)則。 然而，由于標(biāo)準(zhǔn)的宣傳推廣力度不夠，使用者對(duì)標(biāo)準(zhǔn)條款理解不深、把握不準(zhǔn)，在

3、執(zhí)行過(guò)程中，無(wú)論是著者還是編輯都存在不少疑惑。下面擇其要進(jìn)行釋疑。,1 引文文獻(xiàn)必須著錄引文頁(yè)碼,引文型文獻(xiàn)是著者在撰寫(xiě)或編輯論著的過(guò)程中為正文中的直接引語(yǔ)或間接引語(yǔ)而提供的有關(guān)信息資源。直接引語(yǔ)如引用一段原文、一個(gè)重要數(shù)理公式、一個(gè)數(shù)據(jù)等。間接引語(yǔ)通常是指著者用自己的語(yǔ)言對(duì)引文內(nèi)容進(jìn)行概括后插入正文中的文字。為方便讀者快捷、準(zhǔn)確地查找到論著中所引用的信息，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，專著的“引文頁(yè)碼”是必備的著錄要素。,然而，

4、由于標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有明確說(shuō)明文后參考文獻(xiàn)的分類，正文及附錄中列出的20個(gè)示例僅有2個(gè)標(biāo)注了引文頁(yè)碼，給人造成了引文頁(yè)碼可標(biāo)注可不標(biāo)注的印象，加之著 者、編輯的文獻(xiàn)意識(shí)、讀者意識(shí)不強(qiáng)，因此，在著錄實(shí)踐中經(jīng)?？梢?jiàn)專著作為引文文獻(xiàn)引用時(shí)其引文頁(yè)碼缺失的情況。如直接引用了專著中的一段完整的文字，或?qū)Ｖ袔醉?yè)的內(nèi)容概括成幾句話引用，卻不標(biāo)出引文所在頁(yè)碼，給讀者查找?guī)?lái)麻煩。,要解決好引文頁(yè)碼著錄缺失的問(wèn)題，除標(biāo)準(zhǔn)修訂時(shí)應(yīng)進(jìn)一步完善相

5、關(guān)內(nèi)容外，需要編輯和著者共同努力加強(qiáng)文獻(xiàn)意識(shí)和讀者意識(shí)，為了更好地與讀者達(dá)到文獻(xiàn)信息資源共享，重視對(duì)引文文獻(xiàn)的引文頁(yè)碼的準(zhǔn)確標(biāo)注。 至于明明引用了他人論著中的文字、觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)等，卻不標(biāo)出引文出處，那就屬于違法的問(wèn)題了，即有意無(wú)意地侵犯了他人的著作權(quán)。 只有閱讀型文獻(xiàn)不須著錄引文頁(yè)碼。,2 合理放置正文中的文獻(xiàn)序號(hào),無(wú)論是引文文獻(xiàn)還是閱讀型文獻(xiàn)，凡是在文后參考文獻(xiàn)表中著錄的，都應(yīng)在正文中

6、引用處進(jìn)行標(biāo)注。 按標(biāo)準(zhǔn)給出的著錄示例，文獻(xiàn)序號(hào)在正文中有以下幾種標(biāo)注方法： 1) 置于主要責(zé)任者姓名的上角標(biāo)處。 例如：裴偉[570,83]提出……。 2) 引用以引號(hào)括起的一段完整的文字時(shí)，置于引號(hào)的上角標(biāo)處。,例如：“自然科學(xué)學(xué)術(shù)期刊必須堅(jiān)持以馬列主義、毛澤東思想為指導(dǎo)，貫徹為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，理論與實(shí)踐相結(jié)合，普及與提高相結(jié)合，‘百花齊放，百家爭(zhēng)鳴’的方針

7、?！?[4] 3) 置于點(diǎn)號(hào)前引用信息的上角標(biāo)處。 例如：……《中國(guó)青年》雜志創(chuàng)辦人追求的高格調(diào)——理性的成熟與熱點(diǎn)的凝聚[3]，表明其讀者群的文化的品位的高次……“方針”指“引導(dǎo)事業(yè)前進(jìn)的方向和目標(biāo)” [2]354。,4) 在有些特殊情況下，序號(hào)也可以作為行文語(yǔ)句的組成部分。 例如：……式(5)的具體推導(dǎo)過(guò)程見(jiàn)文獻(xiàn)[6]……按文獻(xiàn)[8]提供的參數(shù)設(shè)計(jì)出樣機(jī)。 5

