2-2-2南京奧體中心辦公系統(tǒng)方案

1、北京中電興發(fā)科技有限公司南京奧體中心智能化系統(tǒng)設計之辦公應用系統(tǒng)1目錄第一章第一章.辦公自動化系統(tǒng)設計概述辦公自動化系統(tǒng)設計概述....................................................................31.1.辦公自動化系統(tǒng)功能需求分析......................................................................

2、..31.2.建設目標與設計原則.......................................................................................41.2.1.總體目標..........................................................................................................

3、...........41.2.2.設計原則.....................................................................................................................5第二章第二章.辦公系統(tǒng)總體設計說明辦公系統(tǒng)總體設計說明.....................................................

4、...................62.1.系統(tǒng)硬件建設.................................................................................................62.1.1.網絡結構..................................................................................

5、...................................62.1.2.設備選型.....................................................................................................................62.2.系統(tǒng)軟件建設..............................................

6、...................................................72.2.1.軟件平臺選型.............................................................................................................72.3.性能規(guī)定......................................

7、...................................................................72.3.1.精度............................................................................................................................72.3.2.時間特性的要求......

8、....................................................................................................82.3.3.靈活性..............................................................................................................

9、..........82.3.4.輸入輸出要求.............................................................................................................82.3.5.數據管理能力要求.........................................................................

10、.............................82.3.6.故障處理要求.............................................................................................................8第三章第三章.系統(tǒng)主要功能介紹系統(tǒng)主要功能介紹.............................................

11、...................................93.1.公文管理子系統(tǒng)..............................................................................................93.1.1.主要功能特點..................................................................

12、...........................................93.1.2.系統(tǒng)組成...................................................................................................................113.2.檔案管理子系統(tǒng)......................................

13、......................................................163.2.1.主要功能特點...........................................................................................................163.2.2.系統(tǒng)組成.................................

14、..................................................................................183.3.信息發(fā)布子系統(tǒng)............................................................................................233.3.1.場館信息.....................

15、..............................................................................................233.3.2.場館文檔..................................................................................................................

16、.233.3.3.信息摘編...................................................................................................................233.3.4.場館公告................................................................................

17、...................................233.4.信息交流子系統(tǒng)............................................................................................243.4.1.文件交換....................................................................

18、...............................................243.4.2.留言本......................................................................................................................243.4.3.意見征集................................

19、...................................................................................243.4.4.交流園地...................................................................................................................253.4.5.電子

20、郵件...................................................................................................................253.4.6.公共信息...........................................................................................

21、........................25北京中電興發(fā)科技有限公司南京奧體中心智能化系統(tǒng)設計之辦公應用系統(tǒng)3第一章第一章..辦公自動化系統(tǒng)設計概述辦公自動化系統(tǒng)設計概述南京奧體中心是第十屆全運會的主賽場，是江蘇省的標志性建筑，是我國規(guī)模宏大、功能齊全、技術標準高、環(huán)境優(yōu)美的綜合性大型體育建筑群和體育公園。南京奧體中心的領導越來越注意到，信息化建設的安全性、先進性、功能性將是十運會整體先進性的有力體現(xiàn)?？焖俚膫鬟_上層領導的最新決

22、定，實現(xiàn)十運會期間各種文檔的高效管理和及時更新，實現(xiàn)單位信息和數據的共享，從已有的管理文檔中提煉出最需要的內容，把單位已有資源有效的利用和協(xié)作起來從而實現(xiàn)知識管理，逐步建立有關部門的管理信息系統(tǒng)和數據庫，支持管理信息的采集發(fā)送、存儲管理、處理分析，實現(xiàn)管理信息的數據共享，從而實現(xiàn)從事務型辦公系統(tǒng)向決策型辦公系統(tǒng)發(fā)展，逐步擴展遠程辦公的內容和覆蓋范圍。南京奧體中心內部網的建設為辦公自動化（OA）提供了平臺和基礎，辦公自動化的應用將是奧體中

23、心運營管理現(xiàn)代化的標志之一。為了能夠幫助南京奧體中心建立一套技術先進、切實可行、功能強大、靈活易用、符合自身辦公管理需求的辦公自動化系統(tǒng)，我們基于前期對需求的初步調研，根據多年來在體育行業(yè)、企事業(yè)單位從事辦公自動化系統(tǒng)設計和實施的經驗，并結合國內辦公自動化的發(fā)展現(xiàn)狀及企業(yè)的應用需求，向南京奧體中心推薦本解決方案。1.1.辦公自動化系統(tǒng)功能需求分析辦公自動化系統(tǒng)功能需求分析南京奧體中心有兩個中心（網球中心、體育科技中心），兩個館（游泳館、

24、體育館），一個場（體育場），五個單位的業(yè)務和職能各不相同，因此對于辦公自動化系統(tǒng)的需求也存在差異。但就日常辦公而言，各單位的辦公自動化系統(tǒng)均以公文處理和事務管理為核心，同時提供信息通訊與服務等重要功能，尤其在十運會期間更會有大量的議案、公告、通知、請示、報告等形式的公文在中心內部需要流轉、分發(fā)、處理，同時也會要面臨繁重的日常事務和突發(fā)事務的管理工作。因此我們考慮，辦公自動化系統(tǒng)作為南京奧體中心的虛擬辦公平臺，它的應用應該側重于收發(fā)文審批