財務專業(yè)管理師論文材料采購成本及合理庫存的控制

1、<p>　　財 務 專業(yè)管理師論文</p><p>　　論文題目： 材料采購成本及合理庫存的控制 </p><p>　　材料采購成本、合理庫存的控制</p><p>　　承德建龍材料采購與庫存分析</p><p>　　摘要：本文從材料的采購成本以及合理庫存兩個方面進行討論和分析，強調了采購成本及合理庫存管理的重要性。在

2、制造業(yè)中原材料費用占總成本的很大比重，一般在60%以上，高的可達90%，是成本控制的主要對象。影響原材料成本的因素有采購、庫存費用、生產消耗、回收利用等，所以控制活動可從采購、庫存管理和消耗三個環(huán)節(jié)著手。</p><p>　　關鍵詞： 采購成本 合理庫存 會計核算</p><p><b>　　正 文</b></p><p><b&

3、gt;　　１、 前言</b></p><p>　　材料的采購成本一般包括采購價格、進口關稅和其他稅金、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可以直接歸屬于存貨采購的費用。衡量一個企業(yè)的經營業(yè)績，利潤是主要指標。而提高利潤率的重要途徑之一是對原材料采購成本的控制。而最佳存貨率又能降低存貨成本，保證正常的生產經營，最主要的能提高公司的現金流量?！　〔牧铣杀菊忌a成本的比例一般在60%以上。因此，控制好采購成本并

4、使之不斷下降是企業(yè)不斷降低產品成本、增加利潤的直接手段之一，也是評估物資供應部門采購、供應商管理水平的重要指標，是控制企業(yè)生產成本的一個重要環(huán)節(jié)?！　∥锪鞴芾碓诓少彸杀镜目刂品矫?，做了大量而有效的工作。如：建立了嚴格的請購、審批、驗收制度；加強了對工具的管理，企業(yè)物流,已成為企業(yè)降低經營成本，提升整體效益，促進生產發(fā)展的重要因素.國內外知名企業(yè)都十分重視物流管理,把物流作為企業(yè)"第三利潤源泉"。1998年9月,江西

5、銅業(yè)集團公司對"大而全、小而全"的物資供應管理體制進行改革,將下屬廠礦的物資供應采購權集中起來,進行統(tǒng)一管理,以發(fā)揮整體優(yōu)勢,降低采購成本。材料設備公司成立五年多來,不僅確保了集團公司生產、基建所需物資的供應,而且累計降低采購</p><p>　　2、企業(yè)成本控制的關鍵是材料成本的控制，這也是大多數企業(yè)成本控制的關鍵所在。2.1材料標準的制定　　成本控制首先要有控制的標準，材料標準的制定包

6、括用量標準的制定與價格標準的制定兩個方面。 ①、材料用量標準的制定　　材料消耗量的制定由該企業(yè)計劃處負責。計劃處根據工藝配比及生產作業(yè)計劃，計算原材料消耗定額,然后將此定額下發(fā)給各車間及供應處等部門。供應處再根據定額數量進行采購。這種從工藝技術部門取得產品的技術文件，制定產品所需要的各種原材料消耗量（含正常損耗）的做法更準確、合理，符合工藝流程。 ②、材料價格標準的制定　　材料價格標準的制定由財務處會同供應處等部門負

7、責，在保證規(guī)格、質量的前提下，通過招標或對同一材料的不同供貨渠道的單價、采購費用進行比較，盡量采用低廉價格的材料。2.2材料用量與價格的控制　　成本控制好壞是成本管理成敗的關鍵。一個企業(yè)有了健全的成本管理制度和標準，但如果有章不循，則再好的制度亦形同虛設。那么，如何控制好材料的標準成本呢？ 第一、抓好材料用量的控制?！　〔牧舷牧康目刂剖且圆牧舷亩~和生產計劃為依據，確定月度領用的材料限額。車</p>&l

8、t;p>　　第二、抓好材料價格的控制。</p><p>　　材料價格的控制由企業(yè)價格評審小組負責，產品生產所需重要原材料零部件，由評審小組確定采購的廠家及價格后方可簽訂合同。付款時，由供應處及財務處雙重審核付款金額是否與采購合同相符，從而達到對材料價格的控制。在材料價格的制定和控制上，除了要考慮歷年材料價格水平，還應廣泛搜集市場變化信息及歷年價格中可改進因素。另外，在同等品質的條件下，應盡量考慮用價格較低的

9、國內替代進口產品。在有剩余生產能力的條件下，用自制件替代外構成品件。</p><p>　　3、保證合理的庫存也能達到降低庫存成本，提高資金周轉率的目的。</p><p>　　3.1零庫存并非合理庫存</p><p>　　零庫存采購是物資采購的一種全新思路，值得我們嘗試。零庫存是指物料在經營環(huán)節(jié)中，不以倉庫存儲的形式存在，而是處于周轉的狀態(tài)。它是為了消除浪費而實行的方