8、) 序號(hào)位置宜與引用信息緊密相連。 例如：……德國(guó)學(xué)者N.克羅斯研究了瑞士巴塞爾市附近侏羅山中老第三紀(jì)斷裂對(duì)第三系褶皺的控制[235]；之后，他又描述了西里西亞第3條大型的近南北向構(gòu)造帶，并提出地槽是在不均一的塊體的基底上發(fā)展的思想[236]。,這段間接引文中的2個(gè)序號(hào)分別置于所引信息的右上標(biāo)處，引文與文獻(xiàn)的關(guān)系十分清晰。 如果標(biāo)注為：……德國(guó)學(xué)者N.克羅斯[235-236]研究了……；之后

9、，他……提出地槽是在不均一的塊體的基底上發(fā)展的思想。 或者標(biāo)注為：……德國(guó)學(xué)者N.克羅斯研究了……；之后，他……提出地槽是在不均一的塊體的基底上發(fā)展的思想[235-236]。 雖然這2種標(biāo)注都符合規(guī)范，但卻不便于讀者準(zhǔn)確區(qū)分2個(gè)文獻(xiàn)各自所對(duì)應(yīng)的引文內(nèi)容。,3 準(zhǔn)確使用標(biāo)志符號(hào),為使文后參考文獻(xiàn)著錄簡(jiǎn)明、統(tǒng)一，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了著錄使用的9個(gè)標(biāo)志符號(hào)(“.”“:”“,” “;” “//”“( )”“[

10、 ]”“/”“-”)。這些符號(hào)多數(shù)移植于標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，但其功能和用法與標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不同，它是一種前置符，置于一個(gè)著錄項(xiàng)目或著錄要素之前，使這些項(xiàng)目、要素個(gè)別化。 不少編輯或著者不理解作為前置符的標(biāo)志符號(hào)的含義、功能，仍然從標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用的角度去解讀，以致引發(fā)了不少疑惑和著錄差錯(cuò)。,下面提示幾個(gè)標(biāo)志符號(hào)準(zhǔn)確使用的示例。 1) 正文和文獻(xiàn)表中序號(hào)上均須使用“[ ]”括起，使用“ ( )”“﹝﹞”等都是不規(guī)范的。

11、 2) 連續(xù)序號(hào)和連續(xù)頁(yè)碼間用短橫線連接。這短橫線可用半字線，也可用英文連字符，全書(shū)或全刊應(yīng)統(tǒng)一，不能用 “～”，也不用“—”。如對(duì)于序號(hào)2和3及頁(yè)碼第161和167頁(yè)應(yīng)分別著錄為“2-3”及“161-167”，前者不應(yīng)著錄為“2,3”，后者不著錄為“161-7”。 3)每一條參考文獻(xiàn)的結(jié)尾可用“.”號(hào)。結(jié)尾無(wú)標(biāo)志符號(hào)是符號(hào)前置規(guī)則決定的?！翱捎谩?’號(hào)”則是照顧到數(shù)據(jù)庫(kù)電子文獻(xiàn)切分的需要。,4)

12、其他題名信息前的標(biāo)志符號(hào)用“:”。其他題名信息包括副題名，說(shuō)明題名文字，多卷書(shū)的分卷書(shū)名、卷次、冊(cè)次等。例如： 《北京師范大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)》應(yīng)著錄為“北京師范大學(xué)學(xué)報(bào):自然科學(xué)版”； 《學(xué)術(shù)期刊辦刊方略對(duì)科學(xué)研究和人才培養(yǎng)的作用——以美國(guó)〈物理評(píng)論〉為例》應(yīng)著錄為“學(xué)術(shù)期刊辦刊方略對(duì)科學(xué)研究和人才培養(yǎng)的作用: 以美國(guó)《物理評(píng)論》為例”；,《全國(guó)出版專業(yè)職業(yè)資格考試輔導(dǎo)教材 出版專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)

