倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化資料_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、倉(cāng)庫(kù)管理核心流程,采購(gòu)入庫(kù)流程客供物料入庫(kù)流程生產(chǎn)入庫(kù)流程外協(xié)入庫(kù)流程生產(chǎn)余料退庫(kù)流程車間不良品退庫(kù)流程生產(chǎn)備料領(lǐng)料流程外協(xié)領(lǐng)料流程生產(chǎn)補(bǔ)料流程成品出庫(kù)流庫(kù)房調(diào)撥流程零星領(lǐng)料(出庫(kù))流程超長(zhǎng)期物料處理流程倉(cāng)庫(kù)不良品物料處理流程倉(cāng)庫(kù)廢品處理流程循環(huán)盤點(diǎn)流程周期盤點(diǎn)流程(季度)年度盤點(diǎn)流程,,采購(gòu)入庫(kù)流程,收貨員接收供應(yīng)商送貨單,依據(jù)采購(gòu)訂單核對(duì)送貨單(訂單號(hào)、編碼、數(shù)量、規(guī)格、交貨期。按訂單交期,按排期)

2、;如果有不符,和采購(gòu)員溝通;采購(gòu)員處理;不OK退貨,OK的話,收貨員接收貨物,在系統(tǒng)錄入到貨數(shù)量,打印到貨單;打印材料檢申請(qǐng)單(是否有質(zhì)量管理模塊);IQC檢驗(yàn);如果不合格,IQC出具不合格報(bào)告給采購(gòu);采購(gòu)反饋計(jì)劃部門。計(jì)劃部門判斷是否影響生產(chǎn),如果影響生產(chǎn)提出特采或讓步接受需求;如果需要,提出特采申請(qǐng);品管、工程、生產(chǎn)等聯(lián)合評(píng)審,品管簽字確認(rèn);倉(cāng)管員依據(jù)檢驗(yàn)申請(qǐng)單和特采結(jié)論錄入合格品數(shù)量;(特采是否可記錄-用檢驗(yàn)單進(jìn)行記

3、錄);倉(cāng)庫(kù)主管審核。,客供物料入庫(kù)流程,客戶經(jīng)理以聯(lián)絡(luò)單的形式將客供物料情況通知研發(fā)、計(jì)劃部門、采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù);客戶經(jīng)理 以客供物料到貨通知單(含檢驗(yàn)信息)的形式將客供客戶名稱物料名稱型號(hào)數(shù)量到貨時(shí)間地點(diǎn)是否需要檢驗(yàn)等信息通知計(jì)劃部門和倉(cāng)庫(kù);收貨員依據(jù)客供物料到貨通知單以及送貨單確認(rèn)名稱型號(hào)數(shù)量,接收貨物;IQC檢驗(yàn);如果不合格,IQC出具不合格報(bào)告給計(jì)劃部門;計(jì)劃部門反饋業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)和客戶溝通不合格情況,并將客戶需求反饋計(jì)劃部門。

4、計(jì)劃部門依據(jù)客戶反饋情況,提出特采申請(qǐng);品管、工程、生產(chǎn)等聯(lián)合評(píng)審核,品管簽字確認(rèn);倉(cāng)管員依據(jù)檢驗(yàn)申請(qǐng)單和特采結(jié)論錄入合格品數(shù)量;倉(cāng)庫(kù)主管審核。,生產(chǎn)入庫(kù)流程,車間將完成產(chǎn)品拉到待檢區(qū),開具檢驗(yàn)申請(qǐng)單;品管依據(jù)檢驗(yàn)申請(qǐng)單檢驗(yàn);合格品,車間物料員將合格品拉到合格品交接區(qū),依據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單,填寫合格入庫(kù)數(shù)量;車間物料員將生產(chǎn)任務(wù)單(入庫(kù)單)成品倉(cāng)提交倉(cāng)管員;倉(cāng)管員清點(diǎn)名稱型號(hào)數(shù)量符合倉(cāng)管員簽字確認(rèn);倉(cāng)務(wù)員將貨物拉回倉(cāng)庫(kù),按

