中小工業(yè)企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)注意的問題及風(fēng)險(xiǎn)控制

1、<p>　　中小工業(yè)企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)注意的問題及風(fēng)險(xiǎn)控制</p><p>　　【摘要】中小工業(yè)企業(yè)的發(fā)展在國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中起著重要的作用，提高其風(fēng)險(xiǎn)控制能力具有重意義。本文以中小工業(yè)企業(yè)會計(jì)信息化為研究對象，對中小工業(yè)企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)注意的問題和會計(jì)信息化實(shí)施的過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制策略進(jìn)行了探討。 </p><p>　　【關(guān)鍵詞】企業(yè) 會計(jì)信息化 風(fēng)險(xiǎn)控制 </p>

2、<p><b>　　一、引言 </b></p><p>　　我國自改革開放以來，工業(yè)發(fā)展速度非常迅速，尤其是一些中小工業(yè)企業(yè)，在國家政策的調(diào)控之下更是取得了不錯的成績。只要機(jī)會適當(dāng)，這些企業(yè)還是有很大的發(fā)展空間，有一些最終甚至可以成長為大型企業(yè)。但是對大多數(shù)中小工業(yè)企業(yè)來說，先與其規(guī)模以及經(jīng)營理念，資金狀況往往比較緊張，對會計(jì)工作重視程度不夠，會計(jì)信息化程度一般都不是很高，這就為企

3、業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制埋下了隱患，所以對于中小工業(yè)企業(yè)來說，應(yīng)該對會計(jì)信息化給予足夠的重視并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。 </p><p>　?。?）會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的制定。中小工業(yè)企業(yè)在會計(jì)信息化上的落后也有其客觀原因，比如說會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的制定。限于我國的實(shí)際情況，我們尚未制定一個標(biāo)準(zhǔn)的會計(jì)信息化制度體系，目前大多數(shù)企業(yè)所采用的是一些財(cái)務(wù)上的通用軟件。由于缺乏標(biāo)準(zhǔn)，中小工業(yè)企業(yè)對會計(jì)信息化的要求以及實(shí)施方法不知道其所

4、以然，所以作為國家部門應(yīng)該及時制定一個標(biāo)準(zhǔn)的會計(jì)信息化規(guī)范，這對以提升企業(yè)的會計(jì)信息化是非常必要的。 </p><p>　?。?）轉(zhuǎn)變觀念，把會計(jì)信息化作為企業(yè)一項(xiàng)戰(zhàn)略任務(wù)來抓。從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略層面來看，會計(jì)信息化是中小工業(yè)企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)階段，所以中小工業(yè)企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識到信息化的重要性和必要性，將其作為企業(yè)的一項(xiàng)發(fā)展戰(zhàn)略來實(shí)施。信息化道路的選擇既要方向明確，有不可操之過急，盡可能的選擇真正適合企業(yè)特點(diǎn)和發(fā)展需要

5、的，另外也不要盲目的實(shí)施，畢竟這是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要大量的輔助工作進(jìn)行配合，不是三言兩語就能完成的。會計(jì)信息化涉及范圍很廣，包括企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造、企業(yè)文化的重塑等內(nèi)容，內(nèi)容龐大而復(fù)雜，要求是比較高的。所以，中小工業(yè)企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真的制定相應(yīng)的戰(zhàn)略措施，確保會計(jì)信息化的穩(wěn)步推進(jìn)。 </p><p>　?。?）選擇適合企業(yè)特點(diǎn)的構(gòu)建方案。在進(jìn)行會計(jì)信息化建設(shè)時，中小工業(yè)企業(yè)一定要量力而行。結(jié)合自己企業(yè)的實(shí)際情況，有針對性

6、的選擇一些項(xiàng)目的實(shí)施，一些不必要的則該放棄時就要放棄，盲目的照搬全收也不可取。在中小工業(yè)企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)施上，我們經(jīng)常可以看到兩種情況，一種是過于簡單化，認(rèn)為買一套財(cái)務(wù)軟件就是實(shí)施會計(jì)信息化了，很明顯這是存在認(rèn)識錯誤，一種是不自量力，大企業(yè)怎么做就跟著怎么做，有些甚至照搬世界品牌企業(yè)的會計(jì)信息化方案進(jìn)行實(shí)施，結(jié)果不但沒有實(shí)施成功，還給企業(yè)帶來了巨大的負(fù)擔(dān)，有的還因此而走向衰亡，得不償失。 </p><p>