13、 初級(jí)》應(yīng)著錄為“全國(guó)出版專業(yè)職業(yè)資格考試輔導(dǎo)教材:出版專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí):初級(jí)”。 在這里，作為標(biāo)志符號(hào)使用的“:”，不存在“冒號(hào)套冒號(hào)”的問(wèn)題。 5) 論文集、會(huì)議錄等中的析出文獻(xiàn)的出處項(xiàng)前標(biāo)志符號(hào)用“//”。用“//”替代舊標(biāo)準(zhǔn)的“.見(jiàn):”或“.In:” 以及人們慣用的“轉(zhuǎn)引自:” “參見(jiàn):” ，具有簡(jiǎn)明性、通用性等優(yōu)點(diǎn)，已為越來(lái)越多的書(shū)刊采用。例如：,[3] 張忠智.科技書(shū)刊總編(主編)的

14、角色要求[C]//中 國(guó)科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會(huì)建會(huì)十周年學(xué) 術(shù)研 討會(huì)論文匯編. 北京: 中國(guó)科學(xué)技術(shù)期刊編輯 學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)委員會(huì), 1997: 33-34 6) 合期出版的期刊的合期號(hào)間用“/”連接。例如第5期與第6期合期出版，其期號(hào)標(biāo)注為“ (5/6)”，不是“ (5-6)”或 “ (5—6)”。如遇到3期以上合期，如第7～10期合期出版時(shí)，不應(yīng)著錄為“7/1

15、0”，而應(yīng)為“7/8/9/10”。 如遇幾卷合卷出版,也宜用“/”標(biāo)志，如第47卷與第48卷合卷，可標(biāo)志為“47/48” 。,7) 以年期出版的期刊，其年卷期標(biāo)志為“年(期): 頁(yè)碼”。不少期刊將其標(biāo)志為“年,(期):頁(yè)碼”, 這是違反標(biāo)志符號(hào)前置規(guī)則的。按照規(guī)定，“(期)”之前不應(yīng)該有標(biāo)志符號(hào)“,” 。 8) “等” “譯”等之前的標(biāo)志符號(hào)“,”不應(yīng)省略。按規(guī)定, “等”或“譯”字樣前應(yīng)采

16、用“,”。例如： “張三，李四，王五，等”； “潘小強(qiáng)，譯”。文獻(xiàn)著錄中的單名“張三”，不必寫(xiě)作“張 三”。如遇譯者超過(guò)3人，其他責(zé)任者項(xiàng)中同時(shí)有“等” “譯”時(shí)，按照規(guī)則應(yīng)標(biāo)注為“ ……，等，譯.”。,9)聯(lián)機(jī)文獻(xiàn)著錄格式為: [序號(hào)] 主要責(zé)任者. 題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)志/ OL].(更新或修改日期)[引用日期]. 獲取和訪問(wèn)路徑

17、例如: [2] 蕭鈺. 出版業(yè)信息化邁入快車道[EB/OL]. (2001-12-19)[2002-04-15].http:∥www. creader.com/news/200112190019.htm 其中“(更新或修改日期)”要素為任選, 但“[引用日期]”是必備的著錄要素，其作用相當(dāng)于專著的“版本”。,4 正確著錄責(zé)任者項(xiàng),在對(duì)責(zé)任者項(xiàng)的著錄中，常見(jiàn)有如下不規(guī)范問(wèn)題：

18、 1)在文獻(xiàn)表中，責(zé)任者為2或3個(gè)時(shí)采用“ 1人，等”的著錄格式。這違反了“著作方式相同的責(zé)任者不超過(guò)3個(gè)時(shí)，全部照錄”的規(guī)范。只有當(dāng)責(zé)任者超過(guò)3個(gè)時(shí)，才著錄為“前3人，等”。 在正文中，責(zé)任者多于1人時(shí)，通常都標(biāo)志為“1人(第一著者姓名或姓)等”。,現(xiàn)在有一些期刊為了讓讀者多了解著者的信息，未過(guò)多考慮節(jié)省版面，當(dāng)著者超過(guò)3個(gè)時(shí)也采用全部照錄的格式，標(biāo)準(zhǔn)對(duì)此沒(méi)有禁止，這應(yīng)當(dāng)允許。

19、 2) 歐美著者的姓名和中國(guó)著者的漢語(yǔ)拼音姓名采用了名前姓后的著錄形式。例如：將“ Michael Gorman”著錄為“ Michael G”，還把姓縮寫(xiě)了；將“ Zheng Guangmei”著錄成“ G M Zhang”，還對(duì)名字縮寫(xiě)了。,這違反了標(biāo)準(zhǔn)給出的“個(gè)人著者采用姓在前名在后的著錄形式”的規(guī)范。按規(guī)則，“ Michael Gorman”應(yīng)著錄成 “ Gorman M”。 3) 中國(guó)著者漢語(yǔ)

