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文檔簡介
1、<p> 附件1:外文資料翻譯譯文</p><p> 企業(yè)內部控制的決定因素和后果:</p><p> 一個權變理論為基礎的分析</p><p><b> 1 簡介</b></p><p> 人們普遍認為,內部控制制度能幫助企業(yè)降低風險、保證財務報表的可靠性和加強對法律法規(guī)的遵守。因此,一些企業(yè)的倒
2、閉現(xiàn)象和一些欺詐行為的廣泛宣傳逐漸增加,針對企業(yè)特定的經(jīng)營環(huán)境,從而使企業(yè)對內部控制制度更加重視。有效地管理對加強企業(yè)內部控制的有效性,并有效地傳達給董事會和股東具有更大的壓力。例如審計人員、供應商、顧客跟內部控制也有關系,因為它們可能影響長期財務報告的可信度、管理人員的責任和企業(yè)的組織形式。</p><p> 盡管內部控制是影響公司的一個重要因素,證據(jù)表明,內部控制結構的實際表現(xiàn)在組織結構中是不存在的。正如金
3、尼所提到的那樣,該議題還未被研究人員所開發(fā)。關于內部控制的專業(yè)文獻對于發(fā)展國際管制框架已經(jīng)取得了一定的進展,但迄今為止,內部控制研究的數(shù)量是有限的。Selto和Windener出版的研究和分析的專業(yè)文章,發(fā)現(xiàn)在管理控制的研究中,關于內部控制專題的文學比實際文學少。人們越來越重視內部控制業(yè)務發(fā)揮的作用,缺乏現(xiàn)有的研究,所以建立新的研究需要和機會是當務之急。</p><p> 這項研究有助于了解內部控制結構及其在公
4、司環(huán)境中的成效。即使內部控制框架提出了內部控制的一個標準化的結構和目標,他們認為根據(jù)公司的特點來判斷內部控制的不同需要。然而無論是框架還是先前的文學都不能提供一個適合于企業(yè)特點及其控制系統(tǒng)關系的圖片。因此,本研究利用一個應急的方法來審查內部控制結構的設計及其在不同環(huán)境下觀察到的成效。研究報告分析了結構方程關系模型和芬蘭提出的741公司的實證結果。這項研究結果使內部控制幾個重要方面的研究知識增加了局限性。首先,研究提出利用實證研究結果對內
5、部控制及其在實踐中的有效性進行研究。世界各地有一些組織把內部控制框架作為基金會開展活動。無論如何,還有一些關于實踐框架以外的證據(jù),從而對模式有一個更深入的研究的重視。除了少數(shù)以外,早期研究通常集中于特定的控制因素,如控制環(huán)境、通訊或風險評估。在這項研究中,內部控制的概念作為一個整體在不同情況下進行研究。第二,內部控制理論的應急措施尚未充分研究,甚至在文學之前,即使這種關系能夠更好的了解內部控制在組織中的關鍵作用。第三,從知識管理的角度來
6、看對內部控制認識的不足。迄今文獻集中于外部各方,他們認為盡管該組織涉及的是內部控制</p><p><b> 2 研究框架</b></p><p> 控制系統(tǒng)的設計能夠協(xié)助管理人員以實現(xiàn)其公司的目標和期望的結果。內部控制系統(tǒng)可能增強了企業(yè)的檢測和報告程序以及對法律和法規(guī)的遵守。通過內部控制這種有效的方式能夠使其在企業(yè)中發(fā)揮關鍵的作用。但是,正如我們所看到的,從實
7、際調查結果來看,內部控制不存在于真空。COSO框架指出兩個組織應該不會有類似的內部控制系統(tǒng),除非該組織是相同的。組織環(huán)境對于內部控制系統(tǒng)可能會有所不同,在內部控制框架提出的這項聲明是類似的應變理論,該理論聲稱每個組織都有選擇考慮采取最適當?shù)膽兲匦钥刂葡到y(tǒng),還提供了各種關于內部控制制度在實踐中的解釋。然而,權變理論構成了一種新的方法來研究內部控制,理論基礎和特點的選擇從應急性控制文獻獲取。因此,管理控制是一個重要的控制因素,一直是權變理
8、論研究的組織體系。在文獻回顧以及對這些研究的基礎上進行研究分析,其目的是了解內部控制結構的特點和影響其觀察的成效。</p><p><b> 3 內部控制框架</b></p><p> 根據(jù)內部控制廣泛的內容,它涵蓋了一個組織的各個方面,有一個明確的要求就是要有一個共同的控制的概念。著名的框架包括一個有效地內部控制的定義和目前內部控制結構的組成部分。例如COSO
9、規(guī)定,內部控制可以被判定為有效時,董事和管理委員會將會明白在何種程度上能夠實現(xiàn)實體業(yè)務的目標,公布的財務報表的準確可靠,使用的合理保證以及對法律法規(guī)的遵守。因此,在這中間的內部控制研究效益的定義以及如何實現(xiàn)內部控制管理觀念上的目標可以得到解釋。同樣,不同的條款對一個適當?shù)膬炔靠刂瓶蚣芙Y構的描述有以下五個部分組成,分別為:</p><p> 1 控制環(huán)境部分界定了一個組織和它的運作方式。這個部分是指一種使人們能夠
10、進行活動和履行控制職責的氣氛。它在公司中創(chuàng)建了一種整體的控制文化。</p><p> 2 風險評估部分,是指在風險處理的過程中威脅到該公司目標的實現(xiàn),它涉及到識別、分析和評估相關的風險。</p><p> 3 控制活動部分,是指通過政策、程序和做法以確保管理的目標得以實現(xiàn)并有效地實施緩解風險的戰(zhàn)略。</p><p> 4 信息和通信部分,該部分確保相關信息被識
11、別和獲取,使工作人員通過有效地溝通來履行其職責和責任。</p><p> 5 監(jiān)測部分是指評估質量的過程,它涵蓋了有管理人員或進程外的其他各方進行內部控制的外部監(jiān)督和定期評估。</p><p> 在本研究中定義的內部控制結構的五個組成部分。據(jù)說,為了有一個適當?shù)膬炔靠刂葡到y(tǒng)的框架,內部控制這些組成部分必須提出并正常運行。大部分在這一領域研究重點就是研究特定的控制因素。Stringer和
12、Carey檢查了所有五個組成部分,并使用了質的研究方法和單獨部分的研究。</p><p> 在這項研究中可以看到,利用內部控制的組成部分和有效性來分析內部控制的潛在變量。應當指出的是在這項研究中,分析水平是理論和具體的個人控制或判斷而并非主要焦點。此外,公司的分析水平是CEO和其他企業(yè)人員應該具備的企業(yè)管理水平。</p><p><b> 4 研究方法</b>&
13、lt;/p><p> 該樣本是取自MicroMedia數(shù)據(jù)庫,其中包含的信息來自于超過16萬家的芬蘭公司。數(shù)據(jù)庫的特點是,它包括首席執(zhí)行官的電子郵件地址。對樣本的選擇標準是:(一)公司的員工數(shù)量應該超過14人;(二)公司的年度營業(yè)額應在300萬歐元左右;(三)所有行業(yè)都包括在內,除了金融業(yè)、保險業(yè)及公共管理;(四)現(xiàn)有的首席執(zhí)行官的電子郵件地址是可用的。其目的是要確保在芬蘭的樣本中,大規(guī)模的公司包括兩個第一準則,這
14、一點很重要。因為這是由最高管理層直接參與的彌補不太復雜的控制系統(tǒng),因此內部控制系統(tǒng)結構的存在對于小公司來說不那么明顯。此外,我們的目標是要覆蓋至少一個中層經(jīng)理,以確保公司的內部控制制度的存在。選擇的標準除了在金融及保險服務和公共管理機構以外,它們更容易受到公司內部控制的監(jiān)管。還有一個重要的選擇標準是由于網(wǎng)上調查是獲取首席執(zhí)行官電子郵件地址的主要方法,它的目的是要確保目標人群和數(shù)量。在評價過程結束1469公司發(fā)現(xiàn)了一些符合的選擇標準。通過