5、倉(cāng)位堆放;倉(cāng)管員按生產(chǎn)任務(wù)單(入庫(kù)單)錄入系統(tǒng);倉(cāng)管主管審核。,成品出庫(kù)流程,倉(cāng)庫(kù)接到營(yíng)銷部的周出貨計(jì)劃;倉(cāng)庫(kù)依據(jù)發(fā)貨單打印揀配單;倉(cāng)管員揀貨、配貨及相關(guān)的準(zhǔn)備工作,進(jìn)行備貨;倉(cāng)庫(kù)收到營(yíng)銷部的銷售出貨通知單(發(fā)貨單),核對(duì)物品及物流公司提供的提貨單無(wú)誤后安排人員裝車;倉(cāng)管員在發(fā)貨單上簽字;倉(cāng)管員將出貨情況錄入系統(tǒng);倉(cāng)庫(kù)主管審核;倉(cāng)管員將發(fā)貨單將原始單據(jù)交一聯(lián)給財(cái)務(wù);,外協(xié)入庫(kù)流程,收貨員接收外協(xié)送貨單,依據(jù)外協(xié)生產(chǎn)任務(wù)

6、單核對(duì)送貨單(生產(chǎn)任務(wù)單號(hào)、編碼、數(shù)量、規(guī)格、要求完成日期);如果有不符,和計(jì)劃部門溝通;計(jì)劃部門處理;不OK退貨,OK的話,收貨員接收貨物,填寫外協(xié)檢檢申請(qǐng)單;IQC檢驗(yàn);如果不合格,IQC出具不合格報(bào)告給采購(gòu);采購(gòu)反饋計(jì)劃部門。計(jì)劃部門判斷是否需要讓步接收或挑選接受;如果需要,提出特采申請(qǐng);品管、工程、生產(chǎn)等聯(lián)合評(píng)審核,品管簽字確認(rèn);倉(cāng)管員依據(jù)檢驗(yàn)申請(qǐng)單和特采結(jié)論錄入合格品數(shù)量;(特采是否可記錄-用檢驗(yàn)單進(jìn)行記錄);

7、倉(cāng)庫(kù)主管審核。,生產(chǎn)余料退庫(kù)流程,生產(chǎn)任務(wù)單完成當(dāng)天內(nèi),或者取消、推遲的生產(chǎn)任務(wù)單3天內(nèi),車間需要進(jìn)行生產(chǎn)余料退庫(kù)。車間物料員清單余料名稱型號(hào)數(shù)量,按生產(chǎn)任務(wù)單填寫生產(chǎn)余料退庫(kù)單;車間主管審核;IQC檢驗(yàn);合格品退料,不合格品轉(zhuǎn)車間不良品退庫(kù)流程;車間物料員將生產(chǎn)余料拉到倉(cāng)庫(kù)交接區(qū),退庫(kù)單交倉(cāng)管員;倉(cāng)管員清點(diǎn)余料名稱型號(hào)數(shù)量、批號(hào);倉(cāng)管員簽字確認(rèn);倉(cāng)管員依據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單(退庫(kù)單)錄入退料數(shù)量;倉(cāng)庫(kù)主管審核。,車間不良品退庫(kù)流

8、程,車間發(fā)現(xiàn)不良品,要標(biāo)識(shí)供應(yīng)商信息(批號(hào));車間物料員提出不良品退庫(kù)申請(qǐng);車間主管審核;品管檢驗(yàn);判斷不良原因,確認(rèn)退次和報(bào)廢數(shù)量;(供應(yīng)商來(lái)料問(wèn)題退次或非供應(yīng)商來(lái)料問(wèn)題報(bào)廢);報(bào)廢需要品管主管、事業(yè)部負(fù)責(zé)人認(rèn)可(金額/數(shù)量權(quán)限);車間物料員將退次或報(bào)廢物品拉到倉(cāng)庫(kù)物料交接區(qū),將不良品退庫(kù)單交倉(cāng)管員;倉(cāng)管員清點(diǎn)退次或報(bào)廢物品名稱型號(hào)數(shù)量;倉(cāng)管員簽字確認(rèn);倉(cāng)務(wù)員將退次或報(bào)廢物品拉到相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位堆放;倉(cāng)管員退次物品錄入不

9、良品庫(kù)(轉(zhuǎn)采購(gòu)?fù)素浹a(bǔ)貨流程),報(bào)廢物品錄入廢品庫(kù);倉(cāng)庫(kù)主管審核。,生產(chǎn)備料領(lǐng)料流程,車間物料員打印生產(chǎn)投料單;車間物料員將生產(chǎn)投料單(備注發(fā)料時(shí)間需求)交給倉(cāng)管員(一般提前12小時(shí),緊急例外);倉(cāng)管員依據(jù)生產(chǎn)投料單備料,并將物料拉到備料交接區(qū),并做好相關(guān)標(biāo)識(shí);車間物料員到交接區(qū)清點(diǎn)物料名稱型號(hào)數(shù)量;雙方簽字確認(rèn);車間物料員將物料拉回車間;倉(cāng)管員依據(jù)簽字確認(rèn)投料單錄入系統(tǒng);倉(cāng)庫(kù)主管審核。,外協(xié)領(lǐng)料流程,計(jì)劃部門打印生產(chǎn)投料