20、拼音姓名的著錄未執(zhí)行有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定： “漢語(yǔ)姓名分姓氏和名字兩部分。姓氏和名字分寫(xiě)”， “姓名的各個(gè)連寫(xiě)部分，開(kāi)頭都用大寫(xiě)字母”，例如“ Mei Lanfang”。,在實(shí)踐中，將“ Mei Lanfang”分別著錄成“ Mei Lan-fang”“Mei Lan Fang”“Lanfang Mei”“L F Mei”“L Mei”等多種形式，都是不規(guī)范的。 為便于讀者區(qū)分著者的姓和名，對(duì)姓可采用全大寫(xiě)

21、字母，如將“ Mei Lanfang”著錄成“ MEI Lanfang”。對(duì)歐美著者，其姓也可用全大寫(xiě)字母，如將“ Gorman M”可著錄為 “ GORMAN M”。著者的姓用大寫(xiě)字母，這是標(biāo)準(zhǔn)的示例所建議的，但并不是要求的。,對(duì)于中國(guó)著者名字可否縮寫(xiě)的問(wèn)題，鑒于目前著錄中全稱和縮寫(xiě)并存，有時(shí)確實(shí)很難將縮寫(xiě)都改為全稱的實(shí)際，即不可能做到“用漢語(yǔ)拼音書(shū)寫(xiě)的中國(guó)著者姓名不得縮寫(xiě)”的規(guī)定，加之著錄縮寫(xiě)名字也不會(huì)給檢索文獻(xiàn)帶

22、來(lái)太多不便，不少同人撰文建議，中國(guó)著者的漢語(yǔ)拼音名字統(tǒng)一采用縮寫(xiě)，雙名縮寫(xiě)為2個(gè)字母。我認(rèn)為這是可行的。在標(biāo)準(zhǔn)修訂時(shí)建議刪去“中國(guó)著者姓名不得縮寫(xiě)”的規(guī)定, 或?qū)⑵渲械摹安坏谩备臑椤安灰恕?。,4) 對(duì)用拉丁文書(shū)寫(xiě)的作為主要責(zé)任者的機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱未執(zhí)行“應(yīng)由上至下分級(jí)著錄”的規(guī)定。例如：應(yīng)將“Department of Physics, Beijing Normal University”著錄為“Beijing Norma

23、l University. Department of Physics”。注意上、下分級(jí)間用“.”連接。 5) 對(duì)主要責(zé)任者著錄了多余的著錄要素“責(zé)任”。例如： “李四，王五，主編.”應(yīng)著錄為“李四，王五.”。,5 規(guī)范著錄西文期刊刊名的縮寫(xiě),規(guī)范西文期刊刊名縮寫(xiě)的依據(jù)是ISO 4。 1)刊名縮寫(xiě)詞后的“.”可省略。 標(biāo)準(zhǔn)的示例“ J Math & Phys”等就采用了

24、省略“.”的著錄方式。各書(shū)刊可在省略和保留“.”中選定一種方式，并做到全書(shū)或全刊統(tǒng)一。 2) 刊名縮寫(xiě)中每個(gè)部分的首字母可用大寫(xiě)。,標(biāo)準(zhǔn)的示例采用采用了這一著錄方式。在著錄實(shí)踐中，西文刊名可以縮寫(xiě)，也可以用全名，但在同一個(gè)書(shū)刊中，對(duì)于同一西文刊名采用縮寫(xiě)還是全名，宜做到統(tǒng)一。 3) 冠詞、介詞和連詞在刊名縮寫(xiě)時(shí)一般應(yīng)刪除。 例如：Journal of Mathematics

25、Physics (數(shù)學(xué)物理學(xué)報(bào))，正確的縮寫(xiě)應(yīng)為J Math Phys；保留介詞“ of ”，縮寫(xiě)為 J of Math Phys則是錯(cuò)誤的。,當(dāng)刪除刊名中的連詞后會(huì)產(chǎn)生歧義時(shí)，則必須保留。例如：Journal of Mathematics and Physics(數(shù)學(xué)與物理學(xué)報(bào))，正確的縮寫(xiě)應(yīng)為J Math & Phys；如刪除連詞“ and”，縮寫(xiě)為J Math Phys，刊名的本意改變了，顯然是錯(cuò)誤的。

