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文檔簡介
1、隨著社會的進步以及信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展,尤其是計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)及自動化技術(shù)的日新月異,為辦公自動化的發(fā)展提供了廣闊的空間。在傳統(tǒng)的辦公模式中,由于缺少重要的信息傳遞和工作流程環(huán)節(jié),辦公的各個部門之間無法實現(xiàn)信息共享和信息集成,因而難以實現(xiàn)各個部門之間的高效協(xié)作。實現(xiàn)辦公自動化已經(jīng)是提高政府機關(guān)辦公效率,規(guī)范化管理的必然趨勢。利用計算機進行系統(tǒng)管理,不僅能夠保證工作的快速開展、臺賬的及時錄入,而且還可以利用計
2、算機對有關(guān)的各種信息進行統(tǒng)計,服務(wù)于各條線上級部門其他方面的需求和管理。辦公自動化在提高政府機關(guān)各部門的辦公質(zhì)量和辦公效率,提高決策的科學(xué)性和正確性,提高領(lǐng)導(dǎo)者的管理水平,推動黨政機關(guān)信息化建設(shè)等方面起著舉足輕重的作用。
論文首先介紹了本課題的研究意義和背景,國內(nèi)外辦公自動化(OfficeAutomation,簡稱OA)的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢。以杭州市江干區(qū)人民政府采荷街道辦事處(以下簡稱采荷街道)辦公業(yè)務(wù)資源系統(tǒng)為例,分析
3、并給出了采荷街道辦公自動化系統(tǒng)需求,結(jié)合對現(xiàn)有各種開發(fā)平臺和群件系統(tǒng)的比較,確定了本系統(tǒng)的開發(fā)和運行平臺為Lotus Domino/Notes,簡要介紹了LotusDomino/Notes的特點。
然后,針對系統(tǒng)需求,分析了系統(tǒng)的功能模塊以及數(shù)據(jù)庫的設(shè)計,包括公文管理、會議管理、信息刊物管理、電子公告、公務(wù)郵箱、個人工作管理等,提出了基于Lotus Notes群件和Intranet的辦公管理信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)。詳細闡述了發(fā)
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