10、單,并通知外協(xié)廠領(lǐng)料時(shí)間地點(diǎn);計(jì)劃部門將生產(chǎn)投料單(備注發(fā)料時(shí)間需求)交給倉(cāng)管員(提前1天,緊急情況例外);倉(cāng)管員依據(jù)生產(chǎn)投料單備料,并將物料拉到備料交接區(qū),并做好相關(guān)標(biāo)識(shí);外協(xié)廠依據(jù)外協(xié)生產(chǎn)任務(wù)單、生產(chǎn)投料單到交接區(qū)清點(diǎn)物料名稱型號(hào)數(shù)量;雙方簽字確認(rèn);外協(xié)廠將物料拉回;倉(cāng)管員依據(jù)簽字確認(rèn)投料單錄入系統(tǒng);倉(cāng)庫(kù)主管審核。,生產(chǎn)補(bǔ)料流程,車間因本身原因物料損耗,需要補(bǔ)料,則車間物料員依據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單開具換料補(bǔ)料單(補(bǔ)料);車間

11、主管審核;車間經(jīng)理審批;計(jì)劃部門審核并提出處理意見;車間物料員將換料補(bǔ)料單(補(bǔ)料)提交倉(cāng)管員;如果沒(méi)有料,倉(cāng)管員將欠料情況反饋計(jì)劃部門;計(jì)劃部門緊急請(qǐng)購(gòu),采購(gòu)緊急下單、追料;倉(cāng)管員備料,將物料拉到倉(cāng)庫(kù)備料交接區(qū);車間物料員到倉(cāng)庫(kù)備料交接區(qū)清點(diǎn)物料名稱型號(hào)數(shù)量;雙方簽字確認(rèn);車間物料員將補(bǔ)回物料拉回車間;倉(cāng)管員依據(jù)換料補(bǔ)料單按生產(chǎn)任務(wù)單錄入系統(tǒng);倉(cāng)庫(kù)主管審核。,庫(kù)房調(diào)撥流程,相關(guān)倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員、計(jì)劃部門、業(yè)務(wù)系統(tǒng)申請(qǐng)調(diào)撥

12、(系統(tǒng)單據(jù));相關(guān)業(yè)務(wù)主管審核,經(jīng)理審批;MC審核;調(diào)出庫(kù)倉(cāng)管員備料,將物料拉到備料交接區(qū);調(diào)入庫(kù)倉(cāng)管員到調(diào)出庫(kù)備料交接區(qū)清點(diǎn)物料名稱型號(hào)數(shù)量;雙方簽名確認(rèn);調(diào)入庫(kù)將物料拉回倉(cāng)庫(kù)堆放相應(yīng)庫(kù)位;倉(cāng)管員確認(rèn)調(diào)撥單。,零星領(lǐng)料(出庫(kù))流程,相關(guān)部門提請(qǐng)零星領(lǐng)料(出庫(kù))單;相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核;如果是材料,則負(fù)責(zé)MC審核;如果是成品,主管副總以上審核;(事業(yè)部、金額?)倉(cāng)庫(kù)依據(jù)審核零星領(lǐng)料單備料發(fā)料;雙方簽字確認(rèn);倉(cāng)管員

13、依據(jù)其他出庫(kù)單出庫(kù);倉(cāng)庫(kù)主管審核。,超長(zhǎng)期物料處理流程,庫(kù)房依據(jù)物料安全庫(kù)存期判定超長(zhǎng)期物料;庫(kù)房向MC提出處理申請(qǐng);MC受理申請(qǐng),如有必要,召集品管、技術(shù)工程等聯(lián)合評(píng)審,提出消耗建議;資材總監(jiān)審核;主管副總審批;MC監(jiān)督相關(guān)部門消耗措施執(zhí)行。,倉(cāng)庫(kù)不良品物料處理流程,庫(kù)房因倉(cāng)儲(chǔ)條件、時(shí)間、搬運(yùn)等原因發(fā)現(xiàn)物料存在不良,倉(cāng)管員提請(qǐng)品管處理;倉(cāng)庫(kù)主管審核;品管檢驗(yàn);如果不合格,倉(cāng)管員通知MC;MC召集采購(gòu)、品管、工程等相