26、 4) 刊名中的常用縮寫(xiě)詞宜采用ISO 4推薦的形式。,在我國(guó)科技書(shū)刊中，一種書(shū)刊甚至一篇論文里對(duì)同一個(gè)詞采用多種縮寫(xiě)形式的現(xiàn)象相當(dāng)普遍地存在，如將Journal縮寫(xiě)為Jour、J，將Supplementary縮寫(xiě)為Sup、Supp、Suppl，將Quarterly縮寫(xiě)為Quart、Q, 這些縮寫(xiě)雖然都正確，但顯得比較混亂。依據(jù)ISO 4的推薦，以上3個(gè)詞宜分別縮寫(xiě)為 J、Suppl、Q。無(wú)論選定何種縮寫(xiě)

27、形式，都必須做到全刊或全書(shū)統(tǒng)一。 5) 刊名僅有1個(gè)詞的，不應(yīng)對(duì)其縮寫(xiě)。 例如：將刊名Science、Nature分別縮寫(xiě)為Sci、Nat是錯(cuò)誤的。,6 其他問(wèn)題,1) 未出版的學(xué)位論文的著錄 按標(biāo)準(zhǔn)給出的示例，可歸納出未出版的學(xué)位論文的著錄格式為： [序號(hào)] 主要責(zé)任者. 題名[D]. 授予地: 授 予單位, 授予年: 引文頁(yè)碼

28、 但標(biāo)準(zhǔn)列舉的2個(gè)示例對(duì)授予單位的著錄出現(xiàn)了不統(tǒng)一的現(xiàn)象：一個(gè)著錄至大學(xué)，另一個(gè)著錄至大學(xué)的二級(jí)單位系。 按GB/T 7713.1—2006《學(xué)位論文編寫(xiě)規(guī)則》, 授予單位指授予學(xué)位的機(jī)構(gòu)名稱。對(duì)大學(xué)而言，即為學(xué)校規(guī)范的全稱。例如：,[6] 樊英.經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)中系統(tǒng)演化的復(fù)雜性研究 [D].北京:北京師范大學(xué),2005:51-52 對(duì)于學(xué)位論文的文獻(xiàn)類型標(biāo)志“D”，標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有再細(xì)分

29、為博士論文、碩士論文等，如同普通圖書(shū)的“M”未細(xì)分為學(xué)術(shù)、技術(shù)、科普等一樣。 2) 參考文獻(xiàn)著錄不存在公開(kāi)性原則 在相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)中均未見(jiàn)有類似“公開(kāi)發(fā)表” “正式出版”的規(guī)定。我們贊成“參考文獻(xiàn)首選的是公開(kāi)發(fā)表的文獻(xiàn)。不涉及保密等問(wèn)題的內(nèi)部資料，也可列入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)”的觀點(diǎn)。,打破文獻(xiàn)引用的“公開(kāi)性”原則，有利于縮短通過(guò)非正式渠道而獲得的具有較高信息價(jià)值的“零次文獻(xiàn)” (即未公開(kāi)的內(nèi)

30、部信息資料)的引證時(shí)限，提高科技信息傳播、交流的速度，加快科技發(fā)展的步伐。 3) 全卷連續(xù)編頁(yè)碼的期刊的著錄 其年卷期標(biāo)志既可為“年, 卷(期) ”, 也可省略“(期)”，著錄為“年, 卷”。 標(biāo)準(zhǔn)附錄中就列舉了2個(gè)省略“(期)”的示例： “ …[J]. Nature, 1992, 359: 605-609.”；“ …[J/OL]. Science, 1998, 281: 331

31、-332.”。,每年出版1卷的期刊，無(wú)論全卷是否連續(xù)編頁(yè)，其年卷期標(biāo)志也可著錄為“年(期)”。 例如：標(biāo)準(zhǔn)附錄A.7的示例“……[J]. 圖書(shū)情報(bào)工作，2000(2): 5-8”，就省略了卷號(hào)。經(jīng)查，《圖書(shū)情報(bào)工作》是設(shè)卷的，2000年時(shí)為第44卷，著錄時(shí)省略了“ 44”，并沒(méi)有給查詢?cè)撐墨I(xiàn)者造成任何不便。 必須強(qiáng)調(diào)的是，決不能不區(qū)分具體情況一律將卷號(hào)省去。國(guó)外的很多期刊1年內(nèi)出版多卷，這

