簡介:企業(yè)公務(wù)文書使用簡明教程,江蘇技術(shù)師范學(xué)院人文社科學(xué)院張浩講師,為什么要學(xué)習(xí)公務(wù)文書使用,為了讓自己的工作更輕松給閱讀它、使用它的人帶來方便有利于樹立和展示企業(yè)的形象有利于分清責(zé)任歸根結(jié)底的原因是為了提高效率為什么不叫“公務(wù)文書寫作”,學(xué)習(xí)中應(yīng)重點掌握,某事(或某工作)應(yīng)使用哪種公文模式幾種常用公文模式的固定結(jié)構(gòu)和寫法某些近似公文模式間的區(qū)別行文中要注意的細(xì)節(jié)公務(wù)文書的電腦處理公務(wù)文書的運行規(guī)范,如何熟練地使用公務(wù)文書,加強練習(xí)不能忽視練習(xí)認(rèn)真使用不能學(xué)而不用,B,公務(wù)文書統(tǒng)觀,A,A狹義的公務(wù)文書B廣義的公務(wù)文書企業(yè)使用的公務(wù)文書,行政公文的一般模式,行政公文的版頭一般模式又例行政公文的版心12一般模式續(xù)又例12特例行政公文的版尾一般模式又例1,最常用的幾種公務(wù)文書,法定行政公文三種通知、報告、請示常用普通公務(wù)文書三種計劃、總結(jié)、述職報告,通知,“通知”的與眾不同之處,1、下行文例22、應(yīng)用廣泛例33、形式靈活例44、快例5,何種情況下使用通知,1、布置工作2、發(fā)布指示3、告知信息4、召開會議5、職務(wù)任免6、發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)文件,通知的結(jié)構(gòu),1、標(biāo)題例62、主送3、正文4、落款,通知正文的主要寫法(一),關(guān)于布置工作、發(fā)布指示和告知信息一、通知的因由例7例8二、通知的內(nèi)容(事項)1、分條式例92、小標(biāo)題式3、篇段合一式,會議通知的要素例10,1、召開會議的因由,召開單位和會議名稱2、會議具體內(nèi)容和任務(wù),或者說會議的議程3、會議起止的時間、地點4、參加會議的人員范圍和人數(shù)5、有關(guān)注意事項說1說2,報告,報告的特點,1、報告屬于上行文2、下級向上級發(fā)送報告之后,上級不用回復(fù)3、報告不僅僅是事情做完才可以寫,也可以在工作進行之前、過程之中寫出來向上報送4、下級可以主動寫,上級也可以要求下級寫5、可以定期報,也可以不定期報,報告的用途,1、向上級單位匯報工作進展情況、工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)、今后的打算(計劃)等;2、向上級單位反映工作中出現(xiàn)的重大、緊急情況或未曾遇到過的新情況;3、向上級單位提出意見或建議;4、答復(fù)上級單位對于某些具體事項的查詢;5、向上級單位報送材料。,四種常用的報告,1、工作報告專題報告和綜合報告2、情況報告3、建議報告4、答復(fù)報告,報告的結(jié)構(gòu),格式標(biāo)題說3說4正文落款,工作報告的正文,開頭簡要說明報告的目的和必要性,或用一兩句話概括報告的基本內(nèi)容以“現(xiàn)將報告如下”引起下文主體說5例11結(jié)尾“特此報告?!被颉耙陨蠄蟾妫垖忛??!钡?。,情況報告的正文,開頭主體說6結(jié)尾,建議報告的正文,開頭主體說明情況、提出意見說7結(jié)尾“以上意見,如無不妥,請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行?!豹毩⒊啥?。答復(fù)報告的寫作例12,請示,請示的特點與使用,請示的特點1、上行文,也就是說,是下級向上級請示。2、只適用于有直接隸屬關(guān)系的上下級之間。3、職權(quán)范圍內(nèi)的事不必請示。什么情況下要請示說8,請示的正文,請示理由例13請示事項結(jié)束語,請示的行文規(guī)則,一是“不得越級請示”;二是“應(yīng)當(dāng)一文一事”;三是“一般只寫一個主送機關(guān)”;四是“不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人”。,請示與報告的區(qū)別,1、行文的時間不同;2、行文的目的不同;3、上級部門的處理方式不同;4、內(nèi)容的含量不同;5、文末結(jié)束語不同。,工作計劃,工作計劃的作用,了解,工作計劃的結(jié)構(gòu)及寫法,標(biāo)題說9正文1、開頭2、主體說103、結(jié)尾落款,工作總結(jié),工作總結(jié)的結(jié)構(gòu),標(biāo)題落款,工作總結(jié)的正文說11,情況綜述成績綜述問題和不足特別提示,述職報告,述職報告及其分類,什么是述職報告說12述職報告的分類1、口頭述職報告和書面述職報告2、任期述職和年度述職。,述職報告的特別之處,1、它是自我評述2、要按標(biāo)準(zhǔn)評述3、要呈現(xiàn)業(yè)績4、要總結(jié)教訓(xùn),述職報告的結(jié)構(gòu),標(biāo)題說13署名主送單位或稱謂正文開頭主體說14結(jié)尾時間,公務(wù)文書的其它問題,
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