7、　?。?）培養(yǎng)或引進(jìn)高素質(zhì)信息管理人才，建立信息化管理平臺。在現(xiàn)代企業(yè)，軟件與人才缺一不可，軟件為企業(yè)的發(fā)展提供了平臺，而人才則最終影響著企業(yè)的發(fā)展方向。會計(jì)信息化項(xiàng)目的實(shí)施既要靠軟件供應(yīng)商的實(shí)施，同時企業(yè)的人才梯隊(duì)建設(shè)也相當(dāng)重要。相關(guān)負(fù)責(zé)人首先要充分了解公司的優(yōu)勢劣勢以及流程中存在的各項(xiàng)問題，針對各項(xiàng)問題與各個部門進(jìn)行溝通，發(fā)現(xiàn)問題的實(shí)質(zhì)，然后組織相關(guān)人員就問題進(jìn)行討論，提出解決辦法，并據(jù)以制定流程。所以，培養(yǎng)或引進(jìn)高素質(zhì)信息管理人才

8、是企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)的重要條件，否則企業(yè)的信息化管理水平不能得到根本改善。 </p><p>　　二、中小工業(yè)企業(yè)會計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)控制 </p><p>　　(1) 嚴(yán)格授權(quán)。在進(jìn)行會計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)控制時，應(yīng)該盡可能的采取多層多渠道的方式避開風(fēng)險(xiǎn)，從企業(yè)的角度來說，要加強(qiáng)對站點(diǎn)進(jìn)入控制、系統(tǒng)進(jìn)入控制及文檔進(jìn)入控制要求，實(shí)行嚴(yán)格授權(quán)制度，通過實(shí)施權(quán)限設(shè)置和口令管理的方式，在沒有授權(quán)的情況下陌

9、生人無法登陸系統(tǒng)，金邊市公司的內(nèi)部員工，也不能越權(quán)訪問系統(tǒng)。這樣的話就可以在最大程度上保證信息的安全性，避免盜用的情況發(fā)生。 </p><p>　　(2) 培養(yǎng)或引進(jìn)有較高水平的系統(tǒng)管理員。站點(diǎn)的管理，系統(tǒng)的維護(hù)以及數(shù)據(jù)的更新大多是通過系統(tǒng)管理員來實(shí)施的，所以這個職位非常重要，可以說是一個比較關(guān)鍵的崗位設(shè)置，其他包括系統(tǒng)管理制度和規(guī)范的擬訂、系統(tǒng)運(yùn)行管理和系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理等也基本有系統(tǒng)管理員來完善，所以，在這個崗位人

10、員的選擇上一定要謹(jǐn)慎，盡可能的選拔一些既技術(shù)過硬又品行端正的優(yōu)秀人才，同時還能具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力，這是保證信息系統(tǒng)能否成功實(shí)施和平穩(wěn)運(yùn)行的關(guān)鍵之一。 </p><p>　　(3) 建立責(zé)任考核機(jī)制。有些情況下，工作人員出現(xiàn)違規(guī)操作或者說由于失職而犯錯的情況也都很常見，但是由此所引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)卻不一定會小，甚至?xí)尮靖冻龇浅３林氐拇鷥r，所以應(yīng)該想辦法極可能的規(guī)避這些情況的發(fā)生。A公司也認(rèn)識到了這種情況，于是建立起了公

11、司的績效考核制度，對所有的工作指標(biāo)進(jìn)行了細(xì)化，加強(qiáng)了公司管理，一旦問題出現(xiàn)，立即對出現(xiàn)的問題尋找原因，并找到相關(guān)的責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)，有效地避免了以上情況的發(fā)生，大大提高了系統(tǒng)的安全運(yùn)行效率，取得了不錯的實(shí)際效果。 </p><p>　　(4) 建立一套簡明易懂的系統(tǒng)操作手冊。為了防止操作人員因?yàn)椴欢鸬腻e誤操作，A公司專門制定了一套簡明易懂的系統(tǒng)操作手冊，并組織了相關(guān)操作人員進(jìn)行專門培訓(xùn)，不但提高了這些工作人員

12、的水平，也大大降低了錯誤操作所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。</p><p><b>　　三、結(jié)束語 </b></p><p>　　我國還是一個剛剛起步的發(fā)展中國家，中小企業(yè)為我國的工業(yè)水平發(fā)展和國家的經(jīng)濟(jì)增長帶來了巨大的貢獻(xiàn)，所以怎樣提升中小工業(yè)企業(yè)的生存能力應(yīng)該引起人們的足夠重視，這不僅是政府的問題，也是人民的問題，更是企業(yè)自己的問題。積極的推進(jìn)會計(jì)信息化即是提升中小工業(yè)企業(yè)自身風(fēng)

13、險(xiǎn)控制水平的重要途徑之一，利用會計(jì)信息化，企業(yè)可以對其現(xiàn)有的的基礎(chǔ)會計(jì)工作有個客觀的認(rèn)識并及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，進(jìn)而完善其財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況，同時會計(jì)信息化的建設(shè)也為中小工業(yè)企業(yè)優(yōu)化管理流程、進(jìn)一步提升管理水平奠定了基礎(chǔ)。 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn) </b></p><p>　　[1]周玉清,劉伯瑩,周強(qiáng).ERP與企業(yè)管理.清華大學(xué)出版社, 2005. &l