32、時(shí)如果著錄為“年(期)”，肯定會(huì)產(chǎn)生混亂，給讀者查詢帶來(lái)諸多不便。,4) 著錄設(shè)卷的期刊時(shí)，其年卷期標(biāo)志中不能以期代卷 在文后參考文獻(xiàn)著錄實(shí)踐中，對(duì)設(shè)卷的期刊著錄時(shí)，經(jīng)?？梢?jiàn)以期代卷的情形，即著錄成“年, 期: 頁(yè)碼” 。例如：標(biāo)準(zhǔn)附錄 A.7的示例“ ……[J]. 地質(zhì)學(xué)報(bào), 1978, 3: 194-208”，就出現(xiàn)以期代卷的著錄錯(cuò)誤。經(jīng)查，1978年時(shí)《地質(zhì)學(xué)報(bào)》尚未設(shè)卷，示例中的“ 3”是期號(hào)，即

33、該文發(fā)表在1978年第3期上，所以正確著錄應(yīng)為“ ……[J]. 地質(zhì)學(xué)報(bào), 1978(3): 194-208”。,需要引起我們注意的是，國(guó)外不少名刊如《Science》《Nature》等1年出版多卷，且編有總期號(hào)，在著錄時(shí)應(yīng)避免以總期號(hào)代卷的錯(cuò)誤。例如： “ Science, 1998, 279(5359): 2063-2064”，可著錄為“ Science,1998, 279: 2063-2064”, 也

34、可著錄為“ Science,1998(5359): 2063-2064”，但不應(yīng)錯(cuò)誤地著錄為“ Science, 1998, 5359: 2063-2064”。,5) 期刊增刊的著錄 目前我國(guó)期刊每年準(zhǔn)許出版2期增刊, 屬于卷增刊, 而國(guó)外期刊還有期增刊。對(duì)于卷增刊, 每一期增刊相當(dāng)于期刊的1期, 因此, 增刊號(hào)應(yīng)著錄在期號(hào)的位置, 即為“年, 卷(增刊號(hào)):頁(yè)碼” 。例如: [7] ……北

35、京師范大學(xué)學(xué)報(bào):自然科學(xué)版, 2010, 46(增刊2): 97-102 全年僅出版1期增刊, 按規(guī)定, 其編號(hào)應(yīng)編為“增刊1 ” 。,6) 譯著的著錄 其格式為: [序號(hào)] 主要責(zé)任者. 題名[M]. 譯者, 譯. 版 本. 出版地: 出版者, 出版年: 引文 頁(yè)碼 例如:

36、 [2] 霍斯尼. 谷物科學(xué)與工藝學(xué)原理[M]. 李慶龍, 譯. 2版. 北京: 中國(guó)食品出版社, 1989: 15-20不應(yīng)著錄成: [2] 霍斯尼著; 李慶龍譯. 谷物科學(xué)與工藝學(xué)原 理. 第2版[M]. 北京: 中國(guó)食品出版, 1989: 15-20,7) 關(guān)于文獻(xiàn)類型和載體標(biāo)志的說(shuō)明 標(biāo)準(zhǔn)共給出了12個(gè)文獻(xiàn)類型和標(biāo)志代碼: 普通圖書(shū)M,

37、 會(huì)議錄C, 匯編G, 報(bào)紙N, 期刊J, 學(xué)位論文D, 報(bào)告R, 標(biāo)準(zhǔn)S, 專利P, 數(shù)據(jù)庫(kù)DB, 計(jì)算機(jī)程序CP, 電子公告EB; 給出4個(gè)電子文獻(xiàn)載體和標(biāo)志代碼: 磁帶MT, 磁盤(pán)DK, 光盤(pán)CD, 聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)OL。 a) 對(duì)印刷版文獻(xiàn), 文獻(xiàn)類型標(biāo)志為“任選”的著錄要素; 對(duì)電子文獻(xiàn), 文獻(xiàn)類型和載體標(biāo)志為必備的著錄要素。,b) 標(biāo)準(zhǔn)中沒(méi)有有些期刊采用的文獻(xiàn)