10、法。它對采購的要求是：在恰當的時間、地點，以恰當數量、質量提供恰當的物品。對于大宗采購，一定要簽訂采購合同，合同的條款要求明確、完備、一致，以確保合同的順利執(zhí)行和避免產生貿易糾紛。物資采購回來后，必須加強管理，防止人為流失。領取物質，必須堅持以舊換新的原則。對于廢舊物資，及時收集，集中處理，實現“增收”，可以沖消小部分采購成本。但不是零庫存或“必要庫存”就是合理化庫存，而是每個企業(yè)都應根據自身的特點為自己制定差異性的合理化庫存標準。存貨

11、周轉率是衡量其理性的一項重要指標，一般來講，存貨周轉速度越快，存貨的占用水平越低，流動性越強，存貨轉換為現金或應收賬款的速度越快。因此，提高存貨周轉率可以提高企業(yè)的變現能力。商品流通企業(yè),周轉率要高,天數要少(6--13天) ；工業(yè)性企業(yè)，適實際情況而定，概率要低一些,天數長(1--3月)。存貨周轉率的相關指標如下：</p><p>　　例如：在成品油經營中，盡量降低庫存，從整體和原則上講是正確的，其好處有：1.

12、降低經營成本。少進少出、快進快出，盡量保持零庫存，能夠減少資金的占用，加快資金周轉。2.規(guī)避價格風險。大進貨，高庫存，在市場飽和及銷售淡季的時候，容易造成大量積壓。在價格動蕩劇烈時期，要冒價格風險。低庫存即可規(guī)避這一風險。</p><p>　　與此同時，低進貨、低庫存的缺陷也是顯而易見的：1.供應不及時，以至脫銷。2.基層企業(yè)失去主動性。低進貨、低庫存令基層企業(yè)經營者手中無貨，從而失去經營主動權。3.影響企業(yè)信譽

13、及市場的鞏固、擴大。供應不及時和脫銷最易影響企業(yè)信譽。特別是一些老客戶，幾次脫銷以后，他們會產生誤會，認為我們是惜售而等待漲價，或者認為我們這條供貨渠道不可靠，轉而尋找其他供貨渠道?！　【C上所述可以看出，“低庫存”并非合理庫存，硬性規(guī)定或一味追求“低庫存”，在實際中容易碰釘子。３.2庫存量應因時因地而定　　事實證明，因時因地而保持的庫存量，才是合理的庫存量。以筆者愚見，保持合理的庫存量要顧及如下因素：1.地理位置因素。如處在大中城

14、市、高速公路、國道的生產企業(yè)，應始終保持較低量的庫存。而地處偏遠山區(qū)及經濟欠發(fā)達地區(qū)的生產企業(yè)，其庫存量就要適當增加。2.季節(jié)因素。如地處農村地區(qū)的生產企業(yè)，雨雪季節(jié)與其他季節(jié)有明顯的差異，其庫存量當然也要有差距。一些特殊時期，如春運、抗洪、抗旱等時期，其產量與平時有差距，庫存量也須有差別?！　∩鲜鲆蛩兀鶠樯a企業(yè)經營者在制定庫存計劃時應考慮的因素。做到了因時因地制宜，庫存量就不會</p><p>　　如：水

15、泥生產企業(yè)就屬于季節(jié)性強的產業(yè),對地方材的依賴性很強，雨季就要視天氣情況而對原材料的采購量進行控制；冬季由于煤、石膏等外購材料價格上漲，而雪天又不能及時運達因素的影響,也要對原材料的采購合理計劃。3.3保持合理庫存的要件　　生產企業(yè)要保持合理庫存，是很不容易的。筆者以為，必須做到：深入了解市場。既要了解自己，又要了解競爭對手。了解自己的生產能力，擴大銷售市場的方略，了解對手的生產能力，市場占有量。既要了解現有市場，又要了解潛在市場。

16、既要了解本地市場，又要了解周邊市場。我們要鍛煉營銷部門的市場調查的能力，要下氣力搞好市場調查。通過深入調查市場而深入了解市場，從而制定合理的材料及商品庫存計劃。讓他們因時因地決定庫存量，以更好地開展經營活動。 綜上所述，要想達到提高公司利潤的目的，對材料成本的控制至關重要，承德建龍公司物流系統(tǒng)的已經實現了從采購計劃到簽訂合同、采購入庫、消耗出庫一系列的核算功能。管理上也基本達到降低材料采購成本的目的，但由于特殊因素,也不排除直接

17、或間接的增加了材料的采購成本。如：Ａ、由于生產急需該項材料，而沒有充足的時間和資金，只能先購入后簽訂合同；Ｂ、由于</p><p><b>　　參考文獻：</b></p><p>　　[1] 任秀梅、張林、劉曉華．財務會計．吉林人民出版社，2004.1</p><p>　　[2] 中華人民共和國財政部制定．企業(yè)會計制度．北京：經濟科學出版社，2

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