15、收集問卷調查的實證數(shù)據(jù),我們從眾多企業(yè)有效地收集了大量的統(tǒng)計資料,并與管理層進行直接接觸,這一點很重要。因為確定內部控制的有效性是主觀的對已進入內部控制系統(tǒng)的運行管</p><p> 附件2:外文原文(復印件)</p><p> Determinants and consequences of internal control in firms:</p><p>
16、; a contingencytheory based analysis</p><p> 1 Introduction</p><p> It is generally believed that an internal control system reduces risks and helps firms ensure the reliability of financial
17、 statements and compliance with laws and regulations. So, an increasing number of business failures and some widely publicized frauds have encouraged firms to put more emphasis on their internal control systems, which ar
18、e specific to their particular operating environment. Management is under increased pressure to enhance the effectiveness of internal control and to effective</p><p> Despite the fact that internal control
19、is an essential factor affecting the firm, the evidence of the actual performance of an internal control structure within the organizational environment is almost non-existent, and the topic relatively unexplored by rese
20、archers, as noted by Kinney. The professional literature on internal control has made progress toward developing international control frameworks, but so far the amount of internal control research is limited. Selto and
21、Widener analyze publi</p><p> This study contributes to the understanding of the internal control structure and its observed effectiveness in company contexts. Even though the internal control frameworks pr
22、esent a standardized structure and objectives for internal control, they still advise that the need for effective internal control varies according to a firm’s characteristics. However, neither frameworks nor prior liter
23、ature provide an adequate picture of the relationships between a firm’s characteristics and its control </p><p> The results of this study add to the limited internal control research knowledge in several i
24、mportant respects. First, the study presents empirical findings using measurement models for internal control and its effectiveness in practice. There are organizations worldwide which have used internal control framewor
25、ks as a foundation for conducting activities. At any rate, there is little evidence about frameworks outside practice, and thus the models deserve more intensive research attention . With</p><p> 2 Researc
26、h framework</p><p> Control systems are designed to assist managers to achieve their firm’s goals and desired outcomes. An internal control system potentially enhances a firm’s monitoring and reporting proc
27、esses, as well as ensuring compliance with laws and regulations. In this way effective internal control has a critical role to play in a firm’s success. But, as we can see from the practical findings, internal control do
28、es not exist in vacuum. The COSO framework states that two organizations should not have simil</p><p> 3 Internal control framework</p><p> According to the broad view of internal control, it
29、 covers all aspects of an organization and there was a clear demand for a method of pulling together control concepts to form an integrated internal control framework. Well-known frameworks include a definition of effect
30、ive internal control and present the components of the internal control structure. For example COSO states that internal control can be judged to be effective when the board of directors and management have reasonable as
