教育學院辦公室2018年工作總結(jié)

1、<p>　　教育學院辦公室2018年工作總結(jié)</p><p>　　2018年辦公室全體人員在學院黨、政領(lǐng)導下和各部門大力支持配合下，緊緊圍繞學院中心工作，履行參謀助手、組織協(xié)調(diào)、信息交流、管理服務(wù)等職能，較圓滿完成了各項任務(wù)?，F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下：</p><p><b>　　一、完成工作情況</b></p><p>　　1.圍繞中心

2、工作，做好行政服務(wù)工作，發(fā)揮參謀助手作用</p><p>　　(1)起草有關(guān)通知、報告、會議紀要、工作月報、總結(jié)等近40余份，作好會議安排，印發(fā)文件50余份，簽發(fā)學生退費發(fā)票200多份。</p><p>　　(2)抓工作落實，保質(zhì)保量及時完成上級主管部門和學校各職能部門隨時下達的工作任務(wù)和要求。</p><p>　　(3)做好省教育考試院對我院自考全日制評估的相關(guān)工

3、作，如自評報告、材料整理、開學專項檢查報告和每季度的自考全日制班校園安排報告等。</p><p>　　(4)協(xié)同助學一部，參與招生宣傳、信息發(fā)布、暑期招生點人員安排及接待、咨詢報名、收費等工作。</p><p>　　(5)負責安排市教育考試院在我校進行的杭州市全國成人高校招生考試報名的專升本確認點和下沙校區(qū)成人高考考務(wù)工作，如場地落實、設(shè)備借用、校內(nèi)宣傳、人員安排、費用結(jié)算等。</p

4、><p>　　(6)做好來電來訪接待及督辦、學院高基表數(shù)據(jù)、學校年鑒數(shù)據(jù)以及自考助學數(shù)據(jù)等信息的統(tǒng)計上報工作;安排好學院干部值班，做好公務(wù)接待、餐費、下沙上班、值班等登記、匯總工作，發(fā)放學校相關(guān)通知。</p><p>　　辦公室人員在堅持原則的基礎(chǔ)上，盡力為師生著想，簡化工作程序，改進服務(wù)態(tài)度，注重工作細節(jié)，做到急事急辦，特事特辦，及時、按需做好文印和用車服務(wù)，做好學院的檔案工作，強化檔案工作

5、意識，及時將有關(guān)材料歸入校檔案館和院內(nèi)留存。</p><p>　　2.做好學院信息管理工作</p><p>　　(1)做好學院信息發(fā)布工作。信息發(fā)布嚴格按照學校和學院信息發(fā)布管理辦法，填寫《**教育學院網(wǎng)站信息發(fā)布審核表》，分管領(lǐng)導簽字審核，及時更新欄目內(nèi)容和各類查詢程序數(shù)據(jù)，全年對外發(fā)布信息近百條。認真做好信息公開制度，及時通過網(wǎng)站向社會公布學院相關(guān)信息。</p><

6、p>　　(2)重視網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全。學院網(wǎng)站和微信公眾號是學院信息發(fā)布主要渠道。由于近來網(wǎng)絡(luò)攻擊越來越頻繁，手段越來越隱蔽，服務(wù)器和網(wǎng)站安全問題日益嚴峻，為確保其安全運行，主要采取設(shè)置防火墻、安裝安全軟件等措施來防范攻擊。信息安全方面，主要采取層層檢查、領(lǐng)導把關(guān)等方式，防止泄密。微信公眾號管理方面，采取密碼和手機驗證等多重登陸方式，確保帳號安全。在微信軟件中設(shè)置常用問題自動回復功能，及時更新內(nèi)容，為考生提供咨詢服務(wù)。</p

7、><p>　　(3)協(xié)助開發(fā)成教學籍管理系統(tǒng)。根據(jù)學歷部需求編寫軟件開發(fā)說明書，提供測試數(shù)據(jù)，經(jīng)過一年多時間的反復修改和測試，目前軟件已通過專家驗收，進入正式試用階段。</p><p>　　3.做好辦公耗材采購和設(shè)備家具維護管理工作</p><p>　　(1)做好學院辦公耗材采購工作。每學期初根據(jù)上一年度相應(yīng)學期的耗材用量制定采購計劃，確保各部門耗材正常使用。耗材采購嚴