14、關(guān)部門聯(lián)合評(píng)審,提出處理意見;資材總監(jiān)審核;財(cái)務(wù)提出處理意見;如果需要報(bào)廢,則提交主管副總審批(數(shù)量、金額、權(quán)限?);相關(guān)部門執(zhí)行處理措施(采購(gòu)?fù)素洆Q料;新下采購(gòu)加工單;倉(cāng)庫(kù)入不良品庫(kù);倉(cāng)庫(kù)入廢品庫(kù))MC跟近處理。,倉(cāng)庫(kù)廢品處理流程,公司明確對(duì)各種廢品處理政策,明確廢品處理負(fù)責(zé)人;倉(cāng)管員一月統(tǒng)計(jì)廢品明細(xì)報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管;資材總監(jiān)審核,提出處理意見;主管副總審批;廢品處理負(fù)責(zé)人尋找客戶,并進(jìn)行價(jià)格談判;審計(jì)部門審計(jì);主管副

15、總審批(權(quán)限?);財(cái)務(wù)結(jié)帳,并在系統(tǒng)中做賬務(wù)處理;廢品處理負(fù)責(zé)人開具放行條,廢品出廠。,循環(huán)盤點(diǎn)流程,倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)于重點(diǎn)物料(A類物料、多問(wèn)題物料)制定循環(huán)盤點(diǎn)計(jì)劃;倉(cāng)管員依據(jù)盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行盤點(diǎn);如果有差異,尋找差異原因;如果物料未在該有區(qū)域(車間、倉(cāng)庫(kù)等),則進(jìn)行物料轉(zhuǎn)移;如果單據(jù)有誤(未及時(shí)或多錄入),倉(cāng)管員補(bǔ)錄單據(jù)或提請(qǐng)主管調(diào)整數(shù)據(jù);倉(cāng)庫(kù)主管調(diào)整數(shù)據(jù);如果盤虧盤盈,則倉(cāng)管提出原因分析及改善措施,并上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管;倉(cāng)庫(kù)主

16、管上報(bào)MC;MC確認(rèn)是否調(diào)帳;倉(cāng)庫(kù)主管調(diào)整數(shù)據(jù)。,周期盤點(diǎn)流程(季度),計(jì)劃部門制定周期盤點(diǎn)計(jì)劃;計(jì)劃部門召開盤點(diǎn)會(huì)議,進(jìn)行盤點(diǎn)安排;倉(cāng)管員依據(jù)盤點(diǎn)安排進(jìn)行物料初盤;倉(cāng)管員進(jìn)行初盤點(diǎn)記錄;倉(cāng)庫(kù)主管匯總初盤記錄,進(jìn)行盤點(diǎn)分析和盤點(diǎn)報(bào)告;計(jì)劃部門組織復(fù)盤(一般為抽盤);復(fù)盤人員進(jìn)行復(fù)盤記錄;計(jì)劃部門主管匯總復(fù)盤記錄,進(jìn)行復(fù)盤分析和盤點(diǎn)報(bào)告,并提交盤贏盤虧處理;計(jì)劃部門審核;財(cái)務(wù)部門依據(jù)審核意見調(diào)整數(shù)據(jù)。(安技部希望財(cái)務(wù)部

17、門主導(dǎo),調(diào)整數(shù)據(jù)由財(cái)務(wù)部門),年度盤點(diǎn)流程,財(cái)務(wù)制定年度盤點(diǎn)計(jì)劃;財(cái)務(wù)召開盤點(diǎn)會(huì)議,進(jìn)行盤點(diǎn)安排;倉(cāng)管員依據(jù)盤點(diǎn)安排進(jìn)行物料初盤;倉(cāng)管員進(jìn)行初盤點(diǎn)記錄;倉(cāng)庫(kù)主管匯總初盤記錄,進(jìn)行盤點(diǎn)分析和盤點(diǎn)報(bào)告;相關(guān)部門進(jìn)行交叉盤點(diǎn)(復(fù)盤);計(jì)劃安排部門進(jìn)行復(fù)盤記錄;計(jì)劃安排部門負(fù)責(zé)人匯總復(fù)盤記錄,進(jìn)行盤點(diǎn)分析和盤點(diǎn)報(bào)告;財(cái)務(wù)組織計(jì)劃部門等相關(guān)業(yè)務(wù)部門抽盤;抽盤人員進(jìn)行抽盤記錄;財(cái)務(wù)主管匯總抽盤記錄,進(jìn)行抽盤分析和盤點(diǎn)報(bào)告;如有

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