公司檔案管理流程

1、1檔案管理流程一、主要內容及歸檔范圍1、主要內容1.1凡是能準確反映公司各項業(yè)務活動的文件、材料、聲像、報表，都必須及時歸檔，確保完整無缺。1.2檔案內容包括從成立之日起每年在經營管理工作中形成或公司制發(fā)的應歸檔的文件材料。1.3負責檔案管理的人員必須堅持文書隨時立卷的歸檔制度，并分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。2、歸檔范圍2.1行政綜合類：包括重要的會議材料；制定的內部法規(guī)性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報等文件材

2、料；發(fā)展規(guī)劃、工作總結匯報；政府機關頒發(fā)的重要文件。2.2組織人事教育培訓類：員工個人檔案、員工變動表、員工花名冊、培訓登記表等。2.3會計統(tǒng)計類：年度計劃、統(tǒng)計報表、財務會計預算報表及其說明，各種季度報表、月報表，政府主管部門下發(fā)的有關文件材料。二、檔案的管理機構及其主要職責1、管理機構1.1文書結案后，原稿由公司行政部所轄檔案室歸檔。1.2各經辦部門或個人視實際需要，經有關領導批準后可留存影本。2、檔案管理機構主要職責：2.1制定或

3、參與制定檔案工作的規(guī)章制度；2.2對公司其他部門文件材料的歸檔工作，進行指導和監(jiān)督；31、各部門文件檔案管理的負責人在規(guī)定的歸檔時間內，把整理審定完畢的檔案資料，遞交行政部立卷歸檔。2、移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。3、歸檔的文件資料必須完整、真實、準確，請示和批復、印本和底稿、正文和附件必須立在一起。七、檔案的借閱1、各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件檔案

4、，須經公司領導或原形成檔案的部門領導批準，方可借閱。2、檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印、復制、翻印，不得擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證，不得轉借，如有違紀，酌情處罰。3、對珍貴或易損的檔案，應制成復制品提供使用。復制可采用復印、照片、重印副本、摘錄等方式。復制件應仔細校對，與原稿無誤后，然后提供使用。如有必要，給復制件加蓋公章，以示復制不會有誤。4、檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對某事下結論。