8、格按照規(guī)定通過浙江省政府采購網(wǎng)進行，年度采購計劃由學校資產(chǎn)處統(tǒng)一調(diào)配(我院每年額度2.5萬元)。全年購買硒鼓、色帶等耗材費用2萬多元。</p><p>　　(2)做好辦公設(shè)備維護工作。為保障正常辦公需要，全年聯(lián)系維修計算機、打印機、空調(diào)等辦公室設(shè)備六十多次;維修費用1萬2千多元。調(diào)配、更新計算機、打印機等各類設(shè)備三十多件。申購票據(jù)打印機1臺、點鈔機1臺、計算機4臺、打印機4臺;申購9320教室課桌椅、空調(diào)、多媒體

9、設(shè)備等，總計金額12萬多元。</p><p>　　(3)做好設(shè)備家具管理工作。完成學校年度資產(chǎn)核查工作，報廢打印機、計算機等設(shè)備19臺。做好退休職工資產(chǎn)清繳工作。根據(jù)學校要求，設(shè)備家具落實到了具體辦公室和人員，在實地核查基礎(chǔ)上，及時更新家具管理系統(tǒng)和儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。目前我院設(shè)備在帳數(shù)量407臺(件)，在帳金額254多萬元;家具在帳數(shù)量805臺(件)，在帳金額43萬多元。</p><

10、;p>　　4.做好教學、辦公用房使用管理工作</p><p>　　(1)管理、使用協(xié)調(diào)9號教學樓，同時做好 9號教學樓教室租賃合同簽訂、租金核收、開具發(fā)票，2018年共收取租金16萬 多元。</p><p>　　(2)暑期9320多功能教室改造，桌椅等教學設(shè)施、設(shè)備配置等。</p><p>　　(3)及時報送維修項目，如門鎖、燈管、空調(diào)等等。</p>

11、;<p>　　5.財務(wù)工作量劇增，保障學院收支順暢</p><p>　　(1)完成全日制助學班新生(包括插班生)報名收費825人次，新老生學費收費共計2344.24萬元。校對核實全日制班學生收費情況1792人次，核對后發(fā)現(xiàn)已注冊未繳費的學員及時催繳，保證繳費率100%;專本銜接班收費人次8499人，打印核銷各類收費票據(jù)15500多份。</p><p>　　(2)按時保質(zhì)保量完

12、成了學院職工全年各類津貼、勞務(wù)費的發(fā)放表網(wǎng)上錄入和報送工作，全年共計錄入酬金發(fā)放表178份。</p><p>　　(3)認真及時地做好與校財務(wù)處的業(yè)務(wù)聯(lián)系，嚴格按照校財務(wù)要求完成學院各類收費項目的經(jīng)費上繳和結(jié)算工作。全年共完成各類收入分成報告62份。平均每一工作周完成3份報告。為了做到每筆業(yè)務(wù)都能及時結(jié)轉(zhuǎn)，承擔了財務(wù)大量的數(shù)據(jù)核實工作，并盡可能做到一絲不茍，逐筆核對，認真踏實的工作態(tài)度和規(guī)范、準確的數(shù)字報告，受到

13、財務(wù)部門的肯定。</p><p>　　(4)在學校財務(wù)的支持下，增開了培訓費支付寶繳費通道，為本校學生及合作單位學生繳費提供了便利。</p><p>　　(5)及時提供學院領(lǐng)導各項資金的使用情況，提前做好經(jīng)費預算、收入測算、財務(wù)決算等，確保學院各項工作的有序進行，同時按時做好全院教職工各類津貼等的發(fā)放工作，盡量做到合理避稅。</p><p>　　5.做好非在編員工隊

14、伍的建設(shè)和管理</p><p>　　學院的非在編員工變動比較頻繁，今年新進13人，離職4人，目前共有61人，協(xié)助各部室做好非在編員工的招聘工作，做好人事建檔和考核管理工作，順利并及時地做好非在編員工新進人員合同的簽訂、離職人員離職手續(xù)等的辦理工作，按時發(fā)放勞資薪酬，做到和學校人事處、中通文博三方的及時溝通，為了進一步激發(fā)非在編員工的工作積極性，促進隊伍的相對穩(wěn)定，逐步完善非在編員工的管理制度，制訂了《非在編人員(

15、勞務(wù)派遣)薪酬標準調(diào)整完善辦法(試行)》和《**教育學院勞務(wù)派遣人員考勤請假規(guī)定》。同時對退休返聘人員及勞務(wù)派遣員工合同到期的全部續(xù)訂了勞務(wù)協(xié)議。</p><p>　　6、積極參與和諧學院建設(shè)，促進學院事業(yè)發(fā)展。組織聯(lián)系參觀浦江鄭義門、G20杭州峰會會址等活動，增強教職工的凝聚力。</p><p><b>　　二、不足之處</b></p><p&g