31、surances </p><p> Similarly, in the frameworks a proper internal control structure is described in different terms, but the following five components can be identified:</p><p> 1 The control
32、environment component defines the ethos of an organization and the way it operates. This component refers to the creation of an atmosphere in which people can conduct their activities and carry out their control responsi
33、bilities. It creates the overall control culture in the firm.</p><p> 2 The risk assessment component refers to the processes of dealing with the risks that pose a threat to achieving the firm’s objectives
34、. It involves the identification, analysis and assessment of relevant risks.</p><p> 3 The control activities component refers to policies, procedures and practices that assure management that the objectiv
35、es are achieved and the risk mitigation strategies are carried out effectively.</p><p> 4 The information and communication component ensures that relevant information is identified, captured and communicat
36、ed in a form and time frame that allows personnel to carry out their duties and responsibilities effectively.</p><p> 5 The monitoring component refers to a process of assessing the quality of control. It
37、covers ongoing and periodical evaluations of the external supervision of internal controls by management or other parties outside the process.</p><p> In this research these five components define the inter
38、nal control structure.2 It is stated in the frameworks that in order to have an adequate internal control system these components of internal control must be presented and function properly. Most of the research in this
39、field focuses on examining particular control elements. Stringer and Carey examines all five components but use a qualitative approach and examine the components separately.</p><p> In this study internal c
40、ontrol components and observed effectiveness are used as latent variables in the analysis. It should be noted that the level of analysis is theoretical and specific individual controls or judgments are not the main focus
41、 of the study. Furthermore, the level of analysis in the firms is at the corporate control level as applied by the CEO and other corporate officers.</p><p> 4 Research method</p><p> The samp
42、le was drawn from the MicroMedia Database, which contains information on over 160,000 Finnish firms. A special characteristic of the database is that it also contains CEOs’ e-mail addresses. The selection criteria of the
43、 sample were: (i) the number of employees in the firm should be over 14, (ii) the annual turnover of the company should be over 3 million euros, (iii) all industries were included, except financing and insurance services
44、, and public administration, (iv) existing direct em</p><p> The aims of the two-first criteria were to ensure that the sample consisted of medium and large size companies in Finland. This was important bec
45、ause in small firms direct involvement by the top management compensates for less sophisticated control systems, and therefore, the existence of an internal control structure is not so obvious. Moreover, the aim was to c
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